赵官能源公司文字管理规定
为了提高文字管理水平，促进文字管理规范化、程序化，提
高工作效率，经公司研究，制定本规定。
一、
1、关于公文的格式。
公文中出现的单位（部门）名称一律用全称；行文文字、表
格一律使用WORD编辑，页面纸张采用国际标准A4；公文正文标题应为二号宋体加粗，正文一级题目为三号黑体，二级题目为三号楷体，正文为三号仿宋（注：附件内容可根据篇幅将字体适当缩小）；公文应正确使用结构层次序数，第一层次用“一、”，第二层次为“㈠”，第三层次为“1.”，第四层次为“⑴”，第五层次为“①”[其中：“㈠”、“⑴”、“①”及以下相应顺序号应采用窗口“插入”中“特殊符号”内的数字序号]；公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号；公文应当使用国家法定计量单位；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字；公文中的标点符号应使用全角；公文页面设置上、下、左、右页边距分别为：2.8cm、2.8 cm、2.6 cm、2.6 cm。不符合上述要求的，退回拟制部门重新办理。
2、关于公文的制发流程及落实。
公文制发流程及落实
公文制发流程为：
1．各部门拟制公文必须从实际工作需要出发，减少公文数
量。确需下发文件的，经分管领导同意后，由部门主要负责人主持认真研究组织起草。
2．规范公文格式。3．公文拟制人员要认真审核，从内容、
形式到法规政策等都要认真把关，做到观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚,篇幅力求简短。凡公文初稿出现矛盾、漏洞、错误，每次对拟稿人罚款10元，联责部门负责人10元。
4．公文起草完成后，负责公文起草的部门到行政办公室登
记编号，填写“文件审批单”，并在“拟稿人”、“负责人审核”、“打字”、“校对”处签名，填写“拟制单位”、“发放范围”、“归口管理部门”，署明日期。否则，每缺一项对拟稿人罚款10元。
5．负责公文起草的部门在两个工作日内将草拟公文交分管
领导审签（部门负责人出差、开会、请假等特殊情况两天以内的，
考核时间可顺延两天，两天以上的由本部门分管副职代签），每拖延一天，对拟稿人罚款10元。分管领导对起草公文要严格把关，两个工作日内完成审核（分管领导出差、开会、请假等特殊情况两天以内的，考核时间可顺延两天，两天以上的可跳跃签发），并签名、注明签署日期。凡公文内容把关不严或每拖延一天，对有关领导罚款20元。
6.拟稿人负责将分管领导签署的公文及公文电子文档转行
政办公室秘书，审批单未签字、未署明日期、日期不准确或未登记编号确认的，退回重新办理。
7.行政办公室秘书收文后要在两个工作日内审核完毕，并交
公司主要领导审签；主要领导签批公文,一般在两个工作日内阅批完毕。否则，每拖延一天，对责任人罚款20元。公司召开的重要会议，在三个工作日内形成会议纪要，并履行会议纪要审批手续，分管领导要在一个工作日内审阅完毕，并签字，然后报公司主要领导签署，确保在五个工作日内将会议纪要下发到各单位。
8.公司主要领导签发后，行政办公室秘书要对公文质量进行
复核，重点审查领导签批情况、审批、签发手续是否完备、附件是否齐全，格式是否统一、规范，确认无误后印刷下发。公文一旦下发，每出现一处错误，对责任人罚款5元。行政办公室要建立纸质文件发放记录，并由收到人在发放记录上亲笔签名。各单位公文接收责任人在接到领取公文通知后，要在一个工作日内将公文领回，否则，每拖延一天对责任人罚款20元。
9.由部门起草上呈的文件，主要领导签字后，行政办公室秘
书负责及时把签署情况反馈录办人，以加强信息沟通，以便文件快速顺利处理。
10.实行公文逐级落实和逐级反馈制度。逐级落实顺序为： 人） 公司主要领导。逐级落实公文，实行电话通知；逐级反馈时，有关单位主要负责人在文件落实当日，将落实情况以电话的形式逐级向上汇报。分管领导要严格督促有关部门落实好公文精神，公文落实执行不力，由分管领导组织进行责任追究，对直接责任者罚款30元。
11．各单位要建立公文接收记录，内容包括：接收时间、文
件名称、落实意见、单位负责人签字、责任者签字等。每少一项，对相关责任者罚款10元。接收到公文后，应在一个工作日内将公文接收记录填全，公文接收记录不全，对责任者罚款10元；公文接收记录填写不认真的，对责任者罚款10元。
12.向新矿集团报送的报告等公文，经公司主要领导签署后，由行政办公室秘书或归口部门在24小时内报集团公司；向地区、省级(包括报送的平行文)上报的公文，由归口部门48小时内上报。上报的请示、报告等公文必须加盖“山东新矿赵官能源有限责任公司”印章，由接收部门接收人员签字后存档备查。公文延期报送，每次罚责任人20元；漏报、错报每次罚责任人50元；因漏报、错报造成经济损失或不良影响的，对责任者进行责任追究，每次罚款不低于100元；各部门凡向集团公司有关部门上报的电子文档，一律通过办公网系统以邮件形式上报。
