对会计信息电算化的认识
作者：尚政彬
来源：《财经界·学术版》2013年第22期
摘要：会计电算化是指利用计算机技术处理会计相关的业务处理，代替了传统的人工劳动，利用会计电算化可快速的帮助会计人员对会计信息进行统计分析，具有信息系统、数据集中存放和管理、人机交互作用的特征。会计信息电算化对单位内部控制制度产生了重要的影响，其完善措施有利于促进会计电算化工作的顺利开展，能帮助会计提高分析决策能力，有利于管理者对会计信息的综合分析，实现更好的参与管理、决策等管理内容，能更好的分析市场调整企业生产结构，会计电算化是当期企业发展的必然要求。
关键词：会计电算化 内部控制 会计信息系统
一、会计电算化特征
（一）会计电算化是一个信息系统
电算化会计是将会计数据信息进行收集、存储、处理与报告的一个整体系统。可分为三个不同的层次结构，满足不同管理层的要求，主要是下面三个系统结构：会计数据服务于操作层，会计管理信息系统服务于管理层，会计决策支持系统专为高层管理者服务。
（二）数据集中存放和管理
会计电算化是将会计信息集中存放在专门的数据库内，方便管理和查对账，数据具有可靠性，同时实现了数据信息的共享。
（三）具有人机交互作用
会计电算化顾名思义是会计人员通过把会计需要处理的相关信息输入到电脑程序，通过软件对数据信息处理的过程，该过程同时具有核算职能的状况下，还具有管理和控制的职能。因此，会计电算化是人与计算机交互作用，会计人员需要计算机技术处理相关复杂的数据，需要在管理者的预测和辅助作用下完成会计处理职能。所以，会计电算化不只是处理会计信息的过程，而是电脑与会计人员交互作用的智能型的信息系统。
二、会计电算化对单位内部控制制度的影响
（一）控制方式发生改变，由原来的人为控制转为程序控制
之前的会计系统，是由人工完成的，内部控制也是人员之间的牵制监督。会计电算化后，会计账务是由会计程序完成，数据信息集中处理，科目表的编制、凭证汇总表、试算平衡的校
对都是由程序自动完成，省去了人工校队的麻烦。会计电算化的内部控制措施更具有真实性、准确性，避免了人员内部控制的投机取巧的弊端，更有利于会计工作的顺利开展，促进企业经营的良好发展。
（二）控制对象发生改变
传统的控制对象是对人的控制，而会计电算化后是对人、机的控制。手工会计的控制对象主要是会计、业务状况、信息处理过程，企业的会计信息账务都是记录在纸上，会计处理的信息主要包括原始数据凭证和记账凭证。会计电算化后，会计信息都是以文件的形式储存在程序里，修改不留痕迹。会计电算化后会计相关的信息只需会计人员对相关信息输入电脑即可，通过会计核算程序计算机会自动对会计人员输入的数据进行处理、核算、校对等工作，大大节省了会计人员的工作时间，提高了工作人员的劳动效率。
（三）加大了控制舞弊、犯罪等行为的难度
手工记账中，会计人员可能会出现粗心大意或者由于疲劳或者无意做错哪个环节等出现无意的错误，会计人员在篡改过程中都会留下痕迹，有效控制了会计人员的舞弊、犯罪行为。会计电算化后，所有会计数据都是输入电脑，只要输入正确的数据、电脑程序正常、程序运转正常就能保证会计信息的真实性和准确性，任何一个环节出错，都会使会计信息失真，由于数据信息是记录在磁性介质上，使篡改不留痕迹，再加上网上黑客的攻击，使会计信息更难保真，会计电算化增加了会计犯罪的隐蔽性，会计舞弊犯罪行为更加难以查找，其危害性可能会进一步放大，会给企业带来严重后果。
三、完善措施促进会计电算化工作顺利开展
（一）完善相关的政策法规，转变思想观念
政府应完善会计相关政策制度，及时制定有关法规，使之更加合理，具有权威性，使会计电算化更加规范。转变人们的思想观念，对会计电算化有更加深刻的认识，并且严格按照有关法规政策开展有关工作。
（二）提高会计工作人员的职业素质和道德修养
