共青团XX 大学委员会
组宣网工作手册
第一条
第二条
第三条
第一条
第二条
第三条
第四条
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第一条
第二条
第三条第一章 总则 依据《中华全国学生联合会章程》和相关文件精神，为使团委组宣网更加有序高效地开展工作，特制定本手册。 校团委组宣网是在学校团委直接领导下的学生自我管理、自我服务的组织。 组宣网分设组织部长一名，宣传部长一名，网络中心主任与副主任各一名。组织部下设办公室，基层工作部，调研实践部和维权部；宣传部下设宣传规划部，新闻中心和《XX 》编辑部；网络中心下设事务部，技术部和电子宣传部。 第二章 组宣网例会制度 组宣网部长例会由组织部部长、宣传部部长以及网络中心主任、网络中心副主任和各部部长、副部长参加。 部长会每两周召开一次，紧急例会，由常委负责通知。 与会人员应准时参加会议，会议中由各部部长陈述各部上周工作总结以及下周工作计划。 与会人员需对通讯工具做静音或关机处理；不得频繁进出会场，影响会议正常进行。 第三章 组织部例会制度 组织部例会由组织部部长，各部部长、副部长以及各部干事参加。 组织部例会每两周举行一次，每次由各部轮流主办。 组织部例会采取签到制度，与会人员应准时参加，不能参加的需向本部部长请假。 组织部例会的具体流程为：各部代表对上周工作进行工作总结——组织部部长总结——各部干事自由发言。 除规定流程外，主办的部门可以增加例会环节，增进各部交流。 第四章 办公室值班制度 值班地点：新体网络中心办公室； 值班时间：周一至周五第一大节至第四大节课；值班人员安排见值班表。值班表由组织部办公室制定并予以监督；值班人员非特殊原因，不得缺勤、迟到和早退，务必准时签到。因病因事不能到者要向本部部长请假并写好部长签字的请假条上交值班室。 值班人员在值班期间做好值班记录，内容包括值班时间、值班人员以及
第三条
第四条
第五条
第六条 备注。同时搞好室内卫生，保持室内清洁。 值班时，须收好有关借教室的资料，并做好相应登记； 值班人员要爱护办公用品，尤其是电脑等设施。未经请示不可擅自借出、出借物品，注意用电安全，防止不必要的损失。 值班人员的工作表现纳入到学生干部的综合考核之中。 值班结束后，注意关好电脑、电风扇、电源以及门窗方可离开。
第五章 电教教室借用制度
第一条 电教教室及多媒体设备使用时间为周一到周五上午8：00至晚21：00
第二条
第三条
第三条
第四条
第五条
第六条
第六条
第七条
第八条
第一条
第二条 周六和周日上午9：00至晚上21：00。 各级学生组织、学生社团等，如需借用电教楼教室或多媒体设备的， 至少提前三个工作日持由本单位负责人签字盖章的借用申请单到校团 委网络中心办公室填写《电教楼教室（多媒体）借用申请单》。申请人 必须持一卡通并按照申请表上的内容详细填“借用单位”、“借用的事由”、 “使用时间”及“是否借用多媒体”等，如有问题可咨询网络中心工作人员。 申请人请于每周二下午16：00后、每周五上午11：00前到校团委网络中心办公室领取审批同意借用的批条。 《电教楼教室（多媒体）借用申请单》分为上下联，上联由校团委作为 存根归档，下联由校团委签字盖章后发予教室借用单位，逾期不取则视 为放弃借用申请不予以借用。 每次申请借用事由只能为一项活动，并且一张申请条只能借用一间教 室。 电教教室、多媒体设备申请受理时间：周一至周五上午8：00——11： 00，下午14：00——17：00（周四下午不予办理）。 借用人需出示经校团委签字盖章的申请单下联方可借用教室及多媒体 设备。 在工作人员核实批条后，打开教室及多媒体设备，并对设备进行检查， 确认没有问题后交与借用单位使用，使用过程中如遇到故障请立即联系工作人员；使用教室结束后，由工作人员检查教室及多媒体设备是否完好，如出现损坏情况则由相关责任人负责进行赔偿。 申请借用登记后若需更改借用时间或取消借用，应提前一天告知校团委 网络中心办公室并办理相关手续。 电教楼教室、多媒体设备使用情况将及时在校团委网站“团委工作平台 ——电教楼教室（多媒体）使用情况”予以公布，具体由校团委网络中 心进行实时更新。 第六章 普通教室借用制度 校团委活动需借用教室的，采取此章制度。 各部团委审批备案，开办借教室的申请，加盖相应单位公章，周二周四
