XX有限公司两化融合贯标补助申报
材料
申报单位:XX有限公司
申报时间:二〇一五年七月
目录
一、专项资金申报表....................................................................................................11、2015年重庆市工业振兴资金项目申报表.........................................................12、2015年重庆市工业振兴专项资金项目汇总表.................................................2
二、项目基本情况........................................................................................................3
1.企业情况..............................................................................................................3
2.企业两化融合现状..............................................................................................3
3.两化融合管理体系建设指导思想和工作原则..................................................4
3.1指导思想..........................................................................................................4
3.2工作原则..........................................................................................................4
4.两化融合管理体系建设目标(总体目标和阶段目标)..................................5
4.1总体目标..........................................................................................................5
4.2阶段目标..........................................................................................................5
5.两化融合管理体系建设主要任务..................................................................6
5.1项目启动..........................................................................................................6
5.2调研诊断..........................................................................................................6
5.3体系策划与编写..............................................................................................6
5.4体系运行..........................................................................................................6
5.5评测与改进......................................................................................................7
5.6评定准备及评定要点......................................................................................7
6.两化融合管理体系建设重点工程......................................................................7
7.两化融合管理体系组织机制和推进计划..........................................................7
7.1贯标工作组织结构..........................................................................................7
7.2贯标工作机制..................................................................................................8
