; 信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点： 信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。 信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大： 公司名称或收信人姓名、职务 房屋或大楼名称 大楼号码及所在街道或路的名称 省市名称及邮编 国家名称 称呼敬语：如知道对方姓名，就用DearMr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用DearSir,DearMadam,也可用：Towhomifmayconcern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：
DearProf.Smith,DearDr.Henson等。称呼一家公司就用DearSirs或Gentlemen。 正文 结束敬语：如称呼用DearSir/DearSirs/DearMadam",结束敬语就应用Yoursfaithfully。如称呼用DearMr.John/DearMr.Smith,结束敬语就应用Yourssincerely。 署名 英文信函中讲究五C原则，也就是要求做到正确(Correctness)、清晰(Clearness)、简明(Conciseness)、完整(Completeness)和礼貌(Courtesy)。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。
; 信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点： 信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。 信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大： 公司名称或收信人姓名、职务 房屋或大楼名称 大楼号码及所在街道或路的名称 省市名称及邮编 国家名称 称呼敬语：如知道对方姓名，就用DearMr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用DearSir,DearMadam,也可用：Towhomifmayconcern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：
DearProf.Smith,DearDr.Henson等。称呼一家公司就用DearSirs或Gentlemen。 正文 结束敬语：如称呼用DearSir/DearSirs/DearMadam",结束敬语就应用Yoursfaithfully。如称呼用DearMr.John/DearMr.Smith,结束敬语就应用Yourssincerely。 署名 英文信函中讲究五C原则，也就是要求做到正确(Correctness)、清晰(Clearness)、简明(Conciseness)、完整(Completeness)和礼貌(Courtesy)。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。