职位说明书
文件标题: 文件页码: 拟 制 人:
费用核算员
文件编号: SG—HRXZ006—OA 拟制部门: 日 财务部
第1 页
共4 页
张广林
期: 2011 年 1 月 16 日
审 核 人: 批 准 人:
日 日 文件控制印章
期: 2011 年 期: 2011 年
月 月
日 日
更改记录 修改日期 修改章节 修改版本 修改人 批准人 修改概要
标 题 费用核算员岗位说明书
拟制人:李秋香
一、基本信息: 职位名称 归属部门 编制状况 二、组织关系: 财务部部长 主管会计 财务中心 定编人数: 1
文件编号 文件页码 拟制部门 生效日期
SG—HRXZ006—OA 第 1页 共 3页 财务部 2011 年 01 月 01 日
审核人:
职位编号 职位类别
批准人:
财务管理类 1 人
人,目前人数:
主管会计 长
资金专员
销售会计
资产专员 员
成本专员
费用核算
票据档案
二、主要功能与工作职责: 职位概述:依据财务法规和公司制度检验审核报销单据并制定凭证,监督、核算费用情况 排 序 主要工作内容
1. 严格执行公司财务报销制度,按照公司费用计划进行 费用核算、监督和控制 2. 根据财务部业务管理要求,审核各项管理费用票据原
工时 比例
权
限
关键绩效指 标/目标
一
始凭证的真实性、合规性和完整性,负责管理费用核 算 3. 审核费用预算执行情况,确保费用受控; 4. 负责费用的预算、分析,对于超计划费用,及时通报; 5. 登记各部门折扣率,每月按时列出折扣汇总表 1. 会计科目的账务汇总及登记 2. 协助做好每次盘点工作 3. 根据批准的工资总额计划,每月会同人力资源部按照 有关规定掌握工资及各种补贴、奖金的资料审核
50%
1. 管理费用 1 . 报 销 是 否 及 原始凭证的 时、准确,因影 响核算工作,被 审核权; 合理投诉次数 2. 对不符合 2. 对原始票据审 报销规定的 核的合理性,被 原始凭证有 查出的不符合报 拒绝入账的 销事项的原始票 据的数量 权力
1. 管理费用
二
40%
控制的建议 权
1.盘点及时/ 准确性
三
1. 提供各种临时性财务数据 2. 完成上级交付的其它任务
10%
1.领导交给任 务主动性
标 题 费用核算员岗位说明书
拟制人:李秋香
三、职位范围:
1、 工作上使用到的机器、设备、工具、器材、原材料等: 电脑、电话、传真、打印机、办公桌、文件夹、文件柜 2、工作中必须完成的报告、记录或表单: 体系文件、通知、报告
文件编号 文件页码 拟制部门 生效日期
SG—HRXZ006—OA 第 1页 共 3页 财务部 2011 年 01 月 01 日
审核人:
批准人:
3、直接保管的资料: (含保密性信息、制度、方案、作业标准等资料) 财务相关报表/帐目/帐本 4、作业报告方式
与频率: 不限
5、工作主要接触对象及事由、接触方式、接触频率:各部门职、员工,方式不限
对接公司各个部门
五、任职资格与条件: 性别要求:□男 □女□不拘 □工程师以上职称 □不拘 年龄:□ 35 ~ 50 岁 □不拘 婚姻状况:□已婚 □未婚 2 年以上财务管理 学历:□本科以上 □大专以上□中专/高中以上□初中以上
工作经验:1 年以上 财经 行业/专业 相关管理 岗位工作经验,其中 工作经验
所需专业知识与技能:
熟悉金融投融资和会计等相关知识; 具备相应的财务会计、经营管理、银行等知识 计算机技能: ■ WORD
■ EXCEL
□ POWER POINT
□ 可简单沟通 □ 可简单沟通
□IE
□ 不拘 □ 不拘
■
□
英
其它
□ 较流利 □ 较流利
语言能力:普通话: ■ 流利 语: □ 流利
□ 其它 所需培训 1、岗前:公司厂规厂纪、医疗器械法律法规相关培训、产品专业知识。 2、在职:质量管理体系专业知识和 GMP 专业以及产品注册专业知识培训。 应具备的个性特质及综合素质: 优秀的分析能力、判断能力;良好的沟通协调能力、人际交往能力;具有商业意识,成本意识; 需具备的其它证件/证照: 身份证、毕业证、职称证及其它相关证明
