文字综合复习题及答案
一、填空题(每空1分)
1.公文形成的主体是______。
2.公文运用语言应当做到准确、______、庄重、得体。
3.对重要事项或者重大行动作出安排，用______。
4.常用的公报有______、统计公报、外交公报三种类型。
5.______和指导性是批复的主要特点。
6.章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或______的规章类文书。
7.记录类文书的主要特点是______、材料的直接性和语言的实录性。
8.机关之间的______和职权范围是确定行文关系的重要前提，也是制定行文规则的重要依据。
9.上行文可分为______、多级上行文、越级上行文三种方式。
10.公文正文的导语部分通常有依据式、______、原因式三种写法。
11.公文办理分为收文和______。
12.公文由______统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
13.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
14.______工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内。
15.案卷标题的基本结构应力求完整，通常应当标明卷内文件______、问题、名称三个基本部分。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分)
1. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。
A．领导指导性文件 B. 规范性文件
C．公布性文件 D．商洽性文件
2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A．拟办 B. 批办
C．承办 D. 查办
3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( )。
A．条例 B. 规定
C．办法 D. 决定
4．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( )。
A．命令 B．指示
C．批复 D．通知
5．为加快文件的传递，可采用( )。
A．逐级行文 B. 多级行文
C．越级行文 D. 直接行文
6．非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。
A．上行文 B．平行文
C．通知 D．下行文
7．联合行文时，作者应是( )。
A．同级机关 B．同一系统的机关
C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
8．维护文件的高度严密性是指( )。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密
C．公文行文程序的严密D.施行办法的严密
9．公文中的祈使句常常依靠( )。
A．语气词表达 B．惯用的句式表达
C．感叹词表达 D．无主句表达
10．为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A．都要上级请示
B．都要和有关机关协商
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D．都与有关部门联合发文
11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A．草稿 B. 定稿
C．正本 D．副本
12．公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A．传播知识 B．具备查考价值
C．书面文字材料 D.具备法定的权威性
13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A．决议 B. 会议记录
C．会议纪要 D．议案
14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。
A．越级行文 B. 直接行文
C．多级行文 D．同时行文
15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。
A．逐级行文 B. 多级行文
C．越级行文 D．直接行文
16．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A．公文处理 B. 收文处理
C．发文处理 D．办毕公文处理
17．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。
A．会商 B. 审核
C．注发 D. 签发
18．调查报告的结构一般包括( )。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款
C．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。
A．规范性文件 B．领导指导性文件
C．呈请性文件 D．证明性文件
20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。
A．收文、发文 B. 上行文、平行文、下行文
C．通用公文、专业公文 D. 本机关制发的和内部使用的公文
21. 商洽性文件的主要文种是( )。
A．请示 B．通知
C．函 D. 通报
22．地方性行政法规的制发，应由( )。
A．全国人民代表大会 B．国务院
C．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府
23．规范性公文的一致性表现在( )。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B．文件结构的周密有效
C．文件的文字条理清楚
D．文件的语言简约不繁
24．批办是指( )。
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示
C. 对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理
25．党政机关的行文关系有( )。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B．上行文 下行文 平行文
C. 逐级行文 多级行文 超级行文
D．超级行文 下行文 平行文
26．公文的语言应当是( )。
A．庄重严谨 B．华丽流畅
C．威严有力 D. 古朴典雅
27．公文中的词语应( )。
A．含义确切 B．韵味无穷
C．可圈可点 D. 色彩丰富
28．公文具有法定的权威性，其制发必须是( )。
A．法律部门 B. 上级机关
C．部门领导 D．法定作者
29．用于答复下级机关请示事项的公文是( )。
A．指示 B. 请示
C．批复 D．命令
30．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A．通知 B. 通告
C．公告 D．通报
31. 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。
A．秘密文件 B. 绝密文件
C．机密文件 D．保密文件
32．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
A．上行文 B．平行文
C．下行文 D．越级行文
33．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
A．平件 B．加急件
C．特急件 D．急件
34．决定必须由( )。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文
C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
35．通报情况使用( )。
A．通知 B．通告
C．通报 D．情况报告
36．通报的表达方式侧重于( )。
A．叙事 B．说理
C．说明 D．说明、说理
37．办公室更改电话号码，可用( )公布周知。
A．通知 B．通告
C．启示 D．批示
38．批复是答复下级请示的文件，是( )。
A．被动发文 B．主动发文
C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的
39．规范性公文标题的时间是( )。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间
C．公文打印的时间 D. 公文讨论的时间
40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。
A．两法并存 B．新不废旧
C．相辅相成 D．废止旧法
41.下列公文属于下行文的是( )
A.报告 B.请示 C.决定 D.函
42.下列词语属于公文经办用语的是( )
A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因
43.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是( )
A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期
44.在下列各纸的型号中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )
A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型
45.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )
A.通知 B.公告 C.通告 D.公报
46.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )
A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函
47.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为( )
