Xxx 活动的 策 划 书 策划单位：XXXXX 院团委学生会 文艺部 2011年2月8日 目录
一、 活动前言
二、 活动目的
三、 活动主题
四、 活动时间
五、 活动地点
六、 活动对象
七、 活动组织机构
八、 活动流程
九、 各阶段任务和工作分配
十、 晚会现场具体人员和工作安排
十一、 会场布置
十二、 台前台后工作
十三、 注意事项
十四、 活动要求
十五、 节目表
十六、 经费预算及资金问题
十七、 可行性分析
十八、 赞助回报
十九、 附注
一、 活动前言：
为了宣扬X 文化，引导学生放眼世界，开阔视野，同时更
为了丰富校园文化生活，加强学院学风建设，缓解新课学习带来的紧张疲劳，使大学生学习生活充满乐趣，XXXXX 院团委学生会全力打造了这次独具学生特色的活动。通过为同学们营造一个自由展现的空间，允许你、我、他在我们大学生自己的节日里尽情地绽放风采，旨在激发同学们表现自我的热情，鼓舞同学们自由洒脱的呈现出自我的实力，反映出新一代大学生的美丽风采，从而达到使同学们在自我展示中自信自强，进而承担起其中的那份豪迈与自信的目的。
二、 活动目的：
学期新起点，随着新的学习生活的开始，我院迎来了新的
一年。本次活动以晚会的形式，来迎接我们大学生的节日，并且起到丰富校园生活、活跃校园文化气氛、增进新老生间相互交流、增进同学间感情的作用，且给同学们提供一个展示自我的平台。
三、 活动主题：畅想X ，舞动X
四、 活动时间：2011年六月（具体时间待定）
五、 活动地点：
六、 活动对象：全校师生
七、 活动组织机构：XXXXX 院团委学生会
八、 活动流程：
（1）节目准备工作（具体时间待定）
1、 节目的收集，发通知和晚会策划书给大一、二各班负责人 和部门负责人处（如果大三、四的班级愿意出节目，表示强烈欢迎）， 通知节目征收细则（详细见附注），并且定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，另外还要邀请校大学生艺术团和各协会参与。
2、 考虑到节目数目不够或样式缺乏新意等的情况，学生会各部门要联合推出几个节目；
3、 晚会暂定为150分钟，节目最多占用125分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑25分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众，以及邀请嘉宾表演节目（具体细节见附注）；
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备），并负责节目的统筹规划，调节各班节目形式，以免节目单调乏味；
5、 在晚会准备阶段，为保证节目质量，需定期对节目进行审核（详细见附注）。
6、 晚会正式举办的前两周，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
7、 鉴于节目数量较大，以及要兼顾工作人员的学习，晚会前一周对所有的节目分批进行大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
8、 总结彩排，修改细节，同时现场布臵方案也要出来；
（2）宣传阶段（五月底至六月初）： ；
1、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
2、网络宣传，定时到本系各相关q 群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）
（3）嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部，以及兄弟院系的嘉宾；
2、晚会前一周发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
（4）物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（晚会前一周），节目单（晚会前两周） 。
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在晚会前两周准备好；舞台布臵和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在晚会前一周准备好；服装、灯光、化妆等在晚会前一周做准备。
3、现场布臵：晚会当天中午开始，根据布臵方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
（5）晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A 、开场舞
B 、歌曲串烧
C 、小品、
D 、音乐剧
E 、魔术
F 、话剧
G 、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九、 各阶段任务和工作分配：
各阶段任务：
（1）晚会策划及准备期（具体时间待定）
任务：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞
助商。
（2）晚会协调及进展期（具体时间待定）
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐
确定、舞台灯光及音响确定、物品购买。
（3）晚会倒计时期（晚会前两周）
任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末
期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
各部门工作分配：
（一）前期工作
文艺部、礼仪队：
（1）现场舞台设计
包括：灯光效果、音响效果、舞台布臵、联系表演人员及表演者需要。文艺部、礼仪队需就具体工作安排人员跟进。
（2）安排节目表
由两个部门人员共同讨论，根据节目定出表演次序，再由学习部设计打印出来。
（3）安排现场礼仪人员
主要由礼仪队负责。
