四川师范大学成都学院
艺术学院分团委·学生会
2014-2015学年
工
作
章
程
目录
前言 .................................................................................................................................................. 3
第一章 核心 ....................................................................................................................... 4
第一条 学生会宗旨 ....................................................................................................... 4
第二条 学生会管理守则 ............................................................................................... 4
第二章 组织制度 ............................................................................................................... 5
第三章 机构职能 ............................................................................................................... 5
第三条 学生会职责 ....................................................................................................... 5
第四条 书记处 ........................................................................................................... 6
第五条 主席团 ............................................................................................................... 7
第六条 分团委 ............................................................................................................... 9
第七条 学生会 ............................................................................................................... 13
第四章 学生会规章制度 ................................................................................................. 22
第八条 例会制度 ......................................................................................................... 22
第九条 请假制度 ......................................................................................................... 23
第十条 考勤制度 ......................................................................................................... 25
第十一条 经费制度 ..................................................................................................... 26
第十二条 考核制度 ..................................................................................................... 26
第五章 附则..................................................................................................................... 30
前言
四川师范大学成都学院艺术学院分团委·学生会是在四川师范大学成都学院分团委的指导和帮助下开展学生活动的学生组织，艺术学院分团委·学生会由12个部门组成，本着“服务同学，锻炼自我”的宗旨和“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，带领和组织广大同学开展学生活动，并在学校与学生、老师与学生之间发挥桥梁和纽带的作用，进一步加强了学生的自我管理能力。艺术学院分团委设有分团委副书记、组织部、宣传部、记者团、青年志愿者等组织机构，其下设有学生会，其职责是，在艺术学院分团委书记的领导下做好学生管理工作。艺术学院学生会设有主席团、办公室、学习部、生活部、纪检部、体育部、文艺部、艺术团、信息联络部等组织机构。其职责是，在分团委的领导下，开展各项组织工作。
第一章 核心
第一条 学生会宗旨
服务同学，锻炼自我。
第二条 学生会管理守则
尊敬师长，关心同学，下级服从上级。积极参加各项活动。会议不迟到不早退，不无故缺席，有事须向上级请假。严格遵守学院各项规章制度。积极响应党的号召，接受团委的教育和培训。举止文明，以身作则，起好带头模范作用。注意仪表，符合学生会干部形象。干部应对学生会的各项工作积极提出意见和建议。对学生会成员实施考勤制度，考核制度。
第二章 组织制度
● 艺术学院分团委·学生会的核心领导机构，由分团委书记、分团
委副书记、学生会主席、学生会副主席组成。
● 艺术学院分团委·学生会的各项工作明确落实到各部门，各部门
之间分工明确，互相协作，完成各项工作。
● 艺术学院分团委·学生会各部门在平时可直接调用各行政班对应
班委参与各项工作，在大型活动项目上，由书记处和主席团统筹安排协调调用。
● 学院各级学生组织都要执行分团委·学生会的决议，坚持个人服
从集体，少数服从多数，下级服从上级，集体领导和个人分工相结合。
● 各部实行部长负责制，干事对部长负责，部长对分管领导负责。
第三章 机构职能
第三条 学生会职责
● 组织学生开展学习、科技、文体、思想教育和社会实践等活动，
做到每学期有计划、有落实、有总结。
● 协助学院建设良好的教育秩序和学习生活环境，促进同学之间、
同学与教职工之间的团结。
● 完成学校、学院及其他部门布置的各项任务。
● 抓好各部自身的建设和管理。
加强各部门之间、各部门与团委之间、各部门与各班之间的团结。
第四条 书记处
书记
1. 负责主持分团委·学生会的全面工作。
2. 安排校团委下达的任务工作。
副书记
1. 贯彻落实校团委和上级团组织的指示精神，做团委书记的得力助
手，协助书记处理日常工作。
2. 书记不在时，代理书记工作，主持团委的日常工作，保证团委工
作的正常运行。
3. 协助书记研究制定团委工作计划，工作方针和工作方向。 分管学
生会工作，定期向团委报告学生会工作情况。负责学生会干部的选拔、调整和考核。
4. 指导、帮助、检查、督促分团委各职能部门按计划开展工作，协
调分团委内部各方面的关系。
5. 负责召开分团委和支部书记例会。检查分团委和团支部工作情况，
并给予指导和帮助。
6. 深入基层，调查研究，及时掌握团员青年的思想、工作和学习情
况，及时获取基层团干部和团员青年对团委工作的反馈意见和建议，发现问题及时处理。
7. 整理团委干部意见及建议，时常与书记交换意见，促进团委工作
的有效开展。
8. 抓好学生干部队伍的培养和建设，经常与学生干部交流思想，发
现问题及时解决，做好学生干部的考核评比工作。
9. 完成书记和委员会交办的其他有关事宜。
10. 做好分团委·学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，