A.表扬信 B.答谢词 C.感谢信 D.祝酒词
48.收文办理的第一个环节是( )
A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发
49.《中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录》，这一案卷的立卷方法主要是( )
A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷
C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷
50.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料，使用( )
A."案卷" B."来往文书" C."材料" D."文件"
三、多项选择题(在每小题的数个备选答案中，选出二个以上正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分)
1．应立卷的文件必须是( )。
A．办理完毕的 B. 有查考价值的
C.机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的
2．越级行文的条件是( )。
A．情况紧急
B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C．需直接询问、答复或联系具体事项
D．检举直接上级机关
3．工作报告在党的机关可用于( )。
A．请求批准 B．提出建议
C．答复上级询问 D．反映情况
4．可用来发布规章的文件有( )。
A．命令 B．决定
C．通知 D．通告
5．下面属于公文必备的基本组成部分有( )。
A．发文机关 B．报送机关
C．标题 D．题注
E．成文日期
6．公告的主要特点是( )。
A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性
C. 法定作者的限定性 D．内容明确、具体
7．标注公文的主送机关可使用( )。
A．全称 B．简称
C．同类机关统称 D．规范化简称
8．公文对语句的基本要求是( )。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B. 句子成分搭配得当
C. 可以隐去句子中的必须有的成分
D．改变语序安排
E．创造新颖句子
9．下面句子有语病的是( )。
A．会议是在酷热的气温中召开的
B．这样的活动乐意使农民接受
C．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
10．公文写作之前要( )。
A．明确行文目的 B. 向领导请示写法
C．确定使用的文种 D．选择适当的语言
11．应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件
12．规范性公文正本的特殊形式有( )。
A．抄本 B．试行本
C．暂行本 D．修订本
13．下面说法错误的有( )。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成
B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
14．下面说法正确的有( )。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B. 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
15．维护公文的简明性易出的问题是( )。
A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧
C．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里
E．内容不全，挂一漏万
16．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示
17．遵守行文规则是为了( )。
A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱
C．保障公文旅行 D．确定行文关系
E．控制发文数量
18．能够联合行文的机关应是( )。
A．同级政府之间 B. 政府各部门之间
C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间
E．政府及其部门与同级党委
19．下面说法正确的有( )。
A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期
B. 一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D. 公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
20．具备法定效力的公文稿本有( )。
A．副本 B. 草稿 C．定稿
D．试行本 E．暂行本
21．转发的对象包括( )。
A．上级文件 B. 下级文件
C．平级文件 D. 不相隶属机关的文件
22．需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。
A．请示 B．报告
C．指示 D．命令
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。
A．墨汁 B．碳素墨水
C．蓝黑墨水 D．纯兰墨水
24．撰拟规范性公文应遵循( )要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性
C．公文的稳定性 D．公文的连续性
E．公文的灵活性
25．维护公文的稳定性易出的问题是( )。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
26．重要公文的签发者应是机关( )。
A．正职领导 B．主持常务的副职领导
C．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人
27．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。
A．逐级行文 B．越级行文
C．直接行文 D．多级行文
28．中共某县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用
( )。
A．决议 B．指示
C．通报 D．通知
29．条例的制发权属于( )。
A．国务院 B. 党的中央组织
C．国务院所属各部委 D. 各省、自治区、直辖市政府
30．我国法定的公布性文件包括( )。
A．通知 B．通告 C．通报
D. 公告 E．报告
31. 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。
A．法定正式公文 B．通用公文
C．非法定正式公文 D．专用公文
E．规范性文种
32．我国法定的规范性文件包括( )
A.条例 B. 规定 C．通告
D. 办法 E．决定
33.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。
A.参照执行 B．遵照执行
C．参酌执行 D．按照执行
34．如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。
A．拟办 B．拟稿
C. 批办 D．注办
35．公文写作的基本要求有( )。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
36.下列公文不属于国家行政机关公文的是( )
A.会议记录 B.议案 C.办法
D.计划 E.函
37.在下列的公文结构要素中，属于指定项目的是( )
A.注释 B.抄送机关 C.发文字号
D.收文处理标记 E.页码
38.报告的主要特点有( )
A.重说明 B.讲政策 C.重陈述
D.有主见 E.有创新
39.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中需要立卷归档的是
( )
A.下级机关报送的法规性备案文件
B.本机关处理群众来信来访的原件
C.一般性文件的历次修改稿
D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本
E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词
40.案卷的组合，简称组卷，其工作包括( )
A.调整定卷 B.卷内文件排列和编号 C.拟写案卷标题
D.案卷编目 E.案卷的装订与装盒
四、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打"√"，错的打"╳"。每小题1分)
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。 ( )
2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。
( )
3. 公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( )
4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。 ( )
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。 ( )
6．批复的主送机关是下级机关。 ( )
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。 ( )
8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 ( )
9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。
( )
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。 ( )
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 ( )