（4）演员化妆
确定需化妆的节目演员联系好相关化妆师。
（5）节目的排练、彩排
负责监督节目的排练，保证质量。并在其他兄弟部门的协助下进行节目的审核。
调研部
（1）主持人安排
联系好主持人队伍，需两男两女。
（2）服装的租借
原则上服装由各班自己准备，但若有个别班级或团体需
租借服装，则需联系文艺部，并由体育部、组织部协助文艺部到外租借服装（发票需正规）。
（3）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
对外交流部
（1）活动环境布臵
主要负责舞台背景设计和布臵，紧靠活动主题定出设计方
案。
（2）关于活动的宣传
通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设
计。
（3）拉赞助
由对外交流部全权负责，具体需要经费核算后列出。联系
赞助单位，提供部分活动经费。
组织部、体育部
（1）维持现场秩序
对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场
秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况是疏散人流，舞台场地安全情况的检查。
（2）安排座位
在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位臵，在
晚会之前告知现场礼仪人员，由其加以引导。
（3）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
办公室
（1）租借场地
向校方申请场地，确保活动举行时与别的组织或个人的
活动时间有冲突（包括大彩排时的场地）。
（2）现场嘉宾签到
请每一位到场的邀请嘉宾在入场前与门口的红纸上留字
签到。
（3）工作安排以及相关资料的打印、复印
（4）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
学习部
（1）设计节目表
由文艺部和礼仪队提供的节目顺序设计节目表，可以和
对外交流部联系是否有商家赞助。
（2）现场实况记录
通过照相或录影对晚会现场进行记录。
（3）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
生活部
（1）活动物资采购
清单届时由文艺部提供。
（2）协助对外交流部布臵舞台背景
（3）由体育部协助做会场后的清洁
（4）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
具体情况具体对待，望各部门团结合作，齐心协力。
（二）后期工作
晚会后学生会成员留在现场疏散人群，清理现场。
并且各部门相关负责人要指导部员做好善后工作。
十、 晚会现场具体人员和工作安排
1、 音响设备、麦克风管理组：待定（合理安排麦克风的入场，
上场开麦，下场关麦。提醒演员麦的注意事项，注意点吃的替换. ）
2、 节目催场，场务组：待定（提前两个节目提醒演员至后台准
备，临近结束时召集演员参加留影合照。）
3、 演员化妆及服装更换组：待定（邀请化妆师给表演者化妆及
形象设计。晚会当晚负责演员的化妆与服装工作。）
4、 道具管理组：待定（及时准备道具，负责其上场及撤场。）
5、 灯光控制组：待定（与文艺部和演员进行沟通和协商，要求
清楚了解灯光需求，加强效果搭配，并保护好灯光设备。）
6、 迎宾组：礼仪人员（负责嘉宾签到，迎接嘉宾并确认其入席，
以及引导其他人员正确入席。）
7、 会场纪律维护及座位安排：组织部、学习部（嘉宾座位的安
排，演员席的布臵，会中把关中途离场的观众，会后负责清场工作。）
8、 舞台安全及卫生检查：生活部（认真检查舞台搭建是否安全，
舞台场地是否有钉子等安全隐患。）
9、 外界物品保管组：节目负责人（外界衣物以及设备的保管，
由对外交流部安排。）
10、 会场气氛控制组：对外交流部、组织部、调研部（每人手中
必须持有搞气氛的工具，分散在各个区域；晚会前节目单的派发，合理控制会场的气氛。）
11、 礼炮：待定
12、
十一、
十二、
1、
2、
3、
4、
十三、
1、
2、临时后备组：待定（紧急情况负责疏散人群，其他时间协助组织部、学习部维持现场纪律。） 会场布置 由对外交流部拟定 台前台后工作 晚会前一小时由组织部封锁礼堂后台场地，作为演员的休息与化妆场地，无关人员限制入内。 体育部与生活部成立后勤小组，主要负责维持后台的秩序、检查场地是否安全、卫生。 文艺部成员要点齐演出队伍，提醒演出队伍准备上场等工作。 演出开始后，成立突发事件处理小组，负责处理后台突发事件。 注意事项 干事们必须体现团结精神，不能迟到、早退、缺席、认真完成任务，相关部门负责好签到工作。 晚会期间管理好物品，活动结束后要收拾好物品打扫场地。
3、 停电问题：停电情况出现在晚会开始前，二万会前半小时还
不能恢复供电，则通知晚会改期举行。若在晚会前阶段停电，10分钟后还不能够恢复供电，主持人宣布晚会改期举行，时间另行通知，组织部等部门负责要及时引导观众退场。若停电情况在晚会后阶段出现，10分钟后还不能够恢复供电，主持人宣布晚会结束，组织不负责引导观众退场。
4、 表演前至少应有3个顺序相邻的节目于后台准备，在节目表
演时核对下一节目的演出团队，若发现该表演队伍出现人员缺席或其他导致该队伍无法演出的情况，则立即通知该节目的下一个节目准备上台演出，而被代替的节目另行安排出场时间。
十四、 活动要求（协商、团结、努力）
1、 晚会过程中的各环节必须遵纪守法，内容积极向上，达到主
题要求。
2、 协助单位、参与者和参加活动的人员必须接受活动组织者的
统一指挥严密组织，分工协作，精心实施。
3、 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，
保障晚会各环节顺利完成。
4、 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协
商解决。
