浅谈会计电算化的风险及防范措施
摘 要 随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已经得到了广泛应用。会计电算化是会计的催化剂，他将大大加快利用现代信息技术，按照会计环境要求进行会计变革进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的产
摘 要
随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已经得到了广泛应用。会计电算化是会计的催化剂，他将大大加快利用现代信息技术，按照会计环境要求进行会计变革进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到目的，切实有效地防范风险，会计电算化影响了会计实践的方方面面，企业在建立会计电算化系统后，会计基本上从单纯的手工记账、算帐、报帐中解脱出来，会计核算的准确性和可靠性得到了很大的提高，然而，就在会计电算化实现其强大的功能的同时，会计电算化系统的安全问题也越来越突出，本文在最后提出了强化技术安全管、建立科学有效的制度保障机制和提高人员素质三方面的措施，以防范电算化会计系统的安全风险。
关键词：会计电算化系统; 安全风险；防范
目 录
第1章 绪论 1
1.1 会计电算化的概述 1
1.2会计电算化对传统会计的影响及应对对策 1
1.2.1 务在处理过程中的处理程序发生了变化 1
1.2.2 对会计核算原则的影响 2
1.3内部控制的变化 3
1.3.1 内部控制的范围扩大的影响 3
1.3.2 内部控制的形式和重点发生了变化 4
1.3.3 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题 4
1.4应对会计电算化对传统会计职能影响的对策 4
1.4.1 在会计手段上，实现全面会计电算化 4
1.4.2在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化 5
1.5会计电算化在现今社会的影响 5
1.6 会计电算化在现今社会的意义 6
第2章 会计电算化的风险治理分析 7
2.1 会计电算化现状 7
2.2 会计电算的基本特征 7
2.3 会计电算化风险分析 8
2.3.1 由于会计信息系统自身的特点 8
2.3.2 系统软件维护中存在风险 8
2.3.3 电子信息档案管理存放中存在的风险 8
第3章 企业对会计电算化风险的防范措施建议 10
3.1 防范企业电算化风险的主要措施 10
3.1.1 加快电算化法制建设 10
3.1.2 加大对会计电算化人才的培养力度 10
3.1.3 加强会计电算化保密控制 10
3.2 企业防范会计电算化风险的技术方法 10
3.2.1 企业在线应用代表产品 10
3.2.2 在线应用所提供的功能 11
3.3 加强后续教育，不断增加新知识，强化职业道德知识 11
3.3.1 充分履行职责，发挥会计人员的职能作用 11
3.3.2 吸收国外先进经验，制定一套更可操作会计职能 12
3.3.3 克服领导短期化行为，改善会计管理体制 12
结 论 13
致 谢 14
参考文献 15
第1章 绪论
1.1 会计电算化的概述
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
然而，就会计电算化实现其强大功能的同时，电算化系统的安全问题也越来越突出，会计领域的计算机犯罪也呈上升趋势，，飞、给用户造成里巨大的经济损失。因此，加强会计电算化系统的安全监控，切实防范电算化会计的风险，严厉打击计算机犯罪，也就成为目前面。
1.2会计电算化对传统会计的影响及应对对策
1.2.1 务在处理过程中的处理程序发生了变化
传统形式下，会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等，在组织会计进行核对的时候，可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要，任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种，其共同的特点都是“平等登记”，也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息，同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用，通过对账，发现人工记账可能出现的部分错误，并及时地加以纠正。而电算化的账务处理程序当中，所考虑到的是会计
数据的处理目标，也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工，因而，从输入凭证到输出报表，所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上，存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别，但可以按照总账或者是明细账的格式来输出， 所以在会计电算化的系统当中， 打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。
1.2.2 对会计核算原则的影响
会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影。
（1）成本原则的影响 ，成本原则的影响实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。
（2）权责发生制的影响，权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合，正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。
1.3内部控制的变化
1.3.1 内部控制的范围扩大的影响
内部控制的范围扩大，在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。
（1）内部控制的范围扩大对会计组织的影响，内部控制制度发生了变化 ，会计电算化改变了原有的会计组织体制，会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销，与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中，财务管理组是电算化会计系统的核心部门，岗位划分比原来更细，并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下，必须构建内部牵制制度。
（2）介质的变化对会计内部控制的影响，介质的变化对会计内部控制产生了影响，在电算化会计条件下，会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼无法看见的，