帮助提高广大学生干部的工作能力，增强学生会的凝聚力和战斗力。
第五条 主席团
主席
1. 主持学生会日常工作，决定有关重大事宜，负责学生会全局工作
的决策。
2. 做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排；学期末给各
部做工作鉴定，进行工作考核,研究学生会的工作和发展方向。
3. 检查各部工作情况，及时总结学生会工作。定期主持召开学生会
主席团和全体会议，对各部工作进行评议。
4. 带领学生会全体学生干部，面向全学院学生组织、开展各种有益
于同学身心健康的活动，促进广大同学综合素质的全面发展。
5. 听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作和
活动。
6. 做好部门与部门，干部与干部间的协调统筹工作，积极及时的向
学生会成员传达本学院领导老师对学生会组织工作的意见建议以及各项会议精神。
副主席：
1. 协助学生会主席开展工作，完成分团委副书记和学生会主席指派
的大小型事务。
2. 指导自己分管部门的工作，并努力将自己分管部门的工作做好，
使得分工、合作合理。及时协调各部门之间的关系。
3. 参与学生会日常管理工作，及时发现问题并及时解决问题，敢于
面对困难及挑战困难。
4. 加强与主席、其他副主席和所分管部门部长的沟通交流,及时了解
情况和工作进度。
5. 定期组织旗下部门工作人员召开例会，总结已经做过的工作，展
望下一期工作情况。
6. 主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
第六条 分团委
组织部
组织部是分团委的核心部门，负责共青团员思想教育，组织建设共青团干部和管理的职能部门，是团员干部的摇篮，是共青团的“精英之家”。
一、工作职能：
1. 做好团员思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的纲领，服从党和国家发展建设的需要，做好入团入党的各项工作，具体包括入党申请书及思想汇报的整理归档、组织党校学习等；
2. 学生档案的整理归档；
3. 协调好学生和老师的关系；
4. 了解学院各行政班的活动组织情况；
5. 完成团员统计，团员注册，团费收缴等工作；
6. 与学生会各部门沟通联系，通过共同举办一些学生活动来加强合作；
7. 协助院分团委·学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
8. 负责组织拟定学生会的各项规章制度和章程。
二、部长职责：
1. 负责主持本部的日常工作，召开部门内部工作会议。
2. 负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划。
3. 检查督促本部干事的工作和班级工作。
4. 在工作中严格要求自己做好带头人，起到表率作用。
5. 负责相关人事调动、纳新工作。
三、干事职责：
1. 完成组织上交代的任务。
2. 负责成员的考核工作，定期听取学生对学生干部工作的意见和要求，及时向团委及党组织反映学生干部工作情况和思想情况，便于上级组织加强对学生干部的管理工作。
3. 积极参加并组织好学院的各项活动。
宣传部
宣传部在院学生会的领导下严格坚持党的宣传路线，宣传党的各项方针、政策，合理安排以海报的形式为我院的工作情况、总结等作好通知、海报宣传工作。
一、工作职能：
1. 认真、及时完成学校、学院老师、分团委·学生会下达的各项任
务。
2. 能够抓住宣传工作中的重点，及时宣传我院工作动态。
3. 负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作，以及对其所
负责的宣传栏进行指导与管理；
4. 积极主动配合分团委·学生会的日常工作。
5. 与我院各行政班级宣委建立并保持良好的工作关系，充分调动各
班宣传委员工作。
6. 负责对下属团体进行指导与监督工作。
7. 希望分团委·宣传部与各部门各社团组织加强联系，共同为我院
做出贡献。
二、部长职责：
1. 积极贯彻执行学校和分团委·学生会决议，保质保量的完成宣传
工作。
2. 结合本部特点，制定相应的工作计划，定期向组织汇报本部工作，
活动结束后及时上交活动总结。
3. 能够创造性的开展工作。
4. 组织本部成员进行工作，定期召开本部工作会议，针对本部进行
阶段性的工作总结。
5. 本部工作应对学院负责，受学院监督。
6. 作好本部经费预算及报帐工作以及本部备品的管理工作。
7. 负责作好本部部员的思想教育工作以培养其实际工作能力。
三、干事职责：
1. 端正工作态度，明确本部职能。
2. 认真完成部长、副部长交给的任务。
青年志愿者
一、工作职能
1. 培养青年学生的公民意识，奉献精神和服务能力，帮助青年学生
提高综合素质，促进青年学生健康成长。
2. 组织青年学生开展各项志愿服务活动，为校园建设、城区发展、
社会援助、环境保护等提供志愿服务。
3. 开展与其他志愿者组织的交流合作，并尽可能整合资源，强强联
合，与校园学生组织以及社会单位合作，扩大平台，为更多需要帮助的地区和群众提供援助。
4. 招募志愿者，建立一支由亲青志愿者直接管理的多元化的志愿者
队伍。
二、部长职责：
1. 负责二级学院青年志愿者分队的交流，根据青年志愿者分队的指
示，结合本院的实际情况，完成每次的志愿活动任务。
2. 根据本院的具体实际，关注时事，与时俱进，与队员协商拟定一
系列特色志愿者活动，树立本院品牌形象。
3. 加强与其他学院青年志愿者分队或学校社团的合作，最大限度的
争取合作支持。
4. 负责每次策划总结文案的最后拟定并且备档，并且向上汇报每次
工作情况。
5. 定期举行例会，与队员沟通思想，交流经验。
三、干事职责：
1. 按时参加例会，认真聆听每次分配的任务，严格按照“质量并存”
的标准完成工作。
2. 积极配合和协助部长完成一系列组织策划工作，并且努力培养自
己应急处理能力。
3. 认真完成自己的工作，并且及时汇报工作，踊跃参与本学院举行
的各类活动，积极向本会反应情况，及时提出和听取意见。
4.在认真完成本职工作的前提下，积极配合其他部门的活动。
记者团
记者团是一个捕捉校园新闻点，组织实施采访工作，撰写稿件，拍摄相关活动图片素材，配合宣传部对学院进行宣传活动的部门。 1、 记者部，在基本的新闻采写和稿件能力，以及结构框架，已能够得心应手的运用，一般的通讯和消息稿，记者已经完全熟练，但新闻评论还有很大的潜力和发展空间。
2、 编辑部，虽然对报纸的画板和文章分布，以及报纸的字数限制，版面规则都有所掌握，但要求更多的编辑能够掌握排版软件的应用，争取符合规格的四川师范大学成都学院的报拍版权。
3、 通讯员，除了提高业务素质外，最要注意的地方是通讯员有很多活动不能第一时间得知，通讯员要注重自身对外界的联系以及提高对外界新闻的获取速度。
第七条 学生会
办公室
办公室作为学生会的枢纽部门，在学生会的日常工作中起着协调统筹的作用，日常工作求精求细。主要负责协调配和各部门工作，以及固定资产及财务管理等活动，促成各部门之间通力合作并制定各项规章制度，使学生会的工作更加规范化、流程化、高效化。
一、工作职能：
1. 负责组织、安排学生会的各种会议、学习和各种活动。协助各部
门搞好阶段性工作布局。
2. 与各部门进行广泛联系并负责各种活动的通知。
3. 负责学生会全体成员的学期工作总结，并协助其他部门工作。如
制订测评体系，做好工作记录，组织期末总结。
4. 负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、
通知、信函、邀请函等）的起草、打印、发送。
5. 以学生会名义发布重大事项的布告、通告。负责传达上级的指示
精神，保持与上级联系。上级来文以及平级文件一律交办公室登记备份，并交相关领导和部门进行处理。
6. 负责学生会档案建设工作。比如负责学生会及团委每一次的会议
记录及整理工作，整理好学生会及团委的所有文件材料(包括电子资料)，并做好归档工作。
7. 负责日常会议记录、会议内容整理及日常值班工作的考评、记录、
整理、统计工作。
二、部长职责：
1. 主持办公室主要工作。
2. 负责传达上级的指示精神，保持与上级联系。上级来文以及平级
文件一律交办公室登记备份，并交相关领导和部门进行处理。
3. 负责安排办公室干事进行学生会每一次的会议记录及整理工作。
4. 负责安排学生会各种会议的有关事项，指派人员发放学生会各种
通知。
5. 认真完成学院、学生会、老师交办的各项任务及其他工作。
三、干事职责：
1. 按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作
2. 制定院学生会及团委起草通知，全面联系并支持院学生会的日常