下午两点到五点现代教育中心办理借多媒体的手续。然后在工作时间前
往教务部办理借教室的相关手续，如不需要借多媒体就直接前往教务部
办理。
第七章 公文写作制度
第一条 公文写作是校团委干部的基本能力，各学生干部应不断提高自己的公 文写作能力并注意公文写作的格式。
第二条 公文写作的电子档标题应统一采用小三号字体，加粗，宋体; 正文采用 小四号字体，宋体。
第三条 在资料统计等工作中，表格采用word 形式。
第四条 公文写作有一定的格式，需严格按照格式书写。格式如下：
文如下：
关于开展“青春与改革同行”新生主题演讲
比赛的通知
各院团委：
根据省委《关于XX 省改革开放30周年纪念活动的通知》、团省委
《关于开展“青春与改革同行”——XX 省共青团组织纪念改革开放30周年系列活动的通知》精神，为了深入贯彻党的十七大和团的十六大精神，隆重纪念改革开放30周年，切实加强和改进大学生思想政治教育，引导全校广大青年激发当代青年的爱国热情，凝聚青春智慧，投身科学发展，校团委决定在全校开展“青春与改革同行”新生主题演讲比赛。现将有关内容通知如下：
一、指导思想
认真学习贯彻党的十七大和团的十六大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，牢牢把握“改革开放是党在新的时代条件下带领人民进行的新的伟大革命”的深刻内涵，以深入开展“纪念改革开放30周年活动”为契机，充分展示我校青年学生的优良素
质和精神风貌，引导和动员广大团员青年深刻认识改革开放的重要意义和历史地位，继续解放思想，推动科学发展，促进社会和谐，为全面建设小康社会而奋发努力。
二、活动主题
青春与改革同行
三、活动内容
演讲内容要以“青春与改革同行”为主题，深入贯彻党的十七大和
团的十六大精神，反映并热情讴歌祖国改革开放30年我国取得的辉煌成就，将和谐校园建设、自身发展与改革开放伟大历史进程紧密结合起来，自拟题目，自定内容进行演讲。演讲内容要生动真实，既要有深厚的历史底蕴，又要有鲜明的时代特征，凸显改革开放对中国特色社会主义伟大事业的作用。
四、活动时间
初赛： 11月3日至14日，学院自行安排08级新生的初赛；
决赛： 11月20日19时，地点另行通知。
五、活动安排
1. 各学院自行组织开展初赛，各推荐一名08级优秀选手至团委，
参加校级演讲决赛。学院初赛的方案和总结，推荐选手的个人资料和稿件在11月17日17时前交到校团委办公室，要求演讲稿紧扣活动主题，演讲时间不超过5分钟。
2. 决赛结束后举行颁奖仪式，对优胜者进行表彰奖励。
六、奖励办法
1．设优秀组织奖3个，由校团委根据学院的初赛方案和总结评出，
颁发奖状；
2．设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名，现场
评委评出，颁发证书、奖品；
3．各学院可根据实际情况自行制定本学院初赛奖励办法。
七、活动要求
1、高度重视，精心组织。各学院要充分认识此次活动的重大意义，
精心策划组织活动，切实加强活动的领导，广泛动员青年参与，确保“青春与改革同行”演讲比赛顺利开展。学院要通过严格选拔，推荐优秀的选手参加比赛，保证参赛人数和演讲材料的质量，确保活动顺利开展并取得实效。
2、围绕主题，突出特色。各学院要紧密围绕“青春与改革同行”的
