T+如何处理委外加工业务

如何处理委外加工业务

应用场景:

对于需要经过二次加工的原材料,在原材料采购后,不入库而直接送到委外厂商进行加工,加工完成后再由加工厂商送回。并且需要对材料供应商和委外加工商分别进行结算,加工费用要反映在材料成本上。

其中对委外加工业务有两种管理要求:

场景一:对委外加工业务的管理与普通采购业务相同,要有合同、有应付账款等要求。

场景二:对委外加工业务仅形成应付账。

解决方案:

方案一:使用虚拟存货和形态转换单变通解决

1、建立一个虚拟费用仓库和一个虚拟费用物料,费用物料的计价方式可以是个别计价,这样可以一一对应加工的费用,使用仓库+存货的计价方式。主要用来与正常仓库和存货区隔。

2、原材料采购时,做正常的采购订单、进货单、入库单业务。

3、对委外加工业务,做虚拟费用物料的采购订单、进货单、入库单。只是这些单据中的数量是无意义的,并且只是虚拟仓库中存货及其数量也无意义。

4、待原材料及费用均入库单后,使用形态转换单,将加工费用附加到存货成本中。

5、形态转换单的转换前的明细是采购的原材料和委外加工的费用,转换后为采购的原材料,费用列中填写转换前的加工费。

6、形态转换单生效后生成一张其它出库单,明细包括采购原材料和加工费用,和一张其它入库单,明细只包含附加了加工费的原材料。

方案二:使用费用分摊单解决

在做采购入库单时,直接将加工费用录在费用单中。

将费用单分摊到采购入库单中即可。

注意事项:

只有业务流程是进货、仓库分开流程时,才可以使用采购费用单。如果需要使用合并流程,可以使用分开流程,并且启用进货单自动生成入库单的系统选项方法变通实现。

方案三:

首先在基础档案,部门增加一个委外加工商的名字

再到往来单位 增加一个委外加工商的档案 性质是供应商

再下生产加工单的时候,表头选择委外加工商(部门)

跑完采购需求,材料入库后,进行发料

发料 在材料出库单 表头生产车间 还是选择委外加工商(部门) 做好的产品 做产成品入库 表头生产车间继续选择委外加工商(部门) 这样我们就可以用查询过滤 可以统计出 发料和入库情况

再加工费,我们在基础档案 增加一个费用,生产费用

做一张费用单,往来单位选择 委外加工商,形成应付

再做正常的付款

这样加工费就处理了

再去做产成品成本分配,取直接材料成本,再填写制造费用(费用单金额) 分摊即可

如何处理委外加工业务

应用场景:

对于需要经过二次加工的原材料,在原材料采购后,不入库而直接送到委外厂商进行加工,加工完成后再由加工厂商送回。并且需要对材料供应商和委外加工商分别进行结算,加工费用要反映在材料成本上。

其中对委外加工业务有两种管理要求:

场景一:对委外加工业务的管理与普通采购业务相同,要有合同、有应付账款等要求。

场景二:对委外加工业务仅形成应付账。

解决方案:

方案一:使用虚拟存货和形态转换单变通解决

1、建立一个虚拟费用仓库和一个虚拟费用物料,费用物料的计价方式可以是个别计价,这样可以一一对应加工的费用,使用仓库+存货的计价方式。主要用来与正常仓库和存货区隔。

2、原材料采购时,做正常的采购订单、进货单、入库单业务。

3、对委外加工业务,做虚拟费用物料的采购订单、进货单、入库单。只是这些单据中的数量是无意义的,并且只是虚拟仓库中存货及其数量也无意义。

4、待原材料及费用均入库单后,使用形态转换单,将加工费用附加到存货成本中。

5、形态转换单的转换前的明细是采购的原材料和委外加工的费用,转换后为采购的原材料,费用列中填写转换前的加工费。

6、形态转换单生效后生成一张其它出库单,明细包括采购原材料和加工费用,和一张其它入库单,明细只包含附加了加工费的原材料。

方案二:使用费用分摊单解决

在做采购入库单时,直接将加工费用录在费用单中。

将费用单分摊到采购入库单中即可。

注意事项:

只有业务流程是进货、仓库分开流程时,才可以使用采购费用单。如果需要使用合并流程,可以使用分开流程,并且启用进货单自动生成入库单的系统选项方法变通实现。

方案三:

首先在基础档案,部门增加一个委外加工商的名字

再到往来单位 增加一个委外加工商的档案 性质是供应商

再下生产加工单的时候,表头选择委外加工商(部门)

跑完采购需求,材料入库后,进行发料

发料 在材料出库单 表头生产车间 还是选择委外加工商(部门) 做好的产品 做产成品入库 表头生产车间继续选择委外加工商(部门) 这样我们就可以用查询过滤 可以统计出 发料和入库情况

再加工费,我们在基础档案 增加一个费用,生产费用

做一张费用单,往来单位选择 委外加工商,形成应付

再做正常的付款

这样加工费就处理了

再去做产成品成本分配,取直接材料成本,再填写制造费用(费用单金额) 分摊即可


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