13.紧急公文经请示后，可特事特办,采取特殊措施保证及时签批、发出。
14．行政办公室秘书必须在公文下发当天完成文件存档，否则，对责任人罚款10元。
15.由行政办公室负责考核公司下发的文件，每周一将上周
检查考核情况在公司早调度会议上通报一次。否则，对部门负责人罚款10元。
二、上级来文运行流程及考核
上级来文(公文、纪要、通知、传真、电报等)运行流程：
1．行政办公室秘书负责每天至少四次（时间为：7:30、11:30、14:30、17:30）登录新矿集团办公自动化系统，查收集团公司来文及上级来文，将接收的公文分类登记造册，每天报主要领导签批，应急公文可随时办理。公文查收有误或迟报、漏报，对责任人罚款10元；造成严重后果的，进行责任追究，罚款不低于20元。对集团公司有关部门发至公司对口部门的邮件要立即处理，电话通知相关部门。
2．生产调度室接收到上级传真通知后，由当班调度员及时
传送至行政办公室，并电话询问确认是否收到。半个工作日内不传送，每次对责任人罚款10元；贻误正常工作或造成不良影响的，进行责任追究，并对责任人给予不低于20元的罚款。
3.有关人员外出参加会议带回的公文，按公文性质要在一个
工作日内交到行政办公室，报公司主要领导审批。因不及时传递而贻误工作开展的，对责任人罚款50元；造成严重后果的，严肃追究有关人员的责任。
4．领导批示的公文均附处理单，在接到持有主要领导签批
意见的公文后，要及时研究、落实，有关领导及部门应根据公文轻重缓急，于三个工作日之内形成落实意见。承办人要在处理单上签字后将落实意见反馈给行政办公室，形不成落实意见或不及时反馈落实意见的，对责任者罚款20元。
三、有关要求
1.机电运输部为办公网络的技术和安全支持部门，负责办公网系统的管理及维护，必须保证办公网的安全运转，确保正常的公文流转秩序。发生故障，必须在一个工作日内排除（因特殊情况造成网络系统中断，应立即向主要领导汇报）。否则，每拖延一天，对责任者罚款50元。
2.各单位要在接到文件后二个工作日内，将公文接收责任人名单报行政办公室，人员发生变动时，要及时通知办公室。否则，由此引发的一切后果自负。
3.本办法自下发之日起执行。
二0一0年五月八日
赵官能源公司文字管理规定
为了提高文字管理水平，促进文字管理规范化、程序化，提
高工作效率，经公司研究，制定本规定。
一、
1、关于公文的格式。
公文中出现的单位（部门）名称一律用全称；行文文字、表
格一律使用WORD编辑，页面纸张采用国际标准A4；公文正文标题应为二号宋体加粗，正文一级题目为三号黑体，二级题目为三号楷体，正文为三号仿宋（注：附件内容可根据篇幅将字体适当缩小）；公文应正确使用结构层次序数，第一层次用“一、”，第二层次为“㈠”，第三层次为“1.”，第四层次为“⑴”，第五层次为“①”[其中：“㈠”、“⑴”、“①”及以下相应顺序号应采用窗口“插入”中“特殊符号”内的数字序号]；公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号；公文应当使用国家法定计量单位；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字；公文中的标点符号应使用全角；公文页面设置上、下、左、右页边距分别为：2.8cm、2.8 cm、2.6 cm、2.6 cm。不符合上述要求的，退回拟制部门重新办理。
2、关于公文的制发流程及落实。
公文制发流程及落实
公文制发流程为：
1．各部门拟制公文必须从实际工作需要出发，减少公文数
量。确需下发文件的，经分管领导同意后，由部门主要负责人主持认真研究组织起草。
2．规范公文格式。3．公文拟制人员要认真审核，从内容、
形式到法规政策等都要认真把关，做到观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚,篇幅力求简短。凡公文初稿出现矛盾、漏洞、错误，每次对拟稿人罚款10元，联责部门负责人10元。
4．公文起草完成后，负责公文起草的部门到行政办公室登
记编号，填写“文件审批单”，并在“拟稿人”、“负责人审核”、“打字”、“校对”处签名，填写“拟制单位”、“发放范围”、“归口管理部门”，署明日期。否则，每缺一项对拟稿人罚款10元。
5．负责公文起草的部门在两个工作日内将草拟公文交分管
领导审签（部门负责人出差、开会、请假等特殊情况两天以内的，
考核时间可顺延两天，两天以上的由本部门分管副职代签），每拖延一天，对拟稿人罚款10元。分管领导对起草公文要严格把关，两个工作日内完成审核（分管领导出差、开会、请假等特殊情况两天以内的，考核时间可顺延两天，两天以上的可跳跃签发），并签名、注明签署日期。凡公文内容把关不严或每拖延一天，对有关领导罚款20元。
