建设勤政廉洁务实高效的行政服务中心
太谷县行政服务中心位于 108 国道财政综合服务大楼, 占地总面 积为 980 多平方米。其中一楼为办事大厅,五楼为政务中心办公区。 “中心”自 2007 年 9 月运行以来,始终以“便民、高效、廉洁、规 范”为服务宗旨,紧紧围绕“进一个门办好,交规定费办成、在承诺 日办结”的工作目标,不断加强中心内部管理,完善中心服务功能, 在办事效率、工作质量和服务水平上都有了新的进步。 “中心”以科 学化、规范化、信息化管理为发展方向,实现行政审批与信息网络技 术的有机结合, 建立以科学管理为内涵、 网络平台为基础的运作机制。 “中心”充分运用各种现代信息方式,方便群众办事。办事人员要了 解审批事项的办理过程和结果,可通过大厅内的触摸屏、拨打中心语 音电话或登录中心网站进行查询;事项办结有中心窗口短信告知。 “中心”运行以来,一直受到上级部门和领导以及社会各界的大 力支持与配合, 我们将继续与时俱进, 开拓创新, 为建设服务型政府, 构建和谐太谷做出贡献。下面,结合我县行政服务中心建设工作实际 谈几点浅显感受和想法,希望借此与各位同仁做深入交流。 一、行政服务中心建设取得的成效 行政服务中心运行两年多来,尽管时间还很短,但对于推进阳光 政府、服务政府建设,提高办事效率,增强政府权力的透明运行,优 化发展环境,促进经济社会发展,产生了积极的作用,受到了社会各 界群众的欢迎和好评。
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一是推进了管理型政府向服务型政府的转变。长期以来,政府管 理经济沿袭了在计划经济体制下形成的模式,政府部门管理意识过 强,服务意识不高,审批项目过多过滥和许可程序复杂漫长等问题的 存在,使得群众办事总是有盖不完的章,走不完的程序。建立行政服 务中心,我们把原来分散在县城四面八方的 46 个部门的 294 项审批 和服务事项,统一集中到一个地点办理,并按照“进一个门办好、交 规定费办成、按承诺日办结”的机制运行,实现了政府提供公共服务 的方便高效,有效解决了群众办事难的问题,真正体现了执政为民。 中心运行两年多来,共受理各类审批服务事项 5 万多件,按时办结率 达 100%。其中提前办结率达到了 30%以上。如,过去办理一个企业注 册登记,从申报到最后拿到刻制好的企业公章,要涉及工商、质监、 国税、地税、公安、刻章公司等多个部门的多道环节。进驻中心后实 行部门协作、一条龙服务,办理时间由过去的四十多天缩短为几天; 涉及保险、税务、交警的新车上牌业务,由过去的好几天缩短为
2 个 多小时。实践证明,行政服务中心通过创建服务型政府,创新制度, 变多次办为一次办,变拖着办为高效办,真正使人民群众“少跑腿、 少进门、少找人” ,实现了政府“亲民”“为民”“便民”的人性化 、 、 服务理念。两年多来,共收到企业和群众赠送的锦旗、牌匾、感谢信 达 100 多件。这表明,建立行政服务中心,推进服务型政府建设,是 深受群众欢迎的。 二是推进了封闭型政府向阳光型政府的转变。 把政府权力放在阳 光下公开透明运行,这是对政府的一场“自我革命” 。行政服务中心
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作为打造公开透明政府的重要载体和平台, 集中体现了政府依法维护 老百姓的知情权、 参与权和监督权的要求。 我们通过实行开放式办公、 网络化管理、立体式监督,清理行政权力事项,解决谁来办的问题; 规范权力运行流程,解决怎么办的问题;明确办结时限和服务标准, 解决办事效率和质量问题, 实现了全方位的政务公开和阳光下的透明 运行。各部门将项目名称、设立依据、申报条件、申报材料目录、办 理程序、承诺期限、收费标准及依据等项内容,全部列入公开目录, 并在中心网站和窗口服务指南上公布, 让群众明明白白地办事。 同时, 通过建立多层次立体式监督和政务公开体系,如县纪委、监察局在中 心设立远程监督,可以随时监督每一位工作人员情况和办事效率情 况,县纪委、监察局还随时去中心明查暗访,中心还建立完善相应的 管理制度、群众监督举报制度、工作人员挂牌上岗等各项规章制度, 使政府部门的行政许可及服务行为置于行政审批服务机构、 政府监察 机构和社会公众的多重监督之下,有效地制衡了体制弊端、部门利益 和个人私欲,有助于工作人员正确行使权力,诚信服务,提高了政府 的公信力。阳光是最好的防腐剂。政府权力在阳光下公开运行在一定 程度上避免了暗箱操作,铲除了吃拿卡要的生存土壤,实现了反腐倡 廉的关口前提。 三是推进了指令型政府向依法行政型政府的转变。 计划经济体制 时期,政府要靠下达指令计划来控管经济。而目前的市场经济本质上 是一种法治经济,这种体制要求政府必须成为法治政府。政府有没有 威信,一条重要的标准就是看政府依法行政、依法办事的水平。行政