5、 各晚会筹备组人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐
心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动
帮助他们完成应该负责的项目。
6、 晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员需带上工作
证，方便管理。
7、 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动
负责人。
8、 工作人员最好是统一服装。
9、 工作人员如需请假，一律向部门负责人请假，不允许出现代
请假等情况。
十五、 节目表
在晚会前由相关部门定出。
十六、 经费预算及资金问题
经费预算视具体情况而定。
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十七、 可行性分析
1、 本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到
了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、 组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织
能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、 为向全校师生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老
生充分交流，也为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章，特举办本场学生晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、 本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内
外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十八、 赞助回报
1、 署名赞助企业单位
2、 邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼
处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣
传栏中宣传
5、 安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留
念
6、 赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，
并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、 在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、 赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、 在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞
助单位的支持
10、 赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会
门票来推销企业产品。
11、 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传
单 。
12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让
学生记忆更深刻。
13、 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠
卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费 注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
十九、 附注
1、 节目征收细则：
在节目数量上：暂定为大一、二各班级每班各出一个节目，学
生会集体出2到3个节目。（当然，原则上是节目越多越好，有愿意增加奉献的表示热烈欢迎，但一定要保证节目质量） 在节目形式上：节目形式要求多样化，可以包括相声、小品、
DV 短片、话剧、歌舞、个人才艺秀等多种形式。对于班级而言，最好是全民参与，每个人都有任务，积极调动全班所有人员的积极性，集思广益，不要搞个人化，致使其他人没有积极性。这也是对与各班班委及同学的一次能力上
的考验。
在节目时长上：每个节目的表演时间最好是在5—15分钟，过
长显麻烦，过短缺乏效果。
在节目内容上：节目内容应该是积极向上，幽默风趣，贴近生
活，能反映出当代大学生新一代的生活特点和精神风貌。内容可以为讽刺时事、抨击学习生活中一些不好的现象等，但注意不能过火，适可而止。另外，在节目准备时应注意，节目表演过程中的语言要得体，要能体现当代大学生的精神风范。
2、 关于互动环节：
出于对晚会整体质量的考量，在晚会的整体过程中，应该适当的穿插一些互动节目，具体为：
有奖问答：在晚会之前准备一些贴近生活、有趣、不能太难也
不能太简单的题目，在节目间隙提问，回答正确者可获得小礼品。在这个环节中，最好是台上台下都有主持人，台上主持人负责提问，台下主持人负责寻找回答者。台下主持人的身边要有礼仪人员，职责是发送奖品。此环节不超过两次。
抽取幸运观众：这一活动在去年的学生节中也采取过，具体的
实施方法与上次相同。此环节不超过两次。
邀请嘉宾表演节目：在进行这一环节之前。应事先与嘉宾进行
沟通，以免让嘉宾难堪，具体节目则与嘉宾沟通好再定。
注意的是，在嘉宾表演时一定要准备好救场人员，维护好嘉宾的面子。
3、 关于节目的筹备
鉴于大一的同学对类似的节目筹备大多是没有什么经验的，所以要对各班的节目负责人进行培训，让他们观看样片，了解节目准备的细节。这一活动在上次学生节的筹备过程中也有举办，这一次的举办参照上次即可。
