摘要：有些企业的固定资产管理方式还很老旧,资产管理措施没有力度,没有制定一批管理制度,或者制定的管理制度不够完善,因而造成了资产管理的混乱,正因为资产管理的优劣,从而虚拟增大或减小了企业管理成本和年终利润。本文通过阐解资产管理的现状,分析固定资产在管理中存在的问题,提出几条建议和措施。 关键词：资产管理 问题 处理措施 1、固定资产管理在企业中的重要性 《会计实务》定义固定资产符合四个条件:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度;三是与固定资产有关的经济利益流入企业;四是固定资产的成本能够可靠计量。从固定资产的定义可以看出,固定资产在某些方面能够代表企业尤其是事业单位的实力,能够通过固定资产给企业或者事业单位带来经济利益,它是企业生产经营的基础,在企业生产产品中是任何资产都无法替代的主要生产资料。因此,固定资产确认、计量、后续支出及处置对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是具有十分重要的意义。 2、固定资产管理现状及存在的问题 (1)企业对固定资产管理工作的重要性的认识度不高。企业把商品的生产和销售当成是企业生存的根本这一现象是无可厚非地。但是,没有认识到固定资产管理的重要性,没有充分利用固定资产给企业带来经济利益。因为固定资产的使用虽然不能直接为企业带来经济利益,但是有助于企业从相关资料中获得经济利益,或者能减少企业未来经济利益的流出,对于资产管理者而言,其没有认识到这一点。 (2)固定资产管理制度不够健全,缺乏监督监管机制。因企业没有制定或者制定的固定资产管理制度不够健全,从而造成固定资产购置缺乏计划性、目的性,甚至重复购置资产,固定资产严重浪费了大量的资金,增大了企业管理成本,降低了企业的利润。例如:某个企业用物流的方式送货,其成本也相对较低,但是经过下属人员申请,为这个部门购置了一辆汽车,同时还配备了一名司机,这就无形之中增大了企业的成本。又如,一个企业多个部门购置传真机,但是对于某个部门来说一年也用不了几次,这样就出现了重复购置现象,导致了固定资产的闲置。这些都是固定资产管理制度不完善造成的,缺乏有效的制约机制。 (3)固定资产的账实不符,资产管理混乱。企业购入固定资产后不及时入账或不记账,甚至没有建立固定资产登记账簿,只做了财务支出,在使用年度,没有按照规定计提累计折旧使得企业的账实不符,这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;2)利用其 他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;3)在盘点固定资产时,由于分部门进行盘点,固定资产在流动与盘点有时间差,从而造成固定资产的重复入账,虚拟增大了固定资产的账面价值。4)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。 3、采取的对策及建议 3.1 提高意识,科学运用 从思想上高度重视固定资产的管理。年初,在制定全年工作计划的同时,应把固定资产的购置、使用、处置,尤其是使用上列为全年工作计划一部分进行部署和分解。还要制定工作计划,成立固定资产管理中心等部门对固定资产的盘点、使用、处置进行详细登记。同时,把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上,使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。年终,根据年初计划进行对账,看一看是不是年初计划都落到了实处,是不是采取有效手段节约了资产。在年终部门和个人考核上,把固定资产的管理作为领导考核和提拔重用的一个重要方面;在管理过程中,对于发生固定资产损坏、丢失的事情在彻查清楚事实后,要对相关的责任人进行严肃处理,而对于那些保护固定资产的人员也要有奖励,这样的奖罚分明的政策也可以提高企业员工的固定资产管理意识。 3.2 切合实际,科学购置 固定资产的购置要严格按照企业所需列入购买计划。分为两种方式,一种是租入,另一种是按照所需直接购买。资产管理中心应紧密配合财务和使用部门对所需资产与产生的效益进行详细核算,并报董事会研究后确定购置方式。一般资产的购置如仓库、科技含量高等资产采取融资租入的方式,而资产市值底如发电照明等小型设备则采取直接购置的方式。