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服务中心是政府依法行政的前沿阵地, 通过用制度和法律规范权力运 行、约束从政行为,强化了对审批服务事项的管理,使政府行政审批 逐步走上规范化、程序化、制度化轨道。一是按照应进必进的原则, 逐项筛选、严格把关,确保各种审批许可项目的依法设立,从根本上 保证了
政府审批行为的合法性。 二是通过对入驻项目业务流程的科学 确定,并加强管理,保证了审批许可在法定的程序下运行,维护了服 务对象的权益。三是通过加强对工作人员依法行政的培训教育,并施 以现代化办公手段管理,增强了工作人员的依法行政意识,减少了工 作人员履行职责时的随意性,有效避免了权力滥用,保证政府自由裁 量权在法定的范围和幅度内行使,实现还权于公、还民于利。特别是 涉及收费的行政审批和服务项目,进入中心后,其收费依据和标准全 部公开,并实行一个窗口收费,收钱与办事分离,从源头上遏制了乱 收费和收高费,或是照顾关系、考虑人情,随意降低标准少收费的行 为,使国家应收的规费按标准做到应收尽收,不该收的坚决不收。如 县地税局负责征收的车船使用税是个小税种, 因种种原因一直无法征 收,进入中心后,通过与交警窗口联合依法征管,使老税种焕发了新 生机,杜绝了该项税源流失。 四是推进了条块分割型政府向统一协调效率型政府的转变。 传统 体制下,政府的各个部门,根据各自职能去工作,实际上是分解了整 个政府,分割了我们的市场和群体,造成了部门条块分割和部门内部 各股室的职能分散,内部各自为战,分工成了分权,分权成了分割, 一件审批服务事项往往分散在几个部门或部门的几个股室, 企业和群
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众办事不知道该找哪个部门、哪个股室,更不知道该找哪个工作人员 办理,甚至经常遭遇推诿扯皮。现在,行政服务中心将这些部门和部 门职能集中到一个地方来,通过合理调整内部运行模式,整合内部股 室职能整建制进驻中心,与中心运行机制进行有效对接,实现了一个 窗口对外;采用集中办理、统一办理、联合办理的方式,整合涉及多 个部门的审批服务事项流程,变过去分散、串联的传统行政审批为集 中、并联的新型行政许可服务模式,并施之于岗位目标责任制、审批 项目公开制、窗口一次告知制、集中限时办结制、重点项目联办制等 行政办公制度, 实现了职能部门和办理事项在空间上最大限度的集中 和在效率上的高效、快捷,改变了过去长期存在“门难进、人难见、 脸难看、 话难听、 事难办” 的衙门式工作作风, 避免了相互推诿扯皮, 从根本上提高了政府办事效率和服务质量, 有利于建立起一个统一政 府的形象,有利促进统一政府的形成。如建设局通过积极调整内部职 能,把分散在 10 多个股室的 30 多项审批、核准和备案事项职能授权 给窗口,提高了行政效率。河南一地产开发有限公司李经理在建设局 窗口办完手续后激动地说: “太
谷是我们搞房地产市场开拓的第五个 城市,我们来太谷投资有‘四个没想到’ :一是没想到太谷的投资环 境这么好;二是没想到行政服务中心的办事效率这么高;三是没想到 工作人员的服务态度这么好;四是没想到我们的项目运作这么顺利, 刷新了我们单位的审批纪录。行政服务中心让我们找到了上帝的感 觉” 。 五是推进了权力型政府向责任型政府的转变。 建设责任型政府就
