金华市药品经营企业信用体系建设工作总结

1 市县联动 双向承诺 扎实推进药品经营企业药品安全信用体系建设 (金华市食品药品监督管理局) 药品经营企业药品安全信用体系建设,是推进全社会的道德信用 建设、打造“诚信浙江”、“平安浙江”、构建和谐社会的一项重要内容。 从去年10 月份开始,我们就把药品经营企业药品安全信用体系建设作 为市场监管的中心工作来抓。今年 4 月份省局下发了《关于推进药品 经营企业药品安全信用体系建设的若干意见》(以下简称“若干意见”) 后,我们根据省局文件精神,结合我市实际,认真调研,周密组织, 狠抓落实,扎实推进我市药品经营企业药品安全诚信体系建设,取得 了较好成效。现将有关情况汇报如下:

一、主要做法 (一)统筹安排,周密部署。2004 年9 月,国家局下发了《药品 安全信用分类管理暂行规定》后不久,我们就把药品安全信用体系建 设纳入重要工作议程。特别是今年 3 月,我市被省局确定为全省药品 经营企业药品安全信用体系建设试点市后,我局便把药品经营企业药 品安全信用体系建设作为 2005 年及今后一段时间药品市场监管工作 的重要内容来统筹安排,落实具体措施。在今年的全市药品监管工作 会议上,局党委将此项工作列入2005 年的一项主要工作任务,并作了 详细具体的部署,要求全市药品监管部门要“大力推进药品安全诚信 体系建设,建立长效监管机制”。今年省局下发有关文件后,我们又组 2 织全体干部认真学习文件精神,并确定由市场监管处具体负责在全市 推进此项工作。 (二)、认真调研,建立制度。今年一季度,我局由分管领导带队, 深入药品批发企业、零售连锁企业开展调查研究,认真与企业进行沟 通交流,听取企业对信用体系建设的意见。在对企业调研的基础上, 我们还充分向县(市)局征求意见与建议,倾听基层监管人员的声音, 并按照国家局的《药品安全信用分类管理暂行规定》(以下简称“暂行 规定”)和省局《若干意见》的精神和有关要求,建立了一套符合本地 实际的信用评价制度。今年 4 月我们出台了《金华市药械监管诚信体 系建设实施意见》,该《实施意见》包含了药品经营企业诚信体系建设 的具体实施要求。5 月份我们又出台了《金华市药品经营企业诚信体 系建设检查考评办法》,使企业的诚信等级有了评定标准,增强了制度 的可操作性。《考评办法》明确了诚信检查类别、检查方法和要求、检 查评分标准、诚信等级评定标准、考评时间和方法等主要内容。 (三)、集中动员,双向承诺。在市局下发《实施意见》和《考评 办法》后,各县(市)局分别组织辖区内的药品经营企业召开了动员 会,宣传开展诚信体系建设的意义、要求、做法等,统一各管理相对 人的思想,提高大家的认识。在动员会上,市局直接或委托县局分别 同各药品经营企业签订监管与经营双向诚信承诺书。在承诺书上,药 品经营企业承诺:认真学习和自觉遵守国家有关药品管理的规律法规, 依法依规开展药品经营活动;如实提供申报资料,主动配合药品执法 人员的监督检查,对监督检查时提出的限期整改问题能及时或提前整 3 改到位;发现假劣药品或质量可疑的药品,必须及时报告当地食品药 品监管部门;不向药品执法人员赠送礼卡、礼金、礼券等有价证券等 有关规定。同时药品监管人员也在诚信承诺书上承诺:透明办事程序, 在办事中对符合条件与不符合条件的都做到一次性书面告知;严格按 法规对经营企业进行检查、辅导、指导,在执行公务时,做到公平、 公正执法,不滥用职权,不徇私舞弊,不玩忽职守,不接受管理相对 人礼卡、礼金、礼券等有价证券和宴请,不吃、拿、卡、要、拖等。 有些县(市)企业在当地动员会上向全体药品经营企业发出了诚信倡 议书,有的县(市)还创新地建立了药械诚信基金制度,这些都促进 了诚信体系建设工作的有效开展。 (四)、市县联动,加强督查。根据信用评价制度,我们制定了全 市药品经营企业监督检查计划。根据计划,市局对市本级、县局对辖 区内的药品经营企业开展了定期或不定期的监督检查(包括 GSP 认证 监督检查和有因检查)。同时市局对各县(市)企业实行“飞行检查” 制度,并且将每次“飞行检查”的情况及时向当地县局反馈,把现场 检查笔录留一份给当地县局。市局除市场监管处外的其他业务处室对 经营企业也开展有因检查,但监督检查后都将检查情况每月汇总反馈 给市场监管处。各县局也于每月25 日前将当月的监督检查情况(现场 检查笔录、行政处罚情况、诚信评分情况等)上报市局。通过实行市、 县两级联动的方法,加强了对县局及当地企业的督查,互通了监管信 息,及时掌握了企业的质量管理和诚信情况。目前,我们对市本级药 品经营企业诚信检查面已达 70%,对各县(市)企业诚信抽查面已近 4 20%。 (五)、动态管理,完善档案。从完善药品经营企业许可审批登记 注册信息开始,我们给每家企业都建立了信用档案,并采取动态的管 理。企业领证经营后,我局又根据日常监管情况,及时采集有关的监 管信息,并将其充实到档案中去,比如将每一次检查的现场检查笔录、 检查评分表以及每一次行政处罚的决定书等归入信用档案。 二、主要特点 我们在开展药品经营企业

药品安全信用体系建设的工作过程中, 主要有以下几个特点: (一)与GSP 认证工作紧密结合。在2004 年10 月,我局已提前 完成全市药品经营企业的 GSP 认证工作任务。在对新开办企业进行 GSP 认证检查和对老企业的GSP 认证监督检查过程中,我们把药品经 营企业督查与GSP 监督检查一并组织,一并考核,既提高了工作效率, 推进了诚信体系建设,又巩固了GSP 认证成果,取得了事半功倍的效 果。 (二)与贯彻国家局《暂行规定》紧密结合。2004 年9 月,国家 局下发了《暂行规定》后不久,我们就从国家局网站上全文下载了该 规定,并组织全体监管人员特别是市场监管人员进行全面学习,并将 有关规定在具体实施中进行了贯彻。根据有关要求,结合我市实际, 我们制订了《金华市药品经营企业诚信体系建设检查考评办法》,将经 营企业的诚信等级分为守信、基本守信、警示、失信、严重失信五个 等级,比国家局《暂行规定》多一个“基本守信”等级,这样分级比 5 较客观,易区分,便于掌握和操作;同时规定了简便易操作的评分标 准,明确了监督检查频次、覆盖面等的规定;结合企业在一年内有无 违规经营假劣药品情形及其情节进行诚信等级评定。 (三)、与提高从业人员素质紧密结合。为了更好地宣传、引导、 贯彻药品安全信用体系建设工作,帮促企业解决日常监管中发现的共 性问题,今年上半年,我们结合 GSP 知识开展了全市药品经营企业从 业人员(分三个层次即领导层、质量管理人员、购销人员)的强化培 训。前后共有1700 多人次参加了教育培训。通过宣教培训,强化了从 业人员的GSP 理念和诚信意识,提高了从业人员的素质。 (四)、与加强干部队伍作风建设紧密结合。自开展信用体系建设 以来,我们一直注重干部队伍的自身建设,着力打造诚信药监。我们 事先对药品监管人员进行诚信教育,进行了有关信用体系建设业务知 识的培训学习。同时要求监管人员在经营许可审批、GSP 认证、日常监 管、执法办案等各项工作中要强化诚信意识,转变工作作风,不断改 进工作方法,完善工作手段,严格依法行政,按制度程序规范办事, 做到公开、公平、公正,做诚信人,办诚信事。无论是在受理前的咨 询辅导还是受理、审查、决定都做到一次性书面告知,“一口清”、“一 次清”,每位干部都分片负责联系一些经营企业,按申办企业的类型和 所属的连锁公司不同,来确定审核首办人,同时根据实际情况指定一 名辅助经办人参与审核,切实维护了当事人的合法权益,而且增强了 许可审批行为的公正性。 