对于一些当前必须使用但在该项目完成后不再使用的固定资产,管理者可以考虑租用固定资产,以避免固定资产闲置,减少企业核算成本、提高年度利润。 3.3 实行固定资产定期盘点制度,建立登记台账和资产调剂单 资产清查工作最基本的任务是摸清底数,与财务部门及时对账,做到账物相符、账账相符。固定资产的管理过程中出现的盘盈、盘亏现象与盘点人员的素质和盘点方式方法及资产的流动控制有直接关系,由于固定资产的流动,造成了在固定资产盘点时,出现多计、少计等现象。因此,建立固定资产调剂单是非常重要的,从而控制住了固定资产流动环节。定期施行盘点制度,严格要求盘点人员能有效防止账实不符的问题。财务、审计等部门积极实行内部审计,定期对固定资产的一项或多项实行审计,提高固定资产管理者的意识。 3.4 根据实际情况选择适合本企业的折旧方法 固定资产的损耗有两种:有形损耗和无形损耗。有形损耗,也称作物质磨损,是由于使用而发生的机械磨损,以及由于自然力的作用所引起的自然损耗。无形损耗,也称精神磨损,是指科学进步以及劳动生产率提高等原因而引起的固定资产价值的损失。一般情况下,当计算固定资产折旧时,要同时考虑这两种损耗。企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选者折旧方法。我国会计准则中可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总合法。固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。如需变更应当符合固定资产准则第十九条的规定。需要注意的是,采用加速折旧法在在固定资产有效使用年限的前期多提折旧,后期则少提折旧。从而相对加快折旧的速度,以使固定资产成本在有效使用年限中加快得到补偿。 总之,固定资产使企业生产经营的重要劳动资料,我国大部分企业的固定资产占本企业总资产的比例都是较大的。由于固定资产的购置费用是相当大的,所以合理的对固定资产进行管理,加强固定资产的使用效率,减量减少固定资产的购置可使得企业节省相当一部分成本,这样就是企业提高经济利润,使企业在各种环境下立于不败之地。
摘要：有些企业的固定资产管理方式还很老旧,资产管理措施没有力度,没有制定一批管理制度,或者制定的管理制度不够完善,因而造成了资产管理的混乱,正因为资产管理的优劣,从而虚拟增大或减小了企业管理成本和年终利润。本文通过阐解资产管理的现状,分析固定资产在管理中存在的问题,提出几条建议和措施。 关键词：资产管理 问题 处理措施 1、固定资产管理在企业中的重要性 《会计实务》定义固定资产符合四个条件:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度;三是与固定资产有关的经济利益流入企业;四是固定资产的成本能够可靠计量。从固定资产的定义可以看出,固定资产在某些方面能够代表企业尤其是事业单位的实力,能够通过固定资产给企业或者事业单位带来经济利益,它是企业生产经营的基础,在企业生产产品中是任何资产都无法替代的主要生产资料。因此,固定资产确认、计量、后续支出及处置对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是具有十分重要的意义。 2、固定资产管理现状及存在的问题 (1)企业对固定资产管理工作的重要性的认识度不高。企业把商品的生产和销售当成是企业生存的根本这一现象是无可厚非地。但是,没有认识到固定资产管理的重要性,没有充分利用固定资产给企业带来经济利益。因为固定资产的使用虽然不能直接为企业带来经济利益,但是有助于企业从相关资料中获得经济利益,或者能减少企业未来经济利益的流出,对于资产管理者而言,其没有认识到这一点。 (2)固定资产管理制度不够健全,缺乏监督监管机制。因企业没有制定或者制定的固定资产管理制度不够健全,从而造成固定资产购置缺乏计划性、目的性,甚至重复购置资产,固定资产严重浪费了大量的资金,增大了企业管理成本,降低了企业的利润。例如:某个企业用物流的方式送货,其成本也相对较低,但是经过下属人员申请,为这个部门购置了一辆汽车,同时还配备了一名司机,这就无形之中增大了企业的成本。又如,一个企业多个部门购置传真机,但是对于某个部门来说一年也用不了几次,这样就出现了重复购置现象,导致了固定资产的闲置。这些都是固定资产管理制度不完善造成的,缺乏有效的制约机制。 (3)固定资产的账实不符,资产管理混乱。企业购入固定资产后不及时入账或不记账,甚至没有建立固定资产登记账簿,只做了财务支出,在使用年度,没有按照规定计提累计折旧使得企业的账实不符,这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;2)利用其 他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;3)在盘点固定资产时,由于分部门进行盘点,固定资产在流动与盘点有时间差,从而造成固定资产的重复入账,虚拟增大了固定资产的账面价值。4)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。 3、采取的对策及建议 3.1 提高意识,科学运用 从思想上高度重视固定资产的管理。年初,在制定全年工作计划的同时,应把固定资产的购置、使用、处置,尤其是使用上列为全年工作计划一部分进行部署和分解。还要制定工作计划,成立固定资产管理中心等部门对固定资产的盘点、使用、处置进行详细登记。同时,把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上,使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。年终,根据年初计划进行对账,看一看是不是年初计划都落到了实处,是不是采取有效手段节约了资产。在年终部门和个人考核上,把固定资产的管理作为领导考核和提拔重用的一个重要方面;在管理过程中,对于发生固定资产损坏、丢失的事情在彻查清楚事实后,要对相关的责任人进行严肃处理,而对于那些保护固定资产的人员也要有奖励,这样的奖罚分明的政策也可以提高企业员工的固定资产管理意识。 3.2 切合实际,科学购置 固定资产的购置要严格按照企业所需列入购买计划。分为两种方式,一种是租入,另一种是按照所需直接购买。资产管理中心应紧密配合财务和使用部门对所需资产与产生的效益进行详细核算,并报董事会研究后确定购置方式。一般资产的购置如仓库、科技含量高等资产采取融资租入的方式,而资产市值底如发电照明等小型设备则采取直接购置的方式。对于一些当前必须使用但在该项目完成后不再使用的固定资产,管理者可以考虑租用固定资产,以避免固定资产闲置,减少企业核算成本、提高年度利润。 3.3 实行固定资产定期盘点制度,建立登记台账和资产调剂单 资产清查工作最基本的任务是摸清底数,与财务部门及时对账,做到账物相符、账账相符。固定资产的管理过程中出现的盘盈、盘亏现象与盘点人员的素质和盘点方式方法及资产的流动控制有直接关系,由于固定资产的流动,造成了在固定资产盘点时,出现多计、少计等现象。因此,建立固定资产调剂单是非常重要的,从而控制住了固定资产流动环节。定期施行盘点制度,严格要求盘点人员能有效防止账实不符的问题。财务、审计等部门积极实行内部审计,定期对固定资产的一项或多项实行审计,提高固定资产管理者的意识。 3.4 根据实际情况选择适合本企业的折旧方法 固定资产的损耗有两种:有形损耗和无形损耗。有形损耗,也称作物质磨损,是由于使用而发生的机械磨损,以及由于自然力的作用所引起的自然损耗。无形损耗,也称精神磨损,是指科学进步以及劳动生产率提高等原因而引起的固定资产价值的损失。一般情况下,当计算固定资产折旧时,要同时考虑这两种损耗。企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选者折旧方法。我国会计准则中可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总合法。固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。如需变更应当符合固定资产准则第十九条的规定。需要注意的是,采用加速折旧法在在固定资产有效使用年限的前期多提折旧,后期则少提折旧。从而相对加快折旧的速度,以使固定资产成本在有效使用年限中加快得到补偿。 总之,固定资产使企业生产经营的重要劳动资料,我国大部分企业的固定资产占本企业总资产的比例都是较大的。由于固定资产的购置费用是相当大的,所以合理的对固定资产进行管理,加强固定资产的使用效率,减量减少固定资产的购置可使得企业节省相当一部分成本,这样就是企业提高经济利润,使企业在各种环境下立于不败之地。