7.3贯标进度计划..................................................................................................9
8.两化融合管理体系建设保障措施.........................................................................9
8.1发挥领导的核心作用......................................................................................9
8.2全员参与........................................................................................................10
8.3建立考核激励机制........................................................................................10
8.4引进专业服务机构........................................................................................10
8.5后勤保障........................................................................................................10
三、附件......................................................................................................................11
附件1.企业法人营业执照复印件
附件2.项目核准文件(贯标试点企业名单)
附件3.企业对申报资料真实性的承诺书
附件4.两化融合管理体系建设实施方案
附件5.咨询机构签订的咨询服务合同
XX有限公司两化融合贯标补助申报材料
一、专项资金申报表
1、2015
年重庆市工业振兴资金项目申报表
XX有限公司两化融合贯标补助申报材料
2、2015
年重庆市工业振兴专项资金项目汇总表
2
二、项目基本情况
1.企业情况
公司简介。
2.企业两化融合现状
公司至成立以来,注重高信息管理与生产相结合,专门成立了资讯部,拥有较高的学术水平有具有丰富经验的科技人才,负责公司的ERP系统的协调和控制。为了迅速提高企业的核心竞争力,专门针对PCB行业量身订制集销售管理、工程管理、生产管理、品质管理、采购管理、原料管理、成品管理、财务管理、人事管理为一体的ERP系统,能在公司遇有特定的市场和产品需求时,由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。公司建设ERP系统所要达到的两个目标:1.建设二级系统,及生产管理系统和ERP系统为整体产供销系统。利用ERP系统覆盖采购管理、销售管理(含销售、发货、结算等)、财务管理(应收应付、总账、成本管理)、运输管理、资材管理、并与生产管理紧密结合,实现企业内部的实时沟通,高度共享,提高生产效率及故障分析的原因。
目前公司ERP项目从市场、采购、生产、品质、财务等各个管理环节推进,不断完善和解决出现的问题,从初步的运行情况来看已取得一定效果,降低了我公司原材料成本,库存资金占用,进口部材的采购提前期从60天缩短为25天,国产部材从20天缩短为10天,存货周转率得到提高。间接效益:使企业实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作:①实现全公司基础数据(如物料数据、产品结构数据、产品设计工艺数据、生产能力数据等)统一生成、统一维护和统一管理;②实现了生产现场的信息发布和市场配置需求清单以指导生产实现了生产现场的信息发布和市场配置需求清单以指导生产,实时查看订单生产情况,实时在制品状态查询,每日生产完成情况统计,日月年报表;③加强质
量数据的统计分析,充分利用质量检测数据,进行深入的统计和分析,有力地提高产品质量水平。
3.两化融合管理体系建设指导思想和工作原则
3.1指导思想
根据《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市信息化和工业化深度融合专项行动计划(2014-2018年)的通知》(渝府办发〔2014〕29号),《关于公布2014年重庆市两化融合管理体系贯标试点企业名单的通知》(渝经信经信〔2015〕2号),以《信息化和工业化融合管理体系要求》为指导,着力打造信息化环境下的新型能力,促进公司发展方式转变和转型升级,全面提升公司信息化建设和管理水平。根据我公司具体需求,精心准备,团结协作,成立两化融合管理体系贯标领导小组。引入第三方贯标咨询服务机构推进贯标咨询。
3.2工作原则
使用简明,注重执行——克服“两张皮”现象,注重实用性,可操作性;通过流程和组织结构优化,突出运用和执行的有效性。
业务融合,战略落地——融入业务,对业务规范,管理水平和贯标效益提升,起到实时性的作用;能落地,对其业务和管理具有实质性的提升效果,解决管理难题。
保持活力,持续优化——能够长久有效运行,发现问题,解决问题;不断实施改进,实现管理创新,获得可持续竞争优势。