三、存在的问题和困难 6 在推进药品经营企业药品安全信用体系建设过程中,我们也发现 些问题和不足: (一)药品从业人员的诚信、自律等意识有待进一步提高。少数 企业从业人员的诚信自律意识、质量意识、法律法规意识还不强,比 如有的企业违法违规现象偶有发生,对药监部门指出的问题未能及时 整改到位。 (二)药品监管人员的业务素质有待进一步加强。药品监管人员 的业务素质存在参差不齐的现象,有的对企业存在的问题不能及时发 现。 (三)信用体系建设涉及面广,工作量大,药监部门的工作人手 明显不够。比如,对少数企业的监督检查频次的难到位,这在一定程 度上阻碍了诚信体系建设的深入开展。 (四)信息处理手段落后。企业和药监部门都存在此方面的问题。 有的企业管理手段较落后,缺乏现代化的信息管理软硬件,难以跟上流通业 发展的潮流。监管部门对监管信息处理手段落后,信息收集与处理不够 及时,效率不高,资源不能实现共享。 五、几点建议 1、建议省局对我们多多指导,便于此项工作开展得更好。 2、编制全省统一的药品经营企业日常监管软件系统,提高工作效 率,实现资源共享。 虽然我们在药品监管和药品经营双向诚信机制建设方面进行了积 极的探索,并取得了一些成绩,今年6 月,金华市政协组织部分委员 7 专门对我市农村连锁药店药品经营质量管理情况进行了视察,政协领 导和委员们对我局的市场监管工作表示满意,对我市率先在全省开展 药品经营企业诚信体系建设试点所取得的成效予以充分肯定。但我们 也还存在着不少的困难和问题,在今后的工作中需加倍努力,进一步 统一思想,及时总结,坚定目标,知难而进,扎扎实实的推进此项工 作,争取在年底全面完成试点工作。 二00 五年八月二日

1 市县联动 双向承诺 扎实推进药品经营企业药品安全信用体系建设 (金华市食品药品监督管理局) 药品经营企业药品安全信用体系建设,是推进全社会的道德信用 建设、打造“诚信浙江”、“平安浙江”、构建和谐社会的一项重要内容。 从去年10 月份开始,我们就把药品经营企业药品安全信用体系建设作 为市场监管的中心工作来抓。今年 4 月份省局下发了《关于推进药品 经营企业药品安全信用体系建设的若干意见》(以下简称“若干意见”) 后,我们根据省局文件精神,结合我市实际,认真调研,周密组织, 狠抓落实,扎实推进我市药品经营企业药品安全诚信体系建设,取得 了较好成效。现将有关情况汇报如下:

一、主要做法 (一)统筹安排,周密部署。2004 年9 月,国家局下发了《药品 安全信用分类管理暂行规定》后不久,我们就把药品安全信用体系建 设纳入重要工作议程。特别是今年 3 月,我市被省局确定为全省药品 经营企业药品安全信用体系建设试点市后,我局便把药品经营企业药 品安全信用体系建设作为 2005 年及今后一段时间药品市场监管工作 的重要内容来统筹安排,落实具体措施。在今年的全市药品监管工作 会议上,局党委将此项工作列入2005 年的一项主要工作任务,并作了 详细具体的部署,要求全市药品监管部门要“大力推进药品安全诚信 体系建设,建立长效监管机制”。今年省局下发有关文件后,我们又组 2 织全体干部认真学习文件精神,并确定由市场监管处具体负责在全市 推进此项工作。 (二)、认真调研,建立制度。今年一季度,我局由分管领导带队, 深入药品批发企业、零售连锁企业开展调查研究,认真与企业进行沟 通交流,听取企业对信用体系建设的意见。在对企业调研的基础上, 我们还充分向县(市)局征求意见与建议,倾听基层监管人员的声音, 并按照国家局的《药品安全信用分类管理暂行规定》(以下简称“暂行 规定”)和省局《若干意见》的精神和有关要求,建立了一套符合本地 实际的信用评价制度。