12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。 ( )
13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。 ( )
14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。 ( )
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 ( )
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。 ( )
17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。 ( )
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 ( )
19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。( )
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。 ( )
21．对于上级的指示，只须参考执行。 ( )
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( )
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。 ( )
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 ( )
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。 ( )
26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 ( )
27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。 ( )
28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 ( )
29．公文的结尾应言止意不尽。 ( )
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 ( )
31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。 ( )
32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 ( )
33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 ( )
34．在报告中不能夹带请示事项。 ( )
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。( )
36.公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。( )
37.叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )
38.紧急公文应根据紧急的程度分别标明"特急"、"加急"。( )
39.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。( )
40.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。( )
41.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( )
42.提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。( )
43.广义上的公文处理工作包括立卷归档。( )
44.文件的拆封是文书人员的职责。( )
45.有些文件名称使用不当或没有文件名称，在拟写案卷标题时，可按正确名称标明。( )
五、名词解释(每小题3分)
1.公文的体式
2.印发说明
3.开幕词
4.承办
5.调整定卷
六、简答题(每小题5分)
1．公文语言的主要特点是什么?
2．简述公文写作的程序。
3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
4．区别主送与抄送机关的依据是什么?
5．公文是哪种文体?
6．公文处理的基本任务是什么?
7．发文处理的基本程序是什么?
8．用印的注意事项有哪些?
9.公文成文日期的确定通常有哪几种情况?
10.选择机关公文立卷的地点应考虑哪些因素?
七、写作题(每题20分)
1、请拟写一份提交给局长的关于私营企业参加养老保险的报告。
2、请拟写一份提交给局长的关于开展农村养老保险的报告。
参考答案
一、填空题
1.国家机关及其他社会组织
2.简明
3.决定
4.会议公报
5.针对性
6.办事原则
7.内容的纪实性
8.隶属关系
9.逐级上行文
10.目的式
11.发文
12.文秘部门
13.公文办理程序
14.平时归卷
15.作者
二、单项选择题
1． B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B
9． B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A
17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B
25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B
33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D
41. C 42. B 43. A 44. C 45. C 46. D 47. B 48. C
49. B 50. D
三、多项选择题
1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE
6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC
11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD
16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE
21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB
26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD
31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC
36.ACD 37.CDE 38.CD 39.ABDE 40.ABC
四、判断题
1． √ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．×
8．×
9． × 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×
17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×
25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31. × 32．×
33．× 34．√ 35．× 36. √ 37. × 38. × 39. √ 40. ×
41. √ 42. √ 43. √ 44. √ 45. √
五、名词解释题
1.公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
2.印发说明又称印制版记，是指文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。
3.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。
4.公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。
5.调整定卷是指在平时归卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。
六、简答题
1．公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2．公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
3．区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4．主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作
用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6．及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。
7．发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签 署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
8．主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。
9.公文的成文日期有以下几种情况：
①在一般情况下，以领导人签发日期为准。
②经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。
③法规、规章类文件以批准日期为准。
④两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。 ⑤一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日期为准。
10.①被确定为立卷地点的文书部门要直接经手文件的处理。②对立卷地点所经手处理的文件的数量有一定的要求。③考虑机关办公地点的分布情况。
七、公文写作题