科学诊断,顶层设计——通过科学、优质的企业诊断分析,摸清企业存在的问题与差距;系统分析,统筹策划,指明企业发展与改进方向。
4.两化融合管理体系建设目标(总体目标和阶段目标)
4.1总体目标
提升企业各层对两化融合管理的认识:通过管理体系的贯标实施,引导企业各层次人员对两化融合管理重要性和必要性的认识,提高企业从事两化融合管理的积极性。同时,促进企业转变观念,利用管理创新来解决信息化中的各种难题。
打造信息化环境下新型能力:两化融合管理体系中提出通过系统建立管理体系,优化资源配置,建立科学的管理方式,来实现企业新型能力的培养与建立,推进两化深度融合,以在竞争中立于不败之地。
梳理现有管理体系,完善两化融合管理要求:打造符合企业自身特色,并充分融合其现有管理情况的两化融合管理体系,提升两化融合管理体系的运作效率,不仅具备规范性,更具实践特点。
全面提升业务流程、组织结构、技术、数据四要素管理水平:通过贯彻实施《管理体系要求》,使得两化融合管理四要素得到全面管理,提升两化融合管理整体水平。企业一方面通过两化融合管理的标准化来提升内部管理水平,另一方面可通过两化融合水平的提升,转换为经济效益。
4.2阶段目标
2015年初步建立起企业两化融合管理体系,通过重庆市两化融合管理体系评估,申请国家两化融合管理体系评定。
2016年实现两化融合管理体系的持续优化和完善,完成企业现有ERP系统的优化,实现面向订单的精益生产能力。继续优化两化融合管理体系,开展智能制造相关应用和实践的探索,全面提升企业创新能力。
5.两化融合管理体系建设主要任务
5.1项目启动
首先进行总体情况调研,制定贯标方案,项目计划大纲;确定文件编写人员,确定内审员,成立联合工作组。联合工作组发布项目组建文件,制定会议议程,准备启动会材料。召开启动会。明确培训范围与要求,准备培训讲义与材料,对贯标企业进行标准宣贯培训。
5.2调研诊断
设定调研目标,制定调研计划;然后对贯标企业实施战略体系调研,业务体系调研,管理体系调研,信息化体系调研;分析贯标企业与标准之间的差异。引入或建立自评估指标体系,建立自评估组织与流程,最后开展自评估。
5.3体系策划与编写
联合工作组草拟两化融合方针,召开会议讨论确定两化融合方针;然后进行企业战略分析,可持续竞争优势分析,识别新型能力需求;制定两化融合目标,制定能力打造实施框架;确定两化融合实施过程,管理体系总体框架策划,确定两化所需资源,确定两化融合管理组织与职责,确定体系评测与改进方法,制定文件体系目录及编写要求。
联合工作组制定文件编写计划,开展文件编写培训;设计两化融合核心管理流程,进行流程评审。
联合工作组组织文件编写,编写管理手册,程序手册,记录模板设计;然后进行文件评审,文件发布。同时确定培训范围,制定培训计划,编写培训讲义,对贯标企业进行文件体系培训。
5.4体系运行
联合工作组进行体系运行指导,对企业的内审员进行培训,编制内审检查表,
实施内审;编制内审报告,不符合项整改;制定管理评审计划,准备管理评审材料,召开管理评审会议,编制管理评审报告,最后进行体系文件修订。
5.5评测与改进
整理归档能力打造活动相关材料,填写认定审核申请表,选定评定机构,准备认定汇报PPT;配合评定机构进行评估审核,对评定机构开出的不符合项进行整改,制定纠正预防措施。
5.6评定准备及评定要点
咨询方开展预评估,指导企业准备评定材料。
6.两化融合管理体系建设重点工程
结合企业两化融合当前的实际情况,按照《信息化和工业化融合管理体系要求》(试行)的要求,建立符合企业实际情况的两化融合管理体系。按照所建立的企业两化融合管理体系的规范,根据企业的发展战略,将企业现有ERP系统的升级改造,建设面向订单的精益生产能力作为现阶段两化融合管理体系建设的重点工程。重点梳理企业从订单到排产到生产过程再到库存的各个业务流程,利用信息化技术,打通企业生产订单、计划排产、生产过程的进度监控、零配件原料和产品库存等各个环节,并形成闭环,动态调整。实现订单式生产,从而提高生产效率、减少库存、降低成本,提高快速满足客户需求、灵活应对复杂多变市场环境的能力。
7.两化融合管理体系组织机制和推进计划
7.1贯标工作组织结构
为落实两化融合管理体系建设工作,在两化融合咨询服务机构协助下,促进管理体系建设工作责任到企业全员,需要建立完善的组织架构来满足两化融合管理建设实施。
7.2贯标工作机制
7.2.1建立全员参与机制
员工的个人战略和企业的发展战略相互匹配,个人利益服从公司利益,实现员工和企业拥有共同的发展宗旨,形成共同的核心价值观。第二,培养全员“两化”融合管理体系理论知识,让全员对此次项目实施内容有一定了解,为今后项目顺利进行做好铺垫。第三,在实施项目过程中,完善企业内部文化,促使全员对于“两化”融合管理体系能进行深刻认识,形成现代化管理思维体系,为项目实施落地奠定坚实基础。
7.2.2营造全员参与氛围
通过信息化建设,确保企业整体运行规范和高效,同时为全员的建设工作尽量提供便利条件,让其能够专注、高效的完成工作,并鼓励全员发挥其创新能力,给予其充分帮助和满足所需资源要求,激发全员思维迸发,共同进行思维碰撞及讨论。
7.2.3明确全员职责
明确全员关于“两化”融合管理体系建设项目的相关职责,责任到人,让相关人员明确其所负责的工作内容,做好切实分工,在相关岗位上发挥自己的优势,出现问题及时与全员进行沟通,确保管理体系建设总目标不变,力求高质量高效率完成所负责任务,促进项目的总体推进。
7.3贯标进度计划阶段
2015.03~05
2015.07内容两化融合管理体系贯标前期准备“两化”融合管理体系建设申报文件准备