存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏，甚至销毁，而且不会留下任何痕迹和可审计线索，这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正错账的方法已不能使用，而且已记过账的凭证不允许直接修改，只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善保管，防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时，由于数据存储的非直接可见性，使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据，因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。
1.3.2 内部控制的形式和重点发生了变化
内部控制的形式和重点发生了变化，会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成，整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，可以一气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏，是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的随意性。总之，在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由人工控制转移为人机控制。
1.3.3 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题
随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走向企业外部，极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化，出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。
1.4应对会计电算化对传统会计职能影响的对策
会计手工操作是基础，计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。 计算机对数据(信息) 的处理是通过程序来进行的，同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
1.4.1 在会计手段上，实现全面会计电算化
企业的财务及经营活动日趋复杂，企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策，对会计信息的时效性要求愈来愈高，这就在客观上要求采用准确、高效的会计手段，即实现会计电算化；随着预测决策型会计的形成和发展，在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型，并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。这些复杂的数学运算与分析必须借助于电脑，必然要实现会计电算化和网络化。
1.4.2在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化
企业经营呼唤现代会计人才，而培养现代会计人才有赖于实现会计教育的现代化。随着会计手段的全面电算化，现代会计人员不仅应熟悉电脑操作，而且要能进行电脑内在功能的开发和利用；具备较强的逻辑推理和分析判断能力。 1.5会计电算化在现今社会的影响
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，只要表现在：
（1）使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处
理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务急业务流程进行控制。
（2）可以方便做到信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息。即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。
（3）便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。
（4）强化了财务管理。在现实会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反应能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。
（5）保证了财务目标的实现。实现会计电算化特别是上马“管理型”会计软件后，，通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块，实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核，保证了企业财务目标的实现。
1.6 会计电算化在现今社会的意义
会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。据有资料记载，日本早在1986年就有80%以上的大型企业和50%以上的中小型企业实现了会计电算化，比我国会计电算化的发展速度整整提前近20年。我们今天所处的时代已经步入了信息化快算发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理长早了必要的条件。大力推进电算化的进程，可以加强企业内资金管理与资金控制，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动与其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不离因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
第2章 会计电算化的风险治理分析
2.1 会计电算化现状
经过近20年的发展历程, 我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步, 越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性, 会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及, 会计电算化软件在安全、稳定前提下, 软件功能也在不断扩大。可以说, 在经济贸易全球化的今天, 会计电算化已成为当前会计工作的主要工具, 是提高工作效率, 运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化, 加强了以财务为中心的企业管理, 促进了企业管理的各方面工作。
2.2 会计电算的基本特征
会计电算化就是在会计核算工作中，利用电子计算机处理各项经济业务，是会计数据处理实现自动化，及时、准确地向管理者、投资人，以及有关各方提供会计信息。路埃及电算化并不是简单地把手工核算的内容输入计算机中，在实行会计电算化后。会计业务的处理方法、步骤、程序较之手工操作发生了明显的变化，具有以下特征。
（1）会计记录的方法比过去更为集中过去单位的各项经济业务的发展，是按会计人员的职责分工对这些业务进行分散处理的; 而会计电算化后，单位的各项经济业务均按一定的要求整理输入计算机内，由计算机进行集中处理。