4、 关于节目审核（具体审核时间待定）
为避免节目样式重复，保证节目质量，在大彩排之前要有三次审核。三次审核的具体要求如下：
一审：节目初具规模，不要求化妆及服装，但配乐和道具等要准备好。在表演方面，不要求效果很好，但要能看清节目脉络，让审核人员能够了解节目的大体内容。
二审：节目已基本成型，不要求化妆及服装，但表演时要脉络清晰，基本具有舞台效果，内容充实、连续。
三审：节目完全成型，审核时服装、道具、配乐等都要跟上，已完全具有舞台表演效果。
策划单位：xxxxxxx 院团委学生会 文艺部
2011年2月8日
Xxx 活动的 策 划 书 策划单位：XXXXX 院团委学生会 文艺部 2011年2月8日 目录
一、 活动前言
二、 活动目的
三、 活动主题
四、 活动时间
五、 活动地点
六、 活动对象
七、 活动组织机构
八、 活动流程
九、 各阶段任务和工作分配
十、 晚会现场具体人员和工作安排
十一、 会场布置
十二、 台前台后工作
十三、 注意事项
十四、 活动要求
十五、 节目表
十六、 经费预算及资金问题
十七、 可行性分析
十八、 赞助回报
十九、 附注
一、 活动前言：
为了宣扬X 文化，引导学生放眼世界，开阔视野，同时更
为了丰富校园文化生活，加强学院学风建设，缓解新课学习带来的紧张疲劳，使大学生学习生活充满乐趣，XXXXX 院团委学生会全力打造了这次独具学生特色的活动。通过为同学们营造一个自由展现的空间，允许你、我、他在我们大学生自己的节日里尽情地绽放风采，旨在激发同学们表现自我的热情，鼓舞同学们自由洒脱的呈现出自我的实力，反映出新一代大学生的美丽风采，从而达到使同学们在自我展示中自信自强，进而承担起其中的那份豪迈与自信的目的。
二、 活动目的：
学期新起点，随着新的学习生活的开始，我院迎来了新的
一年。本次活动以晚会的形式，来迎接我们大学生的节日，并且起到丰富校园生活、活跃校园文化气氛、增进新老生间相互交流、增进同学间感情的作用，且给同学们提供一个展示自我的平台。
三、 活动主题：畅想X ，舞动X
四、 活动时间：2011年六月（具体时间待定）
五、 活动地点：
六、 活动对象：全校师生
七、 活动组织机构：XXXXX 院团委学生会
八、 活动流程：
（1）节目准备工作（具体时间待定）
1、 节目的收集，发通知和晚会策划书给大一、二各班负责人 和部门负责人处（如果大三、四的班级愿意出节目，表示强烈欢迎）， 通知节目征收细则（详细见附注），并且定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，另外还要邀请校大学生艺术团和各协会参与。
2、 考虑到节目数目不够或样式缺乏新意等的情况，学生会各部门要联合推出几个节目；
3、 晚会暂定为150分钟，节目最多占用125分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑25分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众，以及邀请嘉宾表演节目（具体细节见附注）；
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备），并负责节目的统筹规划，调节各班节目形式，以免节目单调乏味；
5、 在晚会准备阶段，为保证节目质量，需定期对节目进行审核（详细见附注）。
6、 晚会正式举办的前两周，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
7、 鉴于节目数量较大，以及要兼顾工作人员的学习，晚会前一周对所有的节目分批进行大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
8、 总结彩排，修改细节，同时现场布臵方案也要出来；
（2）宣传阶段（五月底至六月初）： ；
1、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
2、网络宣传，定时到本系各相关q 群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）
（3）嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部，以及兄弟院系的嘉宾；
2、晚会前一周发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
（4）物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（晚会前一周），节目单（晚会前两周） 。
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在晚会前两周准备好；舞台布臵和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在晚会前一周准备好；服装、灯光、化妆等在晚会前一周做准备。
3、现场布臵：晚会当天中午开始，根据布臵方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
（5）晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A 、开场舞
B 、歌曲串烧
C 、小品、
D 、音乐剧
E 、魔术
F 、话剧
G 、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九、 各阶段任务和工作分配：
各阶段任务：
（1）晚会策划及准备期（具体时间待定）
任务：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞
助商。
（2）晚会协调及进展期（具体时间待定）
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐
确定、舞台灯光及音响确定、物品购买。
（3）晚会倒计时期（晚会前两周）
任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末
期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
各部门工作分配：
（一）前期工作
文艺部、礼仪队：
（1）现场舞台设计
包括：灯光效果、音响效果、舞台布臵、联系表演人员及表演者需要。文艺部、礼仪队需就具体工作安排人员跟进。
（2）安排节目表
由两个部门人员共同讨论，根据节目定出表演次序，再由学习部设计打印出来。
（3）安排现场礼仪人员
主要由礼仪队负责。
（4）演员化妆
确定需化妆的节目演员联系好相关化妆师。
（5）节目的排练、彩排
负责监督节目的排练，保证质量。并在其他兄弟部门的协助下进行节目的审核。
调研部
（1）主持人安排
联系好主持人队伍，需两男两女。
（2）服装的租借
原则上服装由各班自己准备，但若有个别班级或团体需
租借服装，则需联系文艺部，并由体育部、组织部协助文艺部到外租借服装（发票需正规）。
（3）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
对外交流部
（1）活动环境布臵
主要负责舞台背景设计和布臵，紧靠活动主题定出设计方
案。
（2）关于活动的宣传
通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设
计。
（3）拉赞助
由对外交流部全权负责，具体需要经费核算后列出。联系
赞助单位，提供部分活动经费。
组织部、体育部
（1）维持现场秩序
对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场
秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况是疏散人流，舞台场地安全情况的检查。
（2）安排座位
在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位臵，在
晚会之前告知现场礼仪人员，由其加以引导。
（3）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
办公室
（1）租借场地
向校方申请场地，确保活动举行时与别的组织或个人的
活动时间有冲突（包括大彩排时的场地）。
（2）现场嘉宾签到
请每一位到场的邀请嘉宾在入场前与门口的红纸上留字
签到。
（3）工作安排以及相关资料的打印、复印
（4）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
学习部
（1）设计节目表
由文艺部和礼仪队提供的节目顺序设计节目表，可以和
对外交流部联系是否有商家赞助。
（2）现场实况记录
通过照相或录影对晚会现场进行记录。
（3）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
生活部
（1）活动物资采购
清单届时由文艺部提供。
（2）协助对外交流部布臵舞台背景
（3）由体育部协助做会场后的清洁
（4）晚会节目的进程监督
协助文艺部以及礼仪队的审核工作，监督晚会准备工作
的进程。
具体情况具体对待，望各部门团结合作，齐心协力。
（二）后期工作
晚会后学生会成员留在现场疏散人群，清理现场。
并且各部门相关负责人要指导部员做好善后工作。
十、 晚会现场具体人员和工作安排
1、 音响设备、麦克风管理组：待定（合理安排麦克风的入场，
上场开麦，下场关麦。提醒演员麦的注意事项，注意点吃的替换. ）
2、 节目催场，场务组：待定（提前两个节目提醒演员至后台准
备，临近结束时召集演员参加留影合照。）
3、 演员化妆及服装更换组：待定（邀请化妆师给表演者化妆及
形象设计。晚会当晚负责演员的化妆与服装工作。）
4、 道具管理组：待定（及时准备道具，负责其上场及撤场。）
5、 灯光控制组：待定（与文艺部和演员进行沟通和协商，要求
清楚了解灯光需求，加强效果搭配，并保护好灯光设备。）
6、 迎宾组：礼仪人员（负责嘉宾签到，迎接嘉宾并确认其入席，
以及引导其他人员正确入席。）
7、 会场纪律维护及座位安排：组织部、学习部（嘉宾座位的安
排，演员席的布臵，会中把关中途离场的观众，会后负责清场工作。）
8、 舞台安全及卫生检查：生活部（认真检查舞台搭建是否安全，
舞台场地是否有钉子等安全隐患。）
9、 外界物品保管组：节目负责人（外界衣物以及设备的保管，
由对外交流部安排。）
10、 会场气氛控制组：对外交流部、组织部、调研部（每人手中
必须持有搞气氛的工具，分散在各个区域；晚会前节目单的派发，合理控制会场的气氛。）
11、 礼炮：待定
12、
十一、
十二、
1、
2、
3、
4、
十三、
1、
2、临时后备组：待定（紧急情况负责疏散人群，其他时间协助组织部、学习部维持现场纪律。） 会场布置 由对外交流部拟定 台前台后工作 晚会前一小时由组织部封锁礼堂后台场地，作为演员的休息与化妆场地，无关人员限制入内。 体育部与生活部成立后勤小组，主要负责维持后台的秩序、检查场地是否安全、卫生。 文艺部成员要点齐演出队伍，提醒演出队伍准备上场等工作。 演出开始后，成立突发事件处理小组，负责处理后台突发事件。 注意事项 干事们必须体现团结精神，不能迟到、早退、缺席、认真完成任务，相关部门负责好签到工作。 晚会期间管理好物品，活动结束后要收拾好物品打扫场地。
3、 停电问题：停电情况出现在晚会开始前，二万会前半小时还
不能恢复供电，则通知晚会改期举行。若在晚会前阶段停电，10分钟后还不能够恢复供电，主持人宣布晚会改期举行，时间另行通知，组织部等部门负责要及时引导观众退场。若停电情况在晚会后阶段出现，10分钟后还不能够恢复供电，主持人宣布晚会结束，组织不负责引导观众退场。
4、 表演前至少应有3个顺序相邻的节目于后台准备，在节目表
演时核对下一节目的演出团队，若发现该表演队伍出现人员缺席或其他导致该队伍无法演出的情况，则立即通知该节目的下一个节目准备上台演出，而被代替的节目另行安排出场时间。
