申办活动流程规范

申办活动流程规范

1、

各级党办草拟《活动策划书》(附件1)及《活动经费预算明细》(附件2),提交给上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再

提交给总公司党办,逐级上报)审批;同时,提交给单位负责人审批。

2、 审批意见包括:同意、修改、驳回。

“同意”——上级党办和单位负责人都给出“同意”的批复,则可以根据流程举办活动;

“修改”——上级党办和单位负责人可以对《活动策划书》草案提修改意见,党办根据修改意见进行修改,修改后再按流程提

交审批;

“驳回”——上级党办或单位负责人对活动策划书给出“驳回”的批复,则不予举办。 3、

审批通过后,即给出“同意”的批复的,各级党办组织员工进行活动。活动严格按照《活动策划书》定案中的事项及流

程执行。 4、

各级党办根据公司财务流程提供规范的发票、费用报销单或暂支单、付款通知单等向各自单位申请经费。具体操办事项

由各单位自行办理。(公司LOGO 物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请)。 5、

活动结束后,各级党办撰写《活动宣传稿》(附件3)提交总公司企宣部审批发文,同时提交上级党办(分公司党办提交给区域党

办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档;《活动总结书》(附件4),提交上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档。

各级党办提交《活动策划书》草案《活动经费预算明细》

交上级党办及单位负责人审批

修改

驳回

同意

按照《活动策划书》定案组织员工进行活动

修改后

按流程重新提交审批

不予举办

各级党办撰写《活动宣传稿》提交大大总公司企宣部审核发文后交上级党办归档

各级党办撰写《活动总结书》提交上级党办归档

附件1:

大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动策划书

一、 活动背景 二、 活动目的及意义

三、 主办单位(如有,还需说明承办单位、赞助商等) 四、 人员安排(说明工作人员及参加人员) 五、 举办时间及地点 六、 前期筹备工作 七、 具体活动流程 八、 应急预案 九、 注意事项

活动策划人:活动负责人:单位负责人:日期:

大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动经费预算明细

注:公司LOGO 物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请。

制表人: 部门负责人: 单位负责人: 日期:

活动宣传稿的撰写规范参见企宣部稿件要求

企宣部文章格式细则 一、 二、

字体 图片

正文字体统一为微软雅黑,字号统一为12号,行距为1.5倍行距(如果内容较少,可调整为2倍行距);标题字体为微软雅黑,字号为14号,加粗。 图片居中放置,要有注脚,注脚也要居中。

图片大小在800K-2M 之间,分辨率不高于1024*768,格式不限制。 图片作为图片格式插入到文本中,不要截图。 三、

其他需要注意的细节

(一) 文章中不得出现空格和英文标点。

(二) 文章日期是否正确,原则上与发布日期一致。另外,涉及到公告的,如需使用中文日期也要注意格式,如:二〇一四年十月八日,尤其注意那个圆的“〇”。

(三) 通知公告类文章,首行通知单位要顶格书写。

(四) 稿件内容如涉及国家法律法规或公司规章制度要使用全称,内容应与所涉及的国家法律法规或公司规章制度条款完全一致。 (五) 文章落款为信息发布部门,要与信息发布审核表上的发布单位一致。

(六) 文章中出现人名、领导职位名称时要准确,多个领导职位出现时,注意排序问题。 (七) 文章内第一段领导名称请用职务+全名,后续可以用“X 总”代替。 (八) 文章内不得出现“党委”两字,一律以“党办”代替。 (九) 新闻稿、通知的示例在群文件中,仅供参考。

(十) 文章格式要求将根据公司制度随时更新,请大家及时关注。

附件4:

大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动总结书

一、 活动情况概述 二、 活动中的优势及不足 三、 活动的意义、启示及展望

四、 活动照片(要求画面清晰、美观,能够充分体现活动特色,不少于

3张)

撰稿人: 活动负责人:单位负责人:日期:

