Excel中人民币小写金额转换大写技巧

Excel中人民币小写金额转换大写技巧两则

要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的

“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢？其方法有以下两种(以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6,050.09)。

一、在三个连续的同行单元格中转换

1. B2中输入公式 “=IF(B1

2. C2中输入“=IF(B1

3. D2中输入“=IF(B1

[DBNum2]G/通用格式“分”， D2显示：“玖分”。

这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换，如图1所示。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。

二、用Excel提供的函数转换

个位为0，则不显示；不为0，显示“XXX元”；不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整”；元角分位均为0，则显示“零元整”。

小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示；为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”；不为0，显示“X角”。

小数点后面第二位为0，则显示“整”；不为0，显示“X分”。

根据以上思路在B2中输入公式：

“IF(B1

IF(INT(B1)(INT(B1100)-INT(B110)10)=0，""，"零")，

TEXT(INT(B110)-INT(B1)10，"[dbnum2]")&&"角

")&&IF((INT(B1100)-INT(B110)10)=0，"整"，TEXT((INT(B1100)-INT(B1*10)*10)，"[dbnum2]")&&"分")))”。

确认后B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中，若转换的对象B1发生了变化，可点击“编辑→替换”将B1替换掉。两种转换测试结果如图2所示。

图1 显示大写金额

图2 两种方式对话结果