档案全宗介绍范文
全 宗 卷 规 范 一.主要内容与适用范围 定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷. 全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时,都是要按照此规范的要求去做. 二.编制原则 档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷. 全宗卷的各种文件材料,包括凭据(各类交接文据).清册(各门类的销毁清册).报表(各种反映档案情况),应做到准确.齐全.规范. 全宗卷内的文件材料,应按照其固有的特点.保持文件材料间的有机联系,问题相对集中(
全宗卷的整理 全宗卷是单位档案室在管理单位档案过程中形成的,能够说明该单位档案历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.全宗卷内文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的,平时必须注意积累,把全宗管理中产生的文件材料,先归入预设的卷夹内,文件材料积累到一定数量时,及时进行整理组卷.整理组卷时,必须认真检查.鉴定文字材料的完整程度及其保存价值,对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除. 具体步骤为: (一)装订.文件材料以件为单位进行装订. (二)分类.属于同一全宗卷的文件材料,按附件1内容进行分
第一章 档案信息开发利用概述 第一节 档案信息开发利用的含义 一.信息的概念 什么是信息:简单地说,信息是客观事物的各种表现和反映,世界上一切物质形态和物质运动过程都可以产生信息和信息运动过程,即信息的产生.获取.传递.交换.存贮等过程. 二.档案信息 (一)档案信息的含义 档案信息是指档案的内容信息,它是利用者需要的主要对象,也是档案信息开发利用的主要对象. (二)档案信息的属性 是指档案部门.档案人员和档案利用者,以档案信息资源为基础,根据社会对档案信息的需求,通过一定的方式方法,对档案信息
全宗档案各类案卷(件)目录编制说明 文书档案 文书档案在全宗内一级类目为1,二级类目分别为:1.党群行政.2.生产经管.3.股市证券:其分类号分别为:1.1党群行政:1.2生产经管:1.3股市证卷.归档文件以件为单位进行整理,单份文件,一份为一件:文件正本与定稿.正文与附件为一件. 1.保管期限分永久."Y"表示:长期"C"表示:短期"D"表示. 2.整理:是将归档文件以件为单位进行装订.排列. 3.排列:按保管期限-年度逐件排列. 4 ...
全宗卷整理方法及示例 云浮市档案局监督指导科 2007年9月 何谓全宗(fonds )? 一个机关.组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体(一个国家机构.社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体).苏联对全宗的新解释为"彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体".这一综合体包括机关(企业.团体.个人) 档案全宗.联合全宗.档案汇集.科技文件综合体等. 全宗,法文fonds ,最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的,在1841年 4月24日颁布的< ...
机关档案室全宗卷整理方法 为规范机关档案室全宗卷的整理,按照国家档案局制发的<全宗卷规范>(DA/T12_1994.1995_6_12),结合工作实际,制定全宗卷整理方法: 一.关于全宗卷 全宗卷不同于一般的档案案卷,全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的"档案",对于档案馆.室的业务工作具有重要意义. 二.全宗 ...
xx区委统战部全宗介绍 (2002-2012) 全宗号 一.区委统一战线工作部沿革简介 1．全宗构成名称及历史概况.区委统一战线工作部(以下简称区委统战部)在2000年-2012年在xxxx办公.2002年,区委统战部档案从区委办中分离开,独立全宗号为xx.根据xx朝编办[2002]1号文件,设立xxx台湾工作办公室(简称台办),科级建制. 2．主要工作职能和任务.区委统战部(台办.区侨联)是区委主管统一战线工作的职能部门.其主要职责:组织贯彻执行党的统一战线方针.政策.指示.决议:负责对区级统
试卷得分:97.01. 题型:判断题 分值:3 根据档案保护技术 "以防为主.防治结合"的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁. 杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称"八防". 正确错误 答案正确 2. 题型:判断题 分值:3 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务. 正确错误 答案正确 3. 题型:判断题 分值:3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程. 正确错误 答案正确 4. ...
档案管理学 孟世恩老师 第一章 档案的收集 第一节 档案收集工作概述 一 档案收集工作和档案收集工作的特定概念 1 档案收集工作:按党和国家的规定,把分散的各机关.组织.个人手中的档案和散失在外的档案,有计划地集中到有关机关的档案室(馆),实现集中统一管理. 2 收集:是指对档案管理具体活动的描述,我们所谓的档案收集是按档案的形成规律把分散的材料接收.征集和集中起来. 二 档案收集工作的内容 1 针对机关档案室:机关档案室对本机关需要归档档案的接收工作. 2 针对档案馆:档案馆对各现行机关和撤销
档案整理的方法及分类.档号编制及质量要求 一.档案整理几个概念 (一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类.组合.排列.编号.编制目录.建立全宗等,组成有序体系的过程. (二)档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系:区分文件材料的价值,确定档案的保管期限:便于保管和利用. (三)档案整理的文件范围:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电.内部文件.会议文件.电话记录.图表.簿册.照片.录音.录像
DA/T13-94档号编制规则 (1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1 主题内容与适用范围 本标准规定了档号的结构.编制原则和编制方法. 本标准适用于档案馆(室)编制档号. 2 术语 21 档号 档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码.档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用. 22 全宗号 档案馆(室)给定每个全宗的代码. 23 案卷目录号 全宗内案卷所属目录的代码. 24 类别号 馆(室)藏档案类别的代码.