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是要进一步理顺政府部门职能,明确职责分工,把该管的事情管住、 管好,不该管的事情坚决放开,解决政府缺位、越位和错位问题,使 政府职能真正转到经济调节、市场监管、社会管理、公共服务上来。 建立行政服务中心,对审批服务事项实行集中管理,使政府权力和责 任有效统一,做到了有权必有责,用权受监督。如行政服务中心实行 的限时办结制,即办件当场或当日办结,承诺件按时办结,对超时办 结的按照有关规定给予处理;实行行政审批过错责任追究制,一项工 作由一个部门主管, 谁管的事情谁负责, 谁出了问题就追究谁的责任, 杜绝了相关部门都管和都不管现象;实行行政审批投诉举报制度,对 社会监督员、人民群众、新闻媒体、服务对象等反映出的问题,由县 纪委、监察局负责受理,一经查实,严厉追究有关部门和人员责任, 做到了审批权与审批责任相一致。这些制度的实行,使得进驻中心的 工作人员普遍感到压力大,责任更大,一举一动、一言一行都要自我 约束,谁也不敢不作为,谁也不敢乱作为,在各自岗位上努力做到尽 心尽力、尽职尽责。两年多来,中心窗口没有发生一起乱作为或不作 为事件。同时,审批服务事项向行政服务中心集中,窗口依法搞好审 批,后方依法开展好行政执法监督检查,也推动了政府各部门从繁杂 的审批事务中解脱出来, 使部门职能实现由重事前审批向重事后监管 的转变。 二、行政服务中心建设的几点启示 必须坚持分步实施、逐步到位的渐进式方式推进中心建设。成立 行政服务中心是对部门利益和权力的重大调整, 必然会遇到很多矛盾
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和问题,观念的更新,利益格局的重新调整,部门职能的真正转变, 与中心建设配套政策措施的出台,有关法律法规建设等等,都需要逐 步得以解决,这就决定了中心建设具有相当的复杂性、艰巨性和长期 性,不可能一蹴而就,而必须采取从部分到整体,从表层到深层分步 实施的渐进的方式。在工作中我们不“一刀切” 、不求全责备,而是 从实际出发,对进中心事项实行动态管理,对目前确实不适合在中心 运行的事项调整出中心,待时机成熟时
再纳入中心;对一些目前确实 不能在中心全程审批的事项,划分审批环节,逐步纳入中心,当前能 在中心完成审核则审核,能在中心完成初审则初审,待时机成熟时再 全程纳入中心。这一做法,使部门很容易接受,也推动了工作的有序 开展。 必须大力争取多方力量支持。中心建设不能孤立进行,否则就会 昙花一现。一方面,要争取企业群众支持。在工作中,我们坚持高标 准严要求, 全体工作人员按时上下班, 服务礼貌周到, 一改过去的 “五 难”作风,树立了政府良好口碑。建好中心成为人民群众的呼声。群 众支持使中心发展有了生命的源泉。另一方面,要争取领导支持。目 前,中心运行主要靠强有力的行政命令推动,所以,争取领导的支持 显得尤为重要。要用工作业绩说话,时刻让领导重视程度不降低,争 取县委、县政府领导从资金支持、干部提拔等方面不断给予倾斜,从 而大大增强了中心的吸引力,有力推动了中心工作。三要让部门领导 支持。中心主要由各部门窗口组成,没有部门特别是一把手的支持, 就成了无源之水、无本之木。工作实践中,我们深深体会到,来自部
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门原主管审批业务的各副职及原业务审批科室的阻力是制约中心窗 口建设的最大障碍,消除这一障碍关键要靠部门一把手。如果部门一 把手在权衡利弊时,从本部门小团体利益出发,向制约力量倾斜,就 会进一步加大中心建设的难度。但是,如果部门一把手能够配合中心 建设,那么,可以完全成为推进中心建设的积极力量。因此,引导并 争取部门一把手支持是关键所在。实践表明,有了各部门一把手的大 力支持,中心建设难题就会迎刃而解。 必须理顺窗口管理体制才能推动中心健康发展。业务管理方面。 业务管理是中心工作的重点和难点所在。中心运行初期,由于旧有的 管理体制没有打破,窗口工作起来还要请示部门原主管业务的领导, 审批还要经过部门的原业务股室。这样一来,窗口工作往往要面对多 名领导、多个股室,很容易发生掣肘现象,与中心限时办结的要求格 格不入。对此,我们经过认真调研,把原分散在多个科室的审批服务 职能集中划归到审批服务科,实行“一表、一图、一件、一册” (即: “一表”为审批服务事项表, “一图”为业务流程图, “一件”为审批 服务事项政策依据文件, “一册”为将审批依据、审批标准、审批程 序、申报材料、办理时限、收费标准、投诉电话等辑印成册)管理, 实现对外公开,使各项业务得以有效理顺和规范。中心负责对进驻部 门窗口所承担的行政许可和服务事项,从办事程序、承诺
