关于加强科技公司有关工作管理的规定
一、加强工作计划和工作汇报的管理
一)格式和必备的内容:
1、月计划的格式和内容:(一)、日常工作:(二)、业务学习;(三)、市场开发;
(四)、货款回收;(五)、资金支出。其中:市场开发的内容,要包括客户名称、被拜访人的姓名、职务、座机(或手机)、计划要了解交流的内容。
月总结的格式:严格按照月计划格式和内容,每一项内容都要一一对应地进行总结。属于计划外的内容,也要严格按照规定的格式填写。
2、周计划和周总结的格式和内容:参照月计划和月总结的要求。
3、工作日记:(一)、市场开发工作;(二)、其他方面。其中市场开发工作的内容,必须包括时间、地点、客户名称、被拜访人的姓名、职务、座机(或手机)、交流和掌握的业务信息、下一步的思路。
二)提交时限:
、月计划/总结的提交时间为每月的1日24点前
周计划/总结的提交时间为每周六24点前
工作日记的提交时间为当天24点前,确因出差时的条件限制不能上OA 提交的,把工作日记发到公司微信群,并请其他同事从OA 上代提交。
三)处罚措施:
1、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA 上提交月计划/总结的,每次罚款500元。
2、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA 上提交周计划/总结的,每次罚款300元。
3、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA 上提交工作日记的,每次罚款100元。
四)监督管理:
此项工作由监审部主抓,并委托计财部XX 进行日常监督管理,在“计划”流程设置上增加XX 审批,对于符合上述要求的格式、内容、时限等方面的各类计划、总结,XX 要及时审核通过,对不符合各项要求的,要毫不留情地退回重报。
由于“工作日记”暂时还不能时限审批,现委托XX 每天查阅每个人提交“工作日记”情况,对不符合规定格式和内容的,要求提交人重新填写提交。并委托XX 每周统计一次提交“工作日记”和计划/总结的情况,经监审部XXX 签字确认后,交财务留存,作为处罚的依据。任何人无权取消和干涉上述处罚。
二、加强出差费用的管理:
出差人员在报销车票和住宿费时,除必要的票据外,还必须附下列资料:从OA 上打印的“外出申请 “、“工作日记”以及总结本次出差情况的“出差总结”,经有关人员及监审部、公司领导签字后,给予报销。
关于加强科技公司有关工作管理的规定
一、加强工作计划和工作汇报的管理
一)格式和必备的内容:
1、月计划的格式和内容:(一)、日常工作:(二)、业务学习;(三)、市场开发;
(四)、货款回收;(五)、资金支出。其中:市场开发的内容,要包括客户名称、被拜访人的姓名、职务、座机(或手机)、计划要了解交流的内容。
月总结的格式:严格按照月计划格式和内容,每一项内容都要一一对应地进行总结。属于计划外的内容,也要严格按照规定的格式填写。
2、周计划和周总结的格式和内容:参照月计划和月总结的要求。
3、工作日记:(一)、市场开发工作;(二)、其他方面。其中市场开发工作的内容,必须包括时间、地点、客户名称、被拜访人的姓名、职务、座机(或手机)、交流和掌握的业务信息、下一步的思路。
二)提交时限:
、月计划/总结的提交时间为每月的1日24点前
周计划/总结的提交时间为每周六24点前
工作日记的提交时间为当天24点前,确因出差时的条件限制不能上OA 提交的,把工作日记发到公司微信群,并请其他同事从OA 上代提交。
三)处罚措施:
1、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA 上提交月计划/总结的,每次罚款500元。
2、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA 上提交周计划/总结的,每次罚款300元。
3、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA 上提交工作日记的,每次罚款100元。
四)监督管理:
此项工作由监审部主抓,并委托计财部XX 进行日常监督管理,在“计划”流程设置上增加XX 审批,对于符合上述要求的格式、内容、时限等方面的各类计划、总结,XX 要及时审核通过,对不符合各项要求的,要毫不留情地退回重报。
由于“工作日记”暂时还不能时限审批,现委托XX 每天查阅每个人提交“工作日记”情况,对不符合规定格式和内容的,要求提交人重新填写提交。并委托XX 每周统计一次提交“工作日记”和计划/总结的情况,经监审部XXX 签字确认后,交财务留存,作为处罚的依据。任何人无权取消和干涉上述处罚。
二、加强出差费用的管理:
出差人员在报销车票和住宿费时,除必要的票据外,还必须附下列资料:从OA 上打印的“外出申请 “、“工作日记”以及总结本次出差情况的“出差总结”,经有关人员及监审部、公司领导签字后,给予报销。