档案工作实务复习资料 第一章 文件管理 1.文件的概念.特点.种类? 概念:国家机构.社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录.狭义的文件就是公务文件. 特点:①由法定作者制发. ②具有法定的权威性和现行效用. ③具有规范的体式和特定的处理程序. 种类:按来源分:收文 发文 内部文件 按保密程度分:绝密 机密 秘密 内部 限国内公开 对外公开六类. 按行文方向分:上行文 下行文 平行文 按载体形式:纸质 感光介质 磁介质 电子文件 按文件的规范情况分:通用公文和事务公文
档案整理办法 档案分为文书档案.科技档案(基本建设.科学研究.设备仪器.产品).会计档案.干部人事档案.诉讼档案.还有照片档案.音像档案.电子档案等等,不同种类.不同载体的档案有不同的整理方法和要求,但整理原则相同,即"遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用". 一.基本要求 档案整理应遵循中华人民共和国档案行业标准,严格按照<归档文件整理规则>(DA/T22-2000)和<归档文件整理规则实施细则>等相关要求进行. ...
企业档案管理试题 一.填空题(每空1分,共15分) 1.任何信息都依附于一定的载体之上,因而对档案信息的管理具体地就表现为对________及其加工品的管理,并可简称为档案管理. 2.档案管理系统具有输入.________.处理.输出.反馈等五种功能. 3.馆藏建设内容,可分为档案完整.准确程度的控制和________的鉴定与控制两个方面. 4.档案保管期限表有特定的结构.它通常由________.条款.保管期限.附注以及总的说明等部分组成. 5.档案信息的有序化处理方法有:主题法.______
详细介绍物业管理档案的概念与分类 物业管理档案管理包括物业管理档案的概念.分类.收集整理和保管利用等内容. 一.档案的定义 档案是历史的原始记录.此定义包括两层涵义:一是经过归档保存的原始记录及其载体:二是该原始记录的信息内容.如施工图纸,在工程竣工验收之前,它是正在使用的文件,既非原始记录,也非档案:在工程竣工验收后,经过归档保存后的施工图纸,以及所记载的设计内容就是该项目的历史原始记录,即档案. 二.物业管理档案的内容 物业管理档案的内容包括物业权属资料.技术资料和验收文件,业主(或物业使用
1.什么是档案? 答:国家机构.社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录. 2.什么是档案工作? 答:管理档案和档案事业的活动. 3.什么是档案统计? 答:对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集.整理和分析的活动. 4.什么是归档? 答:办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程. 5.什么是案卷? 答:由互有联系的若干文件组成的档案保管单位. 6.什么是档案整理? 答:按照一定原则对档案实体进行系统分类.组合.排列.编号和基本编目,使之有序
摘要：通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工
成教<文书处理与档案管理>考试题B 答案 一. 单项选择题:(每小题1分,共20分) AABBA BCDAA DBCAC DCBCA 二.多项选择题(每小题2分,共10分.错选.多选或少选均无分) ABC ABCDE DE ABC ABCDE 三.填空题(每空1分,共10分) 26．选定档案统计指标 进行档案统计调查 档案统计资料的整理与统计分析 27. 统计报表 专门调查 28. 全宗的一般情况介绍 未编目档案 已编目档案 29. 查全率 查准率 四.名词解释(本大题共5小题,每小 ...
课 程 教 案 课程名称 档 案 管 理 学 基 础 教师姓名 高 劼 第一章 档案概论 档案起源与沿革 (一)起源(主要有以下4种观点) 1.国家--文字--档案 2.文字--国家--档案 3.文字--档案--国家--有条理的档案 4.结绳.刻契 --档案--文字--国家 --有条理的档案 (二)沿革 1.载体沿革 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电子档案 2.名称的沿革 A.商:册: 周:中: 秦汉:典籍 : 魏晋以后:文书.文案: 唐.宋以来:文卷.案卷.案牍:
学期将要结束了，学校为我们04级公关班安排了一次文秘公关实习。我在连云港市行政审批服务中心实习。在实习期间，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 第一天来到了行政审批服务中心，我内心又激动又紧张，因为这是我第一次踏上社会去实