(1)与凯歌电子进行前期的沟通,了解企业现目前“两化”融合
情况,梳理企业内部流程管理情况,形成调研报告;
2015.08(2)与凯歌电子进行项目启动大会准备工作;
(3)与市经信委、区经信委接洽,通知其项目启动会具体时间和
地点;
(4)会上给艾若思全员进行“两化”融合管理思想理念的导入。
(1)根据调研报告对企业目前的生产管理情况和信息化情况进
行诊断,发现并确认企业痛点;
2015.09(2)就企业痛点的源头进行原因分析,提出解决方案,形成分析
报告;
(3)关注战略、可持续竞争优势以及新型能力,确定与新型能力
相关的信息化项目建设,最终形成差距分析报告。
(1)构造凯歌电子“两化”融合管理体系架构;
(2)编写详细的“两化”融合管理体系实施计划;
2015.10(3)编写文件形式的“两化”融合管理体系的策划和建设;
(4)经双方确认后正式颁布“两化”融合管理体系建设的体系文
件。
(1)“两化”融合管理体系正式试运行;
(2)试运行过程中若遇到问题,分析解决问题,并对“两化”融
2015.10
--
2015.11合管理体系文件进行修改记录;(3)组织管理评审,对“两化”融合管理体系进行内部审核和管理评审;
(4)对“两化”融合管理体系进行评测和改进,对管理体系的运
行进行监测和测量,并对其进行考核;
2015.12(1)对所修正关于凯歌电子“两化”融合管理体系进行预评估;
(2)通过评估后正式评定认证。
8.两化融合管理体系建设保障措施
8.1发挥领导的核心作用
最高管理者亲自挂帅,成立两化融合管理体系贯标工作领导小组,充分发挥领导的核心作用和各部门领导主观能动性,确保企业两化融合管理体系贯标工作
的顺利开展。
8.2全员参与
通过多种活动形式,向全体员工开展企业两化融合管理体系的宣传、培训,充分调动员工的积极性和创造力,提高企业各层次人员对两化融合管理重要性和必要性的认识。
8.3建立考核激励机制
明确两化融合管理体系贯标工作的分工和责任,将贯标工作成效纳入企业现有考核机制,采用奖惩结合的方式,提升员工的责任意识,确保各项贯标具体工作的有序落实。
8.4引进专业服务机构
聘请专业的贯标咨询服务机构,帮助和指导企业开展两化融合管理体系贯标工作,建立符合企业实际情况的两化融合管理体系,辅导企业开展两化融合管理体系内审、管评等相关工作。
8.5后勤保障
为贯标项目团队提供必要的办公场所和办公用品等基础设施,指派专人对接贯标项目团队,配合完成现状调研、差距分析等具体贯标工作的开展,为贯标项目团队的后勤保障提供支撑。
三、附件
附件1.企业法人营业执照复印件
附件2.项目核准文件(贯标试点企业名单)附件3.企业对申报资料真实性的承诺书附件4.两化融合管理体系建设实施方案附件5.咨询机构签订的咨询服务合同
XX有限公司两化融合贯标补助申报
材料
申报单位:XX有限公司
申报时间:二〇一五年七月
目录
一、专项资金申报表....................................................................................................11、2015年重庆市工业振兴资金项目申报表.........................................................12、2015年重庆市工业振兴专项资金项目汇总表.................................................2
二、项目基本情况........................................................................................................3
1.企业情况..............................................................................................................3
2.企业两化融合现状..............................................................................................3
3.两化融合管理体系建设指导思想和工作原则..................................................4
3.1指导思想..........................................................................................................4
3.2工作原则..........................................................................................................4
4.两化融合管理体系建设目标(总体目标和阶段目标)..................................5
4.1总体目标..........................................................................................................5
4.2阶段目标..........................................................................................................5