主题，结合深入学习贯彻党的十七大和团的十六大精神以及各院的实际情况，积极组织广大青年学生参加演讲比赛，突出我校青年在新的历史起点上，自觉担负起新的历史责任，用年轻的激情和成长的力量，在实现国家强盛和民族复兴这一宏伟目标的进程中发挥生力军作用。
3、加强宣传，营造氛围。各学院要围绕此次活动主题，唱响主旋律，
充分发挥团属宣传阵地和新闻媒体的作用，加强与新闻单位的联系、沟通，加强对此次活动的宣传报道，营造良好的舆论氛围。
4、广泛发动，积极参与。各学院团委要发挥基层团组织的战斗堡垒
作用，充分调动基层团组织和广大团员青年的积极性，使活动在同学中产生广泛影响、取得实效。
共青团XX 大学委员会
二○○八年十月二十九日
第八章 报销制度
第四十二条 各部门在活动中经费使用采取记账报销制度。
第四十三条 各部门在活动之前应进行经费预算，上报老师及常委同意。
第四十四条 各部门在工作中发生的花销应取得发票，由各部部长统一汇总报销。
第九章 宣传板及横幅摆放制度
第一条 宣传板、横幅、海报的版面应整洁干净, 内容健康向上。
第二条 学校主干道上（中南大道留学生餐厅至晓南湖路段、治国路）不得粘贴
海报、悬挂横幅、摆放宣传板。
第三条 宣传板摆放及横幅悬挂的地点统一为：留学生餐厅到西北门保安室路
段、诚意路、修身路北段，宣传板只允许摆放在留学生餐厅到西北门保
安室路段，横幅可以悬挂在留学生餐厅到西北门保安室路段、诚意路、修身路北段，每个学院在同一摆放地点同一时间上最多只能悬挂2条横
幅，五羊广场上不能悬挂横幅，活动期间五羊广场上、文泰楼门口可以
摆放宣传板，但活动结束应及时撤走。
第四条 宣传板、横幅、海报宣传不能早于活动时间三天以上（大型活动可以将
摆放时间申请延长，延长时间视具体情况而定），宣传板、横幅、海报
收回时间统一为整体宣传活动结束后的当天（如活动是第二天晚上结
束，可以推迟一天撤回），不能影响其他学院或班级进行宣传，张贴的
海报在活动结束后也应进行清理。
第五条 横幅统一颜色（红底白字），除了个别学院（例如财税一直采用蓝色横
幅）。
第六条 各学院不能悬挂带有商业性质的横幅，外联赞助可以用展板进行宣传，
比例不超过活动展板的50%，但商家信息应该健康向上，各班级横幅不
能带有商业性质。
第七条 宣传板架要规范化，坏了的板架不要摆出来。
第八条 海报只能在以下几个地方张贴：寝室楼下、滨湖、中区、环湖宣传栏，
鸟笼旁不允许张贴海报，四食堂旁篮球网上不得张贴海报；
第九条 关于展示内容：要求内容积极健康，与活动紧密相连，起到恰当的宣传
作用，有一定的宣传水准。发现言语粗俗、名不副实、虚假宣传、商业
性过重以及其他不利于校园良好风气的展示内容，一律强行处理。
第十条 活动期间如果展板、横幅被风吹倒，应及时派干事进行处理。
第十一条张贴海报时如果其他学院的海报所宣传的活动还未结束，不得把原有海
报毁坏，如果发现会进行扣分处理。
第十章 新闻报道制度
第一条 各部举办活动应提前1-2天通知新闻中心，如果能确定活动主题也应同
时通知新闻中心。
第二条 活动中，新闻中心应安排写稿记者和摄影记者，对活动进行相关报道。
第三条 活动后，新闻中心对活动相关资料进行整理，以最快的速度完成新闻稿
件并处理好照片，发到团委网站。
第四条 新闻中心应对各学院发到团委网站上的文章进行审查，看其是否达到要
求。
第十一章 网上发文以及上传图片制度
第一条 为了美观网站，提高工作效率，网站规范，特别在格式方面做了如下的
统一要求。
第二条 输入的文章，先在txt 文本文档中把word 的格式过滤了，再粘贴到新
闻增加(将全文全选，然后剪切到记事本，再在记事本里全选文章，然
后剪切到发文窗口即可) 。
第三条 如有图片, 宽度为512，高度根据图片的实际情况具体的自己确定(370
到390) ，如果需要可以对图片进行一定的裁剪，让图片在新闻中显示得
