采购管理综述
物流1班 朱琴 150312015
【摘要】随着经济的不断发展，采购管理越来越被人们所重视，从商品生产和交换的整体供
应链中可以看出，每一个企业都既是顾客又是供应商，为了提高经济效益，企业在组织物资
的采购前，必须重视对采购工作的计划、组织、协调和控制。
1采购管理概述
狭义的采购，是指以购买的方式，有买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程，
在买卖的双方的交易过程中，一定会发生所有权的转移及占有。近几年，物流作为第三利润
源泉已得到广泛的关注，然而作为物流活动起点的采购，目前还没有受到企业界及学术界应
有的重视。采购管理是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的
品质下，于合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品所采取的管理活动。即“5R”
管理：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。采购管理是研
究在取得商品的过程中，统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制。以达到维持正常的
企业经营活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言应包括设定目标、建立制度和组织、
划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。
2我国采购管理存在的问题
2.1传统供应商管理的不足
供应商管理包括供应商的筛选，资信评估，合作评估及合作制度等。许多企业现在并未
重视这项工作。通常的情况是，采购大权由某位负责人独掌；对供应商缺乏评价，即使采用
招标制，考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商，并在日后的合作中遭
受损失；对供应商的合作状况没有记录和评估，产品及服务得不到改进。与现有供应商之间
的关系难以协调且不易发展新的供应商。即使是以招投标方式的采购，在传统模式下，也同
样面临地域限制，流程不透明，过程烦琐，人力与资金耗费巨大等限制。如上因素均造成了
企业整体采购成本的居高不下，难以面对激烈的市场竞争而形成规范高效的采购管理。采购
管理成为企业在传统模式中提高企业竞争力的瓶颈。
2.2传统的供需双方关系问题
采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说，生产型的企业至少要用销售额的
50%来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企
业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的
定价情况和整个供应链的最终获利情况。传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的
活动上，特点是比较重视交易过程中的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选
择价格最低的作为合作者。具有以下几点不足：
2.2.1信息的私有化，不共享：采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息，不能有效地进
行信息共享，导致信息不对称，引发相互的不信任。
2.2.2 供需关系是临时的或短期的合作关系：这种合作关系造成了竞争多于合作，导致
采购过程的不确定性，阻碍合作的通畅进行。
2.2.3响应用户需求能力迟钝：由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息
反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购方不能改变供应方已有的订货合同，缺乏应付需
求变化的能力。
2.2.4对于质量和交货期进行事后把关：采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量
控制活动，不能对采购品进行实时的跟踪查询。
2.3传统采购成本问题
面对中国入世后更剧烈的国际竞争，企业利润率的提高，不仅要从争取更多的市场份额
入手，降低企业运作成本的重要性亦日趋突显。比较于增加市场份额与销售收入，对企业而
言，降低企业运作成本则显得更易于控制与操作。在企业运作成本中，企业的采购成本则占
了相当大的份额。企业的采购通常包括对生产原材料，生产设备，以及非生产资料及设备的
采购。在传统的模式中，采购职能通常相对分散，采购信息多以纸张为媒体流动与存储，这
样即造成：采购信息零散，不易收集与整合，采购单价高；采购部门庞大，占用较多人力而
效率低下，错误率高；不透明的采购流程造成的暗箱操作，从而造成企业资本流失，等等。
