编号：/001-05-2012 批准：
文件编制管理程序
2012年5月 日发布 2012年6月 日实施
有限公司 发布
前 言
本管理程序依据《中华人民共和国公司法》和公司《章程》及《信用担保管理办法》编制，是公司管理体系程序文件之一。
本程序由公司 部提出并归口。 本程序由公司 部负责起草。 本程序起草人：
1.0目的
明确公司文件编制，完善制度，规范管理，制定本程序。 2.0范围
适用于公司所有内部文件编制及流程制定，是公司内部纲要性管理文件。 3.0定义
4.0权责
5.0流程及作业内容
5.1文件编制层级
公司文件编制分为二个层级，第一层级文件为公司股东会、管委会、常务委员会文件，分别是公司《章程》、《信用担保管理办法》、《管理委员会、常务委员会议事规则》及管委会、常务委员会制定的补充规定；第二层级文件为公司内部管理文件，由公司总经理组织各部门编制，经管委会、常务委员会批准备案后执行。
5.2文件格式 5.2.1纸张要求
A4纸；上下2.5cm；左2.7cm；右 2.5cm。
5.2.2格式要求
5.2.2.1文头统一为： 有限公司管理文件，红色32#宋体；文件名统一为：XXXX管理程序，黑色小初黑体，加粗；编号，签发，发文日，实施日为黑色4号宋体，加粗。。
5.2.2.2发布单位 有限公司，黑色2号黑体，加粗；前言部分，黑色4号黑体。
5.2.2.3页眉，黑色5号宋体，加粗。
5.2.2.4正文，黑色4号宋体（表格除外），25磅固定行距。各级标题字体加粗；标题层次为；第一层为X.0，第二层为X.1，第三层为X.1.1，第四层为X.1.1.1，……以此类推。
5.2.2.5如有附件须在正文有关部分加括号注明，并注明其顺序。 5.3内容构成
程序文件由下列内容构成：文头，文件名称，编号，签发人，行文日期，实施日期，发布单位，前言，管理部门，起草部门，起草人，正文部分包括目的、范围、定义、权责、流程及作业内容、相关文件、档案管理、流程图，页眉包括程序文件名称、版本及修改状态、页码。
5.4编号规则
编号格式为：ND/G（或Y）XXX-月份-年度，编号规则为：ND为 拼音简写，G（或Y）标明为管理类文件或为业务类文件，XXX为公司文件顺序号，月份、年度为此版本文件行文的年度与月份。
5.5版本/修改状态
文件内容无根本性变化的版本维持同一版本序号，文件初始行文无修改的状态为0，第几次修改则状态与修改次数相同。 6.0相关文件
6.1《中华人民共和国公司法》编号: 2005-10-27主席令10届第42号 6.2 有限公司《章程》编号:2012年5月修订 6.3 有限公司《信用担保管理办法》
编号:2012年5月修订
7.0档案管理
7.1程序文件管理
每份程序文件原件打印三份，管委会存档一份，常务委员会存档一份，综合管理部将管委员或常务委员会签署实施意见的原件编制文件汇编存档（保存年限：长期），各部门以综合管理部原件复印存档使用。同时综合管理部留存电子文档。
7.2相关凭证存档
涉及各文件凭证存档规定按各文件规定执行。 8.0流程图
编号：/001-05-2012 批准：
文件编制管理程序
2012年5月 日发布 2012年6月 日实施
有限公司 发布
前 言
本管理程序依据《中华人民共和国公司法》和公司《章程》及《信用担保管理办法》编制，是公司管理体系程序文件之一。
本程序由公司 部提出并归口。 本程序由公司 部负责起草。 本程序起草人：
1.0目的
明确公司文件编制，完善制度，规范管理，制定本程序。 2.0范围
适用于公司所有内部文件编制及流程制定，是公司内部纲要性管理文件。 3.0定义
4.0权责
5.0流程及作业内容
5.1文件编制层级
公司文件编制分为二个层级，第一层级文件为公司股东会、管委会、常务委员会文件，分别是公司《章程》、《信用担保管理办法》、《管理委员会、常务委员会议事规则》及管委会、常务委员会制定的补充规定；第二层级文件为公司内部管理文件，由公司总经理组织各部门编制，经管委会、常务委员会批准备案后执行。
5.2文件格式 5.2.1纸张要求
A4纸；上下2.5cm；左2.7cm；右 2.5cm。
5.2.2格式要求
5.2.2.1文头统一为： 有限公司管理文件，红色32#宋体；文件名统一为：XXXX管理程序，黑色小初黑体，加粗；编号，签发，发文日，实施日为黑色4号宋体，加粗。。
5.2.2.2发布单位 有限公司，黑色2号黑体，加粗；前言部分，黑色4号黑体。
5.2.2.3页眉，黑色5号宋体，加粗。
5.2.2.4正文，黑色4号宋体（表格除外），25磅固定行距。各级标题字体加粗；标题层次为；第一层为X.0，第二层为X.1，第三层为X.1.1，第四层为X.1.1.1，……以此类推。
5.2.2.5如有附件须在正文有关部分加括号注明，并注明其顺序。 5.3内容构成
程序文件由下列内容构成：文头，文件名称，编号，签发人，行文日期，实施日期，发布单位，前言，管理部门，起草部门，起草人，正文部分包括目的、范围、定义、权责、流程及作业内容、相关文件、档案管理、流程图，页眉包括程序文件名称、版本及修改状态、页码。
5.4编号规则
编号格式为：ND/G（或Y）XXX-月份-年度，编号规则为：ND为 拼音简写，G（或Y）标明为管理类文件或为业务类文件，XXX为公司文件顺序号，月份、年度为此版本文件行文的年度与月份。
5.5版本/修改状态
文件内容无根本性变化的版本维持同一版本序号，文件初始行文无修改的状态为0，第几次修改则状态与修改次数相同。 6.0相关文件
6.1《中华人民共和国公司法》编号: 2005-10-27主席令10届第42号 6.2 有限公司《章程》编号:2012年5月修订 6.3 有限公司《信用担保管理办法》
编号:2012年5月修订
7.0档案管理
7.1程序文件管理
每份程序文件原件打印三份，管委会存档一份，常务委员会存档一份，综合管理部将管委员或常务委员会签署实施意见的原件编制文件汇编存档（保存年限：长期），各部门以综合管理部原件复印存档使用。同时综合管理部留存电子文档。
7.2相关凭证存档
涉及各文件凭证存档规定按各文件规定执行。 8.0流程图