办公和各部的事务。
3. 整理好学生会的所有文件材料，并做好归档工作。
4. 积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议
和意见
5. 保持和其他部门的联系，协助配合其他部门的工作。
生活部
生活部是学生会的一个组织部分，是以服务同学，服务学院为宗旨与学生日常生活密切相关的组织，它以促进系科文明建设为己任，主要负责寝室安全、卫生检查、重大活动后勤服务。
一、工作职能：
1. 宿舍管理。包括宿舍卫生检查，寝室文化评比等。
2. 丰富校园文化生活。
3. 服务同学们的食宿生活。和学校有关部门组织建立长久的联系，
并深入同学中了解情况，及时向学校反映同学们的问题和需求，起到桥梁纽带作用。
4. 重大活动的迎宾、礼仪、后勤服务。
二、部长职责：
1. 按时参加学生会的大小例会，积极参与学生会组织的各项活动。
2. 积极辅佐主席及副主席的工作，及时从上级接受任务，按时按质
按量完成。
3. 经过认真分析策划后将任务合理分配和干事共同完成，对干事任
务的分配要因材施任。
4. 积极配合其他部门的工作。
5. 作好本部门内部部长与干事，干事与干事之间的关系，使部门成
员之间团结友爱。
三、干事职责：
1. 按时参加学生会的大小例会，积极参与学生会组织的各项活动。
2. 积极辅佐部长的工作，及时从上级接受任务，认真对待，按时按
质完成。
3. 积极配合其他部门的工作。
4. 作好与同事之间的关系，团结友善。
5. 监督部长工作，给部长意见和建议。
学习部
学习部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。希望了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，提高同学的学习热情及文学修养。
一、工作职能：
1. 开展形式多样的竞赛。例如书画比赛，海报设计大赛，漫画作品
展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活，提高同学们的审美观，陶冶同学们的情操。
2. 举办各种经验交流活动。
3. 联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动
向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。
4. 向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息，协助其他部
门进行各项活动的开展与进行。
二、部长职责：
1. 主持并带头做好学习部的主要工作。
2. 遵守学生会相关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持
学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。
3. 指导并帮助各班级学习委员，及时传递学习信息及相关的活动
信息。
4. 领导并教会干事学习部的各项活动要求及工作安排。
5. 收集同学们对教学的意见和建议，并及时向老师反馈，发挥老
师的助手作用。
6. 完成有关领导和老师分配的其他工作。
7. 积极配合其他部门开展工作。
三、干事职责：
1. 按时参加学生会召开的大小会议。
2. 及时接受并按时完成上级下达的任务。
3. 积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议
和意见。
4. 积极创新工作内容，扩大学习部活动的影响力和作用。
5. 协助配合其他部门的工作。
纪检部
学生会纪检部是贴近学生生活的部门
一、工作职能
1. 负责艺术学院各行政班级早晚自习纪律情况，检查各班的出勤情
况。
2. 将检查的情况如实登记，并将当日检查情况及时上报并如实记载。
3. 各种活动中做好保卫工作，维持各类活动的纪律，保证活动顺利
进行。
二、部长职责：
1. 主持纪检部主要工作。
2. 遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学
生会全面发展工作，积极配合学生会及其他部门工作。
3. 管理安排好部门干事工作。
4. 负责全体干事考勤工作。
三、干事职责：
1、认真完成部长或副部长交待的任务。
2、富有挑战和竞争意识，勤奋，能吃苦耐劳。
3、有良好的团队精神和协助精神。
4、其他部门开展活动要积极配合。
体育部
一、 工作职能
1. 负责我校学生课余体育活动的计划和实施。
2. 积极组织举行我院内体育活动，丰富学生的课余生活。
3. 组织本院学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛，严格要求，
认真训练，力争取得好成绩。
4. 负责训练和参加各类比赛。 指导各班体育委员的工作，积极参与
各项体育活动。
5. 与学生会宣传部合作共同宣传体育知识，提高学生的体育常识及
竞争意识；与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。
6. 了解同学们对学校体育工作的意见和建议，并积极向上级有关部
门反应，做好上传下达工作。推动我院体育工作的发展。
7. 积极配合学生会其他部门的各项工作。积极协助纪检部工作。
二、部长职责
1. 负责各项体育工作的总体规划和组织安排。
2. 协助我院组织全校性体育活动（如田径运动会、足球赛、篮球赛
等）组织好我院运动员的报名、选拔、集训及参赛。
3. 协调我院各年级、各班之间的体育活动。做好与学生会其他部门
的友好合作。
4. 对我院组织的体育活动做到有计划、有组织、有评比、有总结。
5. 负责部内各项工作的计划、总结和上报，成员的职责分工和调整。
三、干事职责
1. 协助部长做好各项活动的策划、组织工作。
2. 做好上传下达工作，加强与各班体育委员密切联系，做好体育宣
传，活动报名，筛选等具体工作。
3. 制订和完善体育锻炼和体育竞赛活动的有关制度。
4. 开展体育运动的宣传活动，提高同学参与体育活动的积极性，增
强体育赛事的影响力。
5. 积极开展校际间的体育交流及友谊比赛，负责对外体育活动的交
流。
文艺部
文艺部是组织和管理学生文艺活动的服务性部门，其宗旨是，展示大家的文艺才能，丰富同学们的课余文化生活，陶冶情趣，放松心情，充实生活。
一、工作职能：
1. 根据学院的具体安排，拟订各学期文艺工作计划，同时组织和检
查各班级的文艺工作；
2. 把握党和国家的文艺工作方针，了解本院文艺工作意向，协助学
院进行艺术教育。
3. 与各二级学院学生会文艺部、各行政班级及社会文艺工作部门建
立和保持联系，组织开展形式多样、丰富多彩的文艺活动，促进我院文艺工作和同学文艺素质的提高。
4. 加强与校学生会文艺部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺
活动，增进学院友情，同时促进自身发展。
5. 指导学院各年级、各班级的文艺工作开展，彻底将文艺活动深入
到班级，乃至个人，充分加强与各班级之间的文化活动交流。
6. 通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，尽可能多地组织各种
形式的文艺活动，为同学们提供展现自己的机会和舞台。
二、部长职责：
1. 按时参加学生会的大小例会，积极参与学生会组织的各项活动。
2. 积极辅佐主席的工作，及时从上级接受任务，按时按质按量完成。
3. 经过认真分析策划后将任务分配自己和干事共同完成，对干事任
务的分配要因材施任。
4. 积极配合其他部门的工作。
5. 作好本部门内部部长与干事，干事与干事之间的关系，使部门成
员之间团结友爱。
三、干事职责：
1. 按时参加学生会的大小例会，积极参与学生会组织的各项活动。
2. 积极辅佐部长的工作，及时从上级接受任务，认真对待，按时按
质完成。
3. 积极配合其他部门的工作。
4. 作好与同事之间的关系，团结友善。
艺术团:
艺术团是和文艺部紧密相连的一个部门，艺术团负责招收各种节目人员，以及与文艺部合作完成任务。
举办各种文艺比赛，文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，丰富同学的业余生活。注意发现培养文艺人才，组织排练好节目，管理好排练人员，防止人员流失。
1. 艺术学院各文艺活动的主要策划者和组织者。
2. 学会分配任务，让团员们得到充分的锻炼。
3. 每场活动后要积极总结，汲取相关经验和教训。
4. 关心部门的成员，经常与他们沟通和交流。
5. 保持，协调好与其他部门的工作和联系。
信息联络部
一、工作职能：
大小型活动的赞助联系。主要负责策划、拉赞助及总结等一系列活动。协助其他部门进行各项活动的开展与进行。