今年 4 月我们出台了《金华市药械监管诚信体 系建设实施意见》,该《实施意见》包含了药品经营企业诚信体系建设 的具体实施要求。5 月份我们又出台了《金华市药品经营企业诚信体 系建设检查考评办法》,使企业的诚信等级有了评定标准,增强了制度 的可操作性。《考评办法》明确了诚信检查类别、检查方法和要求、检 查评分标准、诚信等级评定标准、考评时间和方法等主要内容。 (三)、集中动员,双向承诺。在市局下发《实施意见》和《考评 办法》后,各县(市)局分别组织辖区内的药品经营企业召开了动员 会,宣传开展诚信体系建设的意义、要求、做法等,统一各管理相对 人的思想,提高大家的认识。在动员会上,市局直接或委托县局分别 同各药品经营企业签订监管与经营双向诚信承诺书。在承诺书上,药 品经营企业承诺:认真学习和自觉遵守国家有关药品管理的规律法规, 依法依规开展药品经营活动;如实提供申报资料,主动配合药品执法 人员的监督检查,对监督检查时提出的限期整改问题能及时或提前整 3 改到位;发现假劣药品或质量可疑的药品,必须及时报告当地食品药 品监管部门;不向药品执法人员赠送礼卡、礼金、礼券等有价证券等 有关规定。同时药品监管人员也在诚信承诺书上承诺:透明办事程序, 在办事中对符合条件与不符合条件的都做到一次性书面告知;严格按 法规对经营企业进行检查、辅导、指导,在执行公务时,做到公平、 公正执法,不滥用职权,不徇私舞弊,不玩忽职守,不接受管理相对 人礼卡、礼金、礼券等有价证券和宴请,不吃、拿、卡、要、拖等。 有些县(市)企业在当地动员会上向全体药品经营企业发出了诚信倡 议书,有的县(市)还创新地建立了药械诚信基金制度,这些都促进 了诚信体系建设工作的有效开展。 (四)、市县联动,加强督查。根据信用评价制度,我们制定了全 市药品经营企业监督检查计划。根据计划,市局对市本级、县局对辖 区内的药品经营企业开展了定期或不定期的监督检查(包括 GSP 认证 监督检查和有因检查)。同时市局对各县(市)企业实行“飞行检查” 制度,并且将每次“飞行检查”的情况及时向当地县局反馈,把现场 检查笔录留一份给当地县局。市局除市场监管处外的其他业务处室对 经营企业也开展有因检查,但监督检查后都将检查情况每月汇总反馈 给市场监管处。各县局也于每月25 日前将当月的监督检查情况(现场 检查笔录、行政处罚情况、诚信评分情况等)上报市局。通过实行市、 县两级联动的方法,加强了对县局及当地企业的督查,互通了监管信 息,及时掌握了企业的质量管理和诚信情况。目前,我们对市本级药 品经营企业诚信检查面已达 70%,对各县(市)企业诚信抽查面已近 4 20%。 (五)、动态管理,完善档案。从完善药品经营企业许可审批登记 注册信息开始,我们给每家企业都建立了信用档案,并采取动态的管 理。企业领证经营后,我局又根据日常监管情况,及时采集有关的监 管信息,并将其充实到档案中去,比如将每一次检查的现场检查笔录、 检查评分表以及每一次行政处罚的决定书等归入信用档案。 二、主要特点 我们在开展药品经营企业

药品安全信用体系建设的工作过程中, 主要有以下几个特点: (一)与GSP 认证工作紧密结合。在2004 年10 月,我局已提前 完成全市药品经营企业的 GSP 认证工作任务。在对新开办企业进行 GSP 认证检查和对老企业的GSP 认证监督检查过程中,我们把药品经 营企业督查与GSP 监督检查一并组织,一并考核,既提高了工作效率, 推进了诚信体系建设,又巩固了GSP 认证成果,取得了事半功倍的效 果。 (二)与贯彻国家局《暂行规定》紧密结合。