1. 邮件客户端的选择
推荐Foxmail, Outlook。或Lotus Notes
2. 客户端的设置(以Foxmail为例)
2.1 开机自动运行Foxmail
工具---系统设置---常规---自动启动Foxmail
2.2 邮箱帐户属性
2.3 自动接收邮件,服务器是否保留备份
没有新邮件状态:
有新邮件提醒:
3. 收件人(即主送),抄送,暗送 的准确使用和区别
4. 回复,回复所有,转发 的区别
5. 主题
公司/项目号(合同号)/关键词
通常一封邮件不包含几个不同主题;
不是同一主题,选择新建邮件,而不是直接回复他人邮件。
例:圣诺/SN10064-PO-002/控制柜/交付进度
6. 自动插入个人信息
撰写(下拉菜单)---信纸管理---(新邮件/回复邮件/转发邮件)
7. 地址薄,新建组 导入/导出
8. 邮件归档
示例:
9. 附件格式:一般要求为PDF,除非需要他人填充文件内容才提供
Word, Excel等原始文件。
10. 远程管理
11. 自动回复
一般情况不开启自动回复功能,如“邮件已查收”等。
但在出差或休假期间可启用,自用回复可参考:
在X月X日至X月X日我不在公司,我会不定期查看邮件,但可能不能及时给你回复。
紧急情况,请拨打我手机13********,或联系XXX„„
12. 没有公司邮箱的员工推荐选择gmail邮箱——Google邮箱;
1. 邮件客户端的选择
推荐Foxmail, Outlook。或Lotus Notes
2. 客户端的设置(以Foxmail为例)
2.1 开机自动运行Foxmail
工具---系统设置---常规---自动启动Foxmail
2.2 邮箱帐户属性
2.3 自动接收邮件,服务器是否保留备份
没有新邮件状态:
有新邮件提醒:
3. 收件人(即主送),抄送,暗送 的准确使用和区别
4. 回复,回复所有,转发 的区别
5. 主题
公司/项目号(合同号)/关键词
通常一封邮件不包含几个不同主题;
不是同一主题,选择新建邮件,而不是直接回复他人邮件。
例:圣诺/SN10064-PO-002/控制柜/交付进度
6. 自动插入个人信息
撰写(下拉菜单)---信纸管理---(新邮件/回复邮件/转发邮件)
7. 地址薄,新建组 导入/导出
8. 邮件归档
示例:
9. 附件格式:一般要求为PDF,除非需要他人填充文件内容才提供
Word, Excel等原始文件。
10. 远程管理
11. 自动回复
一般情况不开启自动回复功能,如“邮件已查收”等。
但在出差或休假期间可启用,自用回复可参考:
在X月X日至X月X日我不在公司,我会不定期查看邮件,但可能不能及时给你回复。
紧急情况,请拨打我手机13********,或联系XXX„„
12. 没有公司邮箱的员工推荐选择gmail邮箱——Google邮箱;