志愿者提交离任材料注意事项
各位汉语教师志愿者:
大家好！
感谢大家一年来对志愿者工作的支持，辛苦了！即将到了大家归国的时候，祝您平安载誉归来，前程似锦！
现就离任结算相关注意事项，说明如下：
一、 结算周期
1、 高峰期（6月-10月）：1-2个月（自收到全部合格材料起计算）
2、 其它时间：1个月内（自收到全部合格材料起计算）
如您提交的材料全部合格，结算周期会很快，如不合格，再补交的，结算周期会受到很大影响，请大家注意。
二、 结算材料提交时间及方式
1、 提交时间：请于任教结束后1个月内提交。
2、 提交方式：
1) 来我办述职提交（办理时间每周二、周四下午14:00-17:00，请提前预约）
2) 邮寄：请自费快递至负责的项目官员老师（尽量选择邮政EMS）
3) 由他人代交(如使馆、孔院院长、管理教师、来述职的老师等)
三、 提交的材料
结算材料分两类，一类用于报销结算（以下简称“结算类材料”），一类是项目官员要求的考评表等（以下简称“考核类材料”）。 结算类材料：请按以下顺序排列。并请用回型针、票夹或信封等工具，与“考
核类材料”作区分，请不要用订书机装订
1) 汉语教师志愿者结算申请表:请尽量提供打印版，并请亲笔签名。
a) 汉语教师志愿者任期证明（原件）:
b) 请提供原件。如因特殊原因，无法提供原件，请写说明（要求亲笔签
名）。
c) 任教证明中所填写的各项内容，请打印，勿手填。如因特殊原因，无
法打印的，请写说明（要求亲笔签名）。
d) 任教证明中所填写的各项内容，如有修改，请同时由任教机构或中国
驻外使领馆、汉办代表处在修改处签名或加盖公章。
e) 任教机构或使馆已提供集体版，则不用再提供。
f) 如因特殊原因，无法提供原件的，请在复印件或扫描件反面亲笔手写
作相关说明，并签名（请提前告知项目官员）。
g) 津贴结算日期的依据是任期证明中的任教开始时间和结束时间，非航
班时间。如新任志愿者赴任后，参加任教单位组织的培训等，该时间
是可纳入任教开始时间（可以离中国国境时间为参考）。
h) 如有因私回国或赴第三国、提前离任，津贴按实际工作日计发。
i) 如有因公回国，需经使馆及我办同意，并请提供相关证明（请提前征
得项目官员同意）。
j) 一个任期，一张任期证明。
2) 国际机票发票或收据原件（可报销最捷径路线经济舱联程机票）
如确无正规发票或收据，请票据出具方、任教机构或使馆在有金额的那页
签字盖章（如因特殊原因，无法提供原件的，请提前获得项目官员的同意，
请并在复印件或扫描件反面亲笔手写作相关说明并签名）。
特殊情况：
a) 如因留任原因，购买的往返票，请在发票总金额附近注明：往返票，
用于留任赴任。并在任教证明中机票金额附近注明：往返票，用于留
任赴任。
如留任已经批准，且赴任时间确定，建议大家购买往返票。
b) 如因往返票比单程机票便宜，购买了往返票，请出具相关说明，并由
任教机构或驻外使领馆签字盖章，并请提前告知项目官员。
c) 如因私购买往返票，仅报销一半费用。并请在发票总金额附近注明：
报销一半费用，并请提前征得项目官员同意。
d) 如因非联程机票比联程机票便宜原因，需要购买非联程机票，请提前
征得项目官员同意，并出具说明。 e) 如因私绕道，机票不予报销。
3) 机票行程单（如发票已含具体行程，可不用再提供）
请在行程附近标明乘客信息、购票日期、仓位、行程、金额等。如需兑换
成人民币，请在总金额附近标明。
如：张三 2013-4-30购票 经济舱 2013-8-7 阿尔梅里德-马德里
2013-8-8 马德里-北京-太原 总金额：800欧元（请兑换成人民币）
4) 其他需要报销的票据（可报销国外非同城火车硬卧车厢票、轮船三等舱）
a) 如离任时，任教城市至机场的火车票（必须是非同城的）。
请标明以下信息：乘客姓名、金额、乘坐日期、票种及仓位、出发地
与抵达地，如：张三，15欧元，2013年6月16日，火车票，硬座，
南特-巴黎
b) 请提供正规发票，如打印的，需票据出具方、任教单位或使馆签字盖
章。
5) 登机牌（可用胶水贴在任教证明、机票行程单反面下方）
如不慎遗失，可提供有所有出入境记录的护照扫描件或复印件，并请在扫
描件上赴说明
如需我办报销房租、保险等费用，请提供以下7-10点材料，如不需，则勿提供。
6) 租房情况说明签字盖章后的原件，详见“附件3”
7) 房租收据，如有支付凭证，请一并提供
8) 租房合同原件（请用中文标明主要内容：姓名、租住日期、是否冷租、冷
租月租金及总金额、中介费、面积、起租时间及终止时间、地址等）
水电费、取暖费、上网费等是需要自理的。