会计人员应具有最基本的职业道德，会计人员应从自身提高职业道德修养，规范自身的行为，从根本上提高电算化效率。倡导会计职业道德，遵循会计法规制度，并结合自身修养，严格按照有关规定，开展会计工作以及相关业务，是对每个会计人员最基本的要求。会计自身道德修养是会计工作顺利开展的关键，因此，在加强会计技术能力的同时更应该注重自我修养，不断加强会计整体素质的提升，从综合素质上提高会计职业者的道德信念，可结合会计人员职业活动，对会计人员进行职业道德培训和自我道德修养提升。往往善与恶只是一个信念的转换，会计人员应严格遵守会计行为，树立正确的职业信念，规范自身的行为。
（三）提高会计人员的计算机信息处理能力
会计电算化使会计工作更加方便快捷，减轻了会计工作人员的工作量，同时电算化给会计人员提出了更高的要求，会计人员扎实的理论基础知识、计算机信息处理及改进的处理能力、规范的会计工作流程，是顺利开展会计电算化工作的重要保障。因此，职业会计人员应精通会计理论知识，熟练运用相关知识技巧，对会计信息进行系统化处理，并不断要求自己对计算机相关知识的培训和学习，应具备不断改进会计程序的应有能力，有利于在会计工作的过程中为领导提供更好的做好决策工作和管理工作。会计人员要掌握最新的会计信息和会计法规，杜绝会计犯罪行为、积极学习会计电算化相关知识、不断加强新知识、新技术的不断应用，利用先进的计算机处理能力，维护好会计电算化相关的软件，有利于提高会计电算化处理的效率，做个全能型人才，为企业创造更多便利条件，为决策者提供高效的管理流程和快速决策的可能。
（四）要加强会计信息系统的安全性、保密性
会计信息是一个企业的保密资料，关系着一个企业的生存与发展。会计人员一定要做到会计信息的保密性，要求工作人员做到：一要对于计算机要设置密码开机，有条件的最好做到手指印识别开机，做好机房管理规定，做好电磁屏蔽，防止干扰，注意机房防火、防水等措施，避免计算机信息的无意丢失。二要实施内部控制，避免内部人员的恶意舞弊行为，或者无意的行为造成计算机信息的丢失。三要增强网络防范能力。网络资源的共享带来方便和监督的同时，又带来了危险，将信息暴漏于危险中，要防范网络黑客的攻击，和会计内部人员的泄密行为，要加强防火墙、网络防毒技术等。四要加强数据的保密和保护。在进入系统要设置口令或者身份认证等手段，还可以一些其他的保护措施，实行岗位监督等，避免会计信息的泄露，会计操作人员在使用完程序后一定要及时退出关闭，并做好相应的记录，防止其他人员的恶意拷贝、删除、修改等，造成信息的丢失、泄密、混乱等。五要选择有利于会计人员好用的会计软件，会计应用软件是电算化会计信息系统处理的核心，会计电算化工作是在会计软件技术处理的基础上进行的，会计信息的安全性取决于软件的正常运行，在选择会计应用软件时，一定要选择正规的通过有关部门认证，测评的会计软件，比如财政部门测评过的软件，一般此类软件，财政部门都是经过全面的测试的，可保证此软件的真实性、合法性、适用性、技术的先进性、安全性，应具有良好的售后服务，一旦会计人员在处理会计工作的过程中出现异常现象时，应及时通知软件维护人员进行帮助时，售后服务人员应及时配合会计人员尽快恢复计算机工作，确保会计工作的顺利开展。
总之，会计电算化是当前企业会计发展的必然需求，是现代化企业经济发展的可观要求，会计电算化需要进一步完善和改进，需要会计人员提高自身的理论知识及专业知识，精通计算机技术的快速更新的知识结构，努力消除当前会计电算化存在的问题，把会计电算化工作推向更高更好的发展需求，为企业创造更多的财富。
参考文献：
[1]刘锡悦.对会计电算化工作中几个问题的认识[J].现代农村科技，2008年23期
[2]梁艳华.实行会计电算化对财务工作的重大意义[J].决策与信息，2011年10期
[3]王巍.浅谈对会计电算化重要性的认识[J].中国乡镇企业会计，2008年06期
[4]李鸣鸣.会计电算化需要注意的几个问题[J].现代商业，2008年29期