文字综合复习题及答案
一、填空题(每空1分)
1.公文形成的主体是______。
2.公文运用语言应当做到准确、______、庄重、得体。
3.对重要事项或者重大行动作出安排，用______。
4.常用的公报有______、统计公报、外交公报三种类型。
5.______和指导性是批复的主要特点。
6.章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或______的规章类文书。
7.记录类文书的主要特点是______、材料的直接性和语言的实录性。
8.机关之间的______和职权范围是确定行文关系的重要前提，也是制定行文规则的重要依据。
9.上行文可分为______、多级上行文、越级上行文三种方式。
10.公文正文的导语部分通常有依据式、______、原因式三种写法。
11.公文办理分为收文和______。
12.公文由______统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
13.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
14.______工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内。
15.案卷标题的基本结构应力求完整，通常应当标明卷内文件______、问题、名称三个基本部分。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分)
1. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。
A．领导指导性文件 B. 规范性文件
C．公布性文件 D．商洽性文件
2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A．拟办 B. 批办
C．承办 D. 查办
3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( )。
A．条例 B. 规定
C．办法 D. 决定
4．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( )。
A．命令 B．指示
C．批复 D．通知
5．为加快文件的传递，可采用( )。
A．逐级行文 B. 多级行文
C．越级行文 D. 直接行文
6．非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。
A．上行文 B．平行文
C．通知 D．下行文
7．联合行文时，作者应是( )。
A．同级机关 B．同一系统的机关
C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
8．维护文件的高度严密性是指( )。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密
C．公文行文程序的严密D.施行办法的严密
9．公文中的祈使句常常依靠( )。
A．语气词表达 B．惯用的句式表达
C．感叹词表达 D．无主句表达
10．为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A．都要上级请示
B．都要和有关机关协商
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D．都与有关部门联合发文
11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A．草稿 B. 定稿
C．正本 D．副本
12．公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A．传播知识 B．具备查考价值
C．书面文字材料 D.具备法定的权威性
13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A．决议 B. 会议记录
C．会议纪要 D．议案
14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。
A．越级行文 B. 直接行文
C．多级行文 D．同时行文
15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。
A．逐级行文 B. 多级行文
C．越级行文 D．直接行文
16．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A．公文处理 B. 收文处理
C．发文处理 D．办毕公文处理
17．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。
A．会商 B. 审核
C．注发 D. 签发
18．调查报告的结构一般包括( )。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款
C．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。
A．规范性文件 B．领导指导性文件
C．呈请性文件 D．证明性文件
20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。
A．收文、发文 B. 上行文、平行文、下行文
C．通用公文、专业公文 D. 本机关制发的和内部使用的公文
21. 商洽性文件的主要文种是( )。
A．请示 B．通知
C．函 D. 通报
22．地方性行政法规的制发，应由( )。
A．全国人民代表大会 B．国务院
C．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府
23．规范性公文的一致性表现在( )。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B．文件结构的周密有效
C．文件的文字条理清楚
D．文件的语言简约不繁
24．批办是指( )。
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示
C. 对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理
25．党政机关的行文关系有( )。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B．上行文 下行文 平行文
C. 逐级行文 多级行文 超级行文
D．超级行文 下行文 平行文
26．公文的语言应当是( )。
A．庄重严谨 B．华丽流畅
C．威严有力 D. 古朴典雅
27．公文中的词语应( )。
A．含义确切 B．韵味无穷
C．可圈可点 D. 色彩丰富
28．公文具有法定的权威性，其制发必须是( )。
A．法律部门 B. 上级机关
C．部门领导 D．法定作者
29．用于答复下级机关请示事项的公文是( )。
A．指示 B. 请示
C．批复 D．命令
30．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A．通知 B. 通告
C．公告 D．通报
31. 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。
A．秘密文件 B. 绝密文件
C．机密文件 D．保密文件
32．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
A．上行文 B．平行文
C．下行文 D．越级行文
33．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
A．平件 B．加急件
C．特急件 D．急件
34．决定必须由( )。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文
C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
35．通报情况使用( )。
A．通知 B．通告
C．通报 D．情况报告
36．通报的表达方式侧重于( )。
A．叙事 B．说理
C．说明 D．说明、说理
37．办公室更改电话号码，可用( )公布周知。
A．通知 B．通告
C．启示 D．批示
38．批复是答复下级请示的文件，是( )。
A．被动发文 B．主动发文
C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的
39．规范性公文标题的时间是( )。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间
C．公文打印的时间 D. 公文讨论的时间
40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。
A．两法并存 B．新不废旧
C．相辅相成 D．废止旧法
41.下列公文属于下行文的是( )
A.报告 B.请示 C.决定 D.函
42.下列词语属于公文经办用语的是( )
A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因
43.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是( )
A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期
44.在下列各纸的型号中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )
A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型
45.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )
A.通知 B.公告 C.通告 D.公报
46.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )
A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函
47.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为( )
