物业管理档案分类编制方案
为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案
1、术语
类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述
类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“
1） 设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。 2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置
3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、标识符号：
1） 本方案采用阿拉伯数字编号制
2） 上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”隔开。
4、编号结构形式：
编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开 第一段：为卷宗码
第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。 第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。 第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。 第五段：为案卷流水码。
物业管理档案编号结构：
— XXX
宗 级 码 类
目 代 码 例
级 类 目 代 码
度 码
卷 宗 流 水 码
2
一业号管卷理宗 类
业 管 理 文 件
0 0 0 年
一 份 卷 宗
5、保管期限 短期：15年 长期：50年
永久：地籍产权终止日
物业管理档案一级类目分类编号表
（一） 物业管理档案类目代号表
3
4
5
6
7
8
（五）设备设施档案类文件材料归档范围及保管期限表
9
10
（六）维修、维护档案类目代号表
（六）维修维护档案类文件材料归档范围及保管期限
11
（七）声像档案类目代号表
（七） 声像档案类文件材料归档范围及期限表
（八）会计档案类目代号表
12
（八）会计档案类文件材料归档范围及管理期限表
13
物业管理档案分类编制方案
为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案
1、术语
类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述
类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“
1） 设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。 2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置
3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、标识符号：
1） 本方案采用阿拉伯数字编号制
2） 上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”隔开。
4、编号结构形式：
编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开 第一段：为卷宗码
第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。 第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。 第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。 第五段：为案卷流水码。
物业管理档案编号结构：
— XXX
宗 级 码 类
目 代 码 例
级 类 目 代 码
度 码
卷 宗 流 水 码
2
一业号管卷理宗 类
业 管 理 文 件
0 0 0 年
一 份 卷 宗
5、保管期限 短期：15年 长期：50年
永久：地籍产权终止日
物业管理档案一级类目分类编号表
（一） 物业管理档案类目代号表
3
4
5
6
7
8
（五）设备设施档案类文件材料归档范围及保管期限表
9
10
（六）维修、维护档案类目代号表
（六）维修维护档案类文件材料归档范围及保管期限
11
（七）声像档案类目代号表
（七） 声像档案类文件材料归档范围及期限表
（八）会计档案类目代号表
12
（八）会计档案类文件材料归档范围及管理期限表
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