质量.环境管理体系运行汇报

质量、环境管理体系运行汇报

我公司的质量、环境管理体系自2005年7月份试运行以来,已经在质量、环境管理方面取得了较大的进步,体系在运行中不断完善,员工的认识在运行中不断提高,但也存在一些有待改进的地方,现将情况简要汇报:

一、进行了初始评审工作

公司自今年上半年开始着手准备推行ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系二合一认证以来,首先成立了贯标办公室,委任了管理者代表。对公司自身的质量、环境管理状况作出客观的评价,找到ISO9001、ISO14001标准与本公司实际的结合点,提出质量、环境管理体系的改进方向和工作重点,贯标办公室首先指导各部门、车间对质量管理体系存在的过程进行了识别,并进行汇总、整理、补充,指导各部门、车间对环境因素进行了识别,对编制了环境因素清单,按照评价准则,确定了本公司的重要环境因素,编制了重要环境因素清单。收集了适用的环境法律、法规,编制了法律、法规清单,搜集相关方的意见。并编制了本公司质量方针、环境方针、目标。

二、建立了文件化的质量、环境管理体系

在管理者代表的亲自领导与大力支持下,贯标办公室深入学习ISO9001、ISO14001标准,汇集我公司原有的各种管理文件,调查了我公司目前的实际情况,本着符合标准要求,结合公司实际,先易后难不断完善的思路,写出了文件初稿,后在咨询师的指导下,几度修改,终于完成了质量手册、环境手册、程序文件、管理制度汇编等文件。这些文件经总经理的批准后,已成为我公司质量、环境管理工作的法规文件。手册中明确地提出了我公司的质量、环境方针,明确规定了各部门质量、环境的职责,明确规定了各项质量、环境管理工作程序和要求,各部门、

车间按照体系文件要求进行了试运行。

三、 质量、环境管理体系试运行情况

1、 公司领导的动员和发动

自准备建立质量、环境管理体系以来,公司领导层就相当重视,不仅对贯标办公室的工作大力支持,还利用一切机会进行动员,大会小会上一再强调ISO9001、ISO14001标准和体系建立的重要性和必要性,并组织各级管理人员学习ISO9001、ISO14001标准,利用各种方式进行宣传发动,旨在提高全体员工的质量、环境意识。这期间,公司领导还多次专门召开会议,研究质量、环境管理体系存在的问题,提出解决办法。

2、 对各层次人员进行培训

2005年4月份,公司聘请常州现代认证咨询中心周树林老师对各部门管理人员进行ISO9001、ISO14001贯标培训,让他们了解ISO9001、ISO14000标准的产生背景及其构成、标准的特点及运行模式、标准的基本要求,本公司应遵循的相关的法律法规等;6月份,体系文件发布后咨询师对体系文件进行讲解;7月份,公司组织23人参加北京国环认证中心举办的内审员培训班,通过考试取得了内审员资格;同时人力资源处组织各部门、车间进行全体人员的贯标培训,包括质量、环境方针、目标、职责、重要环境因素、手册、程序文件等相关内容。通过一系列的培训,使全体员工认识到遵循ISO9001、ISO14001标准的重要性,认识到自己在标准实施过程中的作用与职责,认识到遵循ISO9001、ISO14001标准的好处及在具体的实施过程中应做的工作。同时还做好各级管理人员的岗位培训和技术业务培训工作,努力提高专业管理人员的技术业务水平,积极推进工人岗位技能培训考核和鉴定工作,建设一批高素质的技术工人队伍,为贯标打下良好的基础。

3、精心规划,制订公司质量、环境管理工作目标,逐级落实到各

级部门和责任人。围绕制订的目标开展工作,加强检查,对发现问题及时采取纠正措施,确保目标实现。

4、 各部门逐步按质量和环境管理体系要求运行

刚开始运行时,有些同志对此不理解,贯标有些阻力,没有全力配合。针对这种情况,公司领导在有关会议上一再强调要换脑筋,要提高对ISO9001、ISO14001认证重要性的认识,必须摒弃一些传统做法,并责令贯标办通过监督、检查,促使各级管理人员按文件办事。

随着大家认识水平的不断提高,现在许多人已从不习惯转为习惯,从“要我做”转化为“我要做”,从不自觉到自觉,该记录的记录,该反馈的反馈,需改进的地方也积极地出谋划策,向有关部门提出改进意见和建议。相关主管部门每月都进行监督检查。