9) 保险合同及收据原件（请用中文标明主要内容：如姓名、保险期限、保险
品种、支付金额等）。
10) 如外方提供津贴，请提供工资凭证（如同任期证明中相关条款，则不用再
提供）（请注意，是生活津贴，如用于房租、交通补贴、餐饮、保险，不
在此范围内）。
11) 汇率证明
如使馆出具的、银行购汇凭证，支付凭证等，票据出具方或任教单位出具
的须是有效的。
如从网络打印的，勿提供。
12) 新账户扫描件
如有更换，必须提供。请同时发送电子版至项目官员，抄送津贴结算经办
人。格式参考赴任时的要求。
并请在票据的显目位置标注（如任期证明总金额附近等）
13) 荣誉证书邮寄快递单
a) 最好提供邮政EMS的，并请详细填写相关信息
b) 寄件人信息：请填写项目官员信息
c) 收件人信息：请详细填写。如非本人，请在收件人后注明：（转***）
（志愿者本人信息）
d) 内件品名：赴任国家-姓名 e) 如上任期未开具荣誉证书，请在内件品名注明任期。
f) 留任志愿者请勿提供快递单，待下任期结束后，一并给大家提供荣誉
证书。
14) 其他（与结算有关的）
考核类材料：请放于结算类材料下
15) 《汉语教师志愿者履职考评表》盖章纸质版（请装订），如提供电子
版，以“赴任国家-姓名-考评表”形式命名。
温馨提示：
1、 结算款包含机票款及津贴剩余款项。如无特殊情况，不会单独报销结算。
2、 目前，如涉及美元、欧元、英镑、日元等币种可以直接汇出。如其他币种，我们会兑换成人民币
汇出（会参考您提供的结算申请表中相关内容）。
3、 如结算已汇出，一般会通过邮件告知大家。高峰期汇款时间可能较长，尤其是外汇，有时长达1
个多月。如有外汇，不折算人民币的，请务必确保预领时提供的账户能接收外币，否则很可能导致退款！
4、 外汇有时在ATM机或网银上查询不到，请务必去银行柜台查询后，再告知未收到相关款项。
5、 除EMS快递外，我办前台无法代收其他快递公司快递，故请快递的老师，选择邮政EMS快递，
否则无法及时签收。如快递已发出，请记住快递单号，查询快递情况。一般签收了，基本不会丢失。
6、 如第一任期因公未能回国，在第二任期中间回国，可报销国际旅费。建议两任期一并结算。
7、 所有材料如需备份，请自行保存复印件，恕不退回！
志愿者提交离任材料注意事项
各位汉语教师志愿者:
大家好！
感谢大家一年来对志愿者工作的支持，辛苦了！即将到了大家归国的时候，祝您平安载誉归来，前程似锦！
现就离任结算相关注意事项，说明如下：
一、 结算周期
1、 高峰期（6月-10月）：1-2个月（自收到全部合格材料起计算）
2、 其它时间：1个月内（自收到全部合格材料起计算）
如您提交的材料全部合格，结算周期会很快，如不合格，再补交的，结算周期会受到很大影响，请大家注意。
二、 结算材料提交时间及方式
1、 提交时间：请于任教结束后1个月内提交。
2、 提交方式：
1) 来我办述职提交（办理时间每周二、周四下午14:00-17:00，请提前预约）
2) 邮寄：请自费快递至负责的项目官员老师（尽量选择邮政EMS）
3) 由他人代交(如使馆、孔院院长、管理教师、来述职的老师等)
三、 提交的材料
结算材料分两类，一类用于报销结算（以下简称“结算类材料”），一类是项目官员要求的考评表等（以下简称“考核类材料”）。 结算类材料：请按以下顺序排列。并请用回型针、票夹或信封等工具，与“考
核类材料”作区分，请不要用订书机装订
1) 汉语教师志愿者结算申请表:请尽量提供打印版，并请亲笔签名。
a) 汉语教师志愿者任期证明（原件）:
b) 请提供原件。如因特殊原因，无法提供原件，请写说明（要求亲笔签
名）。
c) 任教证明中所填写的各项内容，请打印，勿手填。如因特殊原因，无
法打印的，请写说明（要求亲笔签名）。
d) 任教证明中所填写的各项内容，如有修改，请同时由任教机构或中国
驻外使领馆、汉办代表处在修改处签名或加盖公章。
e) 任教机构或使馆已提供集体版，则不用再提供。
f) 如因特殊原因，无法提供原件的，请在复印件或扫描件反面亲笔手写
作相关说明，并签名（请提前告知项目官员）。
g) 津贴结算日期的依据是任期证明中的任教开始时间和结束时间，非航
班时间。如新任志愿者赴任后，参加任教单位组织的培训等，该时间
是可纳入任教开始时间（可以离中国国境时间为参考）。
h) 如有因私回国或赴第三国、提前离任，津贴按实际工作日计发。
i) 如有因公回国，需经使馆及我办同意，并请提供相关证明（请提前征
得项目官员同意）。
j) 一个任期，一张任期证明。