6.拟稿人负责将分管领导签署的公文及公文电子文档转行
政办公室秘书，审批单未签字、未署明日期、日期不准确或未登记编号确认的，退回重新办理。
7.行政办公室秘书收文后要在两个工作日内审核完毕，并交
公司主要领导审签；主要领导签批公文,一般在两个工作日内阅批完毕。否则，每拖延一天，对责任人罚款20元。公司召开的重要会议，在三个工作日内形成会议纪要，并履行会议纪要审批手续，分管领导要在一个工作日内审阅完毕，并签字，然后报公司主要领导签署，确保在五个工作日内将会议纪要下发到各单位。
8.公司主要领导签发后，行政办公室秘书要对公文质量进行
复核，重点审查领导签批情况、审批、签发手续是否完备、附件是否齐全，格式是否统一、规范，确认无误后印刷下发。公文一旦下发，每出现一处错误，对责任人罚款5元。行政办公室要建立纸质文件发放记录，并由收到人在发放记录上亲笔签名。各单位公文接收责任人在接到领取公文通知后，要在一个工作日内将公文领回，否则，每拖延一天对责任人罚款20元。
9.由部门起草上呈的文件，主要领导签字后，行政办公室秘
书负责及时把签署情况反馈录办人，以加强信息沟通，以便文件快速顺利处理。
10.实行公文逐级落实和逐级反馈制度。逐级落实顺序为： 人） 公司主要领导。逐级落实公文，实行电话通知；逐级反馈时，有关单位主要负责人在文件落实当日，将落实情况以电话的形式逐级向上汇报。分管领导要严格督促有关部门落实好公文精神，公文落实执行不力，由分管领导组织进行责任追究，对直接责任者罚款30元。
11．各单位要建立公文接收记录，内容包括：接收时间、文
件名称、落实意见、单位负责人签字、责任者签字等。每少一项，对相关责任者罚款10元。接收到公文后，应在一个工作日内将公文接收记录填全，公文接收记录不全，对责任者罚款10元；公文接收记录填写不认真的，对责任者罚款10元。
12.向新矿集团报送的报告等公文，经公司主要领导签署后，由行政办公室秘书或归口部门在24小时内报集团公司；向地区、省级(包括报送的平行文)上报的公文，由归口部门48小时内上报。上报的请示、报告等公文必须加盖“山东新矿赵官能源有限责任公司”印章，由接收部门接收人员签字后存档备查。公文延期报送，每次罚责任人20元；漏报、错报每次罚责任人50元；因漏报、错报造成经济损失或不良影响的，对责任者进行责任追究，每次罚款不低于100元；各部门凡向集团公司有关部门上报的电子文档，一律通过办公网系统以邮件形式上报。
13.紧急公文经请示后，可特事特办,采取特殊措施保证及时签批、发出。
14．行政办公室秘书必须在公文下发当天完成文件存档，否则，对责任人罚款10元。
15.由行政办公室负责考核公司下发的文件，每周一将上周
检查考核情况在公司早调度会议上通报一次。否则，对部门负责人罚款10元。
二、上级来文运行流程及考核
上级来文(公文、纪要、通知、传真、电报等)运行流程：
1．行政办公室秘书负责每天至少四次（时间为：7:30、11:30、14:30、17:30）登录新矿集团办公自动化系统，查收集团公司来文及上级来文，将接收的公文分类登记造册，每天报主要领导签批，应急公文可随时办理。公文查收有误或迟报、漏报，对责任人罚款10元；造成严重后果的，进行责任追究，罚款不低于20元。对集团公司有关部门发至公司对口部门的邮件要立即处理，电话通知相关部门。
2．生产调度室接收到上级传真通知后，由当班调度员及时
传送至行政办公室，并电话询问确认是否收到。半个工作日内不传送，每次对责任人罚款10元；贻误正常工作或造成不良影响的，进行责任追究，并对责任人给予不低于20元的罚款。
3.有关人员外出参加会议带回的公文，按公文性质要在一个
工作日内交到行政办公室，报公司主要领导审批。因不及时传递而贻误工作开展的，对责任人罚款50元；造成严重后果的，严肃追究有关人员的责任。
4．领导批示的公文均附处理单，在接到持有主要领导签批
意见的公文后，要及时研究、落实，有关领导及部门应根据公文轻重缓急，于三个工作日之内形成落实意见。承办人要在处理单上签字后将落实意见反馈给行政办公室，形不成落实意见或不及时反馈落实意见的，对责任者罚款20元。
三、有关要求
1.机电运输部为办公网络的技术和安全支持部门，负责办公网系统的管理及维护，必须保证办公网的安全运转，确保正常的公文流转秩序。发生故障，必须在一个工作日内排除（因特殊情况造成网络系统中断，应立即向主要领导汇报）。否则，每拖延一天，对责任者罚款50元。
2.各单位要在接到文件后二个工作日内，将公文接收责任人名单报行政办公室，人员发生变动时，要及时通知办公室。否则，由此引发的一切后果自负。
3.本办法自下发之日起执行。
二0一0年五月八日