（2）会计数据处理从有形转为无形，过去单位的各项经济业务发生以后，会计工作都由会计人员在有行的凭证、账薄和报表上进行; 会计电算化以后，所有这些记录都以电子计算机代码进入计算机内。因而不直接接触凭证、账薄、报表等实体，。使会计数据处理从有形转为无形提高了会计信息的及时性和精确性
（3）实现会计电算化后，会计程序的各个环节上，源于人们的判断的干扰被排除了。同时，由于计算机能较长时间大量储存数据，并能以极高的速度和准确性，按事先编好的程序自动进行数据运算和处理，以便及时地反映企业单位生产经营过程中的信息，为加强管理提供更加充分的依据
（4）充分发挥了会计的职能作用，实行会计电算化后，特别是建立起计算机中心的企业单位，把原来会计部门的抄写，计算工作，转移到计算机中心，使会计人员从传统的繁杂工作中解脱出来，从而把工作重心转向对经济活动的分析, 预测和日常管理方面。更好地完成会计反映和监督生产的某项任务充分发挥会计职能。
2.3 会计电算化风险分析
2.3.1 由于会计信息系统自身的特点
由于会计信息系统自身的特点，增加了固有风险。因为在手工会计核算下，要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证日记账、明细账、总分类账和会计报表。一方面工作量比较大，另一方面也会在相关的纸质存储介质上留下相应的痕迹，因此一般无法对会计资料进行更改。而在会计电算化系统中，一般只需要录入的原始凭证或记账凭证，系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证，并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账薄和会计报表。因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证，就会改变最终的会计数据结果，并且不会在磁性介质上留下任何可辩的痕迹。另外，会计数据会因计算机病毒，电源故障人为操作失误，程序处理错误和网络传输故障等原因而出现错误。
2.3.2 系统软件维护中存在风险
系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程; 适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动; 完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。目前市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断的完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异的、新业务不断出现的会计工作的需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。
2.3.3 电子信息档案管理存放中存在的风险
电子信息档案管理存放中存在的风险。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上; 没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间，最小损失下恢复系统下有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的带你在档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想，有的档案保管人员缺乏必要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近造成备份资料瞬间消失。
第3章 企业对会计电算化风险的防范措施建议
3.1 防范企业电算化风险的主要措施
3.1.1 加快电算化法制建设
加快电算化法制建设, 规范电算化安全管理, 电算化会计的规范化、制度化管理, 是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明，对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化要求，作出相应的调整。
3.1.2 加大对会计电算化人才的培养力度
加大对会计电算化人才的培养力度要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化，知识结构系统化，更新会计人员的知识，造就一批具有创新思维、高素质的一线应用，系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水平培养聘用一批高级技术人才。他们能够精通信息技术和财务管理知，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的要求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。只有建立一套完整的会计电算化理论体系，培养会计电算化复合型人才，才能真正促进我国的会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。
3.1.3 加强会计电算化保密控制
加强会计电算化保密控制，保密控制主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统。
3.2 企业防范会计电算化风险的技术方法
3.2.1 企业在线应用代表产品
在线应用的用户群是面向人数在50人以下，营业额在1000万元以下，业务经营单一，管理较简单的小企业。它是基于的模式和理念，以互联网和移动通信网等为载体，将软件、运营和服务整合为一体，向用户提供的一种产品与服务。企业在线应用消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。用户可以根据需要在网上自主选择不同模块使用，它按使用模块的多少和时间长短向厂商支付费用。并通过互联网获得厂商提供的服务，是一种低成本的信息化应用服务。它的好处在于能够降低企业管理信息化使用门槛，让小型企业通过“小投入’’获得“大应用”，快速商务与管理的高效率提升。
3.2.2 在线应用所提供的功能
在线应用所提供的功能有：网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。小企业财务业务一体化应用代表产品：用友通、金蝶KIS 。该系列产品的定位是成长中的中小企业，适合不同发展阶段不同行业的中小企业。解决用户产、供、销、财一体化的解决方案，能够实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策。例如用友普及型ERP-U6是基于中小企业ERP 应用的一款普及型产品，它比U8的功能要稍弱。但也能基本满足中小企业的ERP 需求。实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP 解决方案。主要包括:总账（往来管理、现金银行、项目管理）、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、存货核算、老板通、移动商务等，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析支持全面科学决策。ERP 应用代表产品：用友ERP U8、金蝶K/3。主要适合中型企业。ERP 是建立在信息技术基础上，现代企业的现
