采购配送流程及管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门之间的配合，特制订本制度。
一、请购极其规定
1、 请购单的要素
（1） 请购的部门；
（2） 请购物品所属项目
（3） 请购的用途
（4） 请购的物品名称、规格、数量
（5） 请购物品的样品、图纸和技术资料
（6） 请购物品的需求时间
（7） 请购如有特殊请备注
（8） 请购单填写人
（9） 请购部门主管
2、 请购单及其提报规定
（1） 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核审核批准后报采购部门；
（2） 涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；
（3） 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况下可以电话请示，征得同意后提报采购部门，签字确认后手续后补。
（4） 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
（5） 请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定
1、 请购的接收要点
（1） 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；
（2） 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整不清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储值积压的物资不采购的原则；
（3） 通知仓库管理人员核查该物资是否有库存；
（4） 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、 请购单的分发规定
（1） 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；
（2） 对于紧急请购项目应优先处理；
（3） 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门。
（4） 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
三、询价及其规定
1、询价前应认真查看请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时与请购部门沟通；
2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中采购；
3、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；
4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资的能力；
四、比价、议价
1、对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；
2对于合格供货商的价格水平进行市场分析，是否价格最低，所报价格的综合条件更加突出；
五、报验与入库
1、 供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时通知质检部门进行验收；
2、 标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运。
采购配送流程及管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门之间的配合，特制订本制度。
一、请购极其规定
1、 请购单的要素
（1） 请购的部门；
（2） 请购物品所属项目
（3） 请购的用途
（4） 请购的物品名称、规格、数量
（5） 请购物品的样品、图纸和技术资料
（6） 请购物品的需求时间
（7） 请购如有特殊请备注
（8） 请购单填写人
（9） 请购部门主管
2、 请购单及其提报规定
（1） 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核审核批准后报采购部门；
（2） 涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；
（3） 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况下可以电话请示，征得同意后提报采购部门，签字确认后手续后补。
（4） 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
（5） 请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定
1、 请购的接收要点
（1） 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；
（2） 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整不清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储值积压的物资不采购的原则；
（3） 通知仓库管理人员核查该物资是否有库存；
（4） 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、 请购单的分发规定
（1） 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；
（2） 对于紧急请购项目应优先处理；
（3） 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门。
（4） 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
三、询价及其规定
1、询价前应认真查看请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时与请购部门沟通；
2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中采购；
3、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；
4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资的能力；
四、比价、议价
1、对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；
2对于合格供货商的价格水平进行市场分析，是否价格最低，所报价格的综合条件更加突出；
五、报验与入库
1、 供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时通知质检部门进行验收；
2、 标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运。