驾驶员及车辆管理标准作业流程管理
一、 目的:为了使车辆及驾驶人员之各项日常工作能够有章可循, 并提高车辆使用效率及行驶安全和服务质量而制定;
二、 范围:适用于旅游公司机关车队驾驶员及相关驾驶人员;
三、 管理办法:
(1) 、管理职责:
1、队长职责:
1、1、日常驾驶员出车及用车人员的调度协调安排。
1、2、车辆的证件、规费及相关手续的办理。
1、3、驾驶员相关费用及出差报销费用的审核和车辆相关费用的登记。 1、4、定期对公司车辆的安全性能进行检查及驾驶员对车辆保养维修费用的控制审核。
1、5、对驾驶员提出车辆故障需送外修理的项目进行确认,修理过程中的监督 及修复后的验收。
1、6、其他上级交办事项。
2、驾驶员职责:
2、1、对保管车辆的保养及日常车辆的出车,车辆一般故障的排除及检修,无法自行排除需送外修理的故障及时上报。
2、2、认真负责准时准点完成各项出车任务,和保质保量完成公司公务接待工作。
2、3、按制定的驾驶员值班参加夜值及周休日值(如遇表中安排人员请假,由下一个驾驶员顺延)
2、4、车辆须随时保持清洁,整齐及油箱随时保持可用状态。
2、5、其它上级交办事项。
(2)出车要求及相关驾驶人员的管理:
1、驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关的交通安全管理规章 制度,安全驾车并遵守本规章各条款。
2、出车前,驾驶员要例行检查车辆的水、电、油存量及其它性能是否正常,发现不正常时,立即加补或调整。驾驶员要不定时检查油箱存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。
3、驾驶员若发现所驾驶车辆有故障时要立即检查。无法自行判断故障的,应立即报告车队主管 并提出申请(填写《车辆维修申请单》。未经批准不许私自将车辆送厂维修。 )
4、出车在外或出车归司停放车辆,一定要选取合适的停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
5、驾驶员对自己所负责车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证车辆行车证件的齐全。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在办公室待命,不准随便乱窜及脱离岗位。
7、驾驶员应服从工作安排,不准借故推延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向部门领导反映。
8、驾驶员手机应保持开机状态,以便出车任务的联络,同时公司将予以驾驶员话费补贴。
9、每月驾驶员需将完整的行车记录及车辆安全性能检查表交车队主管检
查,作为日常工作考核及统计内容。
(3)车辆的调度管理:
1、各部门需用车,应提前填写《用车申请单》由用车部门领导签核,转车辆管理部门进行审批,然后车队进行协调调度车辆进行安排。
2、车辆的安排应按用车部门事由的轻重缓急,决定派车的先后顺序,并且尽量合并使用。
(4)车辆管理:
1、公司每部车辆均放置《车辆安全检查及行驶记录表》 ,使用前驾驶员应立即填写行驶记录、时间、地点、用车人及其用车事由等, 办公室将不定期对用车记录进行抽查。
2、每天用车完毕后,司机应将车辆停放在公司,不准私自用车或将车辆开回家。
3、公司车辆为公司公务或其它因工作需要使用,严禁将公司车辆用于私用。
(5)车辆维修及保养:
1、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,是每位驾驶人员的工作责任。
2、司机应每天保持车辆的清洁(包括车内、车身和 引擎的清洁) 。
3、车辆维修、 保养时,应先填写《车辆维修申请单》 ,呈报车队审核后办公室领导同意方可送修保养。
4、每行驶 5000 公里时车辆均应定期保养。
(6)安全驾驶与违章责任:
1、不准开疲劳车、不准酒后开车。
2、驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车。因交通违章或证
件(驾驶人员) 不全被罚款,费用不予报销。违章造成的后果由当事人自负。
3、发生违章或驾驶安全事故时,驾驶人员应及时告知办公室。
(7)费用报销:
1、过路费、停车费或其他出车时所发生的费用,应在有效票据背面上注明时间及地点。
四、本规章经总经理核准之日起实施,修改亦同。
五、附件:
1、 《行驶记录表》
2、 《派车单》
3、 《车辆维修申请单》
4、 《车辆安全检查记录表》