更美观；在对图片进行缩放时，可以使用photoshop 等工具对图片进行
缩放并务必以按比例缩放进行处理; 如果是纵向图，需保证高度不超过
500像素，以不扭曲图片为原则。
第四条 图片上应加上“tw.znufe.edu.cn ”的水印（白色），水印模板在校团委网
站“资料下载”可以自行下载；水印放置在图片右下角。
第五条 除了加规定的水印、照片裁剪和放缩等基本操作外不要做其他处理，如
通知要求修改之后还不进行修改做删除图片处理，“七彩中南“栏目作删除文章处理。
第六条 上传“七彩中南”栏目的文章时，必须附带图片，同时再把文章输入完
成后必须在“图片新闻”前面的那个正方形的方框里打上勾后方可发布。
第七条 文章字体选用五号，宋体；图片注释文字选用五号，黑体；图片下方的
正文部分应回车空出一行的空间，每两段正文部分应该用一个回车的空间隔开。
第八条 “文章来源”和“文章作者”应对应正文部分所注明所属学院，对应页
第九条
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面中的“来源”；。 网站顶头的BANNER ，页面中的通栏广告等，主要是由电宣负责。主要是首先听取技术部对该图片的要求，然后在网站上算好该图片的尺寸，运用PS 工具，在规定的时间内做好图片上传。 第十二章 表彰制度 为了表彰先进，激发部长以及干事的工作兴趣，采取表彰制度。 表彰活动在大例会时进行。由主办例会部门决定表彰形式以及奖品。 表彰分为干部表彰和干事表彰，以精神奖励为主，物质奖励为辅。 干部表彰由常委提名，经团委老师同意，予以表彰。干事表彰由各部部长提名。 干部表彰两周一次，干事表彰两月一次。 第十三章 活动制度 每个部门都应有自己部门的活动特色，在将自己部门活动做精的基础 上，可以不断开拓部门智能，加强部门交流。 活动分为前期工作，中期工作与后期工作。前期工作具体包括做好 活动策划、策划审批、物品准备与人员准备。中期即活动现场。后期 工作主要包括总结与物品整理。 物品的准备主要为横幅、ppt 、电脑（配备完整的办公软件）、工作证、 活动需要的纸质资料（签到表、座位分布表等）、水、笔、铭牌等活动需要的东西。 人员准备主要为参与者的通知，主持人、礼仪和记者等须通知到位。 活动现场工作人员应佩戴工作证，做好分工，保证活动顺利进行。 活动后期应将资料及时入档，做好现场整理，对活动进行总结。 第十四章 联系制度 各部门在工作过程中应掌握联系方法，做到准确、礼貌。 打电话通知方法：需做到礼貌与清晰。电话接通应先确认联系人，说明自己部门。再次具体通知事项，应采用礼貌词汇，重要事项如时间和地点应重复一次。挂断电话应先等对方挂机。 发短信通知方法：先对通知方进行称呼，说明自己部门；通知对方具体事项，最后应说明“收到请回”，若没回复应打电话确认。例文如下：
师兄（师姐）好！我是XX 部门XXX ，麻烦师兄（师姐）XXX, 造成不便请见谅！谢谢师兄（师姐）！麻烦收到请回。
第十五章
第一条
第二条
第三条
第四条 团委物品使用制度 办公室物品属于公共物品，使用者应爱护。 团委办公室打印机打印工作文件，打印时应进行登记，具体包括打印内容以及打印分数。 团委办公室电话用于工作通知，使用时加拨9。 网络中心课外读物应爱护，借取时应在读物借取登记簿上进行登记，
并于下次值班时进行归还。
第十六章 附则
第一条 本细则自公布之日起实施，各部门须遵照执行。
第二条 根据工作的需要，可定期对本章程进行修改完善，由各部提出意见和建
议，由组织部进行修改，经常委审议后颁布执行。新修改意见未颁
布前，按旧章程执行；新章程颁布后，按新章程执行，旧章程同时
作废。
第三条 本章程的最终解释权归共青团XX 大学委员会团委组宣网。
共青团XX 大学委员会
组织部
宣传部
网络中心
2008年12月12日