金管理思想，全面的集成了企业的物流、资金流和信息流，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。主要功能有：销售管理、采购管理、库存管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、质量管理、账务管理、成本管理、应收应付款管理、现金管理、固定资产管理、人力资源管理等。
3.3 加强后续教育，不断增加新知识，强化职业道德知识
3.3.1 充分履行职责，发挥会计人员的职能作用
“有为人才能有位”。会计人员的职业道德建设不是停留在口头上，虚无缥缈的东西，而是实实在在体现在工作中，在具体的工作中，会计人员必须充分发挥好自身职能。首先，发挥好对各种经济业务的核算职能，广度应扩大会计核算的范围，成本、费用、收入、利润指标层层分解，落实到人，大企业算小账，把经济效益一点一滴挤出来。其次，发挥好对各类经济活动的监督职能、计划职能，从会计学的角度，积极参与到各类企业经营管理活动之中，为企业的生存、发展获利出谋划策。
3.3.2 吸收国外先进经验，制定一套更可操作会计职能
不可否认，在现阶段，西方国家的会计水平要高于我国，不仅在会计准则等方面，而在职业道德方面，我们也要借鉴他们的先进经验和成果加以消化和吸收，洋为中用。制定一套具有中国特色的可操作的会计职业道德规范体系，以减少消极的外部环境对会计职业道德的影响，可以少走弯路。
3.3.3 克服领导短期化行为，改善会计管理体制
政府要带头认真遵守市场规则，在行使职权时客观公正; 在发挥其经济管理职能时多，采用间接调控的手段。同时，我们也有必要建立一个促使国企领导者从内心不愿意造假的机制，激发领导者追求长远利益。另外，市场经济机制是权利制衡机制，与之相配套，会计管理体制也应向多元化发展，如有些地区、部门对国企实行会计委派制。
结 论
总之, 随着企业之间更为激烈的竞争, 谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用，会计电算化的风险是客观存在，只要我们重视各种风险，并认真分析，积极采取正确有效的防范措施，进行严密监督与控制，那么会计电算化的风险是完全可以减少与控制的，会计电算化一定能在合法健康的轨道上有效运行。会计电算化突破了传统会计观念与理论，为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有从理论上和实践上进行认真的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
致 谢
时光一晃而过，回首走过的岁月，心中倍感充实，写完这篇论文感觉很开心。首先诚挚的感谢我的论文指导老师张月芳老师。感谢您在忙碌的教学工作中挤出时间来审查，修改我的论文。感谢三年中陪伴在我身边的同学、朋友。
参考文献
［1］李岩. 会计电算化过程中的思考［J ］. 商业研究，2004（21）.
［2］郭剑．会计电算化对会计工作的影响［J ］．中国高新技术企业，2009
（12）.
［3］谢小红．会计电算化对传统会计的影响研究［J ］．消费导刊，2009（16）. ［4］曲淑晶．会计电算化的深入发展对会计的相关影响［J ］．东北财经大 2000（3）
［5］刘飞涛．浅析会计电算化及其对传统会计的影响［J ］．经营管理者 2009（14).
浅谈会计电算化的风险及防范措施
摘 要 随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已经得到了广泛应用。会计电算化是会计的催化剂，他将大大加快利用现代信息技术，按照会计环境要求进行会计变革进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的产
摘 要
随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已经得到了广泛应用。会计电算化是会计的催化剂，他将大大加快利用现代信息技术，按照会计环境要求进行会计变革进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到目的，切实有效地防范风险，会计电算化影响了会计实践的方方面面，企业在建立会计电算化系统后，会计基本上从单纯的手工记账、算帐、报帐中解脱出来，会计核算的准确性和可靠性得到了很大的提高，然而，就在会计电算化实现其强大的功能的同时，会计电算化系统的安全问题也越来越突出，本文在最后提出了强化技术安全管、建立科学有效的制度保障机制和提高人员素质三方面的措施，以防范电算化会计系统的安全风险。
关键词：会计电算化系统; 安全风险；防范
目 录
第1章 绪论 1
1.1 会计电算化的概述 1
1.2会计电算化对传统会计的影响及应对对策 1
1.2.1 务在处理过程中的处理程序发生了变化 1
1.2.2 对会计核算原则的影响 2
1.3内部控制的变化 3
1.3.1 内部控制的范围扩大的影响 3
1.3.2 内部控制的形式和重点发生了变化 4
1.3.3 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题 4
1.4应对会计电算化对传统会计职能影响的对策 4
1.4.1 在会计手段上，实现全面会计电算化 4
1.4.2在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化 5
1.5会计电算化在现今社会的影响 5
1.6 会计电算化在现今社会的意义 6
第2章 会计电算化的风险治理分析 7
2.1 会计电算化现状 7
2.2 会计电算的基本特征 7
2.3 会计电算化风险分析 8
2.3.1 由于会计信息系统自身的特点 8
2.3.2 系统软件维护中存在风险 8
2.3.3 电子信息档案管理存放中存在的风险 8
第3章 企业对会计电算化风险的防范措施建议 10
3.1 防范企业电算化风险的主要措施 10
3.1.1 加快电算化法制建设 10
3.1.2 加大对会计电算化人才的培养力度 10
3.1.3 加强会计电算化保密控制 10
3.2 企业防范会计电算化风险的技术方法 10
3.2.1 企业在线应用代表产品 10
3.2.2 在线应用所提供的功能 11
3.3 加强后续教育，不断增加新知识，强化职业道德知识 11
3.3.1 充分履行职责，发挥会计人员的职能作用 11
3.3.2 吸收国外先进经验，制定一套更可操作会计职能 12
3.3.3 克服领导短期化行为，改善会计管理体制 12
结 论 13
致 谢 14
参考文献 15
第1章 绪论
1.1 会计电算化的概述
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
然而，就会计电算化实现其强大功能的同时，电算化系统的安全问题也越来越突出，会计领域的计算机犯罪也呈上升趋势，，飞、给用户造成里巨大的经济损失。因此，加强会计电算化系统的安全监控，切实防范电算化会计的风险，严厉打击计算机犯罪，也就成为目前面。
