"爱让他们的冬天更温暖"义捐义卖活动策划书

一、活动背景

  1.当我们每天过着舒适惬意的大学生活时,重庆市綦江县有个6岁的女孩周春艳正在承受着巨大的不幸,她从小就浑身发紫,经常感冒高烧,就连普通小朋友的跑跑跳跳对她来说都是一种奢望,在去年八月她被确诊为复杂型先天性心脏病,如再不医治在短短几年之内她就将会有生命危险!而手术的费用却是对他们家来说犹如天文数字的十万余元!

  周春艳小朋友家住綦江县石角镇千秋村,家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆,父亲因病只能做闲散工, 而之前为了维系小春艳的生命,家里已经是负债累累,面对如此高额的手术费用,他们只能以泪洗面,束手无策……

  2.天气渐冷,我们学校学生,特别是高年级的,存有一些不穿、不用的衣物,需要处理。现在青海省玉树州最低气温已到了零下,称多县老干局是一个比较贫困的地区,学校比较分散。冬季严寒难耐,孩子们只能在简陋的教室里读书,没有合适的衣服穿……现在已经有很多人关注称多这块地方,给孩子们衣物,粮食,希望西部的文化水平能慢慢改变,让我们伸出温暖的双手,关心西部的孩子们,所有的好心扎西德勒!此外我们周围还有许多家庭都无法温暖的度过这个严冬……

二、活动目的

  1、通过义卖的形式为“紫色小天使”周春燕募集资金。

  2、为玉树及协助重庆北碚区团委、区民政局为周边贫困地区募集一些保暖的衣物,让他们能过一个暖冬。

  3、为北碚特殊学校、梨园小学、北碚周边留守儿童募集一些学习用品、书籍、玩具、运动器材等。

  4、借此机会把我们大学生的热心和爱心发扬光大。

三、活动主题:爱让他们的冬天更温暖!

四、活动口号:义捐、义卖,助学、助困

五、活动时间地点: 11月13日:北区樟树林,活动启动。

  11月13日:北区:橘园、李园、桃园、杏园

  11月20日:南区:樟树林、楠园、竹园

六、活动主办单位:共青团西南大学委员会

  西南大学学生社团联合会

  北碚区团委、民政局、慈善会

  活动承办单位: 西南大学青春爱心社

  西南大学书法协会

  西南大学手工艺协会

  活动协办单位:西南大学文学院学生会实践部

  各园区自律委员会

七、活动流程

  (一)前期准备(11月10日-11日)

  1.由青春爱心社负责草拟策划,经承办的三个协会负责人商议以后,确定活动方案,由活动负责人社联递交策划、审批。

  2.由青春爱心社外联部负责争取相应商家的赞助,作为活动基本资金。

  3.由宣传部负责宣传海报、展板的设计;并由书法协会活动部负责安排其部门干事展板摆放、海报张贴。

  具体宣传工作:

  * 11月10日(周三),书法协会新闻网络部负责在樟树林论坛发帖介绍本次活动,号召广大师生捐衣、捐物。

  * 11月11日(周四),由书法协会活动部在樟树林、各个园区文化广场摆放好展板,并安排有专人负责摆放、收存,防止被破坏。

  在11月11日(周四)上午开始,在各大园区、食堂、教室的广告栏张贴海报,向广大师生宣传此次活动。

  * 11月11日下午开始,青春爱心社负责在人流密集处,发倡议书(传单)。

  4.由书法协会负责联系本校其他合作社团、协助社团、校领导,青春爱心社北碚民政局领导以及其他社会代表、赞助商家代表等人物。

  5.青春爱心社聘请落实活动当天的主持人(可邀请新闻传媒学院同学或者在协会内部有主持经验的同学)

  6.青春爱心社负责购买活动所需物品及需要外借的物品。

  7.青春爱心社、手工艺协会负责现场分发倡议书、传单等宣传资料。

  8.青春爱心社爱心部负责活动当天节目收集及整理节目单的顺序,预教部负责节目串词的编写,同时二部门共同协作完成节目彩排工作。

  注:当天节目可以为手语舞、朗诵、唱歌等

  9.书法协会创作部负责书写活动当天要义卖的书法作品;

  手工艺协会负责制作活动当天要义卖的手工艺品。

  (二)活动当日(11月13日-14日)

  1、8:30,青春爱心社负责人组织布置场地的人员到达各个园区活动区域,主要现场在南北区樟树林,布置现场,将展板摆放在主席台旁边。以玻璃绳将图片串好后悬挂起来,向行人展示特殊学校和灾区的情况。