有效的解决采购成本问题，成为刻不容缓行为。
3 加强采购管理的方法
3.1做好采购管理的基础性工作
建立决策及执行和监督相互制约的管理机制目前很多企业的物资采购往往掌握在一个
部门或者几个人甚至一个人的手里,由一个岗位完成从计划申请、物资采购到储备管理、物
资发放的全过程管理,缺乏有力的监督机制。按照机构的权责和机构相互支持、相互制衡的
原则,应建立起决策、执行和监督相互制约的机制。决策层负责制定采购原则、方针、采购
限价等;执行部门即采购部门负责具体实施;监督层即价格管理部门负责控制,监督采购价格
及采购行为。价格部门与采购部门相分离,独立行使物价管理职能,不受外界及任何人的影响,
不与客户接触。做到各部门权责明确。形成有效的制衡机制,权利的分散和制约会有效的防
止物资采购中的“暗箱操作”。
3.2建立健全严格的管理制度
市场经济从某种意义上讲就是法制经济。规范企业物资采购环节人的行为,不能只靠个
人的觉悟,根本途径是靠制度。在企业内部,搞好制度建设是实施采购管理的工作基础和重要
保证。也就是要在企业内部建立起科学、严密、规范、具体、可行的管理制度,来规范采购
人员的采购行为,管理人员的管理方法等,形成“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工
作格局,以便做到有法可依、有章可循、违者必究,使企业的采购管理走上规范化。
3.3建立现代化的信息网络
及时准确的信息是科学决策的依据,采购管理是面对市场的,当前市场瞬息万变,不掌握
充分的信息,决策就会变成武断,因此必须利用现代化的通讯工具,建立快速的价格收集网络,
实现有价可比。收集价格信息主要有三种渠道:一是专业人员走向市场调查,感受市场价格变
化动态,写出价格分析报告；二是参与其它单位的招标会,招标询价;三是利用互联网、电话等
询价。此外信息还来源于报刊杂志、企业建立的内部计算机信息系统等。信息就是财富,广
泛收集价格信息是决定物资采购价格的基础。企业应为采购部门、价格审计部门配备各种现
代化的通讯工具,建立广泛的信息网,保证采购管理工作得到及时的信息支持。
4总结
通过对采购管理的学习，能让我们用更好的方式处理采购中的问题，一步一步走向最好。
参考文献
[1]王慧. 战略采购[J]. 山东纺织经济, 2006,(04) .
[2]吴虹飞,李向晟. 论公司的战略采购及其构成[J]. 浙江统计, 2005,(07) .
[3]邵敬中 ,张帆. 节约60%成本的方法:战略采购[J]. 中国企业家, 2003,(02) .
采购管理综述
物流1班 朱琴 150312015
【摘要】随着经济的不断发展，采购管理越来越被人们所重视，从商品生产和交换的整体供
应链中可以看出，每一个企业都既是顾客又是供应商，为了提高经济效益，企业在组织物资
的采购前，必须重视对采购工作的计划、组织、协调和控制。
1采购管理概述
狭义的采购，是指以购买的方式，有买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程，
在买卖的双方的交易过程中，一定会发生所有权的转移及占有。近几年，物流作为第三利润
源泉已得到广泛的关注，然而作为物流活动起点的采购，目前还没有受到企业界及学术界应
有的重视。采购管理是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的
品质下，于合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品所采取的管理活动。即“5R”
管理：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。采购管理是研
究在取得商品的过程中，统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制。以达到维持正常的
企业经营活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言应包括设定目标、建立制度和组织、
划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。
2我国采购管理存在的问题
2.1传统供应商管理的不足
供应商管理包括供应商的筛选，资信评估，合作评估及合作制度等。许多企业现在并未
重视这项工作。通常的情况是，采购大权由某位负责人独掌；对供应商缺乏评价，即使采用
招标制，考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商，并在日后的合作中遭
受损失；对供应商的合作状况没有记录和评估，产品及服务得不到改进。与现有供应商之间
的关系难以协调且不易发展新的供应商。即使是以招投标方式的采购，在传统模式下，也同
样面临地域限制，流程不透明，过程烦琐，人力与资金耗费巨大等限制。如上因素均造成了
企业整体采购成本的居高不下，难以面对激烈的市场竞争而形成规范高效的采购管理。采购
管理成为企业在传统模式中提高企业竞争力的瓶颈。