二、部长职责：
1. 与指导老师及主席沟通交流，确定本部门具体工作安排。
2. 根据本院的具体实际，举办本部门创新活动，树立本系品牌形象。
3. 加强与其他部门的沟通联系，最大限度的争取合作支持。
4. 负责每次策划总结文案的最后拟定并且备档，并且向上汇报每次
工作情况。
5. 定期举行本部门例会，与会员沟通思想，交流经验。
三、干事职责：
1. 按时参加例会，认真听取每次分配的任务，严格按照“质量并存”
的标准完成工作。
2. 积极配合和协助部长完成一系列组织策划工作，并且努力培养自
己应急处理能力。
3. 认真完成自己的工作，并且及时汇报工作，积极参与本部门举行
的相关社会实践活动，并及时提出自己的想法和建议。
4. 在认真完成本职工作的前提下，积极配合其他部门的活动。
第四章 学生会规章制度
第八条 例会制度
例会制度是为了加强学生会各部门之间的工作交流，促进各项工作和活动的顺利开展，推动学院学生会统一化、正规化建设。
1、全体成员例会制度：
● 例会时间：（院上例会次日）
● 例会地点：艺术楼YC211
● 记录单位：办公室
● 会议纪律：
1) 学生会例会需本着精简高效之原则。无特殊情况，不得取消例
会。
2) 例会 ，参加者为全体学生会成员，由学生会分团委
副书记、学生会主席主持，组织部考勤。
3) 例会不得迟到、早退；不能参加的成员向部长请假，由部长上
交相关负责人签字，再在开会前交予组织部；部长直接找相关
负责人请假，做好相应记录，不得无故缺席。
4) 例会期间需带工作证，笔记本，并做好工作记录；不得穿拖鞋
和背心；手机调静音或者关机。
2、部长级会议制度：
● 会议时间：（按工作情况而定）
● 会议地点：艺术楼YC211
● 会议要求：同于例会制度，请各部长严格遵守。
3、各部门会议制度：
（由各部门部长制定，做好相应的会议记录）
第九条 请假制度
学生会各类会议及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行以下请假守则：
1、例会请假制度
● 病假、事假须由学生会相关负责人批准并签字方为有效：原则上
每个学期请假不得超过4次，否则取消评优资格。
● 假条必须亲自书写，部长请假需向相关负责人报告，副部以下成
员请假需向部长报告后由部长转告相关负责人并让部长代为上交请假条，在会议、活动前交到组织部处。
● 所有请假条由组织部统一保管并做好请假记录。
● 未履行请假手续或因为特殊情况缺席而未补假条的，点名不答道
者，均做为无故缺席处理。
请假条
尊敬的 ：
您好！
我是 部门的 ，由于 原因，我不能参加 2013年月日时至2013年月日任自负，请予以批准。
请 假 人：
联系电话：
2013年 月 日
2、班级请假制度：
● 仅限于因院分团委·学生会工作而需在班级请假此种情况，如发
现有人因其他原因而冒充公事请假，轻则予以警告，发现2次取消评优资格，重则由副书记审议酌情处理给于劝退。
● 部长以上成员请假需填好请假条，并交由书记签字，最后方可交
于班级辅导员处请假。
● 部长、副部请假需填好请假条，并交由相关负责人签字，最后方
可交于班级辅导员处请假。
● 干事请假需填好请假条，交由部长签字，后交由相关负责人签字
后，方可交于班级辅导员处请假。
请假条
尊敬的老师：
您好！
我是艺术学院 级 专业的学生 ,因学生会 需要请假。请假时间从2013年 月 日 时至2013年 月 日 时。请假期间一切安全责任自负。请予以批准。
请 假 人：
联系电话：
2013年 月 日
（备注：班级请假条一式两份，辅导员和任课老师各一份。）
第十条 考勤制度
学生会考勤制度为加强学生会各成员的组织纪律性，使学生会能及时高效的完成各项工作。
● 学生会考勤以“点名”形势记录，由组织部负责。
● 各部门单独会议、活动的出勤由各部长负责。
● 凡学生会的例会，活动等，应按规定时间到达指定地点，不得迟
到、早退或缺席。因故不能出勤的，应提前向部门负责人出示假条或证明，经同意后方可准假。
● 学生会的会议及活动等迟到或缺席者，在例会时给予通报批评，2
次迟到为一次旷会，旷会3次者，按自动退出学生会处理。
第十一条 经费制度
● 各部门正常开支必须要有正式发票。
● 各部门将该月的正式发票统计好并做好记录在每月的25号上报
给办公室。
● 办公室必须在该月月底将艺术学院分团委·学生会的所有开支统
计和发票整理统一交给书记。
第十二条 考核制度
为加强艺术学院分团委·学生会内部的管理和监督，整体提高艺术学院分团委·学生会干部工作的积极性和工作效率，达到各部各项工作制度化，规范化．使艺术学院分团委·学生会真正成为为全学院同学想实事，做实事的机构，真正实现＂服务同学，锻炼自我＂的宗旨。经由艺术学院分团委·学生会讨论决定，特制定干部考核量化评定标准及考核条例。
● 本考核采取加减分制度，以分值的形式对学生干部的工作、行为
进行量化。对每次常务工作及活动进行考核打分，考核对象为艺术学院分团委·学生会所有学生干部;每个考核对象的初始分值为100分，每月末、期末统计结果并予以公示；
● 本考核针对艺术学院分团委·学生会所有学生干部，考核结果将
为各部门的各种评选提供参考；
● 艺术学院分团委·学生会各种活动签到，会议签到，是否按时交
材料等数据，每月月末各部门交由组织部进行汇总并且进行量化； ● 每月月末，各部门严格按照各部门自己的考核制度进行考核，将
考核结果交由组织部进行汇总；
● 以每月的量化评分为基准，评选每月最佳部长（1名）、最佳副部
(1名)、最佳干事（每部门1名）
● 每月所公布的量化评分最后三位的学生干部必须在从公布之日起
三天之内主动找副书记讲明原因，限期进行改正，若同类事件再出现两次，由副书记劝其辞职；
● 本考核旨在加强对艺术学院分团委·学生会各成员的监督与管理，
不得搞任何形式的个人主义及部门独立主义。希望各位学生干部时时强化干部意识，不断提高自身素质；严格执行考核制度。
1. 具体评分细则如下：
● 工作计划与总结：各部门每月25日之前交每月的工作总结和次月
工作计划交给办公室，未按时交的，该部门部长及副部长各扣2分／次，逾期（3天内）仍然未交追加1分／次;
● 艺术学院分团委•学生会各部门每日轮流到书记办公室值班，做到
值班准时，打扫办公室。做好各项值班工作，并做好相关纪录，值班人数少于2人扣1分／次；迟到5分钟及以上扣1分／次；收到上交文件未做好登记扣1分／次，值班结束后办公室脏乱扣1分／次。纪检部每日应安排相应值班人员及定期抽查值班情况并做好记录，每月月末上交至组织部；
● 因工作、行为的错误导致团学形象受损者，扣3分/次，累计记录
3次及以上者，上报艺术学院分团委书记处，并建议取消其学生干部身份；
● 因工作、行为的错误学院形象受损者，扣6分/次，累计记录2次
及以上者，上报艺术学院分团委书记处，并建议取消其学生干部身份；
● 工作失职影响部门或团学工作者，视其轻重，扣2—4分/次； ● 不听从上级工作安排，扣6分/次，累计3次及以上者，上报艺术
学院分团委书记处，并建议取消其学生干部身份；
● 工作不认真，完成效率低，完成质量差者，由副书记口头警告，
再犯者，扣3分/次，累计4次以上者，上报艺术学院分团委书记处，并建议取消其学生干部身份；
● 学生干部有以下情况者，上报艺术学院分团委书记处，并建议取
消其学生干部身份；
a)违反校纪校规，情节较重，影响恶劣者；
b)学院教师反映较差3次及3次以上者；
c)干部在月考评中得分低于90分累计达两次者；
d)学生干部一学期挂科两科以上或累计挂科四科以上者；
● 各部门在月考评中居第一位者，给予本人加3分/次；
● 请各部长对本部门干事加强监督和考察力度，若干事失职追究其
部长、副部长责任；
● 本制度为各种评选的参考标准，望各部认真遵守执行。
2. 艺术学院分团委·组织部执行办法：
● 干部考核是一项严肃细致的工作，为了能将干部考核工作做的更
好，我们欢迎考核过程受各位老师、团学干部的监督；
● 同时，如果对考核结果和执行过程有疑问或想提出自己的建议，
请及时与副书记或组织部沟通；
● 考核对象包括各部门，各部门的总分受部门内部所有成员影响，
加减分与考核单位所有成员同步；
● 为了保证干部考核工作的透明、公开，组织部执行干部考核也进
行规范化，严格按照制度开展考核工作；
● 各部门每月28日将各部门的内部考核结果交由组织部统计备案； ● 各种评选活动时，组织部应及时提供参选人员的考核数据作为参
考依据；
● 每学期期末，组织部应对干部考核工作做出总结，上交至副书记
处，并且对学期干部考核数据进行汇总归档，交由办公室存档。
第五章 附则
一、本章程自颁布之日起开始试行，艺术学院分团委·学生会书记处及主席团保留其修改权意见。
二、本章程最终解释权归艺术学院分团委·学生会书记处及主席团。
三、本章程在施行过程中欢迎广大同学提出宝贵意见及建议。
艺术学院分团委·组织部 制
2014年9月21日