申办活动流程规范

1、

各级党办草拟《活动策划书》(附件1)及《活动经费预算明细》(附件2),提交给上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再

提交给总公司党办,逐级上报)审批;同时,提交给单位负责人审批。

2、 审批意见包括:同意、修改、驳回。

“同意”——上级党办和单位负责人都给出“同意”的批复,则可以根据流程举办活动;

“修改”——上级党办和单位负责人可以对《活动策划书》草案提修改意见,党办根据修改意见进行修改,修改后再按流程提

交审批;

“驳回”——上级党办或单位负责人对活动策划书给出“驳回”的批复,则不予举办。 3、

审批通过后,即给出“同意”的批复的,各级党办组织员工进行活动。活动严格按照《活动策划书》定案中的事项及流

程执行。 4、

各级党办根据公司财务流程提供规范的发票、费用报销单或暂支单、付款通知单等向各自单位申请经费。具体操办事项

由各单位自行办理。(公司LOGO 物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请)。 5、

活动结束后,各级党办撰写《活动宣传稿》(附件3)提交总公司企宣部审批发文,同时提交上级党办(分公司党办提交给区域党

办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档;《活动总结书》(附件4),提交上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档。

各级党办提交《活动策划书》草案《活动经费预算明细》

交上级党办及单位负责人审批

修改

驳回

同意

按照《活动策划书》定案组织员工进行活动

修改后

按流程重新提交审批

不予举办

各级党办撰写《活动宣传稿》提交大大总公司企宣部审核发文后交上级党办归档

各级党办撰写《活动总结书》提交上级党办归档

附件1:

大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动策划书

一、 活动背景 二、 活动目的及意义

三、 主办单位(如有,还需说明承办单位、赞助商等) 四、 人员安排(说明工作人员及参加人员) 五、 举办时间及地点 六、 前期筹备工作 七、 具体活动流程 八、 应急预案 九、 注意事项

活动策划人:活动负责人:单位负责人:日期:

大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动经费预算明细

注:公司LOGO 物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请。

制表人: 部门负责人: 单位负责人: 日期:

活动宣传稿的撰写规范参见企宣部稿件要求

企宣部文章格式细则 一、 二、

字体 图片

正文字体统一为微软雅黑,字号统一为12号,行距为1.5倍行距(如果内容较少,可调整为2倍行距);标题字体为微软雅黑,字号为14号,加粗。 图片居中放置,要有注脚,注脚也要居中。

图片大小在800K-2M 之间,分辨率不高于1024*768,格式不限制。 图片作为图片格式插入到文本中,不要截图。 三、

其他需要注意的细节

(一) 文章中不得出现空格和英文标点。

(二) 文章日期是否正确,原则上与发布日期一致。另外,涉及到公告的,如需使用中文日期也要注意格式,如:二〇一四年十月八日,尤其注意那个圆的“〇”。

(三) 通知公告类文章,首行通知单位要顶格书写。

(四) 稿件内容如涉及国家法律法规或公司规章制度要使用全称,内容应与所涉及的国家法律法规或公司规章制度条款完全一致。 (五) 文章落款为信息发布部门,要与信息发布审核表上的发布单位一致。

(六) 文章中出现人名、领导职位名称时要准确,多个领导职位出现时,注意排序问题。 (七) 文章内第一段领导名称请用职务+全名,后续可以用“X 总”代替。 (八) 文章内不得出现“党委”两字,一律以“党办”代替。 (九) 新闻稿、通知的示例在群文件中,仅供参考。

(十) 文章格式要求将根据公司制度随时更新,请大家及时关注。

附件4:

大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动总结书

一、 活动情况概述 二、 活动中的优势及不足 三、 活动的意义、启示及展望

四、 活动照片(要求画面清晰、美观,能够充分体现活动特色,不少于

3张)

撰稿人: 活动负责人:单位负责人:日期:


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