共青团XX 大学委员会
组宣网工作手册
第一条
第二条
第三条
第一条
第二条
第三条
第四条
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第一条
第二条
第三条第一章 总则 依据《中华全国学生联合会章程》和相关文件精神，为使团委组宣网更加有序高效地开展工作，特制定本手册。 校团委组宣网是在学校团委直接领导下的学生自我管理、自我服务的组织。 组宣网分设组织部长一名，宣传部长一名，网络中心主任与副主任各一名。组织部下设办公室，基层工作部，调研实践部和维权部；宣传部下设宣传规划部，新闻中心和《XX 》编辑部；网络中心下设事务部，技术部和电子宣传部。 第二章 组宣网例会制度 组宣网部长例会由组织部部长、宣传部部长以及网络中心主任、网络中心副主任和各部部长、副部长参加。 部长会每两周召开一次，紧急例会，由常委负责通知。 与会人员应准时参加会议，会议中由各部部长陈述各部上周工作总结以及下周工作计划。 与会人员需对通讯工具做静音或关机处理；不得频繁进出会场，影响会议正常进行。 第三章 组织部例会制度 组织部例会由组织部部长，各部部长、副部长以及各部干事参加。 组织部例会每两周举行一次，每次由各部轮流主办。 组织部例会采取签到制度，与会人员应准时参加，不能参加的需向本部部长请假。 组织部例会的具体流程为：各部代表对上周工作进行工作总结——组织部部长总结——各部干事自由发言。 除规定流程外，主办的部门可以增加例会环节，增进各部交流。 第四章 办公室值班制度 值班地点：新体网络中心办公室； 值班时间：周一至周五第一大节至第四大节课；值班人员安排见值班表。值班表由组织部办公室制定并予以监督；值班人员非特殊原因，不得缺勤、迟到和早退，务必准时签到。因病因事不能到者要向本部部长请假并写好部长签字的请假条上交值班室。 值班人员在值班期间做好值班记录，内容包括值班时间、值班人员以及
第三条
第四条
第五条
第六条 备注。同时搞好室内卫生，保持室内清洁。 值班时，须收好有关借教室的资料，并做好相应登记； 值班人员要爱护办公用品，尤其是电脑等设施。未经请示不可擅自借出、出借物品，注意用电安全，防止不必要的损失。 值班人员的工作表现纳入到学生干部的综合考核之中。 值班结束后，注意关好电脑、电风扇、电源以及门窗方可离开。
第五章 电教教室借用制度
第一条 电教教室及多媒体设备使用时间为周一到周五上午8：00至晚21：00
第二条
第三条
第三条
第四条
第五条
第六条
第六条
第七条
第八条
第一条
第二条 周六和周日上午9：00至晚上21：00。 各级学生组织、学生社团等，如需借用电教楼教室或多媒体设备的， 至少提前三个工作日持由本单位负责人签字盖章的借用申请单到校团 委网络中心办公室填写《电教楼教室（多媒体）借用申请单》。申请人 必须持一卡通并按照申请表上的内容详细填“借用单位”、“借用的事由”、 “使用时间”及“是否借用多媒体”等，如有问题可咨询网络中心工作人员。 申请人请于每周二下午16：00后、每周五上午11：00前到校团委网络中心办公室领取审批同意借用的批条。 《电教楼教室（多媒体）借用申请单》分为上下联，上联由校团委作为 存根归档，下联由校团委签字盖章后发予教室借用单位，逾期不取则视 为放弃借用申请不予以借用。 每次申请借用事由只能为一项活动，并且一张申请条只能借用一间教 室。 电教教室、多媒体设备申请受理时间：周一至周五上午8：00——11： 00，下午14：00——17：00（周四下午不予办理）。 借用人需出示经校团委签字盖章的申请单下联方可借用教室及多媒体 设备。 在工作人员核实批条后，打开教室及多媒体设备，并对设备进行检查， 确认没有问题后交与借用单位使用，使用过程中如遇到故障请立即联系工作人员；使用教室结束后，由工作人员检查教室及多媒体设备是否完好，如出现损坏情况则由相关责任人负责进行赔偿。 申请借用登记后若需更改借用时间或取消借用，应提前一天告知校团委 网络中心办公室并办理相关手续。 电教楼教室、多媒体设备使用情况将及时在校团委网站“团委工作平台 ——电教楼教室（多媒体）使用情况”予以公布，具体由校团委网络中 心进行实时更新。 第六章 普通教室借用制度 校团委活动需借用教室的，采取此章制度。 各部团委审批备案，开办借教室的申请，加盖相应单位公章，周二周四