期限等方面 进行监督管理。 我们规定,对不按要求进中心办理相关事项的,发现一 次责令部门改正,发现两次通报批评,发现三次向县委、 政府提出对部 门主要领导进行组织和纪律处理的意见,从而有效地遏止了体外循环
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问题发生,保证了业务的规范运行。人员管理方面。起初,窗口工作 人员来自部门内部各个股室,组织关系、考核等都在部门,中心管事 不管人,给工作带来很大不便。对此,中心在在认真总结经验教训的 基础上,中心开展了月度优质服务标兵和优质服务红旗窗口竞赛活 动,对每位人员、每个窗口的形象服务、事项办理、人事、网络、社 会评议、特殊奖惩等逐项进行打分,然后依次排序,以文字通报形式 报县委、政府领导,发市直部门一把手。对于工作纪律,我们实行每 天四签指纹制度,在各窗口设置监视设施,建立工作人员“十不准” 和“十必须”行为规范,坚持全天候巡回检查制度。在严格要求的同 时,我们又实行人性化管理,利用业余时间开展了丰富多采的文体活 动,如书画展、乒乓球比赛、象棋比赛、歌咏大赛等等,增强同志们热 爱中心,建设中心的凝聚力和向心力。另外,我们同县委组织部、县行 风办建立起工作协调联动机制, 强化了窗口工作在部门年终考核中的 分值权重,规定中心窗口考评结果在部门行风评议中占比 40%,在组织 部门班子年度考核中也占有一定比例, 进一步调动了部门建好中心的 主动性,有力推进了中心建设。 必须重新优化整合行政程序才能使中心的优越性得以充分发挥。 建立行政服务中心,不是简单的“部门迁址”“政务搬家” 、 ,不仅仅 是一个“物理”变化,更是一个“化学”变化,中心在这个化学变化 中起着催化剂作用,各项审批服务事项进中心后,经流程再造,要与 其他部门的有关业务成为有机系统的整体, 才能使中心聚集整合作用 充分发挥出来,中心作用才能发生质的提高。目前,围绕优化整合审
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批流程,已建立起了机动车辆挂牌、房地产交易、企业登记注册、招 商引资项目申报、工程项目申报和涉农业务申报等六个运转协调、服 务高效的“一条龙”运行机制,实现了“一站式”办结,从而加快了 业务办理速度,极大地方便了企业和群众。 三、三点建议 加紧呼吁有关法制建设。目前,中心定位缺乏必要的法律依据。 虽然行政许可法 26 条对统一受理、送达,集中办理、联合办理进行 了规定,但并未对行政服务机构的性质、地位、职能等给予明确。目 前,有的地方实行限时办结制,办结时限明显低于法律规定的期限, 有的地方在并联审批中实行缺位默许制等等,
这些制度无疑对推进行 政提速具有积极意义。但中心并非执法主体,一旦出现问题,责任该 由谁去承担的问题值得研究。目前,各地中心运行主要靠当地领导的 大力支持,靠强有力的行政推动,可以说是按领导意志去推动,并没 有法律依据。因此,在一定程度上,领导个人的重视程度决定着中心 的发展命运,这不利于中心的健康发展。建议加紧呼吁,尽快出台相 关法律法规,使中心建设尽快走上法制化轨道。 建议建立行政服务中心区域性组织。近几年,行政服务机构建设 如雨后春笋,带有很强的自发性,全国情况不一。如在名称上叫法不 同,有的叫行政服务中心,有的叫行政许可中心,有的叫行政审批中 心,也有的叫政务中心;在隶属关系上归属不同,有的属政府,有的 属纪检监察部门;在机构性质上定位不同,有的是行政部门,有的是 政府派出机构,还有的是事业单位等等,这样既不利于经验推广,也
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不利于树立中心的整体形象,更造成了上级宏观部门无法对中心进行 统一管理协调。鉴于这种状况,我们应该自发的建立起行政服务中心 区域性组织,定期召开有关会议,加强有关问题的探讨研究,推广成 功经验,促进中心发展。 呼吁有关专家进一步加大对行政服务机构的理论研究力度。当 前,全国行政服务机构发展没有固定模式,没有现成经验,处于各自 为战、摸索发展的状态。行政服务机构是一项新生事物,加强对这一 新生事物的理论研究具有积极的现实意义。 建议行政管理方面的专家 学者把行政服务机构作为一项课题给予关注研究,总结各地经验,深 挖理论内涵,指导好行政服务机构建设健康发展。
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建设勤政廉洁务实高效的行政服务中心