职位说明书
文件标题: 文件页码: 拟 制 人:
费用核算员
文件编号: SG—HRXZ006—OA 拟制部门: 日 财务部
第1 页
共4 页
张广林
期: 2011 年 1 月 16 日
审 核 人: 批 准 人:
日 日 文件控制印章
期: 2011 年 期: 2011 年
月 月
日 日
更改记录 修改日期 修改章节 修改版本 修改人 批准人 修改概要
标 题 费用核算员岗位说明书
拟制人:李秋香
一、基本信息: 职位名称 归属部门 编制状况 二、组织关系: 财务部部长 主管会计 财务中心 定编人数: 1
文件编号 文件页码 拟制部门 生效日期
SG—HRXZ006—OA 第 1页 共 3页 财务部 2011 年 01 月 01 日
审核人:
职位编号 职位类别
批准人:
财务管理类 1 人
人,目前人数:
主管会计 长
资金专员
销售会计
资产专员 员
成本专员
费用核算
票据档案
二、主要功能与工作职责: 职位概述:依据财务法规和公司制度检验审核报销单据并制定凭证,监督、核算费用情况 排 序 主要工作内容
1. 严格执行公司财务报销制度,按照公司费用计划进行 费用核算、监督和控制 2. 根据财务部业务管理要求,审核各项管理费用票据原
工时 比例
权
限
关键绩效指 标/目标
一
始凭证的真实性、合规性和完整性,负责管理费用核 算 3. 审核费用预算执行情况,确保费用受控; 4. 负责费用的预算、分析,对于超计划费用,及时通报; 5. 登记各部门折扣率,每月按时列出折扣汇总表 1. 会计科目的账务汇总及登记 2. 协助做好每次盘点工作 3. 根据批准的工资总额计划,每月会同人力资源部按照 有关规定掌握工资及各种补贴、奖金的资料审核
50%
1. 管理费用 1 . 报 销 是 否 及 原始凭证的 时、准确,因影 响核算工作,被 审核权; 合理投诉次数 2. 对不符合 2. 对原始票据审 报销规定的 核的合理性,被 原始凭证有 查出的不符合报 拒绝入账的 销事项的原始票 据的数量 权力
1. 管理费用
二
40%
控制的建议 权
1.盘点及时/ 准确性
三
1. 提供各种临时性财务数据 2. 完成上级交付的其它任务
10%
1.领导交给任 务主动性
标 题 费用核算员岗位说明书
拟制人:李秋香
三、职位范围:
1、 工作上使用到的机器、设备、工具、器材、原材料等: 电脑、电话、传真、打印机、办公桌、文件夹、文件柜 2、工作中必须完成的报告、记录或表单: 体系文件、通知、报告
文件编号 文件页码 拟制部门 生效日期
SG—HRXZ006—OA 第 1页 共 3页 财务部 2011 年 01 月 01 日
审核人:
批准人:
3、直接保管的资料: (含保密性信息、制度、方案、作业标准等资料) 财务相关报表/帐目/帐本 4、作业报告方式
与频率: 不限
5、工作主要接触对象及事由、接触方式、接触频率:各部门职、员工,方式不限
对接公司各个部门
五、任职资格与条件: 性别要求:□男 □女□不拘 □工程师以上职称 □不拘 年龄:□ 35 ~ 50 岁 □不拘 婚姻状况:□已婚 □未婚 2 年以上财务管理 学历:□本科以上 □大专以上□中专/高中以上□初中以上
工作经验:1 年以上 财经 行业/专业 相关管理 岗位工作经验,其中 工作经验
所需专业知识与技能:
熟悉金融投融资和会计等相关知识; 具备相应的财务会计、经营管理、银行等知识 计算机技能: ■ WORD
■ EXCEL
□ POWER POINT
□ 可简单沟通 □ 可简单沟通
□IE
□ 不拘 □ 不拘
■
□
英
其它
□ 较流利 □ 较流利
语言能力:普通话: ■ 流利 语: □ 流利
□ 其它 所需培训 1、岗前:公司厂规厂纪、医疗器械法律法规相关培训、产品专业知识。 2、在职:质量管理体系专业知识和 GMP 专业以及产品注册专业知识培训。 应具备的个性特质及综合素质: 优秀的分析能力、判断能力;良好的沟通协调能力、人际交往能力;具有商业意识,成本意识; 需具备的其它证件/证照: 身份证、毕业证、职称证及其它相关证明