下午两点到五点现代教育中心办理借多媒体的手续。然后在工作时间前
往教务部办理借教室的相关手续，如不需要借多媒体就直接前往教务部
办理。
第七章 公文写作制度
第一条 公文写作是校团委干部的基本能力，各学生干部应不断提高自己的公 文写作能力并注意公文写作的格式。
第二条 公文写作的电子档标题应统一采用小三号字体，加粗，宋体; 正文采用 小四号字体，宋体。
第三条 在资料统计等工作中，表格采用word 形式。
第四条 公文写作有一定的格式，需严格按照格式书写。格式如下：
文如下：
关于开展“青春与改革同行”新生主题演讲
比赛的通知
各院团委：
根据省委《关于XX 省改革开放30周年纪念活动的通知》、团省委
《关于开展“青春与改革同行”——XX 省共青团组织纪念改革开放30周年系列活动的通知》精神，为了深入贯彻党的十七大和团的十六大精神，隆重纪念改革开放30周年，切实加强和改进大学生思想政治教育，引导全校广大青年激发当代青年的爱国热情，凝聚青春智慧，投身科学发展，校团委决定在全校开展“青春与改革同行”新生主题演讲比赛。现将有关内容通知如下：
一、指导思想
认真学习贯彻党的十七大和团的十六大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，牢牢把握“改革开放是党在新的时代条件下带领人民进行的新的伟大革命”的深刻内涵，以深入开展“纪念改革开放30周年活动”为契机，充分展示我校青年学生的优良素
质和精神风貌，引导和动员广大团员青年深刻认识改革开放的重要意义和历史地位，继续解放思想，推动科学发展，促进社会和谐，为全面建设小康社会而奋发努力。
二、活动主题
青春与改革同行
三、活动内容
演讲内容要以“青春与改革同行”为主题，深入贯彻党的十七大和
团的十六大精神，反映并热情讴歌祖国改革开放30年我国取得的辉煌成就，将和谐校园建设、自身发展与改革开放伟大历史进程紧密结合起来，自拟题目，自定内容进行演讲。演讲内容要生动真实，既要有深厚的历史底蕴，又要有鲜明的时代特征，凸显改革开放对中国特色社会主义伟大事业的作用。
四、活动时间
初赛： 11月3日至14日，学院自行安排08级新生的初赛；
决赛： 11月20日19时，地点另行通知。
五、活动安排
1. 各学院自行组织开展初赛，各推荐一名08级优秀选手至团委，
参加校级演讲决赛。学院初赛的方案和总结，推荐选手的个人资料和稿件在11月17日17时前交到校团委办公室，要求演讲稿紧扣活动主题，演讲时间不超过5分钟。
2. 决赛结束后举行颁奖仪式，对优胜者进行表彰奖励。
六、奖励办法
1．设优秀组织奖3个，由校团委根据学院的初赛方案和总结评出，
颁发奖状；
2．设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名，现场
评委评出，颁发证书、奖品；
3．各学院可根据实际情况自行制定本学院初赛奖励办法。
七、活动要求
1、高度重视，精心组织。各学院要充分认识此次活动的重大意义，
精心策划组织活动，切实加强活动的领导，广泛动员青年参与，确保“青春与改革同行”演讲比赛顺利开展。学院要通过严格选拔，推荐优秀的选手参加比赛，保证参赛人数和演讲材料的质量，确保活动顺利开展并取得实效。
2、围绕主题，突出特色。各学院要紧密围绕“青春与改革同行”的