5.两化融合管理体系建设主要任务..................................................................6
5.1项目启动..........................................................................................................6
5.2调研诊断..........................................................................................................6
5.3体系策划与编写..............................................................................................6
5.4体系运行..........................................................................................................6
5.5评测与改进......................................................................................................7
5.6评定准备及评定要点......................................................................................7
6.两化融合管理体系建设重点工程......................................................................7
7.两化融合管理体系组织机制和推进计划..........................................................7
7.1贯标工作组织结构..........................................................................................7
7.2贯标工作机制..................................................................................................8
7.3贯标进度计划..................................................................................................9
8.两化融合管理体系建设保障措施.........................................................................9
8.1发挥领导的核心作用......................................................................................9
8.2全员参与........................................................................................................10
8.3建立考核激励机制........................................................................................10
8.4引进专业服务机构........................................................................................10
8.5后勤保障........................................................................................................10
三、附件......................................................................................................................11
附件1.企业法人营业执照复印件
附件2.项目核准文件(贯标试点企业名单)
附件3.企业对申报资料真实性的承诺书
附件4.两化融合管理体系建设实施方案
附件5.咨询机构签订的咨询服务合同
XX有限公司两化融合贯标补助申报材料
一、专项资金申报表
1、2015
年重庆市工业振兴资金项目申报表
XX有限公司两化融合贯标补助申报材料
2、2015
年重庆市工业振兴专项资金项目汇总表
2
二、项目基本情况
1.企业情况
公司简介。
2.企业两化融合现状