A.表扬信 B.答谢词 C.感谢信 D.祝酒词
48.收文办理的第一个环节是( )
A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发
49.《中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录》，这一案卷的立卷方法主要是( )
A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷
C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷
50.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料，使用( )
A."案卷" B."来往文书" C."材料" D."文件"
三、多项选择题(在每小题的数个备选答案中，选出二个以上正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分)
1．应立卷的文件必须是( )。
A．办理完毕的 B. 有查考价值的
C.机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的
2．越级行文的条件是( )。
A．情况紧急
B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C．需直接询问、答复或联系具体事项
D．检举直接上级机关
3．工作报告在党的机关可用于( )。
A．请求批准 B．提出建议
C．答复上级询问 D．反映情况
4．可用来发布规章的文件有( )。
A．命令 B．决定
C．通知 D．通告
5．下面属于公文必备的基本组成部分有( )。
A．发文机关 B．报送机关
C．标题 D．题注
E．成文日期
6．公告的主要特点是( )。
A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性
C. 法定作者的限定性 D．内容明确、具体
7．标注公文的主送机关可使用( )。
A．全称 B．简称
C．同类机关统称 D．规范化简称
8．公文对语句的基本要求是( )。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B. 句子成分搭配得当
C. 可以隐去句子中的必须有的成分
D．改变语序安排
E．创造新颖句子
9．下面句子有语病的是( )。
A．会议是在酷热的气温中召开的
B．这样的活动乐意使农民接受
C．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
10．公文写作之前要( )。
A．明确行文目的 B. 向领导请示写法
C．确定使用的文种 D．选择适当的语言
11．应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件
12．规范性公文正本的特殊形式有( )。
A．抄本 B．试行本
C．暂行本 D．修订本
13．下面说法错误的有( )。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成
B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
14．下面说法正确的有( )。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B. 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
15．维护公文的简明性易出的问题是( )。
A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧
C．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里
E．内容不全，挂一漏万
16．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示
17．遵守行文规则是为了( )。
A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱
C．保障公文旅行 D．确定行文关系
E．控制发文数量
18．能够联合行文的机关应是( )。
A．同级政府之间 B. 政府各部门之间
C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间
E．政府及其部门与同级党委
19．下面说法正确的有( )。
A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期
B. 一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D. 公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
20．具备法定效力的公文稿本有( )。
A．副本 B. 草稿 C．定稿
D．试行本 E．暂行本
21．转发的对象包括( )。
A．上级文件 B. 下级文件
C．平级文件 D. 不相隶属机关的文件
22．需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。
A．请示 B．报告
C．指示 D．命令
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。
A．墨汁 B．碳素墨水
C．蓝黑墨水 D．纯兰墨水
24．撰拟规范性公文应遵循( )要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性
C．公文的稳定性 D．公文的连续性
E．公文的灵活性
25．维护公文的稳定性易出的问题是( )。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
26．重要公文的签发者应是机关( )。
A．正职领导 B．主持常务的副职领导
C．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人
27．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。
A．逐级行文 B．越级行文
C．直接行文 D．多级行文
28．中共某县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用
( )。
A．决议 B．指示
C．通报 D．通知
29．条例的制发权属于( )。
A．国务院 B. 党的中央组织
C．国务院所属各部委 D. 各省、自治区、直辖市政府
30．我国法定的公布性文件包括( )。
A．通知 B．通告 C．通报
D. 公告 E．报告
31. 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。
A．法定正式公文 B．通用公文
C．非法定正式公文 D．专用公文
E．规范性文种
32．我国法定的规范性文件包括( )
A.条例 B. 规定 C．通告
D. 办法 E．决定
33.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。
A.参照执行 B．遵照执行
C．参酌执行 D．按照执行
34．如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。
A．拟办 B．拟稿
C. 批办 D．注办
35．公文写作的基本要求有( )。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
36.下列公文不属于国家行政机关公文的是( )
A.会议记录 B.议案 C.办法
D.计划 E.函
37.在下列的公文结构要素中，属于指定项目的是( )
A.注释 B.抄送机关 C.发文字号
D.收文处理标记 E.页码
38.报告的主要特点有( )
A.重说明 B.讲政策 C.重陈述
D.有主见 E.有创新
39.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中需要立卷归档的是
( )
A.下级机关报送的法规性备案文件
B.本机关处理群众来信来访的原件
C.一般性文件的历次修改稿
D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本
E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词
40.案卷的组合，简称组卷，其工作包括( )
A.调整定卷 B.卷内文件排列和编号 C.拟写案卷标题
D.案卷编目 E.案卷的装订与装盒
四、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打"√"，错的打"╳"。每小题1分)
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。 ( )
2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。
( )
3. 公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( )
4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。 ( )
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。 ( )
6．批复的主送机关是下级机关。 ( )
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。 ( )
8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 ( )
9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。
( )
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。 ( )
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 ( )