驾驶员及车辆管理标准作业流程管理
一、 目的:为了使车辆及驾驶人员之各项日常工作能够有章可循, 并提高车辆使用效率及行驶安全和服务质量而制定;
二、 范围:适用于旅游公司机关车队驾驶员及相关驾驶人员;
三、 管理办法:
(1) 、管理职责:
1、队长职责:
1、1、日常驾驶员出车及用车人员的调度协调安排。
1、2、车辆的证件、规费及相关手续的办理。
1、3、驾驶员相关费用及出差报销费用的审核和车辆相关费用的登记。 1、4、定期对公司车辆的安全性能进行检查及驾驶员对车辆保养维修费用的控制审核。
1、5、对驾驶员提出车辆故障需送外修理的项目进行确认,修理过程中的监督 及修复后的验收。
1、6、其他上级交办事项。
2、驾驶员职责:
2、1、对保管车辆的保养及日常车辆的出车,车辆一般故障的排除及检修,无法自行排除需送外修理的故障及时上报。
2、2、认真负责准时准点完成各项出车任务,和保质保量完成公司公务接待工作。
2、3、按制定的驾驶员值班参加夜值及周休日值(如遇表中安排人员请假,由下一个驾驶员顺延)
2、4、车辆须随时保持清洁,整齐及油箱随时保持可用状态。
2、5、其它上级交办事项。
(2)出车要求及相关驾驶人员的管理:
1、驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关的交通安全管理规章 制度,安全驾车并遵守本规章各条款。
2、出车前,驾驶员要例行检查车辆的水、电、油存量及其它性能是否正常,发现不正常时,立即加补或调整。驾驶员要不定时检查油箱存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。
3、驾驶员若发现所驾驶车辆有故障时要立即检查。无法自行判断故障的,应立即报告车队主管 并提出申请(填写《车辆维修申请单》。未经批准不许私自将车辆送厂维修。 )
4、出车在外或出车归司停放车辆,一定要选取合适的停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
5、驾驶员对自己所负责车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证车辆行车证件的齐全。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在办公室待命,不准随便乱窜及脱离岗位。
7、驾驶员应服从工作安排,不准借故推延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向部门领导反映。
8、驾驶员手机应保持开机状态,以便出车任务的联络,同时公司将予以驾驶员话费补贴。
9、每月驾驶员需将完整的行车记录及车辆安全性能检查表交车队主管检
查,作为日常工作考核及统计内容。
(3)车辆的调度管理:
1、各部门需用车,应提前填写《用车申请单》由用车部门领导签核,转车辆管理部门进行审批,然后车队进行协调调度车辆进行安排。
2、车辆的安排应按用车部门事由的轻重缓急,决定派车的先后顺序,并且尽量合并使用。
(4)车辆管理:
1、公司每部车辆均放置《车辆安全检查及行驶记录表》 ,使用前驾驶员应立即填写行驶记录、时间、地点、用车人及其用车事由等, 办公室将不定期对用车记录进行抽查。
2、每天用车完毕后,司机应将车辆停放在公司,不准私自用车或将车辆开回家。
3、公司车辆为公司公务或其它因工作需要使用,严禁将公司车辆用于私用。
(5)车辆维修及保养:
1、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,是每位驾驶人员的工作责任。
2、司机应每天保持车辆的清洁(包括车内、车身和 引擎的清洁) 。
3、车辆维修、 保养时,应先填写《车辆维修申请单》 ,呈报车队审核后办公室领导同意方可送修保养。
4、每行驶 5000 公里时车辆均应定期保养。
(6)安全驾驶与违章责任:
1、不准开疲劳车、不准酒后开车。
2、驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车。因交通违章或证
件(驾驶人员) 不全被罚款,费用不予报销。违章造成的后果由当事人自负。
3、发生违章或驾驶安全事故时,驾驶人员应及时告知办公室。
(7)费用报销:
1、过路费、停车费或其他出车时所发生的费用,应在有效票据背面上注明时间及地点。
四、本规章经总经理核准之日起实施,修改亦同。
五、附件:
1、 《行驶记录表》
2、 《派车单》
3、 《车辆维修申请单》
4、 《车辆安全检查记录表》