太谷县行政服务中心位于 108 国道财政综合服务大楼, 占地总面 积为 980 多平方米。其中一楼为办事大厅,五楼为政务中心办公区。 “中心”自 2007 年 9 月运行以来,始终以“便民、高效、廉洁、规 范”为服务宗旨,紧紧围绕“进一个门办好,交规定费办成、在承诺 日办结”的工作目标,不断加强中心内部管理,完善中心服务功能, 在办事效率、工作质量和服务水平上都有了新的进步。 “中心”以科 学化、规范化、信息化管理为发展方向,实现行政审批与信息网络技 术的有机结合, 建立以科学管理为内涵、 网络平台为基础的运作机制。 “中心”充分运用各种现代信息方式,方便群众办事。办事人员要了 解审批事项的办理过程和结果,可通过大厅内的触摸屏、拨打中心语 音电话或登录中心网站进行查询;事项办结有中心窗口短信告知。 “中心”运行以来,一直受到上级部门和领导以及社会各界的大 力支持与配合, 我们将继续与时俱进, 开拓创新, 为建设服务型政府, 构建和谐太谷做出贡献。下面,结合我县行政服务中心建设工作实际 谈几点浅显感受和想法,希望借此与各位同仁做深入交流。 一、行政服务中心建设取得的成效 行政服务中心运行两年多来,尽管时间还很短,但对于推进阳光 政府、服务政府建设,提高办事效率,增强政府权力的透明运行,优 化发展环境,促进经济社会发展,产生了积极的作用,受到了社会各 界群众的欢迎和好评。
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一是推进了管理型政府向服务型政府的转变。长期以来,政府管 理经济沿袭了在计划经济体制下形成的模式,政府部门管理意识过 强,服务意识不高,审批项目过多过滥和许可程序复杂漫长等问题的 存在,使得群众办事总是有盖不完的章,走不完的程序。建立行政服 务中心,我们把原来分散在县城四面八方的 46 个部门的 294 项审批 和服务事项,统一集中到一个地点办理,并按照“进一个门办好、交 规定费办成、按承诺日办结”的机制运行,实现了政府提供公共服务 的方便高效,有效解决了群众办事难的问题,真正体现了执政为民。 中心运行两年多来,共受理各类审批服务事项 5 万多件,按时办结率 达 100%。其中提前办结率达到了 30%以上。如,过去办理一个企业注 册登记,从申报到最后拿到刻制好的企业公章,要涉及工商、质监、 国税、地税、公安、刻章公司等多个部门的多道环节。进驻中心后实 行部门协作、一条龙服务,办理时间由过去的四十多天缩短为几天; 涉及保险、税务、交警的新车上牌业务,由过去的好几天缩短为
2 个 多小时。实践证明,行政服务中心通过创建服务型政府,创新制度, 变多次办为一次办,变拖着办为高效办,真正使人民群众“少跑腿、 少进门、少找人” ,实现了政府“亲民”“为民”“便民”的人性化 、 、 服务理念。两年多来,共收到企业和群众赠送的锦旗、牌匾、感谢信 达 100 多件。这表明,建立行政服务中心,推进服务型政府建设,是 深受群众欢迎的。 二是推进了封闭型政府向阳光型政府的转变。 把政府权力放在阳 光下公开透明运行,这是对政府的一场“自我革命” 。行政服务中心
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作为打造公开透明政府的重要载体和平台, 集中体现了政府依法维护 老百姓的知情权、 参与权和监督权的要求。 我们通过实行开放式办公、 网络化管理、立体式监督,清理行政权力事项,解决谁来办的问题; 规范权力运行流程,解决怎么办的问题;明确办结时限和服务标准, 解决办事效率和质量问题, 实现了全方位的政务公开和阳光下的透明 运行。各部门将项目名称、设立依据、申报条件、申报材料目录、办 理程序、承诺期限、收费标准及依据等项内容,全部列入公开目录, 并在中心网站和窗口服务指南上公布, 让群众明明白白地办事。 同时, 通过建立多层次立体式监督和政务公开体系,如县纪委、监察局在中 心设立远程监督,可以随时监督每一位工作人员情况和办事效率情 况,县纪委、监察局还随时去中心明查暗访,中心还建立完善相应的 管理制度、群众监督举报制度、工作人员挂牌上岗等各项规章制度, 使政府部门的行政许可及服务行为置于行政审批服务机构、 政府监察 机构和社会公众的多重监督之下,有效地制衡了体制弊端、部门利益 和个人私欲,有助于工作人员正确行使权力,诚信服务,提高了政府 的公信力。阳光是最好的防腐剂。政府权力在阳光下公开运行在一定 程度上避免了暗箱操作,铲除了吃拿卡要的生存土壤,实现了反腐倡 廉的关口前提。 三是推进了指令型政府向依法行政型政府的转变。 计划经济体制 时期,政府要靠下达指令计划来控管经济。而目前的市场经济本质上 是一种法治经济,这种体制要求政府必须成为法治政府。政府有没有 威信,一条重要的标准就是看政府依法行政、依法办事的水平。行政