四川师范大学成都学院
艺术学院分团委·学生会
2014-2015学年
工
作
章
程
目录
前言 .................................................................................................................................................. 3
第一章 核心 ....................................................................................................................... 4
第一条 学生会宗旨 ....................................................................................................... 4
第二条 学生会管理守则 ............................................................................................... 4
第二章 组织制度 ............................................................................................................... 5
第三章 机构职能 ............................................................................................................... 5
第三条 学生会职责 ....................................................................................................... 5
第四条 书记处 ........................................................................................................... 6
第五条 主席团 ............................................................................................................... 7
第六条 分团委 ............................................................................................................... 9
第七条 学生会 ............................................................................................................... 13
第四章 学生会规章制度 ................................................................................................. 22
第八条 例会制度 ......................................................................................................... 22
第九条 请假制度 ......................................................................................................... 23
第十条 考勤制度 ......................................................................................................... 25
第十一条 经费制度 ..................................................................................................... 26
第十二条 考核制度 ..................................................................................................... 26
第五章 附则..................................................................................................................... 30
前言
四川师范大学成都学院艺术学院分团委·学生会是在四川师范大学成都学院分团委的指导和帮助下开展学生活动的学生组织，艺术学院分团委·学生会由12个部门组成，本着“服务同学，锻炼自我”的宗旨和“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，带领和组织广大同学开展学生活动，并在学校与学生、老师与学生之间发挥桥梁和纽带的作用，进一步加强了学生的自我管理能力。艺术学院分团委设有分团委副书记、组织部、宣传部、记者团、青年志愿者等组织机构，其下设有学生会，其职责是，在艺术学院分团委书记的领导下做好学生管理工作。艺术学院学生会设有主席团、办公室、学习部、生活部、纪检部、体育部、文艺部、艺术团、信息联络部等组织机构。其职责是，在分团委的领导下，开展各项组织工作。
第一章 核心
第一条 学生会宗旨
服务同学，锻炼自我。
第二条 学生会管理守则
尊敬师长，关心同学，下级服从上级。积极参加各项活动。会议不迟到不早退，不无故缺席，有事须向上级请假。严格遵守学院各项规章制度。积极响应党的号召，接受团委的教育和培训。举止文明，以身作则，起好带头模范作用。注意仪表，符合学生会干部形象。干部应对学生会的各项工作积极提出意见和建议。对学生会成员实施考勤制度，考核制度。
第二章 组织制度
● 艺术学院分团委·学生会的核心领导机构，由分团委书记、分团
委副书记、学生会主席、学生会副主席组成。
● 艺术学院分团委·学生会的各项工作明确落实到各部门，各部门
之间分工明确，互相协作，完成各项工作。
● 艺术学院分团委·学生会各部门在平时可直接调用各行政班对应
班委参与各项工作，在大型活动项目上，由书记处和主席团统筹安排协调调用。
● 学院各级学生组织都要执行分团委·学生会的决议，坚持个人服
从集体，少数服从多数，下级服从上级，集体领导和个人分工相结合。
● 各部实行部长负责制，干事对部长负责，部长对分管领导负责。
第三章 机构职能
第三条 学生会职责
● 组织学生开展学习、科技、文体、思想教育和社会实践等活动，
做到每学期有计划、有落实、有总结。
● 协助学院建设良好的教育秩序和学习生活环境，促进同学之间、
同学与教职工之间的团结。
● 完成学校、学院及其他部门布置的各项任务。
● 抓好各部自身的建设和管理。
加强各部门之间、各部门与团委之间、各部门与各班之间的团结。
第四条 书记处
书记
1. 负责主持分团委·学生会的全面工作。
2. 安排校团委下达的任务工作。
副书记
1. 贯彻落实校团委和上级团组织的指示精神，做团委书记的得力助
手，协助书记处理日常工作。
2. 书记不在时，代理书记工作，主持团委的日常工作，保证团委工
作的正常运行。
3. 协助书记研究制定团委工作计划，工作方针和工作方向。 分管学
生会工作，定期向团委报告学生会工作情况。负责学生会干部的选拔、调整和考核。
4. 指导、帮助、检查、督促分团委各职能部门按计划开展工作，协
调分团委内部各方面的关系。
5. 负责召开分团委和支部书记例会。检查分团委和团支部工作情况，
并给予指导和帮助。
6. 深入基层，调查研究，及时掌握团员青年的思想、工作和学习情
况，及时获取基层团干部和团员青年对团委工作的反馈意见和建议，发现问题及时处理。
7. 整理团委干部意见及建议，时常与书记交换意见，促进团委工作
的有效开展。
8. 抓好学生干部队伍的培养和建设，经常与学生干部交流思想，发
现问题及时解决，做好学生干部的考核评比工作。
9. 完成书记和委员会交办的其他有关事宜。
10. 做好分团委·学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，