总之,公司目前正努力按标准去做,逐步达到ISO9001、ISO14001标准的要求。

四、内审情况

2005年8月中旬,管理者代表任命了审核员,成立了审核组,编制了审核计划,审核组对各部门、车间的体系运行情况进行了内审,写出了内审报告,开出不符合报告单40份,内审情况及时向总经理和管理者代表作了汇报,各不符合报告也通知了有关部门,纠正措施已落实。

五、质量、环境管理体系综合评价

从四个方面质量、对环境管理体系进行评价:

1、 方针的贯彻情况:

公司制订的质量方针、环境和安全方针,从综合情况来看,上至管理层,下至普通员工,都能贯彻执行公司的方针,能按照文件的要求规范自己的管理行为,并努力实现质量、环境管理绩效的持续改进。

2、 法律、法规的遵循情况:

2005年9月上旬,管理者代表组织技术规划处等主要职能部门人员对公司法律、法规的遵循情况进行了评价,公司能够遵守和执行有相关环境法律法规要求,新建项目履行“环评”和“三同时”手续,环境监测结果符合标准要求,公司2005年至今无严重环境事故发生,主管部门也正在出具证明资料。

3、 文件评审情况:

从试运行情况来看,本公司编制的体系文件基本符合实际要求,在认证中心提出了修改意见后,尚需进行调整。

4、 目标指标、管理方案完成情况:

通过对2005年产品质量统计、顾客的满意度调查统计,顾客满意度度达到90.9;产品质量指标目前尚与要求有所差距。2005年度公司共制订了12项环境目标、指标、管理方案,部分已完成,其它均按计划实施,。

从以上情况来看,本公司的质量、环境管理体系运行是适宜的,是有效的。

六、 体系改进方向

由于公司初次进行贯标工作,运行时间较短,各部门人员对于ISO9001、ISO14001标准理解尚有差距,公司应进一步加强关于标准和质量、环境管理体系文件的宣传、学习和培训工作;

管理者代表:赵建铭 2005年9月13日

质量、环境管理体系运行汇报

我公司的质量、环境管理体系自2005年7月份试运行以来,已经在质量、环境管理方面取得了较大的进步,体系在运行中不断完善,员工的认识在运行中不断提高,但也存在一些有待改进的地方,现将情况简要汇报:

一、进行了初始评审工作

公司自今年上半年开始着手准备推行ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系二合一认证以来,首先成立了贯标办公室,委任了管理者代表。对公司自身的质量、环境管理状况作出客观的评价,找到ISO9001、ISO14001标准与本公司实际的结合点,提出质量、环境管理体系的改进方向和工作重点,贯标办公室首先指导各部门、车间对质量管理体系存在的过程进行了识别,并进行汇总、整理、补充,指导各部门、车间对环境因素进行了识别,对编制了环境因素清单,按照评价准则,确定了本公司的重要环境因素,编制了重要环境因素清单。收集了适用的环境法律、法规,编制了法律、法规清单,搜集相关方的意见。并编制了本公司质量方针、环境方针、目标。

二、建立了文件化的质量、环境管理体系

在管理者代表的亲自领导与大力支持下,贯标办公室深入学习ISO9001、ISO14001标准,汇集我公司原有的各种管理文件,调查了我公司目前的实际情况,本着符合标准要求,结合公司实际,先易后难不断完善的思路,写出了文件初稿,后在咨询师的指导下,几度修改,终于完成了质量手册、环境手册、程序文件、管理制度汇编等文件。这些文件经总经理的批准后,已成为我公司质量、环境管理工作的法规文件。手册中明确地提出了我公司的质量、环境方针,明确规定了各部门质量、环境的职责,明确规定了各项质量、环境管理工作程序和要求,各部门、

车间按照体系文件要求进行了试运行。

三、 质量、环境管理体系试运行情况

1、 公司领导的动员和发动

自准备建立质量、环境管理体系以来,公司领导层就相当重视,不仅对贯标办公室的工作大力支持,还利用一切机会进行动员,大会小会上一再强调ISO9001、ISO14001标准和体系建立的重要性和必要性,并组织各级管理人员学习ISO9001、ISO14001标准,利用各种方式进行宣传发动,旨在提高全体员工的质量、环境意识。这期间,公司领导还多次专门召开会议,研究质量、环境管理体系存在的问题,提出解决办法。