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服务中心是政府依法行政的前沿阵地, 通过用制度和法律规范权力运 行、约束从政行为,强化了对审批服务事项的管理,使政府行政审批 逐步走上规范化、程序化、制度化轨道。一是按照应进必进的原则, 逐项筛选、严格把关,确保各种审批许可项目的依法设立,从根本上 保证了
政府审批行为的合法性。 二是通过对入驻项目业务流程的科学 确定,并加强管理,保证了审批许可在法定的程序下运行,维护了服 务对象的权益。三是通过加强对工作人员依法行政的培训教育,并施 以现代化办公手段管理,增强了工作人员的依法行政意识,减少了工 作人员履行职责时的随意性,有效避免了权力滥用,保证政府自由裁 量权在法定的范围和幅度内行使,实现还权于公、还民于利。特别是 涉及收费的行政审批和服务项目,进入中心后,其收费依据和标准全 部公开,并实行一个窗口收费,收钱与办事分离,从源头上遏制了乱 收费和收高费,或是照顾关系、考虑人情,随意降低标准少收费的行 为,使国家应收的规费按标准做到应收尽收,不该收的坚决不收。如 县地税局负责征收的车船使用税是个小税种, 因种种原因一直无法征 收,进入中心后,通过与交警窗口联合依法征管,使老税种焕发了新 生机,杜绝了该项税源流失。 四是推进了条块分割型政府向统一协调效率型政府的转变。 传统 体制下,政府的各个部门,根据各自职能去工作,实际上是分解了整 个政府,分割了我们的市场和群体,造成了部门条块分割和部门内部 各股室的职能分散,内部各自为战,分工成了分权,分权成了分割, 一件审批服务事项往往分散在几个部门或部门的几个股室, 企业和群
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众办事不知道该找哪个部门、哪个股室,更不知道该找哪个工作人员 办理,甚至经常遭遇推诿扯皮。现在,行政服务中心将这些部门和部 门职能集中到一个地方来,通过合理调整内部运行模式,整合内部股 室职能整建制进驻中心,与中心运行机制进行有效对接,实现了一个 窗口对外;采用集中办理、统一办理、联合办理的方式,整合涉及多 个部门的审批服务事项流程,变过去分散、串联的传统行政审批为集 中、并联的新型行政许可服务模式,并施之于岗位目标责任制、审批 项目公开制、窗口一次告知制、集中限时办结制、重点项目联办制等 行政办公制度, 实现了职能部门和办理事项在空间上最大限度的集中 和在效率上的高效、快捷,改变了过去长期存在“门难进、人难见、 脸难看、 话难听、 事难办” 的衙门式工作作风, 避免了相互推诿扯皮, 从根本上提高了政府办事效率和服务质量, 有利于建立起一个统一政 府的形象,有利促进统一政府的形成。如建设局通过积极调整内部职 能,把分散在 10 多个股室的 30 多项审批、核准和备案事项职能授权 给窗口,提高了行政效率。河南一地产开发有限公司李经理在建设局 窗口办完手续后激动地说: “太
谷是我们搞房地产市场开拓的第五个 城市,我们来太谷投资有‘四个没想到’ :一是没想到太谷的投资环 境这么好;二是没想到行政服务中心的办事效率这么高;三是没想到 工作人员的服务态度这么好;四是没想到我们的项目运作这么顺利, 刷新了我们单位的审批纪录。行政服务中心让我们找到了上帝的感 觉” 。 五是推进了权力型政府向责任型政府的转变。 建设责任型政府就