2.2传统的供需双方关系问题
采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说，生产型的企业至少要用销售额的
50%来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企
业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的
定价情况和整个供应链的最终获利情况。传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的
活动上，特点是比较重视交易过程中的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选
择价格最低的作为合作者。具有以下几点不足：
2.2.1信息的私有化，不共享：采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息，不能有效地进
行信息共享，导致信息不对称，引发相互的不信任。
2.2.2 供需关系是临时的或短期的合作关系：这种合作关系造成了竞争多于合作，导致
采购过程的不确定性，阻碍合作的通畅进行。
2.2.3响应用户需求能力迟钝：由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息
反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购方不能改变供应方已有的订货合同，缺乏应付需
求变化的能力。
2.2.4对于质量和交货期进行事后把关：采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量
控制活动，不能对采购品进行实时的跟踪查询。
2.3传统采购成本问题
面对中国入世后更剧烈的国际竞争，企业利润率的提高，不仅要从争取更多的市场份额
入手，降低企业运作成本的重要性亦日趋突显。比较于增加市场份额与销售收入，对企业而
言，降低企业运作成本则显得更易于控制与操作。在企业运作成本中，企业的采购成本则占
了相当大的份额。企业的采购通常包括对生产原材料，生产设备，以及非生产资料及设备的
采购。在传统的模式中，采购职能通常相对分散，采购信息多以纸张为媒体流动与存储，这
样即造成：采购信息零散，不易收集与整合，采购单价高；采购部门庞大，占用较多人力而
效率低下，错误率高；不透明的采购流程造成的暗箱操作，从而造成企业资本流失，等等。
有效的解决采购成本问题，成为刻不容缓行为。
3 加强采购管理的方法
3.1做好采购管理的基础性工作
建立决策及执行和监督相互制约的管理机制目前很多企业的物资采购往往掌握在一个
部门或者几个人甚至一个人的手里,由一个岗位完成从计划申请、物资采购到储备管理、物
资发放的全过程管理,缺乏有力的监督机制。按照机构的权责和机构相互支持、相互制衡的
原则,应建立起决策、执行和监督相互制约的机制。决策层负责制定采购原则、方针、采购
限价等;执行部门即采购部门负责具体实施;监督层即价格管理部门负责控制,监督采购价格
及采购行为。价格部门与采购部门相分离,独立行使物价管理职能,不受外界及任何人的影响,
不与客户接触。做到各部门权责明确。形成有效的制衡机制,权利的分散和制约会有效的防
止物资采购中的“暗箱操作”。
3.2建立健全严格的管理制度
市场经济从某种意义上讲就是法制经济。规范企业物资采购环节人的行为,不能只靠个
人的觉悟,根本途径是靠制度。在企业内部,搞好制度建设是实施采购管理的工作基础和重要
保证。也就是要在企业内部建立起科学、严密、规范、具体、可行的管理制度,来规范采购
人员的采购行为,管理人员的管理方法等,形成“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工
作格局,以便做到有法可依、有章可循、违者必究,使企业的采购管理走上规范化。
3.3建立现代化的信息网络
及时准确的信息是科学决策的依据,采购管理是面对市场的,当前市场瞬息万变,不掌握
充分的信息,决策就会变成武断,因此必须利用现代化的通讯工具,建立快速的价格收集网络,
实现有价可比。收集价格信息主要有三种渠道:一是专业人员走向市场调查,感受市场价格变
化动态,写出价格分析报告；二是参与其它单位的招标会,招标询价;三是利用互联网、电话等
询价。此外信息还来源于报刊杂志、企业建立的内部计算机信息系统等。信息就是财富,广
泛收集价格信息是决定物资采购价格的基础。企业应为采购部门、价格审计部门配备各种现
代化的通讯工具,建立广泛的信息网,保证采购管理工作得到及时的信息支持。
4总结
通过对采购管理的学习，能让我们用更好的方式处理采购中的问题，一步一步走向最好。
参考文献
[1]王慧. 战略采购[J]. 山东纺织经济, 2006,(04) .
[2]吴虹飞,李向晟. 论公司的战略采购及其构成[J]. 浙江统计, 2005,(07) .
[3]邵敬中 ,张帆. 节约60%成本的方法:战略采购[J]. 中国企业家, 2003,(02) .