2、 对各层次人员进行培训

2005年4月份,公司聘请常州现代认证咨询中心周树林老师对各部门管理人员进行ISO9001、ISO14001贯标培训,让他们了解ISO9001、ISO14000标准的产生背景及其构成、标准的特点及运行模式、标准的基本要求,本公司应遵循的相关的法律法规等;6月份,体系文件发布后咨询师对体系文件进行讲解;7月份,公司组织23人参加北京国环认证中心举办的内审员培训班,通过考试取得了内审员资格;同时人力资源处组织各部门、车间进行全体人员的贯标培训,包括质量、环境方针、目标、职责、重要环境因素、手册、程序文件等相关内容。通过一系列的培训,使全体员工认识到遵循ISO9001、ISO14001标准的重要性,认识到自己在标准实施过程中的作用与职责,认识到遵循ISO9001、ISO14001标准的好处及在具体的实施过程中应做的工作。同时还做好各级管理人员的岗位培训和技术业务培训工作,努力提高专业管理人员的技术业务水平,积极推进工人岗位技能培训考核和鉴定工作,建设一批高素质的技术工人队伍,为贯标打下良好的基础。

3、精心规划,制订公司质量、环境管理工作目标,逐级落实到各

级部门和责任人。围绕制订的目标开展工作,加强检查,对发现问题及时采取纠正措施,确保目标实现。

4、 各部门逐步按质量和环境管理体系要求运行

刚开始运行时,有些同志对此不理解,贯标有些阻力,没有全力配合。针对这种情况,公司领导在有关会议上一再强调要换脑筋,要提高对ISO9001、ISO14001认证重要性的认识,必须摒弃一些传统做法,并责令贯标办通过监督、检查,促使各级管理人员按文件办事。

随着大家认识水平的不断提高,现在许多人已从不习惯转为习惯,从“要我做”转化为“我要做”,从不自觉到自觉,该记录的记录,该反馈的反馈,需改进的地方也积极地出谋划策,向有关部门提出改进意见和建议。相关主管部门每月都进行监督检查。

总之,公司目前正努力按标准去做,逐步达到ISO9001、ISO14001标准的要求。

四、内审情况

2005年8月中旬,管理者代表任命了审核员,成立了审核组,编制了审核计划,审核组对各部门、车间的体系运行情况进行了内审,写出了内审报告,开出不符合报告单40份,内审情况及时向总经理和管理者代表作了汇报,各不符合报告也通知了有关部门,纠正措施已落实。

五、质量、环境管理体系综合评价

从四个方面质量、对环境管理体系进行评价:

1、 方针的贯彻情况:

公司制订的质量方针、环境和安全方针,从综合情况来看,上至管理层,下至普通员工,都能贯彻执行公司的方针,能按照文件的要求规范自己的管理行为,并努力实现质量、环境管理绩效的持续改进。

2、 法律、法规的遵循情况:

2005年9月上旬,管理者代表组织技术规划处等主要职能部门人员对公司法律、法规的遵循情况进行了评价,公司能够遵守和执行有相关环境法律法规要求,新建项目履行“环评”和“三同时”手续,环境监测结果符合标准要求,公司2005年至今无严重环境事故发生,主管部门也正在出具证明资料。

3、 文件评审情况:

从试运行情况来看,本公司编制的体系文件基本符合实际要求,在认证中心提出了修改意见后,尚需进行调整。

4、 目标指标、管理方案完成情况:

通过对2005年产品质量统计、顾客的满意度调查统计,顾客满意度度达到90.9;产品质量指标目前尚与要求有所差距。2005年度公司共制订了12项环境目标、指标、管理方案,部分已完成,其它均按计划实施,。

从以上情况来看,本公司的质量、环境管理体系运行是适宜的,是有效的。

六、 体系改进方向

由于公司初次进行贯标工作,运行时间较短,各部门人员对于ISO9001、ISO14001标准理解尚有差距,公司应进一步加强关于标准和质量、环境管理体系文件的宣传、学习和培训工作;

管理者代表:赵建铭 2005年9月13日


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