2004 年9 月,国家 局下发了《暂行规定》后不久,我们就从国家局网站上全文下载了该 规定,并组织全体监管人员特别是市场监管人员进行全面学习,并将 有关规定在具体实施中进行了贯彻。根据有关要求,结合我市实际, 我们制订了《金华市药品经营企业诚信体系建设检查考评办法》,将经 营企业的诚信等级分为守信、基本守信、警示、失信、严重失信五个 等级,比国家局《暂行规定》多一个“基本守信”等级,这样分级比 5 较客观,易区分,便于掌握和操作;同时规定了简便易操作的评分标 准,明确了监督检查频次、覆盖面等的规定;结合企业在一年内有无 违规经营假劣药品情形及其情节进行诚信等级评定。 (三)、与提高从业人员素质紧密结合。为了更好地宣传、引导、 贯彻药品安全信用体系建设工作,帮促企业解决日常监管中发现的共 性问题,今年上半年,我们结合 GSP 知识开展了全市药品经营企业从 业人员(分三个层次即领导层、质量管理人员、购销人员)的强化培 训。前后共有1700 多人次参加了教育培训。通过宣教培训,强化了从 业人员的GSP 理念和诚信意识,提高了从业人员的素质。 (四)、与加强干部队伍作风建设紧密结合。自开展信用体系建设 以来,我们一直注重干部队伍的自身建设,着力打造诚信药监。我们 事先对药品监管人员进行诚信教育,进行了有关信用体系建设业务知 识的培训学习。同时要求监管人员在经营许可审批、GSP 认证、日常监 管、执法办案等各项工作中要强化诚信意识,转变工作作风,不断改 进工作方法,完善工作手段,严格依法行政,按制度程序规范办事, 做到公开、公平、公正,做诚信人,办诚信事。无论是在受理前的咨 询辅导还是受理、审查、决定都做到一次性书面告知,“一口清”、“一 次清”,每位干部都分片负责联系一些经营企业,按申办企业的类型和 所属的连锁公司不同,来确定审核首办人,同时根据实际情况指定一 名辅助经办人参与审核,切实维护了当事人的合法权益,而且增强了 许可审批行为的公正性。 三、存在的问题和困难 6 在推进药品经营企业药品安全信用体系建设过程中,我们也发现 些问题和不足: (一)药品从业人员的诚信、自律等意识有待进一步提高。少数 企业从业人员的诚信自律意识、质量意识、法律法规意识还不强,比 如有的企业违法违规现象偶有发生,对药监部门指出的问题未能及时 整改到位。 (二)药品监管人员的业务素质有待进一步加强。药品监管人员 的业务素质存在参差不齐的现象,有的对企业存在的问题不能及时发 现。 (三)信用体系建设涉及面广,工作量大,药监部门的工作人手 明显不够。比如,对少数企业的监督检查频次的难到位,这在一定程 度上阻碍了诚信体系建设的深入开展。 (四)信息处理手段落后。企业和药监部门都存在此方面的问题。 有的企业管理手段较落后,缺乏现代化的信息管理软硬件,难以跟上流通业 发展的潮流。监管部门对监管信息处理手段落后,信息收集与处理不够 及时,效率不高,资源不能实现共享。 五、几点建议 1、建议省局对我们多多指导,便于此项工作开展得更好。 2、编制全省统一的药品经营企业日常监管软件系统,提高工作效 率,实现资源共享。 虽然我们在药品监管和药品经营双向诚信机制建设方面进行了积 极的探索,并取得了一些成绩,今年6 月,金华市政协组织部分委员 7 专门对我市农村连锁药店药品经营质量管理情况进行了视察,政协领 导和委员们对我局的市场监管工作表示满意,对我市率先在全省开展 药品经营企业诚信体系建设试点所取得的成效予以充分肯定。但我们 也还存在着不少的困难和问题,在今后的工作中需加倍努力,进一步 统一思想,及时总结,坚定目标,知难而进,扎扎实实的推进此项工 作,争取在年底全面完成试点工作。 二00 五年八月二日


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