主题，结合深入学习贯彻党的十七大和团的十六大精神以及各院的实际情况，积极组织广大青年学生参加演讲比赛，突出我校青年在新的历史起点上，自觉担负起新的历史责任，用年轻的激情和成长的力量，在实现国家强盛和民族复兴这一宏伟目标的进程中发挥生力军作用。
3、加强宣传，营造氛围。各学院要围绕此次活动主题，唱响主旋律，
充分发挥团属宣传阵地和新闻媒体的作用，加强与新闻单位的联系、沟通，加强对此次活动的宣传报道，营造良好的舆论氛围。
4、广泛发动，积极参与。各学院团委要发挥基层团组织的战斗堡垒
作用，充分调动基层团组织和广大团员青年的积极性，使活动在同学中产生广泛影响、取得实效。
共青团XX 大学委员会
二○○八年十月二十九日
第八章 报销制度
第四十二条 各部门在活动中经费使用采取记账报销制度。
第四十三条 各部门在活动之前应进行经费预算，上报老师及常委同意。
第四十四条 各部门在工作中发生的花销应取得发票，由各部部长统一汇总报销。
第九章 宣传板及横幅摆放制度
第一条 宣传板、横幅、海报的版面应整洁干净, 内容健康向上。
第二条 学校主干道上（中南大道留学生餐厅至晓南湖路段、治国路）不得粘贴
海报、悬挂横幅、摆放宣传板。
第三条 宣传板摆放及横幅悬挂的地点统一为：留学生餐厅到西北门保安室路
段、诚意路、修身路北段，宣传板只允许摆放在留学生餐厅到西北门保
安室路段，横幅可以悬挂在留学生餐厅到西北门保安室路段、诚意路、修身路北段，每个学院在同一摆放地点同一时间上最多只能悬挂2条横
幅，五羊广场上不能悬挂横幅，活动期间五羊广场上、文泰楼门口可以
摆放宣传板，但活动结束应及时撤走。
第四条 宣传板、横幅、海报宣传不能早于活动时间三天以上（大型活动可以将
摆放时间申请延长，延长时间视具体情况而定），宣传板、横幅、海报
收回时间统一为整体宣传活动结束后的当天（如活动是第二天晚上结
束，可以推迟一天撤回），不能影响其他学院或班级进行宣传，张贴的
海报在活动结束后也应进行清理。
第五条 横幅统一颜色（红底白字），除了个别学院（例如财税一直采用蓝色横
幅）。
第六条 各学院不能悬挂带有商业性质的横幅，外联赞助可以用展板进行宣传，
比例不超过活动展板的50%，但商家信息应该健康向上，各班级横幅不
能带有商业性质。
第七条 宣传板架要规范化，坏了的板架不要摆出来。
第八条 海报只能在以下几个地方张贴：寝室楼下、滨湖、中区、环湖宣传栏，
鸟笼旁不允许张贴海报，四食堂旁篮球网上不得张贴海报；
第九条 关于展示内容：要求内容积极健康，与活动紧密相连，起到恰当的宣传
作用，有一定的宣传水准。发现言语粗俗、名不副实、虚假宣传、商业
性过重以及其他不利于校园良好风气的展示内容，一律强行处理。
第十条 活动期间如果展板、横幅被风吹倒，应及时派干事进行处理。
第十一条张贴海报时如果其他学院的海报所宣传的活动还未结束，不得把原有海
报毁坏，如果发现会进行扣分处理。
第十章 新闻报道制度
第一条 各部举办活动应提前1-2天通知新闻中心，如果能确定活动主题也应同
时通知新闻中心。
第二条 活动中，新闻中心应安排写稿记者和摄影记者，对活动进行相关报道。
第三条 活动后，新闻中心对活动相关资料进行整理，以最快的速度完成新闻稿
件并处理好照片，发到团委网站。
第四条 新闻中心应对各学院发到团委网站上的文章进行审查，看其是否达到要
求。
第十一章 网上发文以及上传图片制度
第一条 为了美观网站，提高工作效率，网站规范，特别在格式方面做了如下的
统一要求。
第二条 输入的文章，先在txt 文本文档中把word 的格式过滤了，再粘贴到新
闻增加(将全文全选，然后剪切到记事本，再在记事本里全选文章，然
后剪切到发文窗口即可) 。
第三条 如有图片, 宽度为512，高度根据图片的实际情况具体的自己确定(370
到390) ，如果需要可以对图片进行一定的裁剪，让图片在新闻中显示得
