学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校安全管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校安全档案包括安全文件、会议记录、安全机构、安全制度、安全预案、安全经费、安全教育培训、安全条件、校园及周边环境、隐患排查、应急救援、事故报告等由保卫科负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育、卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、加强档案的严禁保密，不得泄露。

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