  2、书协活动部负责连接电源,安放音响,播放适合当时气氛的乐曲。铺放地毯,用气球布置好场地。摆放桌子、椅子,布置主席台。

  3、手工艺协会及书法协会创作部提供的义卖物品在指定展区展示。

  4、10:00,嘉宾、表演节目人员、拍照、后勤人员到位,活动正式开始。

  5、值班人员发放传单,向行人传达贫困山区及小春燕的信息,以及我们此次活动的目的。

  6、手工艺协会、书法协会可根据购买者的意愿,现场书写作品、制作一些简单的手工艺制品。

  7、各协会留守2~3个值班人员看守、整理募捐到的衣物、财物等,做物品登记,向前来询问者解答。并按照活动前分配的值班人员轮流进行,值班两个小时左右。

  8、各协会分派一名左右成员负责现场拍照以存档记录。

  (三)活动后期

  1.活动下午6:30活动结束,由各承办方公布义捐义卖成果,代表受助方发表感谢!若有募捐意向的,留下联系方式,由活动机动人员为其服务。

  2.活动结束后,所有活动参与人员一起整理募捐到的物品,并收拾现场。

  3.各协会成员清点募捐到的衣物、财物(须有公证人在场)等。

  4.书协外联部负责联系受捐人,将义卖得的善款及时给小春燕送去,并把义捐到的衣服分类寄去玉树及重庆北碚周边贫困地区。

  5.积极做好总结和相关反馈工作(以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生的感谢信等形式)

  (四)活动分工 1、各协会宣传部: 11月10日(周三),在樟树林发帖

  11月10日,绘制展板4~8张(南北樟树林各两张、分别介绍小春燕和玉树称多,园区有条件每个点一张轮流使用)

  11月10日,画好20张海报

  11月13、14日,负责现场的拍照,及写通讯稿

  2、外联部:负责本次活动商家联系及赞助,本校社团的联系,与衣物接收方联系,与新闻媒体

  的联系;11月10日,倡议书(传单)的打印;

  3、各社团活动部或有意愿表演节目的同学:活动所需节目

  4、各负责人:活动所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音响设备等)

  5、秘书处:综合各方意见,提供策划书修改方案;

  在确定社团节目主持人、节目单和嘉宾名单;

  活动签到;

  5、各社团财务部:物品购买,物品清单

  注:购买物品必须索要发票为凭。

  6、各社团干部干事及会员:

  布置场地,整理义卖物品;张贴海报、摆放和收放展板、发传单;做好于会员的联系;

  有意愿的准备节目表演;借、送物品及会场布置整理。

八、活动总结:

  活动结束后,各协会负责人及宣传部门认真总结,并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来,总结整理。再集中对本次活动进行评价总结。

九、活动预算:略

十、突发情况处理:

  1、如遇到下雨天气,活动顺延,视情况再决定开展时间

  2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班,需立即调配人员。

  3、要注意受捐物资的分类,若物资过多,可视情况决定购买若干编织袋。

十一、活动声明及募集资金管理机制

  活动声明:本次活动为公益性活动,参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获取不正当利益。

  募集资金管理机制:本次活动得到的捐款,由捐者自行投到爱心箱里,工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。所有资金须在有公证人的监视下清点。

附件:

  1、活动所需物品:

  展板 六张 桌子 十张以上

  椅子 若干 音响设备 2套

  插线板 若干 小音箱 3套

  工作证 若干 募捐箱 四个

  编织袋 八个 玻璃绳 两卷

  相机 两个以上 胶带、小刀、剪刀等若干

  2、节目单

  歌曲《微笑的起点》

  手语舞

  义卖物品走秀

  配乐书法

  其他

  3、活动启动仪式流程

  支持人宣布活动开始——《微笑的起点》——嘉宾代表发言——义卖物品走秀——手语舞——启动仪式结束——义捐义卖活动开始

  4、义捐及义卖实施细节:

  义捐:本次活动接收的义捐物品分为:衣物类、文具类(文具、挂饰)、书籍类(书籍、报刊、杂志、音像制品)、运动器械类(运动物品、玩具物品)。

  志愿者按照类别将捐赠者提供的物品整理好,不得混杂摆放。衣物类用大的编制袋整理打包;运动器械类装入小袋子;书籍、文具类装入纸箱(可由商家提供)之中。

  义卖:义卖物品包括:书法协会及手工艺协会提供的书法作品,手工艺作品,商家提供的物品,捐赠者提供的物品。

  物品可明码标价,在指定展区展卖。也可根据购买者心意捐赠(但须与物品提供者商议)。

一、活动背景

  1.当我们每天过着舒适惬意的大学生活时,重庆市綦江县有个6岁的女孩周春艳正在承受着巨大的不幸,她从小就浑身发紫,经常感冒高烧,就连普通小朋友的跑跑跳跳对她来说都是一种奢望,在去年八月她被确诊为复杂型先天性心脏病,如再不医治在短短几年之内她就将会有生命危险!而手术的费用却是对他们家来说犹如天文数字的十万余元!