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是要进一步理顺政府部门职能,明确职责分工,把该管的事情管住、 管好,不该管的事情坚决放开,解决政府缺位、越位和错位问题,使 政府职能真正转到经济调节、市场监管、社会管理、公共服务上来。 建立行政服务中心,对审批服务事项实行集中管理,使政府权力和责 任有效统一,做到了有权必有责,用权受监督。如行政服务中心实行 的限时办结制,即办件当场或当日办结,承诺件按时办结,对超时办 结的按照有关规定给予处理;实行行政审批过错责任追究制,一项工 作由一个部门主管, 谁管的事情谁负责, 谁出了问题就追究谁的责任, 杜绝了相关部门都管和都不管现象;实行行政审批投诉举报制度,对 社会监督员、人民群众、新闻媒体、服务对象等反映出的问题,由县 纪委、监察局负责受理,一经查实,严厉追究有关部门和人员责任, 做到了审批权与审批责任相一致。这些制度的实行,使得进驻中心的 工作人员普遍感到压力大,责任更大,一举一动、一言一行都要自我 约束,谁也不敢不作为,谁也不敢乱作为,在各自岗位上努力做到尽 心尽力、尽职尽责。两年多来,中心窗口没有发生一起乱作为或不作 为事件。同时,审批服务事项向行政服务中心集中,窗口依法搞好审 批,后方依法开展好行政执法监督检查,也推动了政府各部门从繁杂 的审批事务中解脱出来, 使部门职能实现由重事前审批向重事后监管 的转变。 二、行政服务中心建设的几点启示 必须坚持分步实施、逐步到位的渐进式方式推进中心建设。成立 行政服务中心是对部门利益和权力的重大调整, 必然会遇到很多矛盾
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和问题,观念的更新,利益格局的重新调整,部门职能的真正转变, 与中心建设配套政策措施的出台,有关法律法规建设等等,都需要逐 步得以解决,这就决定了中心建设具有相当的复杂性、艰巨性和长期 性,不可能一蹴而就,而必须采取从部分到整体,从表层到深层分步 实施的渐进的方式。在工作中我们不“一刀切” 、不求全责备,而是 从实际出发,对进中心事项实行动态管理,对目前确实不适合在中心 运行的事项调整出中心,待时机成熟时
再纳入中心;对一些目前确实 不能在中心全程审批的事项,划分审批环节,逐步纳入中心,当前能 在中心完成审核则审核,能在中心完成初审则初审,待时机成熟时再 全程纳入中心。这一做法,使部门很容易接受,也推动了工作的有序 开展。 必须大力争取多方力量支持。中心建设不能孤立进行,否则就会 昙花一现。一方面,要争取企业群众支持。在工作中,我们坚持高标 准严要求, 全体工作人员按时上下班, 服务礼貌周到, 一改过去的 “五 难”作风,树立了政府良好口碑。建好中心成为人民群众的呼声。群 众支持使中心发展有了生命的源泉。另一方面,要争取领导支持。目 前,中心运行主要靠强有力的行政命令推动,所以,争取领导的支持 显得尤为重要。要用工作业绩说话,时刻让领导重视程度不降低,争 取县委、县政府领导从资金支持、干部提拔等方面不断给予倾斜,从 而大大增强了中心的吸引力,有力推动了中心工作。三要让部门领导 支持。中心主要由各部门窗口组成,没有部门特别是一把手的支持, 就成了无源之水、无本之木。工作实践中,我们深深体会到,来自部
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门原主管审批业务的各副职及原业务审批科室的阻力是制约中心窗 口建设的最大障碍,消除这一障碍关键要靠部门一把手。如果部门一 把手在权衡利弊时,从本部门小团体利益出发,向制约力量倾斜,就 会进一步加大中心建设的难度。但是,如果部门一把手能够配合中心 建设,那么,可以完全成为推进中心建设的积极力量。因此,引导并 争取部门一把手支持是关键所在。实践表明,有了各部门一把手的大 力支持,中心建设难题就会迎刃而解。 必须理顺窗口管理体制才能推动中心健康发展。业务管理方面。 业务管理是中心工作的重点和难点所在。中心运行初期,由于旧有的 管理体制没有打破,窗口工作起来还要请示部门原主管业务的领导, 审批还要经过部门的原业务股室。这样一来,窗口工作往往要面对多 名领导、多个股室,很容易发生掣肘现象,与中心限时办结的要求格 格不入。对此,我们经过认真调研,把原分散在多个科室的审批服务 职能集中划归到审批服务科,实行“一表、一图、一件、一册” (即: “一表”为审批服务事项表, “一图”为业务流程图, “一件”为审批 服务事项政策依据文件, “一册”为将审批依据、审批标准、审批程 序、申报材料、办理时限、收费标准、投诉电话等辑印成册)管理, 实现对外公开,使各项业务得以有效理顺和规范。中心负责对进驻部 门窗口所承担的行政许可和服务事项,从办事程序、承诺
