设备维修部日常工作管理制度
文件编号:HH-QP-6-3-2/0 版本号:A1
此规定由工程设备部编制、修订、解释,自颁布即日起施行。
1. 目的
规范化工程设备部日常工作管理,确定标准化的部门工作管理规定,提高人员的团队意识和考核意识,使部门内部整体工作氛围朝着积极的方向发展。 2. 范围
本制度适用于对工程设备部所有员工的日常工作进行规范性的指导与要求。 3. 职责
具体按照本部门各岗位JD 要求进行。 4. 人员调度
4.1 正常情况下,按工程设备部的组织架构图及岗位JD ,负责各自的职责范围,完成本职工作;
4.2 日常维修人员的安排统一按照《设施设备维修管理流程》进行;
4.3 经理有权根据工作情况,临时调配人力、工具。对于态度恶劣,并以不正当的理由不服从部门调度安排的员工,处以当月绩效工资扣光,情节严重或累计次数达3次的,予以开除。
4.4 当发生危及人身安全、危及设备安全的特殊情况时,工程设备部的每一位员工应根据自己的能力,第一时间处理问题并及时汇报上级,不得以各种借口推脱责任。 5. 工具管理
5.1 本部门工具分为公用工具、各专业工具及个人工具三部分。公用工具及专业工具由设备部文员负责保管,维修人员需要使用时登记领用。个人工具由个人自行保管及使用。 5.2 个人工具按照对应工种的标准作业工具清单进行配发,所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。
5.3 工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类工具的正常使用。 5.4 设备部文员负责建立并更新工具台帐。
5.5 全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并扣除当月绩效1-5分。
5.6 公用工具的使用,按照当天用当天还的原则,超过一天使用的,需在文员处登记签字,用完后立即主动归还,不得拖延。
5.7 专业自用工具必须由文员进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。
5.8 所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程经理批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。
5.9 所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。 6. 巡检制度
6.1 巡检工作是及时发现设备缺陷,掌握设备状况,确保安全运行的重要手段,各巡检人员必须按规定的时间、巡视路线、检查项目等认真执行,并做好记录。
6.2 在巡检过程中,如发现设备存在问题,应立即通知生产班组,根据实际状况采取相应的维修措施,如问题严重,应立即汇报上级。并将详细情况记入《设备检修单》。 6.3 巡检人员在巡视完毕空压机房、泵房、配电室、等所有无人值守之设备间后,必须做到随手锁门。
6.4 巡检人员在巡检完毕产线设备及其控制箱、动力柜、照明柜、高压柜、低压柜等所有供配电设施后,必须将门锁好。 7. 值班及夜班管理
7.1 值班及夜班人员必须坚守岗位,除了按要求定期巡检之外,不得擅自离岗、串岗。如有特殊情况,必须向部门经理请假,经准许后方可离开。违规者视情节当月绩效扣5-10分。
7.2 值班及夜班期间,当班人员必须确保手机畅通,确保生产线如有故障能在15分钟之内到现场。
7.3 值班及夜班期间,当班人员必须做到第一时间处理生产线发生的一切故障(尤其是造成停线的故障),确保生产线尽快恢复使用。除非特殊情况或上级批准,任何人不得以各种理由推诿造成维修不及时。违规者视情节当月绩效扣5-10分。
7.4 每班必须按规定时间及范围巡检所辖设备,做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,并认真填写巡检记录,及时发现并处理设备隐患。
7.5 值班人员用餐时,必须轮换进行,必须保持值班室内24小时有人值班,当班人员严禁饮酒,如发现酒后上班者,当月绩效扣50分。
