物品出入库业务流程
一、 公司采购员(即进货商务员)进货程序:
(一)、首先由公司业务主管填制购货申请单申请进货,申请单经公司经理签字确认后,交商务部由商务员下购货订单进行货物采购。
(二)、货到仓库后,有仓库保管员通知商务员办入库手续:
1、 商务员填制商品入库单,入库单的金额以不含税的单价金额乘以数量填写,制单人与经办人填制商务员经办人。
2、 入库单填制后交仓库保管员验货并签字确认,入库单有保管员签收后,一联交仓库保管员入库和记帐,一联交财务部入帐登记。一联由商务部留存备查
二、公司销售员销售出库时。
1、销售单共四联,其中财务联交财务做帐登记;仓库联交仓库保管员发货记帐;客户联交购买客户;存根联由销售员存档备查。
2、销售员开销售出库单的销售金额,以含税单价乘以数量填写。经办人即是制单人,经办人制销售单后交部门主管审核签字。
3、 销售员将审核无误的销售单交财务部,有财务部收款员收款并签章确认,仓库保管员见财务部收款员确认后销售单发货。
4、 如果是渠道或是行业客户购买货物,形成欠款销售的,公司业务员在开销售单时必须注明付款期限,销售欠款单经公司总经理签字同意后,交财务主管签字确认,仓库保管员见到财务主管签字后方可发货。
5、 财务根据欠款销售单做应收帐款—某公司与业务负责人,(财务按欠款单位建应收帐款明细账)。
6、 应收帐款到期时财务应督促业务员催收欠款。欠款销售员要按时负责收回客户欠款。
物品出入库业务流程
一、 公司采购员(即进货商务员)进货程序:
(一)、首先由公司业务主管填制购货申请单申请进货,申请单经公司经理签字确认后,交商务部由商务员下购货订单进行货物采购。
(二)、货到仓库后,有仓库保管员通知商务员办入库手续:
1、 商务员填制商品入库单,入库单的金额以不含税的单价金额乘以数量填写,制单人与经办人填制商务员经办人。
2、 入库单填制后交仓库保管员验货并签字确认,入库单有保管员签收后,一联交仓库保管员入库和记帐,一联交财务部入帐登记。一联由商务部留存备查
二、公司销售员销售出库时。
1、销售单共四联,其中财务联交财务做帐登记;仓库联交仓库保管员发货记帐;客户联交购买客户;存根联由销售员存档备查。
2、销售员开销售出库单的销售金额,以含税单价乘以数量填写。经办人即是制单人,经办人制销售单后交部门主管审核签字。
3、 销售员将审核无误的销售单交财务部,有财务部收款员收款并签章确认,仓库保管员见财务部收款员确认后销售单发货。
4、 如果是渠道或是行业客户购买货物,形成欠款销售的,公司业务员在开销售单时必须注明付款期限,销售欠款单经公司总经理签字同意后,交财务主管签字确认,仓库保管员见到财务主管签字后方可发货。
5、 财务根据欠款销售单做应收帐款—某公司与业务负责人,(财务按欠款单位建应收帐款明细账)。
6、 应收帐款到期时财务应督促业务员催收欠款。欠款销售员要按时负责收回客户欠款。