“开源节流，降低成本”
——浅谈办公室相关业务节能技巧 今年是我公司发展至关重要的一年，根据公司的发展战略目标，公司办公室在贯彻执行讲安全、抓质量、提产量、降成本的宗旨的同时，也努力做好公司“质量月”、“安全月”、“成本月”等几大活动。而降成本，对于所有办公室来说，最直接的成本支出无非就是一台台打印机、复印机、传真机纸张、油墨方面、车辆油耗等方面的支出。为了更好的控制办公经费管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，因此，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本，是我们办公室工作人员应该做、必须做、时时做、永久做的一项工作。现就针对公司办公室业务方面，浅谈如何开源节流，降低成本这一问题。
一、 控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公
随着信息化办公的普及，员工越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，出现多次不成熟文件的打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，我们加强自己的办公业务技能的培训学习，提高工作质量，（比如：领导指示精神文件、通知、通报等，能在领导审阅时一次通过），就可以避免纸张浪费；或者将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，这样不仅可以提高工作效率、节约纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用；
节约每一张纸，按需领取，尽可能双面打印或复印；个人心得提出三个小方案，可以借鉴：
（1）加强办公业务学习，提高相关写作能力，杜绝不成熟稿件的输出；
（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子版文档审阅，减少纸张使用率；
（3）鼓励使用废纸。
二、降低办公用电费用支出
许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。只要我们坚持做到以下三点，也算是为节能，降
低成本做贡献了。
（1）要求人走灯关；
（2）无须电脑办公超过20分钟，应关闭电脑；
（3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。
三、降低办公用品的费用支出
严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。更要在办公用品的二次领用、使用发放、消耗定额、办公低值易耗品等诸多方面把好关、当好家。节约每一件办公用品，办公用品应妥善保管和合理使用，不要随手乱扔，更不要恶意损坏。
四、合理、计划、有序安排出车
控制日常各部门用车次数，用车尽量有计划、合理的进行调度、安排；尽量避免出空车、重车的现象发生，例如：生产一部要去洛阳总部开会，办公室在派车前向其他部门询问一下,有没有去往洛阳办事的，如果没有，再派车出去；如果有，派出去一辆车即可，把两个部门的用车完全有计划的安排在一起，这样就可以减少司机、车、油不必要的浪费；鼓励各部门在申请用车时，按重要的、紧急的、一般的申请用车，尽量减少车辆的燃油费及维修次数。节约每一滴油，节约公司的用车成本。
五、将降低成本管理理念渗透企业每个员工
成本是一个综合性的指标，它涉及到企业的所有人员及生产经营过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理体系，应包括企业的全体员工及生产的全过程，把成本指标分解到每个部门，通过对全员的成本管理培训，把开源节流、降低成本这种理念融汇到每一个人的心目中，形成一个人人关心成本，处处关注成本的局面，我想，实现公司健康可持续发展的长久之计，降低成本、增加效益、改善环境，使我们中硅高科在多晶硅行业立于龙头企业应该不是梦。
作为公司的一员，我们有责任、有义务以企业利益为己任，通过我们的努力，以实际行动来承担我们应有的责任。节约能源，从现在做起，从点滴做起，让我们积极行动起来，同心协力在公司内全面开展节能降耗、提高效率、减少浪费的节能活动，相互提醒，互相监督，把节约能源变成每个人的自觉行动，让节约推动利润提升，为企业的发展做出自己的努力和贡献！
Xxx
2011年5月3日
“开源节流，降低成本”
——浅谈办公室相关业务节能技巧 今年是我公司发展至关重要的一年，根据公司的发展战略目标，公司办公室在贯彻执行讲安全、抓质量、提产量、降成本的宗旨的同时，也努力做好公司“质量月”、“安全月”、“成本月”等几大活动。而降成本，对于所有办公室来说，最直接的成本支出无非就是一台台打印机、复印机、传真机纸张、油墨方面、车辆油耗等方面的支出。为了更好的控制办公经费管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，因此，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本，是我们办公室工作人员应该做、必须做、时时做、永久做的一项工作。现就针对公司办公室业务方面，浅谈如何开源节流，降低成本这一问题。
一、 控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公
随着信息化办公的普及，员工越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，出现多次不成熟文件的打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，我们加强自己的办公业务技能的培训学习，提高工作质量，（比如：领导指示精神文件、通知、通报等，能在领导审阅时一次通过），就可以避免纸张浪费；或者将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，这样不仅可以提高工作效率、节约纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用；
节约每一张纸，按需领取，尽可能双面打印或复印；个人心得提出三个小方案，可以借鉴：
（1）加强办公业务学习，提高相关写作能力，杜绝不成熟稿件的输出；
（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子版文档审阅，减少纸张使用率；
（3）鼓励使用废纸。
二、降低办公用电费用支出
许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。只要我们坚持做到以下三点，也算是为节能，降
低成本做贡献了。
（1）要求人走灯关；
（2）无须电脑办公超过20分钟，应关闭电脑；
（3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。
三、降低办公用品的费用支出
严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。更要在办公用品的二次领用、使用发放、消耗定额、办公低值易耗品等诸多方面把好关、当好家。节约每一件办公用品，办公用品应妥善保管和合理使用，不要随手乱扔，更不要恶意损坏。
四、合理、计划、有序安排出车
控制日常各部门用车次数，用车尽量有计划、合理的进行调度、安排；尽量避免出空车、重车的现象发生，例如：生产一部要去洛阳总部开会，办公室在派车前向其他部门询问一下,有没有去往洛阳办事的，如果没有，再派车出去；如果有，派出去一辆车即可，把两个部门的用车完全有计划的安排在一起，这样就可以减少司机、车、油不必要的浪费；鼓励各部门在申请用车时，按重要的、紧急的、一般的申请用车，尽量减少车辆的燃油费及维修次数。节约每一滴油，节约公司的用车成本。
五、将降低成本管理理念渗透企业每个员工
成本是一个综合性的指标，它涉及到企业的所有人员及生产经营过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理体系，应包括企业的全体员工及生产的全过程，把成本指标分解到每个部门，通过对全员的成本管理培训，把开源节流、降低成本这种理念融汇到每一个人的心目中，形成一个人人关心成本，处处关注成本的局面，我想，实现公司健康可持续发展的长久之计，降低成本、增加效益、改善环境，使我们中硅高科在多晶硅行业立于龙头企业应该不是梦。
作为公司的一员，我们有责任、有义务以企业利益为己任，通过我们的努力，以实际行动来承担我们应有的责任。节约能源，从现在做起，从点滴做起，让我们积极行动起来，同心协力在公司内全面开展节能降耗、提高效率、减少浪费的节能活动，相互提醒，互相监督，把节约能源变成每个人的自觉行动，让节约推动利润提升，为企业的发展做出自己的努力和贡献！
Xxx
2011年5月3日