公司至成立以来,注重高信息管理与生产相结合,专门成立了资讯部,拥有较高的学术水平有具有丰富经验的科技人才,负责公司的ERP系统的协调和控制。为了迅速提高企业的核心竞争力,专门针对PCB行业量身订制集销售管理、工程管理、生产管理、品质管理、采购管理、原料管理、成品管理、财务管理、人事管理为一体的ERP系统,能在公司遇有特定的市场和产品需求时,由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。公司建设ERP系统所要达到的两个目标:1.建设二级系统,及生产管理系统和ERP系统为整体产供销系统。利用ERP系统覆盖采购管理、销售管理(含销售、发货、结算等)、财务管理(应收应付、总账、成本管理)、运输管理、资材管理、并与生产管理紧密结合,实现企业内部的实时沟通,高度共享,提高生产效率及故障分析的原因。
目前公司ERP项目从市场、采购、生产、品质、财务等各个管理环节推进,不断完善和解决出现的问题,从初步的运行情况来看已取得一定效果,降低了我公司原材料成本,库存资金占用,进口部材的采购提前期从60天缩短为25天,国产部材从20天缩短为10天,存货周转率得到提高。间接效益:使企业实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作:①实现全公司基础数据(如物料数据、产品结构数据、产品设计工艺数据、生产能力数据等)统一生成、统一维护和统一管理;②实现了生产现场的信息发布和市场配置需求清单以指导生产实现了生产现场的信息发布和市场配置需求清单以指导生产,实时查看订单生产情况,实时在制品状态查询,每日生产完成情况统计,日月年报表;③加强质
量数据的统计分析,充分利用质量检测数据,进行深入的统计和分析,有力地提高产品质量水平。
3.两化融合管理体系建设指导思想和工作原则
3.1指导思想
根据《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市信息化和工业化深度融合专项行动计划(2014-2018年)的通知》(渝府办发〔2014〕29号),《关于公布2014年重庆市两化融合管理体系贯标试点企业名单的通知》(渝经信经信〔2015〕2号),以《信息化和工业化融合管理体系要求》为指导,着力打造信息化环境下的新型能力,促进公司发展方式转变和转型升级,全面提升公司信息化建设和管理水平。根据我公司具体需求,精心准备,团结协作,成立两化融合管理体系贯标领导小组。引入第三方贯标咨询服务机构推进贯标咨询。
3.2工作原则
使用简明,注重执行——克服“两张皮”现象,注重实用性,可操作性;通过流程和组织结构优化,突出运用和执行的有效性。
业务融合,战略落地——融入业务,对业务规范,管理水平和贯标效益提升,起到实时性的作用;能落地,对其业务和管理具有实质性的提升效果,解决管理难题。
保持活力,持续优化——能够长久有效运行,发现问题,解决问题;不断实施改进,实现管理创新,获得可持续竞争优势。
科学诊断,顶层设计——通过科学、优质的企业诊断分析,摸清企业存在的问题与差距;系统分析,统筹策划,指明企业发展与改进方向。
4.两化融合管理体系建设目标(总体目标和阶段目标)
4.1总体目标
提升企业各层对两化融合管理的认识:通过管理体系的贯标实施,引导企业各层次人员对两化融合管理重要性和必要性的认识,提高企业从事两化融合管理的积极性。同时,促进企业转变观念,利用管理创新来解决信息化中的各种难题。
打造信息化环境下新型能力:两化融合管理体系中提出通过系统建立管理体系,优化资源配置,建立科学的管理方式,来实现企业新型能力的培养与建立,推进两化深度融合,以在竞争中立于不败之地。
梳理现有管理体系,完善两化融合管理要求:打造符合企业自身特色,并充分融合其现有管理情况的两化融合管理体系,提升两化融合管理体系的运作效率,不仅具备规范性,更具实践特点。
全面提升业务流程、组织结构、技术、数据四要素管理水平:通过贯彻实施《管理体系要求》,使得两化融合管理四要素得到全面管理,提升两化融合管理整体水平。企业一方面通过两化融合管理的标准化来提升内部管理水平,另一方面可通过两化融合水平的提升,转换为经济效益。
4.2阶段目标
2015年初步建立起企业两化融合管理体系,通过重庆市两化融合管理体系评估,申请国家两化融合管理体系评定。
2016年实现两化融合管理体系的持续优化和完善,完成企业现有ERP系统的优化,实现面向订单的精益生产能力。继续优化两化融合管理体系,开展智能制造相关应用和实践的探索,全面提升企业创新能力。
5.两化融合管理体系建设主要任务
5.1项目启动
首先进行总体情况调研,制定贯标方案,项目计划大纲;确定文件编写人员,确定内审员,成立联合工作组。联合工作组发布项目组建文件,制定会议议程,准备启动会材料。召开启动会。明确培训范围与要求,准备培训讲义与材料,对贯标企业进行标准宣贯培训。
5.2调研诊断
设定调研目标,制定调研计划;然后对贯标企业实施战略体系调研,业务体系调研,管理体系调研,信息化体系调研;分析贯标企业与标准之间的差异。引入或建立自评估指标体系,建立自评估组织与流程,最后开展自评估。
5.3体系策划与编写
联合工作组草拟两化融合方针,召开会议讨论确定两化融合方针;然后进行企业战略分析,可持续竞争优势分析,识别新型能力需求;制定两化融合目标,制定能力打造实施框架;确定两化融合实施过程,管理体系总体框架策划,确定两化所需资源,确定两化融合管理组织与职责,确定体系评测与改进方法,制定文件体系目录及编写要求。
联合工作组制定文件编写计划,开展文件编写培训;设计两化融合核心管理流程,进行流程评审。
联合工作组组织文件编写,编写管理手册,程序手册,记录模板设计;然后进行文件评审,文件发布。同时确定培训范围,制定培训计划,编写培训讲义,对贯标企业进行文件体系培训。
5.4体系运行
联合工作组进行体系运行指导,对企业的内审员进行培训,编制内审检查表,
