如何做好档案保密工作
【摘 要】档案是一定时期内有关活动的真实记录，是一项重要的信息资源，更是国家的宝贵财富，因此，必须做好档案的保密工作。本文主要从档案保管过程中和档案利用过程中及档案开放过程中阐述一下如何做好其相应的保密工作。
【关键词】档案工作;保管;利用;开放;保密
近年来，随着经济的发展、社会的进步和对外开放的不断深入，档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。如何迎难而上，建立健全各项制度，做好档案保密工作，为经济和社会各项事业又好又快的发展提供更好的服务，已经成为档案管理工作者面临的一个重要课题。
1.做好档案保管过程中的保密工作
1．1档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独兴建。从档案保密的角度来看，库房不宜设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房、办公室、阅览室“三室分开”。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员禁止人内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保证。
1．2档案管理人员的职责
档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏；对已经破损的档案，要及时补救；不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，还要保证档案内容的安全；不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况；不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。这是—项艰巨而又细致的工作，这就要求档案管理人员要持之以恒、时刻警惕、坚持原则，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。
2.做好档案利用过程中的保密工作
2．1做好档案利用中的监督工作
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体来讲，档案利用监督可以从以下几个方面实施：
如何做好档案保密工作
【摘 要】档案是一定时期内有关活动的真实记录，是一项重要的信息资源，更是国家的宝贵财富，因此，必须做好档案的保密工作。本文主要从档案保管过程中和档案利用过程中及档案开放过程中阐述一下如何做好其相应的保密工作。
【关键词】档案工作;保管;利用;开放;保密
近年来，随着经济的发展、社会的进步和对外开放的不断深入，档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。如何迎难而上，建立健全各项制度，做好档案保密工作，为经济和社会各项事业又好又快的发展提供更好的服务，已经成为档案管理工作者面临的一个重要课题。
1.做好档案保管过程中的保密工作
1．1档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独兴建。从档案保密的角度来看，库房不宜设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房、办公室、阅览室“三室分开”。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员禁止人内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保证。
1．2档案管理人员的职责
档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏；对已经破损的档案，要及时补救；不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，还要保证档案内容的安全；不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况；不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。这是—项艰巨而又细致的工作，这就要求档案管理人员要持之以恒、时刻警惕、坚持原则，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。
2.做好档案利用过程中的保密工作
2．1做好档案利用中的监督工作
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体来讲，档案利用监督可以从以下几个方面实施：