2) 国际机票发票或收据原件（可报销最捷径路线经济舱联程机票）
如确无正规发票或收据，请票据出具方、任教机构或使馆在有金额的那页
签字盖章（如因特殊原因，无法提供原件的，请提前获得项目官员的同意，
请并在复印件或扫描件反面亲笔手写作相关说明并签名）。
特殊情况：
a) 如因留任原因，购买的往返票，请在发票总金额附近注明：往返票，
用于留任赴任。并在任教证明中机票金额附近注明：往返票，用于留
任赴任。
如留任已经批准，且赴任时间确定，建议大家购买往返票。
b) 如因往返票比单程机票便宜，购买了往返票，请出具相关说明，并由
任教机构或驻外使领馆签字盖章，并请提前告知项目官员。
c) 如因私购买往返票，仅报销一半费用。并请在发票总金额附近注明：
报销一半费用，并请提前征得项目官员同意。
d) 如因非联程机票比联程机票便宜原因，需要购买非联程机票，请提前
征得项目官员同意，并出具说明。 e) 如因私绕道，机票不予报销。
3) 机票行程单（如发票已含具体行程，可不用再提供）
请在行程附近标明乘客信息、购票日期、仓位、行程、金额等。如需兑换
成人民币，请在总金额附近标明。
如：张三 2013-4-30购票 经济舱 2013-8-7 阿尔梅里德-马德里
2013-8-8 马德里-北京-太原 总金额：800欧元（请兑换成人民币）
4) 其他需要报销的票据（可报销国外非同城火车硬卧车厢票、轮船三等舱）
a) 如离任时，任教城市至机场的火车票（必须是非同城的）。
请标明以下信息：乘客姓名、金额、乘坐日期、票种及仓位、出发地
与抵达地，如：张三，15欧元，2013年6月16日，火车票，硬座，
南特-巴黎
b) 请提供正规发票，如打印的，需票据出具方、任教单位或使馆签字盖
章。
5) 登机牌（可用胶水贴在任教证明、机票行程单反面下方）
如不慎遗失，可提供有所有出入境记录的护照扫描件或复印件，并请在扫
描件上赴说明
如需我办报销房租、保险等费用，请提供以下7-10点材料，如不需，则勿提供。
6) 租房情况说明签字盖章后的原件，详见“附件3”
7) 房租收据，如有支付凭证，请一并提供
8) 租房合同原件（请用中文标明主要内容：姓名、租住日期、是否冷租、冷
租月租金及总金额、中介费、面积、起租时间及终止时间、地址等）
水电费、取暖费、上网费等是需要自理的。
9) 保险合同及收据原件（请用中文标明主要内容：如姓名、保险期限、保险
品种、支付金额等）。
10) 如外方提供津贴，请提供工资凭证（如同任期证明中相关条款，则不用再
提供）（请注意，是生活津贴，如用于房租、交通补贴、餐饮、保险，不
在此范围内）。
11) 汇率证明
如使馆出具的、银行购汇凭证，支付凭证等，票据出具方或任教单位出具
的须是有效的。
如从网络打印的，勿提供。
12) 新账户扫描件
如有更换，必须提供。请同时发送电子版至项目官员，抄送津贴结算经办
人。格式参考赴任时的要求。
并请在票据的显目位置标注（如任期证明总金额附近等）
13) 荣誉证书邮寄快递单
a) 最好提供邮政EMS的，并请详细填写相关信息
b) 寄件人信息：请填写项目官员信息
c) 收件人信息：请详细填写。如非本人，请在收件人后注明：（转***）
（志愿者本人信息）
d) 内件品名：赴任国家-姓名 e) 如上任期未开具荣誉证书，请在内件品名注明任期。
f) 留任志愿者请勿提供快递单，待下任期结束后，一并给大家提供荣誉
证书。
14) 其他（与结算有关的）
考核类材料：请放于结算类材料下
15) 《汉语教师志愿者履职考评表》盖章纸质版（请装订），如提供电子
版，以“赴任国家-姓名-考评表”形式命名。
温馨提示：
1、 结算款包含机票款及津贴剩余款项。如无特殊情况，不会单独报销结算。
2、 目前，如涉及美元、欧元、英镑、日元等币种可以直接汇出。如其他币种，我们会兑换成人民币
汇出（会参考您提供的结算申请表中相关内容）。
3、 如结算已汇出，一般会通过邮件告知大家。高峰期汇款时间可能较长，尤其是外汇，有时长达1
个多月。如有外汇，不折算人民币的，请务必确保预领时提供的账户能接收外币，否则很可能导致退款！
4、 外汇有时在ATM机或网银上查询不到，请务必去银行柜台查询后，再告知未收到相关款项。
5、 除EMS快递外，我办前台无法代收其他快递公司快递，故请快递的老师，选择邮政EMS快递，
否则无法及时签收。如快递已发出，请记住快递单号，查询快递情况。一般签收了，基本不会丢失。
6、 如第一任期因公未能回国，在第二任期中间回国，可报销国际旅费。建议两任期一并结算。
7、 所有材料如需备份，请自行保存复印件，恕不退回！