12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。 ( )
13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。 ( )
14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。 ( )
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 ( )
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。 ( )
17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。 ( )
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 ( )
19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。( )
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。 ( )
21．对于上级的指示，只须参考执行。 ( )
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( )
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。 ( )
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 ( )
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。 ( )
26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 ( )
27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。 ( )
28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 ( )
29．公文的结尾应言止意不尽。 ( )
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 ( )
31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。 ( )
32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 ( )
33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 ( )
34．在报告中不能夹带请示事项。 ( )
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。( )
36.公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。( )
37.叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )
38.紧急公文应根据紧急的程度分别标明"特急"、"加急"。( )
39.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。( )
40.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。( )
41.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( )
42.提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。( )
43.广义上的公文处理工作包括立卷归档。( )
44.文件的拆封是文书人员的职责。( )
45.有些文件名称使用不当或没有文件名称，在拟写案卷标题时，可按正确名称标明。( )
五、名词解释(每小题3分)
1.公文的体式
2.印发说明
3.开幕词
4.承办
5.调整定卷
六、简答题(每小题5分)
1．公文语言的主要特点是什么?
2．简述公文写作的程序。
3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
4．区别主送与抄送机关的依据是什么?
5．公文是哪种文体?
6．公文处理的基本任务是什么?
7．发文处理的基本程序是什么?
8．用印的注意事项有哪些?
9.公文成文日期的确定通常有哪几种情况?
10.选择机关公文立卷的地点应考虑哪些因素?
七、写作题(每题20分)
1、请拟写一份提交给局长的关于私营企业参加养老保险的报告。
2、请拟写一份提交给局长的关于开展农村养老保险的报告。
参考答案
一、填空题
1.国家机关及其他社会组织
2.简明
3.决定
4.会议公报
5.针对性
6.办事原则
7.内容的纪实性
8.隶属关系
9.逐级上行文
10.目的式
11.发文
12.文秘部门
13.公文办理程序
14.平时归卷
15.作者
二、单项选择题
1． B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B
9． B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A
17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B
25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B
33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D
41. C 42. B 43. A 44. C 45. C 46. D 47. B 48. C
49. B 50. D
三、多项选择题
1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE
6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC
11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD
16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE
21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB
26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD
31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC
36.ACD 37.CDE 38.CD 39.ABDE 40.ABC
四、判断题
1． √ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．×
8．×
9． × 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×
17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×
25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31. × 32．×
33．× 34．√ 35．× 36. √ 37. × 38. × 39. √ 40. ×
41. √ 42. √ 43. √ 44. √ 45. √
五、名词解释题
1.公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
2.印发说明又称印制版记，是指文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。
3.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。
4.公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。
5.调整定卷是指在平时归卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。
六、简答题
1．公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2．公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
3．区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4．主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作
用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6．及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。
7．发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签 署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
8．主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。
9.公文的成文日期有以下几种情况：
①在一般情况下，以领导人签发日期为准。
②经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。
③法规、规章类文件以批准日期为准。
④两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。 ⑤一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日期为准。
10.①被确定为立卷地点的文书部门要直接经手文件的处理。②对立卷地点所经手处理的文件的数量有一定的要求。③考虑机关办公地点的分布情况。
七、公文写作题