7.6 除特殊状况,值班人员必须每班打扫设备维修部指定区域的卫生,确保地面清洁,物品摆放整齐,并随时保持值班室内的清洁卫生。违规者当月绩效扣1-5分。
7.7 任何易燃、易爆物品,不准暂放、存放于值班室,否则一切后果由当班值班人员负责。
8. 维修备件及二级库管理要求
8.1 所有维修备件的领用,必须由使用人填写《领料单》,写清楚规格及数量,经部门经理审批后,方可领取。
8.2 使用人在领料后,须将《领料单》第一联交部门文员处存档,并汇报领用备件的使用情况,将余下的备件交由文员登记后存入二级库。
8.3 部门文员须每周根据《领料单》记录汇总整理每周的备件领用情况并在月底盘点二
级库备件库存。
8.4 二级库的钥匙由文员保管,并在下班时交给值班跟夜班人员。 8.5 领用维修二级库中的备件时,需登记后方可领用。 9. 机房及二级库钥匙管理
9.1 空压机房、配电房及维修备件二级库的钥匙,除值班人员掌握一套公用外,其余钥匙交工程设备部统一保管。 9.2 任何人不得私自配钥匙。 9.3 无关人员不得借用机房钥匙。 9.4 遗失钥匙须立即报告。 10. 维修管理
10.1 维修人员必须认真填写设备检修单,内容必须真实准确。 10.2 维修人员在接到检修单后15分钟内必须到达现场进行处理。
10.3 遇特殊零件损坏,须申请采购暂时不能完成修理时,必须跟使用部门讲清原因,取得谅解。
10.4遇到解决不了的问题,不能讲“我不会”、“你找别人”此类的话,要讲“我帮你找个人看看”或“我需要拿回去分析一下”。 10.5每天必须要对所有的检修单进行登记。
10.6每周要对检修单汇总,对耗件、停机时间及停机次数等做出统计。 11. 安全操作管理
11.1设备停车检修前必须先切断电源方可进行,并在电控柜开关处挂上“有人作业,禁止合闸”的警示牌。
11.2设备检修完后要做到工完、料净、场地清,安全设施恢复原状。
11.3禁止检修正在运转的设备,不能用手或身体接触设备运转部件;禁止检修压力没有排除的设备、容器、管路等。 12. 维修纪律及工作态度
12.1部门所有人员不得以任何理由私自拿取产线上的成品或次品手套以及生产所用的各种包材及手套芯。
附表:绩效考核加/扣分细则
设备维修部日常工作管理制度
文件编号:HH-QP-6-3-2/0 版本号:A1
此规定由工程设备部编制、修订、解释,自颁布即日起施行。
1. 目的
规范化工程设备部日常工作管理,确定标准化的部门工作管理规定,提高人员的团队意识和考核意识,使部门内部整体工作氛围朝着积极的方向发展。 2. 范围
本制度适用于对工程设备部所有员工的日常工作进行规范性的指导与要求。 3. 职责
具体按照本部门各岗位JD 要求进行。 4. 人员调度
4.1 正常情况下,按工程设备部的组织架构图及岗位JD ,负责各自的职责范围,完成本职工作;
4.2 日常维修人员的安排统一按照《设施设备维修管理流程》进行;
4.3 经理有权根据工作情况,临时调配人力、工具。对于态度恶劣,并以不正当的理由不服从部门调度安排的员工,处以当月绩效工资扣光,情节严重或累计次数达3次的,予以开除。
4.4 当发生危及人身安全、危及设备安全的特殊情况时,工程设备部的每一位员工应根据自己的能力,第一时间处理问题并及时汇报上级,不得以各种借口推脱责任。 5. 工具管理
5.1 本部门工具分为公用工具、各专业工具及个人工具三部分。公用工具及专业工具由设备部文员负责保管,维修人员需要使用时登记领用。个人工具由个人自行保管及使用。 5.2 个人工具按照对应工种的标准作业工具清单进行配发,所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。
5.3 工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类工具的正常使用。 5.4 设备部文员负责建立并更新工具台帐。
5.5 全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并扣除当月绩效1-5分。
5.6 公用工具的使用,按照当天用当天还的原则,超过一天使用的,需在文员处登记签字,用完后立即主动归还,不得拖延。
5.7 专业自用工具必须由文员进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。