实施内审;编制内审报告,不符合项整改;制定管理评审计划,准备管理评审材料,召开管理评审会议,编制管理评审报告,最后进行体系文件修订。
5.5评测与改进
整理归档能力打造活动相关材料,填写认定审核申请表,选定评定机构,准备认定汇报PPT;配合评定机构进行评估审核,对评定机构开出的不符合项进行整改,制定纠正预防措施。
5.6评定准备及评定要点
咨询方开展预评估,指导企业准备评定材料。
6.两化融合管理体系建设重点工程
结合企业两化融合当前的实际情况,按照《信息化和工业化融合管理体系要求》(试行)的要求,建立符合企业实际情况的两化融合管理体系。按照所建立的企业两化融合管理体系的规范,根据企业的发展战略,将企业现有ERP系统的升级改造,建设面向订单的精益生产能力作为现阶段两化融合管理体系建设的重点工程。重点梳理企业从订单到排产到生产过程再到库存的各个业务流程,利用信息化技术,打通企业生产订单、计划排产、生产过程的进度监控、零配件原料和产品库存等各个环节,并形成闭环,动态调整。实现订单式生产,从而提高生产效率、减少库存、降低成本,提高快速满足客户需求、灵活应对复杂多变市场环境的能力。
7.两化融合管理体系组织机制和推进计划
7.1贯标工作组织结构
为落实两化融合管理体系建设工作,在两化融合咨询服务机构协助下,促进管理体系建设工作责任到企业全员,需要建立完善的组织架构来满足两化融合管理建设实施。
7.2贯标工作机制
7.2.1建立全员参与机制
员工的个人战略和企业的发展战略相互匹配,个人利益服从公司利益,实现员工和企业拥有共同的发展宗旨,形成共同的核心价值观。第二,培养全员“两化”融合管理体系理论知识,让全员对此次项目实施内容有一定了解,为今后项目顺利进行做好铺垫。第三,在实施项目过程中,完善企业内部文化,促使全员对于“两化”融合管理体系能进行深刻认识,形成现代化管理思维体系,为项目实施落地奠定坚实基础。
7.2.2营造全员参与氛围
通过信息化建设,确保企业整体运行规范和高效,同时为全员的建设工作尽量提供便利条件,让其能够专注、高效的完成工作,并鼓励全员发挥其创新能力,给予其充分帮助和满足所需资源要求,激发全员思维迸发,共同进行思维碰撞及讨论。
7.2.3明确全员职责
明确全员关于“两化”融合管理体系建设项目的相关职责,责任到人,让相关人员明确其所负责的工作内容,做好切实分工,在相关岗位上发挥自己的优势,出现问题及时与全员进行沟通,确保管理体系建设总目标不变,力求高质量高效率完成所负责任务,促进项目的总体推进。
7.3贯标进度计划阶段
2015.03~05
2015.07内容两化融合管理体系贯标前期准备“两化”融合管理体系建设申报文件准备
(1)与凯歌电子进行前期的沟通,了解企业现目前“两化”融合
情况,梳理企业内部流程管理情况,形成调研报告;
2015.08(2)与凯歌电子进行项目启动大会准备工作;
(3)与市经信委、区经信委接洽,通知其项目启动会具体时间和
地点;
(4)会上给艾若思全员进行“两化”融合管理思想理念的导入。
(1)根据调研报告对企业目前的生产管理情况和信息化情况进
行诊断,发现并确认企业痛点;
2015.09(2)就企业痛点的源头进行原因分析,提出解决方案,形成分析
报告;
(3)关注战略、可持续竞争优势以及新型能力,确定与新型能力
相关的信息化项目建设,最终形成差距分析报告。
(1)构造凯歌电子“两化”融合管理体系架构;
(2)编写详细的“两化”融合管理体系实施计划;
2015.10(3)编写文件形式的“两化”融合管理体系的策划和建设;
(4)经双方确认后正式颁布“两化”融合管理体系建设的体系文
件。
(1)“两化”融合管理体系正式试运行;
(2)试运行过程中若遇到问题,分析解决问题,并对“两化”融
2015.10
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2015.11合管理体系文件进行修改记录;(3)组织管理评审,对“两化”融合管理体系进行内部审核和管理评审;
(4)对“两化”融合管理体系进行评测和改进,对管理体系的运
行进行监测和测量,并对其进行考核;
2015.12(1)对所修正关于凯歌电子“两化”融合管理体系进行预评估;
(2)通过评估后正式评定认证。
8.两化融合管理体系建设保障措施
8.1发挥领导的核心作用
最高管理者亲自挂帅,成立两化融合管理体系贯标工作领导小组,充分发挥领导的核心作用和各部门领导主观能动性,确保企业两化融合管理体系贯标工作
的顺利开展。
8.2全员参与
通过多种活动形式,向全体员工开展企业两化融合管理体系的宣传、培训,充分调动员工的积极性和创造力,提高企业各层次人员对两化融合管理重要性和必要性的认识。
8.3建立考核激励机制
明确两化融合管理体系贯标工作的分工和责任,将贯标工作成效纳入企业现有考核机制,采用奖惩结合的方式,提升员工的责任意识,确保各项贯标具体工作的有序落实。
8.4引进专业服务机构
聘请专业的贯标咨询服务机构,帮助和指导企业开展两化融合管理体系贯标工作,建立符合企业实际情况的两化融合管理体系,辅导企业开展两化融合管理体系内审、管评等相关工作。
8.5后勤保障
为贯标项目团队提供必要的办公场所和办公用品等基础设施,指派专人对接贯标项目团队,配合完成现状调研、差距分析等具体贯标工作的开展,为贯标项目团队的后勤保障提供支撑。
三、附件
附件1.企业法人营业执照复印件
附件2.项目核准文件(贯标试点企业名单)附件3.企业对申报资料真实性的承诺书附件4.两化融合管理体系建设实施方案附件5.咨询机构签订的咨询服务合同