1.2会计电算化对传统会计的影响及应对对策
1.2.1 务在处理过程中的处理程序发生了变化
传统形式下，会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等，在组织会计进行核对的时候，可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要，任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种，其共同的特点都是“平等登记”，也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息，同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用，通过对账，发现人工记账可能出现的部分错误，并及时地加以纠正。而电算化的账务处理程序当中，所考虑到的是会计
数据的处理目标，也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工，因而，从输入凭证到输出报表，所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上，存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别，但可以按照总账或者是明细账的格式来输出， 所以在会计电算化的系统当中， 打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。
1.2.2 对会计核算原则的影响
会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影。
（1）成本原则的影响 ，成本原则的影响实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。
（2）权责发生制的影响，权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合，正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。
1.3内部控制的变化
1.3.1 内部控制的范围扩大的影响
内部控制的范围扩大，在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。
（1）内部控制的范围扩大对会计组织的影响，内部控制制度发生了变化 ，会计电算化改变了原有的会计组织体制，会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销，与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中，财务管理组是电算化会计系统的核心部门，岗位划分比原来更细，并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下，必须构建内部牵制制度。
（2）介质的变化对会计内部控制的影响，介质的变化对会计内部控制产生了影响，在电算化会计条件下，会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼无法看见的，
存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏，甚至销毁，而且不会留下任何痕迹和可审计线索，这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正错账的方法已不能使用，而且已记过账的凭证不允许直接修改，只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善保管，防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时，由于数据存储的非直接可见性，使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据，因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。
1.3.2 内部控制的形式和重点发生了变化
内部控制的形式和重点发生了变化，会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成，整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，可以一气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏，是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的随意性。总之，在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由人工控制转移为人机控制。
1.3.3 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题
随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走向企业外部，极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化，出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。
1.4应对会计电算化对传统会计职能影响的对策
会计手工操作是基础，计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。 计算机对数据(信息) 的处理是通过程序来进行的，同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
1.4.1 在会计手段上，实现全面会计电算化
企业的财务及经营活动日趋复杂，企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策，对会计信息的时效性要求愈来愈高，这就在客观上要求采用准确、高效的会计手段，即实现会计电算化；随着预测决策型会计的形成和发展，在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型，并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。这些复杂的数学运算与分析必须借助于电脑，必然要实现会计电算化和网络化。
1.4.2在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化
企业经营呼唤现代会计人才，而培养现代会计人才有赖于实现会计教育的现代化。随着会计手段的全面电算化，现代会计人员不仅应熟悉电脑操作，而且要能进行电脑内在功能的开发和利用；具备较强的逻辑推理和分析判断能力。 1.5会计电算化在现今社会的影响
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，只要表现在：