帮助提高广大学生干部的工作能力，增强学生会的凝聚力和战斗力。
第五条 主席团
主席
1. 主持学生会日常工作，决定有关重大事宜，负责学生会全局工作
的决策。
2. 做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排；学期末给各
部做工作鉴定，进行工作考核,研究学生会的工作和发展方向。
3. 检查各部工作情况，及时总结学生会工作。定期主持召开学生会
主席团和全体会议，对各部工作进行评议。
4. 带领学生会全体学生干部，面向全学院学生组织、开展各种有益
于同学身心健康的活动，促进广大同学综合素质的全面发展。
5. 听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作和
活动。
6. 做好部门与部门，干部与干部间的协调统筹工作，积极及时的向
学生会成员传达本学院领导老师对学生会组织工作的意见建议以及各项会议精神。
副主席：
1. 协助学生会主席开展工作，完成分团委副书记和学生会主席指派
的大小型事务。
2. 指导自己分管部门的工作，并努力将自己分管部门的工作做好，
使得分工、合作合理。及时协调各部门之间的关系。
3. 参与学生会日常管理工作，及时发现问题并及时解决问题，敢于
面对困难及挑战困难。
4. 加强与主席、其他副主席和所分管部门部长的沟通交流,及时了解
情况和工作进度。
5. 定期组织旗下部门工作人员召开例会，总结已经做过的工作，展
望下一期工作情况。
6. 主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
第六条 分团委
组织部
组织部是分团委的核心部门，负责共青团员思想教育，组织建设共青团干部和管理的职能部门，是团员干部的摇篮，是共青团的“精英之家”。
一、工作职能：
1. 做好团员思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的纲领，服从党和国家发展建设的需要，做好入团入党的各项工作，具体包括入党申请书及思想汇报的整理归档、组织党校学习等；
2. 学生档案的整理归档；
3. 协调好学生和老师的关系；
4. 了解学院各行政班的活动组织情况；
5. 完成团员统计，团员注册，团费收缴等工作；
6. 与学生会各部门沟通联系，通过共同举办一些学生活动来加强合作；
7. 协助院分团委·学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
8. 负责组织拟定学生会的各项规章制度和章程。
二、部长职责：
1. 负责主持本部的日常工作，召开部门内部工作会议。
2. 负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划。
3. 检查督促本部干事的工作和班级工作。
4. 在工作中严格要求自己做好带头人，起到表率作用。
5. 负责相关人事调动、纳新工作。
三、干事职责：
1. 完成组织上交代的任务。
2. 负责成员的考核工作，定期听取学生对学生干部工作的意见和要求，及时向团委及党组织反映学生干部工作情况和思想情况，便于上级组织加强对学生干部的管理工作。
3. 积极参加并组织好学院的各项活动。
宣传部
宣传部在院学生会的领导下严格坚持党的宣传路线，宣传党的各项方针、政策，合理安排以海报的形式为我院的工作情况、总结等作好通知、海报宣传工作。
一、工作职能：
1. 认真、及时完成学校、学院老师、分团委·学生会下达的各项任
务。
2. 能够抓住宣传工作中的重点，及时宣传我院工作动态。
3. 负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作，以及对其所
负责的宣传栏进行指导与管理；
4. 积极主动配合分团委·学生会的日常工作。
5. 与我院各行政班级宣委建立并保持良好的工作关系，充分调动各
班宣传委员工作。
6. 负责对下属团体进行指导与监督工作。
7. 希望分团委·宣传部与各部门各社团组织加强联系，共同为我院
做出贡献。
二、部长职责：
1. 积极贯彻执行学校和分团委·学生会决议，保质保量的完成宣传
工作。
2. 结合本部特点，制定相应的工作计划，定期向组织汇报本部工作，
活动结束后及时上交活动总结。
3. 能够创造性的开展工作。
4. 组织本部成员进行工作，定期召开本部工作会议，针对本部进行
阶段性的工作总结。
5. 本部工作应对学院负责，受学院监督。
6. 作好本部经费预算及报帐工作以及本部备品的管理工作。
7. 负责作好本部部员的思想教育工作以培养其实际工作能力。
三、干事职责：
1. 端正工作态度，明确本部职能。
2. 认真完成部长、副部长交给的任务。
青年志愿者
一、工作职能
1. 培养青年学生的公民意识，奉献精神和服务能力，帮助青年学生
提高综合素质，促进青年学生健康成长。
2. 组织青年学生开展各项志愿服务活动，为校园建设、城区发展、
社会援助、环境保护等提供志愿服务。
3. 开展与其他志愿者组织的交流合作，并尽可能整合资源，强强联
合，与校园学生组织以及社会单位合作，扩大平台，为更多需要帮助的地区和群众提供援助。
4. 招募志愿者，建立一支由亲青志愿者直接管理的多元化的志愿者
队伍。
二、部长职责：
1. 负责二级学院青年志愿者分队的交流，根据青年志愿者分队的指
示，结合本院的实际情况，完成每次的志愿活动任务。
2. 根据本院的具体实际，关注时事，与时俱进，与队员协商拟定一
系列特色志愿者活动，树立本院品牌形象。
3. 加强与其他学院青年志愿者分队或学校社团的合作，最大限度的
争取合作支持。
4. 负责每次策划总结文案的最后拟定并且备档，并且向上汇报每次
工作情况。
5. 定期举行例会，与队员沟通思想，交流经验。
三、干事职责：
1. 按时参加例会，认真聆听每次分配的任务，严格按照“质量并存”
的标准完成工作。
2. 积极配合和协助部长完成一系列组织策划工作，并且努力培养自
己应急处理能力。
3. 认真完成自己的工作，并且及时汇报工作，踊跃参与本学院举行
的各类活动，积极向本会反应情况，及时提出和听取意见。
4.在认真完成本职工作的前提下，积极配合其他部门的活动。
记者团
记者团是一个捕捉校园新闻点，组织实施采访工作，撰写稿件，拍摄相关活动图片素材，配合宣传部对学院进行宣传活动的部门。 1、 记者部，在基本的新闻采写和稿件能力，以及结构框架，已能够得心应手的运用，一般的通讯和消息稿，记者已经完全熟练，但新闻评论还有很大的潜力和发展空间。
2、 编辑部，虽然对报纸的画板和文章分布，以及报纸的字数限制，版面规则都有所掌握，但要求更多的编辑能够掌握排版软件的应用，争取符合规格的四川师范大学成都学院的报拍版权。
3、 通讯员，除了提高业务素质外，最要注意的地方是通讯员有很多活动不能第一时间得知，通讯员要注重自身对外界的联系以及提高对外界新闻的获取速度。
第七条 学生会
办公室
办公室作为学生会的枢纽部门，在学生会的日常工作中起着协调统筹的作用，日常工作求精求细。主要负责协调配和各部门工作，以及固定资产及财务管理等活动，促成各部门之间通力合作并制定各项规章制度，使学生会的工作更加规范化、流程化、高效化。
一、工作职能：
1. 负责组织、安排学生会的各种会议、学习和各种活动。协助各部
门搞好阶段性工作布局。
2. 与各部门进行广泛联系并负责各种活动的通知。
3. 负责学生会全体成员的学期工作总结，并协助其他部门工作。如
制订测评体系，做好工作记录，组织期末总结。
4. 负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、
通知、信函、邀请函等）的起草、打印、发送。
5. 以学生会名义发布重大事项的布告、通告。负责传达上级的指示
精神，保持与上级联系。上级来文以及平级文件一律交办公室登记备份，并交相关领导和部门进行处理。
6. 负责学生会档案建设工作。比如负责学生会及团委每一次的会议
记录及整理工作，整理好学生会及团委的所有文件材料(包括电子资料)，并做好归档工作。
7. 负责日常会议记录、会议内容整理及日常值班工作的考评、记录、
整理、统计工作。
二、部长职责：
1. 主持办公室主要工作。
2. 负责传达上级的指示精神，保持与上级联系。上级来文以及平级
文件一律交办公室登记备份，并交相关领导和部门进行处理。
3. 负责安排办公室干事进行学生会每一次的会议记录及整理工作。
4. 负责安排学生会各种会议的有关事项，指派人员发放学生会各种
通知。
5. 认真完成学院、学生会、老师交办的各项任务及其他工作。
三、干事职责：
1. 按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作
2. 制定院学生会及团委起草通知，全面联系并支持院学生会的日常