期限等方面 进行监督管理。 我们规定,对不按要求进中心办理相关事项的,发现一 次责令部门改正,发现两次通报批评,发现三次向县委、 政府提出对部 门主要领导进行组织和纪律处理的意见,从而有效地遏止了体外循环
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问题发生,保证了业务的规范运行。人员管理方面。起初,窗口工作 人员来自部门内部各个股室,组织关系、考核等都在部门,中心管事 不管人,给工作带来很大不便。对此,中心在在认真总结经验教训的 基础上,中心开展了月度优质服务标兵和优质服务红旗窗口竞赛活 动,对每位人员、每个窗口的形象服务、事项办理、人事、网络、社 会评议、特殊奖惩等逐项进行打分,然后依次排序,以文字通报形式 报县委、政府领导,发市直部门一把手。对于工作纪律,我们实行每 天四签指纹制度,在各窗口设置监视设施,建立工作人员“十不准” 和“十必须”行为规范,坚持全天候巡回检查制度。在严格要求的同 时,我们又实行人性化管理,利用业余时间开展了丰富多采的文体活 动,如书画展、乒乓球比赛、象棋比赛、歌咏大赛等等,增强同志们热 爱中心,建设中心的凝聚力和向心力。另外,我们同县委组织部、县行 风办建立起工作协调联动机制, 强化了窗口工作在部门年终考核中的 分值权重,规定中心窗口考评结果在部门行风评议中占比 40%,在组织 部门班子年度考核中也占有一定比例, 进一步调动了部门建好中心的 主动性,有力推进了中心建设。 必须重新优化整合行政程序才能使中心的优越性得以充分发挥。 建立行政服务中心,不是简单的“部门迁址”“政务搬家” 、 ,不仅仅 是一个“物理”变化,更是一个“化学”变化,中心在这个化学变化 中起着催化剂作用,各项审批服务事项进中心后,经流程再造,要与 其他部门的有关业务成为有机系统的整体, 才能使中心聚集整合作用 充分发挥出来,中心作用才能发生质的提高。目前,围绕优化整合审
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批流程,已建立起了机动车辆挂牌、房地产交易、企业登记注册、招 商引资项目申报、工程项目申报和涉农业务申报等六个运转协调、服 务高效的“一条龙”运行机制,实现了“一站式”办结,从而加快了 业务办理速度,极大地方便了企业和群众。 三、三点建议 加紧呼吁有关法制建设。目前,中心定位缺乏必要的法律依据。 虽然行政许可法 26 条对统一受理、送达,集中办理、联合办理进行 了规定,但并未对行政服务机构的性质、地位、职能等给予明确。目 前,有的地方实行限时办结制,办结时限明显低于法律规定的期限, 有的地方在并联审批中实行缺位默许制等等,
这些制度无疑对推进行 政提速具有积极意义。但中心并非执法主体,一旦出现问题,责任该 由谁去承担的问题值得研究。目前,各地中心运行主要靠当地领导的 大力支持,靠强有力的行政推动,可以说是按领导意志去推动,并没 有法律依据。因此,在一定程度上,领导个人的重视程度决定着中心 的发展命运,这不利于中心的健康发展。建议加紧呼吁,尽快出台相 关法律法规,使中心建设尽快走上法制化轨道。 建议建立行政服务中心区域性组织。近几年,行政服务机构建设 如雨后春笋,带有很强的自发性,全国情况不一。如在名称上叫法不 同,有的叫行政服务中心,有的叫行政许可中心,有的叫行政审批中 心,也有的叫政务中心;在隶属关系上归属不同,有的属政府,有的 属纪检监察部门;在机构性质上定位不同,有的是行政部门,有的是 政府派出机构,还有的是事业单位等等,这样既不利于经验推广,也
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不利于树立中心的整体形象,更造成了上级宏观部门无法对中心进行 统一管理协调。鉴于这种状况,我们应该自发的建立起行政服务中心 区域性组织,定期召开有关会议,加强有关问题的探讨研究,推广成 功经验,促进中心发展。 呼吁有关专家进一步加大对行政服务机构的理论研究力度。当 前,全国行政服务机构发展没有固定模式,没有现成经验,处于各自 为战、摸索发展的状态。行政服务机构是一项新生事物,加强对这一 新生事物的理论研究具有积极的现实意义。 建议行政管理方面的专家 学者把行政服务机构作为一项课题给予关注研究,总结各地经验,深 挖理论内涵,指导好行政服务机构建设健康发展。
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