（1）使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处
理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务急业务流程进行控制。
（2）可以方便做到信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息。即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。
（3）便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。
（4）强化了财务管理。在现实会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反应能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。
（5）保证了财务目标的实现。实现会计电算化特别是上马“管理型”会计软件后，，通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块，实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核，保证了企业财务目标的实现。
1.6 会计电算化在现今社会的意义
会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。据有资料记载，日本早在1986年就有80%以上的大型企业和50%以上的中小型企业实现了会计电算化，比我国会计电算化的发展速度整整提前近20年。我们今天所处的时代已经步入了信息化快算发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理长早了必要的条件。大力推进电算化的进程，可以加强企业内资金管理与资金控制，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动与其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不离因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
第2章 会计电算化的风险治理分析
2.1 会计电算化现状
经过近20年的发展历程, 我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步, 越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性, 会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及, 会计电算化软件在安全、稳定前提下, 软件功能也在不断扩大。可以说, 在经济贸易全球化的今天, 会计电算化已成为当前会计工作的主要工具, 是提高工作效率, 运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化, 加强了以财务为中心的企业管理, 促进了企业管理的各方面工作。
2.2 会计电算的基本特征
会计电算化就是在会计核算工作中，利用电子计算机处理各项经济业务，是会计数据处理实现自动化，及时、准确地向管理者、投资人，以及有关各方提供会计信息。路埃及电算化并不是简单地把手工核算的内容输入计算机中，在实行会计电算化后。会计业务的处理方法、步骤、程序较之手工操作发生了明显的变化，具有以下特征。
（1）会计记录的方法比过去更为集中过去单位的各项经济业务的发展，是按会计人员的职责分工对这些业务进行分散处理的; 而会计电算化后，单位的各项经济业务均按一定的要求整理输入计算机内，由计算机进行集中处理。
（2）会计数据处理从有形转为无形，过去单位的各项经济业务发生以后，会计工作都由会计人员在有行的凭证、账薄和报表上进行; 会计电算化以后，所有这些记录都以电子计算机代码进入计算机内。因而不直接接触凭证、账薄、报表等实体，。使会计数据处理从有形转为无形提高了会计信息的及时性和精确性
（3）实现会计电算化后，会计程序的各个环节上，源于人们的判断的干扰被排除了。同时，由于计算机能较长时间大量储存数据，并能以极高的速度和准确性，按事先编好的程序自动进行数据运算和处理，以便及时地反映企业单位生产经营过程中的信息，为加强管理提供更加充分的依据
（4）充分发挥了会计的职能作用，实行会计电算化后，特别是建立起计算机中心的企业单位，把原来会计部门的抄写，计算工作，转移到计算机中心，使会计人员从传统的繁杂工作中解脱出来，从而把工作重心转向对经济活动的分析, 预测和日常管理方面。更好地完成会计反映和监督生产的某项任务充分发挥会计职能。
2.3 会计电算化风险分析
2.3.1 由于会计信息系统自身的特点
由于会计信息系统自身的特点，增加了固有风险。因为在手工会计核算下，要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证日记账、明细账、总分类账和会计报表。一方面工作量比较大，另一方面也会在相关的纸质存储介质上留下相应的痕迹，因此一般无法对会计资料进行更改。而在会计电算化系统中，一般只需要录入的原始凭证或记账凭证，系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证，并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账薄和会计报表。因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证，就会改变最终的会计数据结果，并且不会在磁性介质上留下任何可辩的痕迹。另外，会计数据会因计算机病毒，电源故障人为操作失误，程序处理错误和网络传输故障等原因而出现错误。
2.3.2 系统软件维护中存在风险
系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程; 适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动; 完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。目前市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断的完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异的、新业务不断出现的会计工作的需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。
2.3.3 电子信息档案管理存放中存在的风险
电子信息档案管理存放中存在的风险。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上; 没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间，最小损失下恢复系统下有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的带你在档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想，有的档案保管人员缺乏必要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近造成备份资料瞬间消失。
