现金报销管理制度

现金报销管理制度

一、 借款和各种费用开支标准及审批制度

1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管批准后报财务复核,再由总经理审批。借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从下月工资中扣回。

2、购置固定资产借款:使用年限在一年以上,办公设备单价2000元以上,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。

3、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

4、费用报销先由部门负责人签字,经财务审核,再交由总经理或副总经理审批方可。

二、 报销凭证填制要求:

1、领款人:即代表报销人。

2、付款用途:应简明扼要写清楚时间、内容(为何付款)。

3、大小写金额必须一致,不得涂改。

4、财务审核前,付款凭单上应有签收人和部门主管二位签名。

5、费用报销单后面必须附上国、地税正式发票,每张发票上必须有经办人签字。要求左上角二边对齐分类粘牢,并在右上方附件栏上填写原始凭证张数。不同类发票必须分开粘贴,原始凭证金额必须等于或大于付款凭单金额。

6、交通车票每张凭证后应写明时间、起止地点。

三、 报销或借款金额大于10000元的,经总经理批准,必须提前一

天预约。

四、 现金报销若发现有虚假的,一经查实,按凭证金额,视情况加

倍处罚。

发票粘贴图示

1、如果发票较多,将同类发票贴在同一张报销单上。小发票粘贴在报销单反面右上角,大发票粘贴在报销单后面左上角。

2、票据大小不能超过报销单大小,超出部分请折叠整齐,发票需用胶水或固体胶粘贴,不能用回型针、订书针等金属件装订。

3、填写费用报销单时,用途一栏分类:餐费、住宿费、车票费归为一类,汽油费为一类,汽车过路费为一类,招待费为一类,购买材料为一类。每张报销单只能填三类,不够请用另一张报销单填制。备注处要填写清楚用途,项目名称、出差地点、时间。

4、需要出差人员必须先填写出差申请表,回来报销时出差申请表一同附上(出差申请表请在群共享文件里下载)。

现金报销管理制度

一、 借款和各种费用开支标准及审批制度

1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管批准后报财务复核,再由总经理审批。借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从下月工资中扣回。

2、购置固定资产借款:使用年限在一年以上,办公设备单价2000元以上,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。

3、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

4、费用报销先由部门负责人签字,经财务审核,再交由总经理或副总经理审批方可。

二、 报销凭证填制要求:

1、领款人:即代表报销人。

2、付款用途:应简明扼要写清楚时间、内容(为何付款)。

3、大小写金额必须一致,不得涂改。

4、财务审核前,付款凭单上应有签收人和部门主管二位签名。

5、费用报销单后面必须附上国、地税正式发票,每张发票上必须有经办人签字。要求左上角二边对齐分类粘牢,并在右上方附件栏上填写原始凭证张数。不同类发票必须分开粘贴,原始凭证金额必须等于或大于付款凭单金额。

6、交通车票每张凭证后应写明时间、起止地点。

三、 报销或借款金额大于10000元的,经总经理批准,必须提前一

天预约。

四、 现金报销若发现有虚假的,一经查实,按凭证金额,视情况加

倍处罚。

发票粘贴图示

1、如果发票较多,将同类发票贴在同一张报销单上。小发票粘贴在报销单反面右上角,大发票粘贴在报销单后面左上角。

2、票据大小不能超过报销单大小,超出部分请折叠整齐,发票需用胶水或固体胶粘贴,不能用回型针、订书针等金属件装订。

3、填写费用报销单时,用途一栏分类:餐费、住宿费、车票费归为一类,汽油费为一类,汽车过路费为一类,招待费为一类,购买材料为一类。每张报销单只能填三类,不够请用另一张报销单填制。备注处要填写清楚用途,项目名称、出差地点、时间。

4、需要出差人员必须先填写出差申请表,回来报销时出差申请表一同附上(出差申请表请在群共享文件里下载)。


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