更美观；在对图片进行缩放时，可以使用photoshop 等工具对图片进行
缩放并务必以按比例缩放进行处理; 如果是纵向图，需保证高度不超过
500像素，以不扭曲图片为原则。
第四条 图片上应加上“tw.znufe.edu.cn ”的水印（白色），水印模板在校团委网
站“资料下载”可以自行下载；水印放置在图片右下角。
第五条 除了加规定的水印、照片裁剪和放缩等基本操作外不要做其他处理，如
通知要求修改之后还不进行修改做删除图片处理，“七彩中南“栏目作删除文章处理。
第六条 上传“七彩中南”栏目的文章时，必须附带图片，同时再把文章输入完
成后必须在“图片新闻”前面的那个正方形的方框里打上勾后方可发布。
第七条 文章字体选用五号，宋体；图片注释文字选用五号，黑体；图片下方的
正文部分应回车空出一行的空间，每两段正文部分应该用一个回车的空间隔开。
第八条 “文章来源”和“文章作者”应对应正文部分所注明所属学院，对应页
第九条
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第一条
第二条
第三条
面中的“来源”；。 网站顶头的BANNER ，页面中的通栏广告等，主要是由电宣负责。主要是首先听取技术部对该图片的要求，然后在网站上算好该图片的尺寸，运用PS 工具，在规定的时间内做好图片上传。 第十二章 表彰制度 为了表彰先进，激发部长以及干事的工作兴趣，采取表彰制度。 表彰活动在大例会时进行。由主办例会部门决定表彰形式以及奖品。 表彰分为干部表彰和干事表彰，以精神奖励为主，物质奖励为辅。 干部表彰由常委提名，经团委老师同意，予以表彰。干事表彰由各部部长提名。 干部表彰两周一次，干事表彰两月一次。 第十三章 活动制度 每个部门都应有自己部门的活动特色，在将自己部门活动做精的基础 上，可以不断开拓部门智能，加强部门交流。 活动分为前期工作，中期工作与后期工作。前期工作具体包括做好 活动策划、策划审批、物品准备与人员准备。中期即活动现场。后期 工作主要包括总结与物品整理。 物品的准备主要为横幅、ppt 、电脑（配备完整的办公软件）、工作证、 活动需要的纸质资料（签到表、座位分布表等）、水、笔、铭牌等活动需要的东西。 人员准备主要为参与者的通知，主持人、礼仪和记者等须通知到位。 活动现场工作人员应佩戴工作证，做好分工，保证活动顺利进行。 活动后期应将资料及时入档，做好现场整理，对活动进行总结。 第十四章 联系制度 各部门在工作过程中应掌握联系方法，做到准确、礼貌。 打电话通知方法：需做到礼貌与清晰。电话接通应先确认联系人，说明自己部门。再次具体通知事项，应采用礼貌词汇，重要事项如时间和地点应重复一次。挂断电话应先等对方挂机。 发短信通知方法：先对通知方进行称呼，说明自己部门；通知对方具体事项，最后应说明“收到请回”，若没回复应打电话确认。例文如下：
师兄（师姐）好！我是XX 部门XXX ，麻烦师兄（师姐）XXX, 造成不便请见谅！谢谢师兄（师姐）！麻烦收到请回。
第十五章
第一条
第二条
第三条
第四条 团委物品使用制度 办公室物品属于公共物品，使用者应爱护。 团委办公室打印机打印工作文件，打印时应进行登记，具体包括打印内容以及打印分数。 团委办公室电话用于工作通知，使用时加拨9。 网络中心课外读物应爱护，借取时应在读物借取登记簿上进行登记，
并于下次值班时进行归还。
第十六章 附则
第一条 本细则自公布之日起实施，各部门须遵照执行。
第二条 根据工作的需要，可定期对本章程进行修改完善，由各部提出意见和建
议，由组织部进行修改，经常委审议后颁布执行。新修改意见未颁
布前，按旧章程执行；新章程颁布后，按新章程执行，旧章程同时
作废。
第三条 本章程的最终解释权归共青团XX 大学委员会团委组宣网。
共青团XX 大学委员会
组织部
宣传部
网络中心
2008年12月12日