企业知识库如何跟google.百度竞争?

在企业知识管理实施中,一项很重要的工作是知识库的建立。

知识库建立后面临两个问题:

第一、知识从哪里来?如何来?

第二、知识库如何发挥作用。你的客户(企业员工、合作伙伴)为什么要用?

在第二个问题中,员工经常存在的一个问号是:我为什么要用你的知识库,google、百度已经足够强大。的确,google和百度都是全球知名的信息搜索引擎,他们有最先进的技术,有庞大的团队,而你的知识管理部门才三五个人,你如何跟他们竞争?

这种问题在行业的知识库也存在着。

企业外部信息的不可控性是企业内部知识库存在的基础,而只有企业内部产生、利用的知识才是真正符合企业自身需求的内容。从google、百度等搜索引擎存在的问题(抛开搜索引擎技术上的问题)也可以简单说一下:

1、搜索引擎搜索的结果是数据、信息、知识混杂的;而企业内部的知识库则需要区分信息和知识,信息在爆炸,但却淹没了知识,知识的入库环节正是这样的过滤方法,保证知识库内容区别于一般信息;连接:以下选项中哪些条目为知识?

2、搜索引擎搜索的内容是不可控的,没有人可以要求人们按照什么方式产生信息,并且其质量无法保证;而企业产生的内容是可控的(通过流程、制度)、可信任的(企业内部的关系);

3、有统计数据显示,在google要搜索一条自己需要的信息,平均花费时间是六分钟。而企业知识库可以极大缩短这个时间,在基于员工职责、岗位分析的基础上,可以自动的给员工推送知识。

4、基于关键词的搜索引擎需要你知道你要搜的关键词,而能形成“关键词”表明你对该领域的知识已经有了一定的认识。搜索引擎无法解决“不知道自己不知道”的问题,而在知识库中,通过知识地图、分类词表等可以帮助员工找到“不知道自己不知道”的知识进行学习。

从上面看出,企业的知识库要胜出,你的内容必须是有价值、考虑使用者需求的知识。如果内容比google、百度搜索的内容还“滥”,那就不能怨你的客户了。

进一步说,企业内部的知识库和google、百度并非竞争的关系,他们已经形成的知识可以采集到内部使用,这样你的知识库就是利用了全球、全国人民智慧的知识库,譬如你完全可以将百度知道、google问答等类目产生的知识采集到你的内部(不知道有没有版权问题?)。

您可以到知识工作者公社发表您的看法

在企业知识管理实施中,一项很重要的工作是知识库的建立。

知识库建立后面临两个问题:

第一、知识从哪里来?如何来?

第二、知识库如何发挥作用。你的客户(企业员工、合作伙伴)为什么要用?

在第二个问题中,员工经常存在的一个问号是:我为什么要用你的知识库,google、百度已经足够强大。的确,google和百度都是全球知名的信息搜索引擎,他们有最先进的技术,有庞大的团队,而你的知识管理部门才三五个人,你如何跟他们竞争?

这种问题在行业的知识库也存在着。

企业外部信息的不可控性是企业内部知识库存在的基础,而只有企业内部产生、利用的知识才是真正符合企业自身需求的内容。从google、百度等搜索引擎存在的问题(抛开搜索引擎技术上的问题)也可以简单说一下:

1、搜索引擎搜索的结果是数据、信息、知识混杂的;而企业内部的知识库则需要区分信息和知识,信息在爆炸,但却淹没了知识,知识的入库环节正是这样的过滤方法,保证知识库内容区别于一般信息;连接:以下选项中哪些条目为知识?

2、搜索引擎搜索的内容是不可控的,没有人可以要求人们按照什么方式产生信息,并且其质量无法保证;而企业产生的内容是可控的(通过流程、制度)、可信任的(企业内部的关系);

3、有统计数据显示,在google要搜索一条自己需要的信息,平均花费时间是六分钟。而企业知识库可以极大缩短这个时间,在基于员工职责、岗位分析的基础上,可以自动的给员工推送知识。

4、基于关键词的搜索引擎需要你知道你要搜的关键词,而能形成“关键词”表明你对该领域的知识已经有了一定的认识。搜索引擎无法解决“不知道自己不知道”的问题,而在知识库中,通过知识地图、分类词表等可以帮助员工找到“不知道自己不知道”的知识进行学习。

从上面看出,企业的知识库要胜出,你的内容必须是有价值、考虑使用者需求的知识。如果内容比google、百度搜索的内容还“滥”,那就不能怨你的客户了。

进一步说,企业内部的知识库和google、百度并非竞争的关系,他们已经形成的知识可以采集到内部使用,这样你的知识库就是利用了全球、全国人民智慧的知识库,譬如你完全可以将百度知道、google问答等类目产生的知识采集到你的内部(不知道有没有版权问题?)。

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