办公和各部的事务。
3. 整理好学生会的所有文件材料，并做好归档工作。
4. 积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议
和意见
5. 保持和其他部门的联系，协助配合其他部门的工作。
生活部
生活部是学生会的一个组织部分，是以服务同学，服务学院为宗旨与学生日常生活密切相关的组织，它以促进系科文明建设为己任，主要负责寝室安全、卫生检查、重大活动后勤服务。
一、工作职能：
1. 宿舍管理。包括宿舍卫生检查，寝室文化评比等。
2. 丰富校园文化生活。
3. 服务同学们的食宿生活。和学校有关部门组织建立长久的联系，
并深入同学中了解情况，及时向学校反映同学们的问题和需求，起到桥梁纽带作用。
4. 重大活动的迎宾、礼仪、后勤服务。
二、部长职责：
1. 按时参加学生会的大小例会，积极参与学生会组织的各项活动。
2. 积极辅佐主席及副主席的工作，及时从上级接受任务，按时按质
按量完成。
3. 经过认真分析策划后将任务合理分配和干事共同完成，对干事任
务的分配要因材施任。
4. 积极配合其他部门的工作。
5. 作好本部门内部部长与干事，干事与干事之间的关系，使部门成
员之间团结友爱。
三、干事职责：
1. 按时参加学生会的大小例会，积极参与学生会组织的各项活动。
2. 积极辅佐部长的工作，及时从上级接受任务，认真对待，按时按
质完成。
3. 积极配合其他部门的工作。
4. 作好与同事之间的关系，团结友善。
5. 监督部长工作，给部长意见和建议。
学习部
学习部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。希望了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，提高同学的学习热情及文学修养。
一、工作职能：
1. 开展形式多样的竞赛。例如书画比赛，海报设计大赛，漫画作品
展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活，提高同学们的审美观，陶冶同学们的情操。
2. 举办各种经验交流活动。
3. 联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动
向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。
4. 向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息，协助其他部
门进行各项活动的开展与进行。
二、部长职责：
1. 主持并带头做好学习部的主要工作。
2. 遵守学生会相关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持
学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。
3. 指导并帮助各班级学习委员，及时传递学习信息及相关的活动
信息。
4. 领导并教会干事学习部的各项活动要求及工作安排。
5. 收集同学们对教学的意见和建议，并及时向老师反馈，发挥老
师的助手作用。
6. 完成有关领导和老师分配的其他工作。
7. 积极配合其他部门开展工作。
三、干事职责：
1. 按时参加学生会召开的大小会议。
2. 及时接受并按时完成上级下达的任务。
3. 积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议
和意见。
4. 积极创新工作内容，扩大学习部活动的影响力和作用。
5. 协助配合其他部门的工作。
纪检部
学生会纪检部是贴近学生生活的部门
一、工作职能
1. 负责艺术学院各行政班级早晚自习纪律情况，检查各班的出勤情
况。
2. 将检查的情况如实登记，并将当日检查情况及时上报并如实记载。
3. 各种活动中做好保卫工作，维持各类活动的纪律，保证活动顺利
进行。
二、部长职责：
1. 主持纪检部主要工作。
2. 遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学
生会全面发展工作，积极配合学生会及其他部门工作。
3. 管理安排好部门干事工作。
4. 负责全体干事考勤工作。
三、干事职责：
1、认真完成部长或副部长交待的任务。
2、富有挑战和竞争意识，勤奋，能吃苦耐劳。
3、有良好的团队精神和协助精神。
4、其他部门开展活动要积极配合。
体育部
一、 工作职能
1. 负责我校学生课余体育活动的计划和实施。
2. 积极组织举行我院内体育活动，丰富学生的课余生活。
3. 组织本院学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛，严格要求，
认真训练，力争取得好成绩。
4. 负责训练和参加各类比赛。 指导各班体育委员的工作，积极参与
各项体育活动。
5. 与学生会宣传部合作共同宣传体育知识，提高学生的体育常识及
竞争意识；与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。
6. 了解同学们对学校体育工作的意见和建议，并积极向上级有关部
门反应，做好上传下达工作。推动我院体育工作的发展。
7. 积极配合学生会其他部门的各项工作。积极协助纪检部工作。
二、部长职责
1. 负责各项体育工作的总体规划和组织安排。
2. 协助我院组织全校性体育活动（如田径运动会、足球赛、篮球赛
等）组织好我院运动员的报名、选拔、集训及参赛。
3. 协调我院各年级、各班之间的体育活动。做好与学生会其他部门
的友好合作。
4. 对我院组织的体育活动做到有计划、有组织、有评比、有总结。
5. 负责部内各项工作的计划、总结和上报，成员的职责分工和调整。
三、干事职责
1. 协助部长做好各项活动的策划、组织工作。
2. 做好上传下达工作，加强与各班体育委员密切联系，做好体育宣
传，活动报名，筛选等具体工作。
3. 制订和完善体育锻炼和体育竞赛活动的有关制度。
4. 开展体育运动的宣传活动，提高同学参与体育活动的积极性，增
强体育赛事的影响力。
5. 积极开展校际间的体育交流及友谊比赛，负责对外体育活动的交
流。
文艺部
文艺部是组织和管理学生文艺活动的服务性部门，其宗旨是，展示大家的文艺才能，丰富同学们的课余文化生活，陶冶情趣，放松心情，充实生活。
一、工作职能：
1. 根据学院的具体安排，拟订各学期文艺工作计划，同时组织和检
查各班级的文艺工作；
2. 把握党和国家的文艺工作方针，了解本院文艺工作意向，协助学
院进行艺术教育。
3. 与各二级学院学生会文艺部、各行政班级及社会文艺工作部门建
立和保持联系，组织开展形式多样、丰富多彩的文艺活动，促进我院文艺工作和同学文艺素质的提高。
4. 加强与校学生会文艺部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺
活动，增进学院友情，同时促进自身发展。
5. 指导学院各年级、各班级的文艺工作开展，彻底将文艺活动深入
到班级，乃至个人，充分加强与各班级之间的文化活动交流。
6. 通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，尽可能多地组织各种
形式的文艺活动，为同学们提供展现自己的机会和舞台。
二、部长职责：
1. 按时参加学生会的大小例会，积极参与学生会组织的各项活动。
2. 积极辅佐主席的工作，及时从上级接受任务，按时按质按量完成。
3. 经过认真分析策划后将任务分配自己和干事共同完成，对干事任
务的分配要因材施任。
4. 积极配合其他部门的工作。
5. 作好本部门内部部长与干事，干事与干事之间的关系，使部门成
员之间团结友爱。
三、干事职责：
1. 按时参加学生会的大小例会，积极参与学生会组织的各项活动。
2. 积极辅佐部长的工作，及时从上级接受任务，认真对待，按时按
质完成。
3. 积极配合其他部门的工作。
4. 作好与同事之间的关系，团结友善。
艺术团:
艺术团是和文艺部紧密相连的一个部门，艺术团负责招收各种节目人员，以及与文艺部合作完成任务。
举办各种文艺比赛，文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，丰富同学的业余生活。注意发现培养文艺人才，组织排练好节目，管理好排练人员，防止人员流失。
1. 艺术学院各文艺活动的主要策划者和组织者。
2. 学会分配任务，让团员们得到充分的锻炼。
3. 每场活动后要积极总结，汲取相关经验和教训。
4. 关心部门的成员，经常与他们沟通和交流。
5. 保持，协调好与其他部门的工作和联系。
信息联络部
一、工作职能：
大小型活动的赞助联系。主要负责策划、拉赞助及总结等一系列活动。协助其他部门进行各项活动的开展与进行。