对会计信息电算化的认识
作者：尚政彬
来源：《财经界·学术版》2013年第22期
摘要：会计电算化是指利用计算机技术处理会计相关的业务处理，代替了传统的人工劳动，利用会计电算化可快速的帮助会计人员对会计信息进行统计分析，具有信息系统、数据集中存放和管理、人机交互作用的特征。会计信息电算化对单位内部控制制度产生了重要的影响，其完善措施有利于促进会计电算化工作的顺利开展，能帮助会计提高分析决策能力，有利于管理者对会计信息的综合分析，实现更好的参与管理、决策等管理内容，能更好的分析市场调整企业生产结构，会计电算化是当期企业发展的必然要求。
关键词：会计电算化 内部控制 会计信息系统
一、会计电算化特征
（一）会计电算化是一个信息系统
电算化会计是将会计数据信息进行收集、存储、处理与报告的一个整体系统。可分为三个不同的层次结构，满足不同管理层的要求，主要是下面三个系统结构：会计数据服务于操作层，会计管理信息系统服务于管理层，会计决策支持系统专为高层管理者服务。
（二）数据集中存放和管理
会计电算化是将会计信息集中存放在专门的数据库内，方便管理和查对账，数据具有可靠性，同时实现了数据信息的共享。
（三）具有人机交互作用
会计电算化顾名思义是会计人员通过把会计需要处理的相关信息输入到电脑程序，通过软件对数据信息处理的过程，该过程同时具有核算职能的状况下，还具有管理和控制的职能。因此，会计电算化是人与计算机交互作用，会计人员需要计算机技术处理相关复杂的数据，需要在管理者的预测和辅助作用下完成会计处理职能。所以，会计电算化不只是处理会计信息的过程，而是电脑与会计人员交互作用的智能型的信息系统。
二、会计电算化对单位内部控制制度的影响
（一）控制方式发生改变，由原来的人为控制转为程序控制
之前的会计系统，是由人工完成的，内部控制也是人员之间的牵制监督。会计电算化后，会计账务是由会计程序完成，数据信息集中处理，科目表的编制、凭证汇总表、试算平衡的校
对都是由程序自动完成，省去了人工校队的麻烦。会计电算化的内部控制措施更具有真实性、准确性，避免了人员内部控制的投机取巧的弊端，更有利于会计工作的顺利开展，促进企业经营的良好发展。
（二）控制对象发生改变
传统的控制对象是对人的控制，而会计电算化后是对人、机的控制。手工会计的控制对象主要是会计、业务状况、信息处理过程，企业的会计信息账务都是记录在纸上，会计处理的信息主要包括原始数据凭证和记账凭证。会计电算化后，会计信息都是以文件的形式储存在程序里，修改不留痕迹。会计电算化后会计相关的信息只需会计人员对相关信息输入电脑即可，通过会计核算程序计算机会自动对会计人员输入的数据进行处理、核算、校对等工作，大大节省了会计人员的工作时间，提高了工作人员的劳动效率。
（三）加大了控制舞弊、犯罪等行为的难度
手工记账中，会计人员可能会出现粗心大意或者由于疲劳或者无意做错哪个环节等出现无意的错误，会计人员在篡改过程中都会留下痕迹，有效控制了会计人员的舞弊、犯罪行为。会计电算化后，所有会计数据都是输入电脑，只要输入正确的数据、电脑程序正常、程序运转正常就能保证会计信息的真实性和准确性，任何一个环节出错，都会使会计信息失真，由于数据信息是记录在磁性介质上，使篡改不留痕迹，再加上网上黑客的攻击，使会计信息更难保真，会计电算化增加了会计犯罪的隐蔽性，会计舞弊犯罪行为更加难以查找，其危害性可能会进一步放大，会给企业带来严重后果。
三、完善措施促进会计电算化工作顺利开展
（一）完善相关的政策法规，转变思想观念
政府应完善会计相关政策制度，及时制定有关法规，使之更加合理，具有权威性，使会计电算化更加规范。转变人们的思想观念，对会计电算化有更加深刻的认识，并且严格按照有关法规政策开展有关工作。
（二）提高会计工作人员的职业素质和道德修养
