吉林济邦药业有限公司
目的:建立物料分类编码管理规程,使物料的管理规范化,避免差错发生。
范围:适用于公司所使用的原料、辅料、包装材料、中间产品、成品及化学试剂的统一编码。
责任:仓库管理人员、仓库保管员、车间操作工及化验员。 内容:
1.原料、辅料、包装材料、中间产品、成品及化学试剂均应纳入物料分类编码系统,对全部进行统一编码。
2.编码应能表示出物料分类、品种规格到货时间及累计批次,每批物料只能有一个专一性的编码,物料编码不能随意更改变换。 3.物料分类编码的编制: 3.1物料分类及代号: 3.1.1物料代码:
3.1.2类别代码: 3.1.2.1原料(Y):
3.1.2.2辅料(F):
3.1.2.3包装材料(B):
3.1.2.4中间产品::
3.1.2.5成品(C):
3.1.2.6化学试剂(H):
3.1.3品种代码 3.1.3.1药材Y(J):
3.1.3.2西药代码(YX):
3.1.3.3辅料代码(F):
3.1.3.4产品代码:C
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3.1.3.5中间产品
3.1.3.6化学试剂(H):
3.2物料分类编码格式:
物料代码+类别代码+品种代码—顺序码+流水号
物料代码:为一位大写字母。如:Y(原料)/F(辅料)/B(包装)/Z(中间产品)/C(成品)/H(化学试剂)
类别代码:为一位大写字母或两位数字。如:J(净料药材)、01(说明书)或G(固体)。 品种代码:为三位数字组成。如:001(丁香)、001(八珍益母丸)。 如:YZ001-130501 中药原料 丁香2013年5月购进 第一批
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B01001-130501 包装材料八珍益母丸说明书2013年5月购进 第一批
4我公司现行原料、辅料、包装材料、中间产品、成品和化学试剂的分类编码为“物料分类编码”。
5每种物料的编码具有唯一性,不得更改,不得因为长期不用而删除。
6新增物料编码时,由申请人提出申请,并由仓库依据编制方法要求增加编号,并上报质量管理部批准。
7新增物料编码时,应将“物料编码目录”进行修改,并依据文件管理的相关要求和程序执行。 培训: 培训部门: 培训对象: 培训时间: 文件变更及历史
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吉林济邦药业有限公司
目的:建立物料分类编码管理规程,使物料的管理规范化,避免差错发生。
范围:适用于公司所使用的原料、辅料、包装材料、中间产品、成品及化学试剂的统一编码。
责任:仓库管理人员、仓库保管员、车间操作工及化验员。 内容:
1.原料、辅料、包装材料、中间产品、成品及化学试剂均应纳入物料分类编码系统,对全部进行统一编码。
2.编码应能表示出物料分类、品种规格到货时间及累计批次,每批物料只能有一个专一性的编码,物料编码不能随意更改变换。 3.物料分类编码的编制: 3.1物料分类及代号: 3.1.1物料代码:
3.1.2类别代码: 3.1.2.1原料(Y):
3.1.2.2辅料(F):
3.1.2.3包装材料(B):
3.1.2.4中间产品::
3.1.2.5成品(C):
3.1.2.6化学试剂(H):
3.1.3品种代码 3.1.3.1药材Y(J):
3.1.3.2西药代码(YX):
3.1.3.3辅料代码(F):
3.1.3.4产品代码:C
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3.1.3.5中间产品
3.1.3.6化学试剂(H):
3.2物料分类编码格式:
物料代码+类别代码+品种代码—顺序码+流水号
物料代码:为一位大写字母。如:Y(原料)/F(辅料)/B(包装)/Z(中间产品)/C(成品)/H(化学试剂)
类别代码:为一位大写字母或两位数字。如:J(净料药材)、01(说明书)或G(固体)。 品种代码:为三位数字组成。如:001(丁香)、001(八珍益母丸)。 如:YZ001-130501 中药原料 丁香2013年5月购进 第一批
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B01001-130501 包装材料八珍益母丸说明书2013年5月购进 第一批
4我公司现行原料、辅料、包装材料、中间产品、成品和化学试剂的分类编码为“物料分类编码”。
5每种物料的编码具有唯一性,不得更改,不得因为长期不用而删除。
6新增物料编码时,由申请人提出申请,并由仓库依据编制方法要求增加编号,并上报质量管理部批准。
7新增物料编码时,应将“物料编码目录”进行修改,并依据文件管理的相关要求和程序执行。 培训: 培训部门: 培训对象: 培训时间: 文件变更及历史
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