二、部长职责：
1. 与指导老师及主席沟通交流，确定本部门具体工作安排。
2. 根据本院的具体实际，举办本部门创新活动，树立本系品牌形象。
3. 加强与其他部门的沟通联系，最大限度的争取合作支持。
4. 负责每次策划总结文案的最后拟定并且备档，并且向上汇报每次
工作情况。
5. 定期举行本部门例会，与会员沟通思想，交流经验。
三、干事职责：
1. 按时参加例会，认真听取每次分配的任务，严格按照“质量并存”
的标准完成工作。
2. 积极配合和协助部长完成一系列组织策划工作，并且努力培养自
己应急处理能力。
3. 认真完成自己的工作，并且及时汇报工作，积极参与本部门举行
的相关社会实践活动，并及时提出自己的想法和建议。
4. 在认真完成本职工作的前提下，积极配合其他部门的活动。
第四章 学生会规章制度
第八条 例会制度
例会制度是为了加强学生会各部门之间的工作交流，促进各项工作和活动的顺利开展，推动学院学生会统一化、正规化建设。
1、全体成员例会制度：
● 例会时间：（院上例会次日）
● 例会地点：艺术楼YC211
● 记录单位：办公室
● 会议纪律：
1) 学生会例会需本着精简高效之原则。无特殊情况，不得取消例
会。
2) 例会 ，参加者为全体学生会成员，由学生会分团委
副书记、学生会主席主持，组织部考勤。
3) 例会不得迟到、早退；不能参加的成员向部长请假，由部长上
交相关负责人签字，再在开会前交予组织部；部长直接找相关
负责人请假，做好相应记录，不得无故缺席。
4) 例会期间需带工作证，笔记本，并做好工作记录；不得穿拖鞋
和背心；手机调静音或者关机。
2、部长级会议制度：
● 会议时间：（按工作情况而定）
● 会议地点：艺术楼YC211
● 会议要求：同于例会制度，请各部长严格遵守。
3、各部门会议制度：
（由各部门部长制定，做好相应的会议记录）
第九条 请假制度
学生会各类会议及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行以下请假守则：
1、例会请假制度
● 病假、事假须由学生会相关负责人批准并签字方为有效：原则上
每个学期请假不得超过4次，否则取消评优资格。
● 假条必须亲自书写，部长请假需向相关负责人报告，副部以下成
员请假需向部长报告后由部长转告相关负责人并让部长代为上交请假条，在会议、活动前交到组织部处。
● 所有请假条由组织部统一保管并做好请假记录。
● 未履行请假手续或因为特殊情况缺席而未补假条的，点名不答道
者，均做为无故缺席处理。
请假条
尊敬的 ：
您好！
我是 部门的 ，由于 原因，我不能参加 2013年月日时至2013年月日任自负，请予以批准。
请 假 人：
联系电话：
2013年 月 日
2、班级请假制度：
● 仅限于因院分团委·学生会工作而需在班级请假此种情况，如发
现有人因其他原因而冒充公事请假，轻则予以警告，发现2次取消评优资格，重则由副书记审议酌情处理给于劝退。
● 部长以上成员请假需填好请假条，并交由书记签字，最后方可交
于班级辅导员处请假。
● 部长、副部请假需填好请假条，并交由相关负责人签字，最后方
可交于班级辅导员处请假。
● 干事请假需填好请假条，交由部长签字，后交由相关负责人签字
后，方可交于班级辅导员处请假。
请假条
尊敬的老师：
您好！
我是艺术学院 级 专业的学生 ,因学生会 需要请假。请假时间从2013年 月 日 时至2013年 月 日 时。请假期间一切安全责任自负。请予以批准。
请 假 人：
联系电话：
2013年 月 日
（备注：班级请假条一式两份，辅导员和任课老师各一份。）
第十条 考勤制度
学生会考勤制度为加强学生会各成员的组织纪律性，使学生会能及时高效的完成各项工作。
● 学生会考勤以“点名”形势记录，由组织部负责。
● 各部门单独会议、活动的出勤由各部长负责。
● 凡学生会的例会，活动等，应按规定时间到达指定地点，不得迟
到、早退或缺席。因故不能出勤的，应提前向部门负责人出示假条或证明，经同意后方可准假。
● 学生会的会议及活动等迟到或缺席者，在例会时给予通报批评，2
次迟到为一次旷会，旷会3次者，按自动退出学生会处理。
第十一条 经费制度
● 各部门正常开支必须要有正式发票。
● 各部门将该月的正式发票统计好并做好记录在每月的25号上报
给办公室。
● 办公室必须在该月月底将艺术学院分团委·学生会的所有开支统
计和发票整理统一交给书记。
第十二条 考核制度
为加强艺术学院分团委·学生会内部的管理和监督，整体提高艺术学院分团委·学生会干部工作的积极性和工作效率，达到各部各项工作制度化，规范化．使艺术学院分团委·学生会真正成为为全学院同学想实事，做实事的机构，真正实现＂服务同学，锻炼自我＂的宗旨。经由艺术学院分团委·学生会讨论决定，特制定干部考核量化评定标准及考核条例。
● 本考核采取加减分制度，以分值的形式对学生干部的工作、行为
进行量化。对每次常务工作及活动进行考核打分，考核对象为艺术学院分团委·学生会所有学生干部;每个考核对象的初始分值为100分，每月末、期末统计结果并予以公示；
● 本考核针对艺术学院分团委·学生会所有学生干部，考核结果将
为各部门的各种评选提供参考；
● 艺术学院分团委·学生会各种活动签到，会议签到，是否按时交
材料等数据，每月月末各部门交由组织部进行汇总并且进行量化； ● 每月月末，各部门严格按照各部门自己的考核制度进行考核，将
考核结果交由组织部进行汇总；
● 以每月的量化评分为基准，评选每月最佳部长（1名）、最佳副部
(1名)、最佳干事（每部门1名）
● 每月所公布的量化评分最后三位的学生干部必须在从公布之日起
三天之内主动找副书记讲明原因，限期进行改正，若同类事件再出现两次，由副书记劝其辞职；
● 本考核旨在加强对艺术学院分团委·学生会各成员的监督与管理，
不得搞任何形式的个人主义及部门独立主义。希望各位学生干部时时强化干部意识，不断提高自身素质；严格执行考核制度。
1. 具体评分细则如下：
● 工作计划与总结：各部门每月25日之前交每月的工作总结和次月
工作计划交给办公室，未按时交的，该部门部长及副部长各扣2分／次，逾期（3天内）仍然未交追加1分／次;
● 艺术学院分团委•学生会各部门每日轮流到书记办公室值班，做到
值班准时，打扫办公室。做好各项值班工作，并做好相关纪录，值班人数少于2人扣1分／次；迟到5分钟及以上扣1分／次；收到上交文件未做好登记扣1分／次，值班结束后办公室脏乱扣1分／次。纪检部每日应安排相应值班人员及定期抽查值班情况并做好记录，每月月末上交至组织部；
● 因工作、行为的错误导致团学形象受损者，扣3分/次，累计记录
3次及以上者，上报艺术学院分团委书记处，并建议取消其学生干部身份；
● 因工作、行为的错误学院形象受损者，扣6分/次，累计记录2次
及以上者，上报艺术学院分团委书记处，并建议取消其学生干部身份；
● 工作失职影响部门或团学工作者，视其轻重，扣2—4分/次； ● 不听从上级工作安排，扣6分/次，累计3次及以上者，上报艺术
学院分团委书记处，并建议取消其学生干部身份；
● 工作不认真，完成效率低，完成质量差者，由副书记口头警告，
再犯者，扣3分/次，累计4次以上者，上报艺术学院分团委书记处，并建议取消其学生干部身份；
● 学生干部有以下情况者，上报艺术学院分团委书记处，并建议取
消其学生干部身份；
a)违反校纪校规，情节较重，影响恶劣者；
b)学院教师反映较差3次及3次以上者；
c)干部在月考评中得分低于90分累计达两次者；
d)学生干部一学期挂科两科以上或累计挂科四科以上者；
● 各部门在月考评中居第一位者，给予本人加3分/次；
● 请各部长对本部门干事加强监督和考察力度，若干事失职追究其
部长、副部长责任；
● 本制度为各种评选的参考标准，望各部认真遵守执行。
2. 艺术学院分团委·组织部执行办法：
● 干部考核是一项严肃细致的工作，为了能将干部考核工作做的更
好，我们欢迎考核过程受各位老师、团学干部的监督；
● 同时，如果对考核结果和执行过程有疑问或想提出自己的建议，
请及时与副书记或组织部沟通；
● 考核对象包括各部门，各部门的总分受部门内部所有成员影响，
加减分与考核单位所有成员同步；
● 为了保证干部考核工作的透明、公开，组织部执行干部考核也进
行规范化，严格按照制度开展考核工作；
● 各部门每月28日将各部门的内部考核结果交由组织部统计备案； ● 各种评选活动时，组织部应及时提供参选人员的考核数据作为参
考依据；
● 每学期期末，组织部应对干部考核工作做出总结，上交至副书记
处，并且对学期干部考核数据进行汇总归档，交由办公室存档。
第五章 附则
一、本章程自颁布之日起开始试行，艺术学院分团委·学生会书记处及主席团保留其修改权意见。
二、本章程最终解释权归艺术学院分团委·学生会书记处及主席团。
三、本章程在施行过程中欢迎广大同学提出宝贵意见及建议。
艺术学院分团委·组织部 制
2014年9月21日