XXXXXX 有限公司企业标准
短途公务活动费用管理规定
1 范围
本标准规定了广州XXXXXX 有限公司短途公务活动费用管理的管理职责、管理内容要求与方法、附则。
本标准适用于广州XXXXXX 有限公司短途公务活动费用管理。 2 管理职责 2.1 职能与分工
本公司短途公务活动事项的审批由各部门、公司各级领导负责，费用报销的归口管理部门是财务部。 2.2 责任
2.2.1本规定适用于因公务需要（含办事、会议、培训、考察等）至广州地区（10区和2市）以内的行为。
2.2.2短途公务活动出差事项按各级审批权限负责，遵照厉行节约，杜绝浪费的原则。 2.2.3员工自觉遵守道德操守和个人诚信。
2.2.4 发生费用必须在年度预算内以实际发生公务的正式票据为依据，在限额内凭票报销。 3 管理内容要求与方法 3.1 车辆安排
3.1.1 员工因公务需要至广州地区（10区和2市）以内办事，需报行政部并由其安排车辆。行政部确实无法安排车辆的，经确认后按本规定相关标准自行安排。
3.1.2 短途公务活动出行方式为自驾车辆的，需事前填写《员工短途公务自驾车辆审批表》，报经部门经理、行政部、分管领导审批。 3.1.3 合理安排路程，不绕行无关的地点。 3.2 短途公务费用报销
3.2.1 出差结束后，填写《财务事项审批单》（见财务事项审批及资金支付管理制度）及《短途公务活动费用报销明细表》，经部门经理、行政部、财务部、总经理审核，方可报销。 3.2.2 短途公务活动发生的市内交通费用，凭票60元/天/人的额度内据实报销。自驾车辆报销油费、路桥费需附经审批的《员工短途公务自驾车辆审批表》方予报销。
3.2.3 在广州地区（10区和2市）参加多天封闭式培训、会议，由主办单位统一安排食宿的，请参照《差旅费管理标准》流程，需事前填写《广州XXXXXX 有限公司员工出差事项审批表》或
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《员工外出学习、培训申请表》。由部门经理、财务经理、分管副总经理审核，报总经理批准。需列明出差事由、出差相关人员、住宿的安排及费用预算等（标准参照《差旅费管理标准》）。
修 订：财务部 审批解2
核： 准： 释：财务部
附件1
广州XXXXXX 有限公司 员工短途公务自驾车辆审批表
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附件3
广州XXXXXX 有限公司 短途公务活动费用报销明细表
单位：元
审核人：
1、此表限用短途公务活动费用报销（广州地区10区和2市）
2、此表附于《财务事项审批单》后，列明短途公务活动期间费用明细，方予以报销。
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XXXXXX 有限公司企业标准
短途公务活动费用管理规定
1 范围
本标准规定了广州XXXXXX 有限公司短途公务活动费用管理的管理职责、管理内容要求与方法、附则。
本标准适用于广州XXXXXX 有限公司短途公务活动费用管理。 2 管理职责 2.1 职能与分工
本公司短途公务活动事项的审批由各部门、公司各级领导负责，费用报销的归口管理部门是财务部。 2.2 责任
2.2.1本规定适用于因公务需要（含办事、会议、培训、考察等）至广州地区（10区和2市）以内的行为。
2.2.2短途公务活动出差事项按各级审批权限负责，遵照厉行节约，杜绝浪费的原则。 2.2.3员工自觉遵守道德操守和个人诚信。
2.2.4 发生费用必须在年度预算内以实际发生公务的正式票据为依据，在限额内凭票报销。 3 管理内容要求与方法 3.1 车辆安排
3.1.1 员工因公务需要至广州地区（10区和2市）以内办事，需报行政部并由其安排车辆。行政部确实无法安排车辆的，经确认后按本规定相关标准自行安排。
3.1.2 短途公务活动出行方式为自驾车辆的，需事前填写《员工短途公务自驾车辆审批表》，报经部门经理、行政部、分管领导审批。 3.1.3 合理安排路程，不绕行无关的地点。 3.2 短途公务费用报销
3.2.1 出差结束后，填写《财务事项审批单》（见财务事项审批及资金支付管理制度）及《短途公务活动费用报销明细表》，经部门经理、行政部、财务部、总经理审核，方可报销。 3.2.2 短途公务活动发生的市内交通费用，凭票60元/天/人的额度内据实报销。自驾车辆报销油费、路桥费需附经审批的《员工短途公务自驾车辆审批表》方予报销。
3.2.3 在广州地区（10区和2市）参加多天封闭式培训、会议，由主办单位统一安排食宿的，请参照《差旅费管理标准》流程，需事前填写《广州XXXXXX 有限公司员工出差事项审批表》或
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《员工外出学习、培训申请表》。由部门经理、财务经理、分管副总经理审核，报总经理批准。需列明出差事由、出差相关人员、住宿的安排及费用预算等（标准参照《差旅费管理标准》）。
修 订：财务部 审批解2
核： 准： 释：财务部
附件1
广州XXXXXX 有限公司 员工短途公务自驾车辆审批表
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附件3
广州XXXXXX 有限公司 短途公务活动费用报销明细表
单位：元
审核人：
1、此表限用短途公务活动费用报销（广州地区10区和2市）
2、此表附于《财务事项审批单》后，列明短途公务活动期间费用明细，方予以报销。
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