  周春艳小朋友家住綦江县石角镇千秋村,家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆,父亲因病只能做闲散工, 而之前为了维系小春艳的生命,家里已经是负债累累,面对如此高额的手术费用,他们只能以泪洗面,束手无策……

  2.天气渐冷,我们学校学生,特别是高年级的,存有一些不穿、不用的衣物,需要处理。现在青海省玉树州最低气温已到了零下,称多县老干局是一个比较贫困的地区,学校比较分散。冬季严寒难耐,孩子们只能在简陋的教室里读书,没有合适的衣服穿……现在已经有很多人关注称多这块地方,给孩子们衣物,粮食,希望西部的文化水平能慢慢改变,让我们伸出温暖的双手,关心西部的孩子们,所有的好心扎西德勒!此外我们周围还有许多家庭都无法温暖的度过这个严冬……

二、活动目的

  1、通过义卖的形式为“紫色小天使”周春燕募集资金。

  2、为玉树及协助重庆北碚区团委、区民政局为周边贫困地区募集一些保暖的衣物,让他们能过一个暖冬。

  3、为北碚特殊学校、梨园小学、北碚周边留守儿童募集一些学习用品、书籍、玩具、运动器材等。

  4、借此机会把我们大学生的热心和爱心发扬光大。

三、活动主题:爱让他们的冬天更温暖!

四、活动口号:义捐、义卖,助学、助困

五、活动时间地点: 11月13日:北区樟树林,活动启动。

  11月13日:北区:橘园、李园、桃园、杏园

  11月20日:南区:樟树林、楠园、竹园

六、活动主办单位:共青团西南大学委员会

  西南大学学生社团联合会

  北碚区团委、民政局、慈善会

  活动承办单位: 西南大学青春爱心社

  西南大学书法协会

  西南大学手工艺协会

  活动协办单位:西南大学文学院学生会实践部

  各园区自律委员会

七、活动流程

  (一)前期准备(11月10日-11日)

  1.由青春爱心社负责草拟策划,经承办的三个协会负责人商议以后,确定活动方案,由活动负责人社联递交策划、审批。

  2.由青春爱心社外联部负责争取相应商家的赞助,作为活动基本资金。

  3.由宣传部负责宣传海报、展板的设计;并由书法协会活动部负责安排其部门干事展板摆放、海报张贴。

  具体宣传工作:

  * 11月10日(周三),书法协会新闻网络部负责在樟树林论坛发帖介绍本次活动,号召广大师生捐衣、捐物。

  * 11月11日(周四),由书法协会活动部在樟树林、各个园区文化广场摆放好展板,并安排有专人负责摆放、收存,防止被破坏。

  在11月11日(周四)上午开始,在各大园区、食堂、教室的广告栏张贴海报,向广大师生宣传此次活动。

  * 11月11日下午开始,青春爱心社负责在人流密集处,发倡议书(传单)。

  4.由书法协会负责联系本校其他合作社团、协助社团、校领导,青春爱心社北碚民政局领导以及其他社会代表、赞助商家代表等人物。

  5.青春爱心社聘请落实活动当天的主持人(可邀请新闻传媒学院同学或者在协会内部有主持经验的同学)

  6.青春爱心社负责购买活动所需物品及需要外借的物品。

  7.青春爱心社、手工艺协会负责现场分发倡议书、传单等宣传资料。

  8.青春爱心社爱心部负责活动当天节目收集及整理节目单的顺序,预教部负责节目串词的编写,同时二部门共同协作完成节目彩排工作。

  注:当天节目可以为手语舞、朗诵、唱歌等

  9.书法协会创作部负责书写活动当天要义卖的书法作品;

  手工艺协会负责制作活动当天要义卖的手工艺品。

  (二)活动当日(11月13日-14日)

  1、8:30,青春爱心社负责人组织布置场地的人员到达各个园区活动区域,主要现场在南北区樟树林,布置现场,将展板摆放在主席台旁边。以玻璃绳将图片串好后悬挂起来,向行人展示特殊学校和灾区的情况。

