公务员礼仪修养之办公礼仪规范11

三、会风的端正

端正会风,基层公务员也应尽到自己的责任。

(一)改进会风

端正会风,一般应从改进会风做起。

1.反对形式主义。开会绝不能搞形式主义,不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。要提倡少开会、开小会,不开可有可无的会。

2.严格控制会议。从根本上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时,从总量上对会议加以严格而具体的控制。标准要清,执行要严,检查要细,处罚要重,重在形成制度。

3.禁止铺张浪费。对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者,尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政纪乃至法律,从严查处。

(二)提高效率

提高会议效率,意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力,并力争取得较为圆满的成果。一般认为,提高会议效率的行之有效的办法有四条:

1.集中主题。一次会议,最好选定一个单一而明确的主题。万一有必要同时安排多项重要内容,也应力求有主有次,主题鲜明。

2.改进形式。允许开会的具体形式灵活多样,重在看其有无收效,能否解决问题。提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。

3.压缩内容。应删除一切可有可无的会议内容。一般性质的内容,可采用书面材料。尽量避免领导人“陪会”。

4.限定时间。对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间,应有明确规定,并严格执行。力戒拖沓。

(三)严守会纪

出席会议时,每一位基层公务员均应严守会议纪律,以“从我做起”来切实端正会风。

1.遵守时间。参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。

其一,准时到会,不得无故迟到、缺席。其二,正点开会。规定的开会时间一到,即应准点开会。其三,限时发言。不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。其四,到点散会。规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因,即应宣布散会。

2.维持秩序。在会议举行期间,基层公务员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。

其一,各就各位。出席正式会议时,应在指定之处就座。未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。

其二,保持安静。会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。

其三,遵守规定。对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。

3.专心听讲。参加会议时,基层公务员应认真而专注地听取一切发言。

其一,一心一意。当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。

其二,支持他人。当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。

三、会风的端正

端正会风,基层公务员也应尽到自己的责任。

(一)改进会风

端正会风,一般应从改进会风做起。

1.反对形式主义。开会绝不能搞形式主义,不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。要提倡少开会、开小会,不开可有可无的会。

2.严格控制会议。从根本上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时,从总量上对会议加以严格而具体的控制。标准要清,执行要严,检查要细,处罚要重,重在形成制度。

3.禁止铺张浪费。对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者,尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政纪乃至法律,从严查处。

(二)提高效率

提高会议效率,意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力,并力争取得较为圆满的成果。一般认为,提高会议效率的行之有效的办法有四条:

1.集中主题。一次会议,最好选定一个单一而明确的主题。万一有必要同时安排多项重要内容,也应力求有主有次,主题鲜明。

2.改进形式。允许开会的具体形式灵活多样,重在看其有无收效,能否解决问题。提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。

3.压缩内容。应删除一切可有可无的会议内容。一般性质的内容,可采用书面材料。尽量避免领导人“陪会”。

4.限定时间。对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间,应有明确规定,并严格执行。力戒拖沓。

(三)严守会纪

出席会议时,每一位基层公务员均应严守会议纪律,以“从我做起”来切实端正会风。

1.遵守时间。参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。

其一,准时到会,不得无故迟到、缺席。其二,正点开会。规定的开会时间一到,即应准点开会。其三,限时发言。不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。其四,到点散会。规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因,即应宣布散会。

2.维持秩序。在会议举行期间,基层公务员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。

其一,各就各位。出席正式会议时,应在指定之处就座。未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。

其二,保持安静。会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。

其三,遵守规定。对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。

3.专心听讲。参加会议时,基层公务员应认真而专注地听取一切发言。

其一,一心一意。当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。

其二,支持他人。当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。


相关内容

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范1
  • 办公礼仪规范,在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪.又称公务礼仪或行政礼仪.一般它简称为办公礼仪. 遵守办公礼仪,是基层公务员身份的必然要求,否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害.办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容,是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪 ...

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范9
  • 会议礼仪 会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究.讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式.在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议. 不论是召集.组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则.规矩必须遵守.此类与会议相关的守则.规矩,就包括 ...

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范2
  • (一)语言文明 语言文明,在此主要是要求基层公务员在选择.使用语言时,要文明当先,以体现出自身的良好的文化修养.其具体要求有三: 1.讲普通话.作为一个地域广大的多民族国家,我国的各民族都有使用和发展自己的语言文字的自由,但是<中华人民共和国宪法>明文规定:"国家推广全国通用的 ...

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范14
  • (二)基本程序 基层公务员在具体操作签字仪式时,可以依据下述基本程序进行运作. 1.宣布开始.此时,有关各方人员应先后步入签字厅,在各自既定的位置上正式就位. 2.签署文件.通常的做法,是首先签署应由己方所保存的文本,然后再签署应由他方所保存的文本. 依照礼仪规范,每一位签字人在己方所保留的文本上签 ...

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范13
  • 三.谈判的表现 举行正式谈判时,谈判者尤其是主谈者的临场表现,往往直接影响到谈判的现场气氛.一般认为,谈判者的临场表现中,最为关键的是讲究打扮.保持风度.礼待对手等三个问题. (一)讲究打扮 参加谈判时,基层公务员一定要讲究自己的穿着打扮.此举并非是为了招摇过市,而是为了表示自己对于谈判的高度重视. ...

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范6
  • 会面礼仪 会面,通常是指在较为正式的场合与别人相见.在日常工作中,基层公务员往往需要会见各式各样的客人.在会见他人时,尤其是当基层公务员以主人的身份在工作岗位上会见正式来访的客人时,既要对对方热情.友好,又要讲究基本的会面礼节.从某种意义上来说,假如不讲究基本的会面礼节,那么基层公务员对会见对象的热 ...

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范4
  • (二)礼宾次序 礼宾次序,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家.不同地区.不同团体.不同单位.不同部门.不同身份的多方来宾时,接待方应依照约定俗成的方式,对其尊卑.先后的顺序或位次所进行的具体排列. 目前,我国官方活动中所执行的礼宾次序的基本排列方式主要有如下五种. 1.排列 ...

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范10
  • (三)会议之后 会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终.后续性工作大致包括三项: 1.形成文件.这些文件包括会议决议.会议纪要等.一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布. 2.处理材料.根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文.声像材料进行细致的收集.整理 ...

  • 公务员礼仪修养之办公礼仪规范8
  • 二.并列式 它的基本做法,是会宾主双方并排就座,以暗示双方"平起平坐",地位相仿,关系密切.它具体分为两类情况. 1.双方一同面门而座.此时讲究"以右为上",即主要宜请客人就座在自己的右侧 若双方不止一人时,双方的其他人员可各自分别在主人或主宾的一侧按身份高低 ...