第3章 企业对会计电算化风险的防范措施建议
3.1 防范企业电算化风险的主要措施
3.1.1 加快电算化法制建设
加快电算化法制建设, 规范电算化安全管理, 电算化会计的规范化、制度化管理, 是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明，对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化要求，作出相应的调整。
3.1.2 加大对会计电算化人才的培养力度
加大对会计电算化人才的培养力度要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化，知识结构系统化，更新会计人员的知识，造就一批具有创新思维、高素质的一线应用，系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水平培养聘用一批高级技术人才。他们能够精通信息技术和财务管理知，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的要求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。只有建立一套完整的会计电算化理论体系，培养会计电算化复合型人才，才能真正促进我国的会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。
3.1.3 加强会计电算化保密控制
加强会计电算化保密控制，保密控制主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统。
3.2 企业防范会计电算化风险的技术方法
3.2.1 企业在线应用代表产品
在线应用的用户群是面向人数在50人以下，营业额在1000万元以下，业务经营单一，管理较简单的小企业。它是基于的模式和理念，以互联网和移动通信网等为载体，将软件、运营和服务整合为一体，向用户提供的一种产品与服务。企业在线应用消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。用户可以根据需要在网上自主选择不同模块使用，它按使用模块的多少和时间长短向厂商支付费用。并通过互联网获得厂商提供的服务，是一种低成本的信息化应用服务。它的好处在于能够降低企业管理信息化使用门槛，让小型企业通过“小投入’’获得“大应用”，快速商务与管理的高效率提升。
3.2.2 在线应用所提供的功能
在线应用所提供的功能有：网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。小企业财务业务一体化应用代表产品：用友通、金蝶KIS 。该系列产品的定位是成长中的中小企业，适合不同发展阶段不同行业的中小企业。解决用户产、供、销、财一体化的解决方案，能够实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策。例如用友普及型ERP-U6是基于中小企业ERP 应用的一款普及型产品，它比U8的功能要稍弱。但也能基本满足中小企业的ERP 需求。实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP 解决方案。主要包括:总账（往来管理、现金银行、项目管理）、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、存货核算、老板通、移动商务等，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析支持全面科学决策。ERP 应用代表产品：用友ERP U8、金蝶K/3。主要适合中型企业。ERP 是建立在信息技术基础上，现代企业的现
金管理思想，全面的集成了企业的物流、资金流和信息流，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。主要功能有：销售管理、采购管理、库存管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、质量管理、账务管理、成本管理、应收应付款管理、现金管理、固定资产管理、人力资源管理等。
3.3 加强后续教育，不断增加新知识，强化职业道德知识
3.3.1 充分履行职责，发挥会计人员的职能作用
“有为人才能有位”。会计人员的职业道德建设不是停留在口头上，虚无缥缈的东西，而是实实在在体现在工作中，在具体的工作中，会计人员必须充分发挥好自身职能。首先，发挥好对各种经济业务的核算职能，广度应扩大会计核算的范围，成本、费用、收入、利润指标层层分解，落实到人，大企业算小账，把经济效益一点一滴挤出来。其次，发挥好对各类经济活动的监督职能、计划职能，从会计学的角度，积极参与到各类企业经营管理活动之中，为企业的生存、发展获利出谋划策。
3.3.2 吸收国外先进经验，制定一套更可操作会计职能
不可否认，在现阶段，西方国家的会计水平要高于我国，不仅在会计准则等方面，而在职业道德方面，我们也要借鉴他们的先进经验和成果加以消化和吸收，洋为中用。制定一套具有中国特色的可操作的会计职业道德规范体系，以减少消极的外部环境对会计职业道德的影响，可以少走弯路。
3.3.3 克服领导短期化行为，改善会计管理体制
政府要带头认真遵守市场规则，在行使职权时客观公正; 在发挥其经济管理职能时多，采用间接调控的手段。同时，我们也有必要建立一个促使国企领导者从内心不愿意造假的机制，激发领导者追求长远利益。另外，市场经济机制是权利制衡机制，与之相配套，会计管理体制也应向多元化发展，如有些地区、部门对国企实行会计委派制。
结 论
总之, 随着企业之间更为激烈的竞争, 谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用，会计电算化的风险是客观存在，只要我们重视各种风险，并认真分析，积极采取正确有效的防范措施，进行严密监督与控制，那么会计电算化的风险是完全可以减少与控制的，会计电算化一定能在合法健康的轨道上有效运行。会计电算化突破了传统会计观念与理论，为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有从理论上和实践上进行认真的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
致 谢
时光一晃而过，回首走过的岁月，心中倍感充实，写完这篇论文感觉很开心。首先诚挚的感谢我的论文指导老师张月芳老师。感谢您在忙碌的教学工作中挤出时间来审查，修改我的论文。感谢三年中陪伴在我身边的同学、朋友。
参考文献
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［3］谢小红．会计电算化对传统会计的影响研究［J ］．消费导刊，2009（16）. ［4］曲淑晶．会计电算化的深入发展对会计的相关影响［J ］．东北财经大 2000（3）
［5］刘飞涛．浅析会计电算化及其对传统会计的影响［J ］．经营管理者 2009（14).