会计人员应具有最基本的职业道德，会计人员应从自身提高职业道德修养，规范自身的行为，从根本上提高电算化效率。倡导会计职业道德，遵循会计法规制度，并结合自身修养，严格按照有关规定，开展会计工作以及相关业务，是对每个会计人员最基本的要求。会计自身道德修养是会计工作顺利开展的关键，因此，在加强会计技术能力的同时更应该注重自我修养，不断加强会计整体素质的提升，从综合素质上提高会计职业者的道德信念，可结合会计人员职业活动，对会计人员进行职业道德培训和自我道德修养提升。往往善与恶只是一个信念的转换，会计人员应严格遵守会计行为，树立正确的职业信念，规范自身的行为。
（三）提高会计人员的计算机信息处理能力
会计电算化使会计工作更加方便快捷，减轻了会计工作人员的工作量，同时电算化给会计人员提出了更高的要求，会计人员扎实的理论基础知识、计算机信息处理及改进的处理能力、规范的会计工作流程，是顺利开展会计电算化工作的重要保障。因此，职业会计人员应精通会计理论知识，熟练运用相关知识技巧，对会计信息进行系统化处理，并不断要求自己对计算机相关知识的培训和学习，应具备不断改进会计程序的应有能力，有利于在会计工作的过程中为领导提供更好的做好决策工作和管理工作。会计人员要掌握最新的会计信息和会计法规，杜绝会计犯罪行为、积极学习会计电算化相关知识、不断加强新知识、新技术的不断应用，利用先进的计算机处理能力，维护好会计电算化相关的软件，有利于提高会计电算化处理的效率，做个全能型人才，为企业创造更多便利条件，为决策者提供高效的管理流程和快速决策的可能。
（四）要加强会计信息系统的安全性、保密性
会计信息是一个企业的保密资料，关系着一个企业的生存与发展。会计人员一定要做到会计信息的保密性，要求工作人员做到：一要对于计算机要设置密码开机，有条件的最好做到手指印识别开机，做好机房管理规定，做好电磁屏蔽，防止干扰，注意机房防火、防水等措施，避免计算机信息的无意丢失。二要实施内部控制，避免内部人员的恶意舞弊行为，或者无意的行为造成计算机信息的丢失。三要增强网络防范能力。网络资源的共享带来方便和监督的同时，又带来了危险，将信息暴漏于危险中，要防范网络黑客的攻击，和会计内部人员的泄密行为，要加强防火墙、网络防毒技术等。四要加强数据的保密和保护。在进入系统要设置口令或者身份认证等手段，还可以一些其他的保护措施，实行岗位监督等，避免会计信息的泄露，会计操作人员在使用完程序后一定要及时退出关闭，并做好相应的记录，防止其他人员的恶意拷贝、删除、修改等，造成信息的丢失、泄密、混乱等。五要选择有利于会计人员好用的会计软件，会计应用软件是电算化会计信息系统处理的核心，会计电算化工作是在会计软件技术处理的基础上进行的，会计信息的安全性取决于软件的正常运行，在选择会计应用软件时，一定要选择正规的通过有关部门认证，测评的会计软件，比如财政部门测评过的软件，一般此类软件，财政部门都是经过全面的测试的，可保证此软件的真实性、合法性、适用性、技术的先进性、安全性，应具有良好的售后服务，一旦会计人员在处理会计工作的过程中出现异常现象时，应及时通知软件维护人员进行帮助时，售后服务人员应及时配合会计人员尽快恢复计算机工作，确保会计工作的顺利开展。
总之，会计电算化是当前企业会计发展的必然需求，是现代化企业经济发展的可观要求，会计电算化需要进一步完善和改进，需要会计人员提高自身的理论知识及专业知识，精通计算机技术的快速更新的知识结构，努力消除当前会计电算化存在的问题，把会计电算化工作推向更高更好的发展需求，为企业创造更多的财富。
参考文献：
[1]刘锡悦.对会计电算化工作中几个问题的认识[J].现代农村科技，2008年23期
[2]梁艳华.实行会计电算化对财务工作的重大意义[J].决策与信息，2011年10期
[3]王巍.浅谈对会计电算化重要性的认识[J].中国乡镇企业会计，2008年06期
[4]李鸣鸣.会计电算化需要注意的几个问题[J].现代商业，2008年29期