  2、书协活动部负责连接电源,安放音响,播放适合当时气氛的乐曲。铺放地毯,用气球布置好场地。摆放桌子、椅子,布置主席台。

  3、手工艺协会及书法协会创作部提供的义卖物品在指定展区展示。

  4、10:00,嘉宾、表演节目人员、拍照、后勤人员到位,活动正式开始。

  5、值班人员发放传单,向行人传达贫困山区及小春燕的信息,以及我们此次活动的目的。

  6、手工艺协会、书法协会可根据购买者的意愿,现场书写作品、制作一些简单的手工艺制品。

  7、各协会留守2~3个值班人员看守、整理募捐到的衣物、财物等,做物品登记,向前来询问者解答。并按照活动前分配的值班人员轮流进行,值班两个小时左右。

  8、各协会分派一名左右成员负责现场拍照以存档记录。

  (三)活动后期

  1.活动下午6:30活动结束,由各承办方公布义捐义卖成果,代表受助方发表感谢!若有募捐意向的,留下联系方式,由活动机动人员为其服务。

  2.活动结束后,所有活动参与人员一起整理募捐到的物品,并收拾现场。

  3.各协会成员清点募捐到的衣物、财物(须有公证人在场)等。

  4.书协外联部负责联系受捐人,将义卖得的善款及时给小春燕送去,并把义捐到的衣服分类寄去玉树及重庆北碚周边贫困地区。

  5.积极做好总结和相关反馈工作(以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生的感谢信等形式)

  (四)活动分工 1、各协会宣传部: 11月10日(周三),在樟树林发帖

  11月10日,绘制展板4~8张(南北樟树林各两张、分别介绍小春燕和玉树称多,园区有条件每个点一张轮流使用)

  11月10日,画好20张海报

  11月13、14日,负责现场的拍照,及写通讯稿

  2、外联部:负责本次活动商家联系及赞助,本校社团的联系,与衣物接收方联系,与新闻媒体

  的联系;11月10日,倡议书(传单)的打印;

  3、各社团活动部或有意愿表演节目的同学:活动所需节目

  4、各负责人:活动所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音响设备等)

  5、秘书处:综合各方意见,提供策划书修改方案;

  在确定社团节目主持人、节目单和嘉宾名单;

  活动签到;

  5、各社团财务部:物品购买,物品清单

  注:购买物品必须索要发票为凭。

  6、各社团干部干事及会员:

  布置场地,整理义卖物品;张贴海报、摆放和收放展板、发传单;做好于会员的联系;

  有意愿的准备节目表演;借、送物品及会场布置整理。

八、活动总结:

  活动结束后,各协会负责人及宣传部门认真总结,并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来,总结整理。再集中对本次活动进行评价总结。

九、活动预算:略

十、突发情况处理:

  1、如遇到下雨天气,活动顺延,视情况再决定开展时间

  2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班,需立即调配人员。

  3、要注意受捐物资的分类,若物资过多,可视情况决定购买若干编织袋。

十一、活动声明及募集资金管理机制

  活动声明:本次活动为公益性活动,参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获取不正当利益。

  募集资金管理机制:本次活动得到的捐款,由捐者自行投到爱心箱里,工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。所有资金须在有公证人的监视下清点。

附件:

  1、活动所需物品:

  展板 六张 桌子 十张以上

  椅子 若干 音响设备 2套

  插线板 若干 小音箱 3套

  工作证 若干 募捐箱 四个

  编织袋 八个 玻璃绳 两卷

  相机 两个以上 胶带、小刀、剪刀等若干

  2、节目单

  歌曲《微笑的起点》

  手语舞

  义卖物品走秀

  配乐书法

  其他

  3、活动启动仪式流程

  支持人宣布活动开始——《微笑的起点》——嘉宾代表发言——义卖物品走秀——手语舞——启动仪式结束——义捐义卖活动开始

  4、义捐及义卖实施细节:

  义捐:本次活动接收的义捐物品分为:衣物类、文具类(文具、挂饰)、书籍类(书籍、报刊、杂志、音像制品)、运动器械类(运动物品、玩具物品)。

  志愿者按照类别将捐赠者提供的物品整理好,不得混杂摆放。衣物类用大的编制袋整理打包;运动器械类装入小袋子;书籍、文具类装入纸箱(可由商家提供)之中。

  义卖:义卖物品包括:书法协会及手工艺协会提供的书法作品,手工艺作品,商家提供的物品,捐赠者提供的物品。

  物品可明码标价,在指定展区展卖。也可根据购买者心意捐赠(但须与物品提供者商议)。


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