5.8 所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程经理批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。
5.9 所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。 6. 巡检制度
6.1 巡检工作是及时发现设备缺陷,掌握设备状况,确保安全运行的重要手段,各巡检人员必须按规定的时间、巡视路线、检查项目等认真执行,并做好记录。
6.2 在巡检过程中,如发现设备存在问题,应立即通知生产班组,根据实际状况采取相应的维修措施,如问题严重,应立即汇报上级。并将详细情况记入《设备检修单》。 6.3 巡检人员在巡视完毕空压机房、泵房、配电室、等所有无人值守之设备间后,必须做到随手锁门。
6.4 巡检人员在巡检完毕产线设备及其控制箱、动力柜、照明柜、高压柜、低压柜等所有供配电设施后,必须将门锁好。 7. 值班及夜班管理
7.1 值班及夜班人员必须坚守岗位,除了按要求定期巡检之外,不得擅自离岗、串岗。如有特殊情况,必须向部门经理请假,经准许后方可离开。违规者视情节当月绩效扣5-10分。
7.2 值班及夜班期间,当班人员必须确保手机畅通,确保生产线如有故障能在15分钟之内到现场。
7.3 值班及夜班期间,当班人员必须做到第一时间处理生产线发生的一切故障(尤其是造成停线的故障),确保生产线尽快恢复使用。除非特殊情况或上级批准,任何人不得以各种理由推诿造成维修不及时。违规者视情节当月绩效扣5-10分。
7.4 每班必须按规定时间及范围巡检所辖设备,做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,并认真填写巡检记录,及时发现并处理设备隐患。
7.5 值班人员用餐时,必须轮换进行,必须保持值班室内24小时有人值班,当班人员严禁饮酒,如发现酒后上班者,当月绩效扣50分。
7.6 除特殊状况,值班人员必须每班打扫设备维修部指定区域的卫生,确保地面清洁,物品摆放整齐,并随时保持值班室内的清洁卫生。违规者当月绩效扣1-5分。
7.7 任何易燃、易爆物品,不准暂放、存放于值班室,否则一切后果由当班值班人员负责。
8. 维修备件及二级库管理要求
8.1 所有维修备件的领用,必须由使用人填写《领料单》,写清楚规格及数量,经部门经理审批后,方可领取。
8.2 使用人在领料后,须将《领料单》第一联交部门文员处存档,并汇报领用备件的使用情况,将余下的备件交由文员登记后存入二级库。
8.3 部门文员须每周根据《领料单》记录汇总整理每周的备件领用情况并在月底盘点二
级库备件库存。
8.4 二级库的钥匙由文员保管,并在下班时交给值班跟夜班人员。 8.5 领用维修二级库中的备件时,需登记后方可领用。 9. 机房及二级库钥匙管理
9.1 空压机房、配电房及维修备件二级库的钥匙,除值班人员掌握一套公用外,其余钥匙交工程设备部统一保管。 9.2 任何人不得私自配钥匙。 9.3 无关人员不得借用机房钥匙。 9.4 遗失钥匙须立即报告。 10. 维修管理
10.1 维修人员必须认真填写设备检修单,内容必须真实准确。 10.2 维修人员在接到检修单后15分钟内必须到达现场进行处理。
10.3 遇特殊零件损坏,须申请采购暂时不能完成修理时,必须跟使用部门讲清原因,取得谅解。
10.4遇到解决不了的问题,不能讲“我不会”、“你找别人”此类的话,要讲“我帮你找个人看看”或“我需要拿回去分析一下”。 10.5每天必须要对所有的检修单进行登记。
10.6每周要对检修单汇总,对耗件、停机时间及停机次数等做出统计。 11. 安全操作管理
11.1设备停车检修前必须先切断电源方可进行,并在电控柜开关处挂上“有人作业,禁止合闸”的警示牌。
11.2设备检修完后要做到工完、料净、场地清,安全设施恢复原状。
11.3禁止检修正在运转的设备,不能用手或身体接触设备运转部件;禁止检修压力没有排除的设备、容器、管路等。 12. 维修纪律及工作态度
12.1部门所有人员不得以任何理由私自拿取产线上的成品或次品手套以及生产所用的各种包材及手套芯。
附表:绩效考核加/扣分细则