出入库流程

物品出入库业务流程

一、 公司采购员(即进货商务员)进货程序:

(一)、首先由公司业务主管填制购货申请单申请进货,申请单经公司经理签字确认后,交商务部由商务员下购货订单进行货物采购。

(二)、货到仓库后,有仓库保管员通知商务员办入库手续:

1、 商务员填制商品入库单,入库单的金额以不含税的单价金额乘以数量填写,制单人与经办人填制商务员经办人。

2、 入库单填制后交仓库保管员验货并签字确认,入库单有保管员签收后,一联交仓库保管员入库和记帐,一联交财务部入帐登记。一联由商务部留存备查

二、公司销售员销售出库时。

1、销售单共四联,其中财务联交财务做帐登记;仓库联交仓库保管员发货记帐;客户联交购买客户;存根联由销售员存档备查。

2、销售员开销售出库单的销售金额,以含税单价乘以数量填写。经办人即是制单人,经办人制销售单后交部门主管审核签字。

3、 销售员将审核无误的销售单交财务部,有财务部收款员收款并签章确认,仓库保管员见财务部收款员确认后销售单发货。

4、 如果是渠道或是行业客户购买货物,形成欠款销售的,公司业务员在开销售单时必须注明付款期限,销售欠款单经公司总经理签字同意后,交财务主管签字确认,仓库保管员见到财务主管签字后方可发货。

5、 财务根据欠款销售单做应收帐款—某公司与业务负责人,(财务按欠款单位建应收帐款明细账)。

6、 应收帐款到期时财务应督促业务员催收欠款。欠款销售员要按时负责收回客户欠款。

物品出入库业务流程

一、 公司采购员(即进货商务员)进货程序:

(一)、首先由公司业务主管填制购货申请单申请进货,申请单经公司经理签字确认后,交商务部由商务员下购货订单进行货物采购。

(二)、货到仓库后,有仓库保管员通知商务员办入库手续:

1、 商务员填制商品入库单,入库单的金额以不含税的单价金额乘以数量填写,制单人与经办人填制商务员经办人。

2、 入库单填制后交仓库保管员验货并签字确认,入库单有保管员签收后,一联交仓库保管员入库和记帐,一联交财务部入帐登记。一联由商务部留存备查

二、公司销售员销售出库时。

1、销售单共四联,其中财务联交财务做帐登记;仓库联交仓库保管员发货记帐;客户联交购买客户;存根联由销售员存档备查。

2、销售员开销售出库单的销售金额,以含税单价乘以数量填写。经办人即是制单人,经办人制销售单后交部门主管审核签字。

3、 销售员将审核无误的销售单交财务部,有财务部收款员收款并签章确认,仓库保管员见财务部收款员确认后销售单发货。

4、 如果是渠道或是行业客户购买货物,形成欠款销售的,公司业务员在开销售单时必须注明付款期限,销售欠款单经公司总经理签字同意后,交财务主管签字确认,仓库保管员见到财务主管签字后方可发货。

5、 财务根据欠款销售单做应收帐款—某公司与业务负责人,(财务按欠款单位建应收帐款明细账)。

6、 应收帐款到期时财务应督促业务员催收欠款。欠款销售员要按时负责收回客户欠款。


相关内容

  • 金蝶_K3_采购暂估处理流程
  • 采购暂估业务流程 1工业模式下月初一次冲回的业务流程: 工业模式下,"暂估冲回凭证生成方式"选择"月初一次冲回": 1.1 基本业务流程: 系统在期末结账后,会自动按根据本期生成的暂估凭证,对应生成下一期的暂估冲回凭 证.若在当期发票仍未到,则应继续生成暂估凭 ...

  • 201104k3简述赠品业务的处理流程
  • K/3V12.1赠品业务的处理流程 本期概述 z 本文档适用K3 12.1采购销售模块赠品业务的处理 z 当完成本文档学习之后,您将能够了解K/3系统中赠品业务的处理流程 版本信息 z 2011年04月18日 V1.0 编写人:吴小玲 z 2011年04月26日 V2.0 审核人:李晨阳 版权信息 ...

  • 配送方案书
  • 百威9000V6商业管理系统 配送中心方案书 版本20090428 2003-2009 深圳市智百威科技发展有限公司 版权所有 说明 本方案书中所涉及的信息不能泄露到双方以外的任何机构,也不允许为除评估该建议书以外的其他任何目的而进行全部或部分复制.使用或透露.在合同最终授予我公司或与我公司的建议书 ...

  • 业务流程调查与分析:
  • 业务流程调查与分析: 1.1原系统分析 本系统的应用以制造业为背景,选择震雄机器厂有限公司为调查对象,作为目标系统. 1.1.1原系统组织结构和职能 经过系统初步调查了解到,震雄机器厂有限公司的基本情况为: 震雄机器厂有限公司由蒋震先生担任董事长,下设一总经理,有副总经理.总经济师. 总会计师.总工 ...

  • 管理信息系统设计--工业工程
  • <管理信息系统>课程设计 指导书 课程代码:01025031 英文名称:Management Information System,MIS 适用对象:工业工程专业 学时学分:2周 一个学分. 一.课程设计目的 管理信息系统课程设计作为独立的教学环节,是工业工程专业集中实践性环节系列之一, ...

  • 仓库业务流程
  • 仓库业务流程 一.采购材料入库业务流程 流程描述: 1.仓库根据采购部开具到货发票点数.核对物料名称.规格型号进行收料放入待检区,再由仓库根据送货单手工开送检单通知品质进行来料检验. 2.品质部根据仓库开具送检单,进行来料检验,检验合格后,手工填写检验合格单,送到仓库录单员办理入库,检验不合格,手工 ...

  • 财产物资管理.成本核算与报表核算流程
  • 一.物资管理流程: 1.存货管理流程: 1)采购计划生成与审核流程: 接到生产计划物料申请 检查是否为标准配置 是 调用标准配置物料清单 协同技术部完善新的配置物资清单 逐一比对库存 有货 无货 形成发货对照表 形成采购计划 原材料出库管理流程 检查标准命名.数量.厂商等项目 无误 有误或需要更新替 ...

  • 仓储管理流程及规范
  • 仓储管理流程及规范 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定. 第二条 仓库管理工作的任务 (1) 做好物资出库和入库工作. (2) 做好物资的保管工作. (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管 ...

  • 货物出入库手续与工作流程规定,出入库与编制报表的要求
  • 材料出入库手续与工作流程规定 一. 入库 1. 外购材料入库 做好入库前数量清点, 查验材料质量, 符合要求, 填制入库单:按入库单的要求分别填列, 内容有:⑴. 供货单位 (2). 材料类别 (3). 发货号码或送货单号码 (4). 送货日期 (5). 材料编号 (6). 材料名称 (7). 规格 ...

  • Z汽车配件仓库流程重组研究与实践
  • 摘 要:物流公司中标了仓储业务外包项目后,都要介入原公司的仓储配送管理业务.A汽车制造公司的采购物流部门与Z物流公司共同管理Z汽车配件仓库的仓储日常工作,仓库业务流程也进行了较大重组.文章研究了Z汽车配件仓库原来业务流程下的管理现状,提出业务外包合作下的业务管理措施及业务流程重组建议,并阐述了流程重 ...