十四、 活动要求（协商、团结、努力）
1、 晚会过程中的各环节必须遵纪守法，内容积极向上，达到主
题要求。
2、 协助单位、参与者和参加活动的人员必须接受活动组织者的
统一指挥严密组织，分工协作，精心实施。
3、 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，
保障晚会各环节顺利完成。
4、 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协
商解决。
5、 各晚会筹备组人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐
心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动
帮助他们完成应该负责的项目。
6、 晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员需带上工作
证，方便管理。
7、 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动
负责人。
8、 工作人员最好是统一服装。
9、 工作人员如需请假，一律向部门负责人请假，不允许出现代
请假等情况。
十五、 节目表
在晚会前由相关部门定出。
十六、 经费预算及资金问题
经费预算视具体情况而定。
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十七、 可行性分析
1、 本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到
了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、 组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织
能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、 为向全校师生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老
生充分交流，也为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章，特举办本场学生晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、 本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内
外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十八、 赞助回报
1、 署名赞助企业单位
2、 邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼
处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣
传栏中宣传
5、 安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留
念
6、 赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，
并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、 在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、 赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、 在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞
助单位的支持
10、 赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会
门票来推销企业产品。
11、 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传
单 。
12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让
学生记忆更深刻。
13、 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠
卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费 注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
十九、 附注
1、 节目征收细则：
在节目数量上：暂定为大一、二各班级每班各出一个节目，学
生会集体出2到3个节目。（当然，原则上是节目越多越好，有愿意增加奉献的表示热烈欢迎，但一定要保证节目质量） 在节目形式上：节目形式要求多样化，可以包括相声、小品、
DV 短片、话剧、歌舞、个人才艺秀等多种形式。对于班级而言，最好是全民参与，每个人都有任务，积极调动全班所有人员的积极性，集思广益，不要搞个人化，致使其他人没有积极性。这也是对与各班班委及同学的一次能力上
的考验。
在节目时长上：每个节目的表演时间最好是在5—15分钟，过
长显麻烦，过短缺乏效果。
在节目内容上：节目内容应该是积极向上，幽默风趣，贴近生
活，能反映出当代大学生新一代的生活特点和精神风貌。内容可以为讽刺时事、抨击学习生活中一些不好的现象等，但注意不能过火，适可而止。另外，在节目准备时应注意，节目表演过程中的语言要得体，要能体现当代大学生的精神风范。
2、 关于互动环节：
出于对晚会整体质量的考量，在晚会的整体过程中，应该适当的穿插一些互动节目，具体为：
有奖问答：在晚会之前准备一些贴近生活、有趣、不能太难也
不能太简单的题目，在节目间隙提问，回答正确者可获得小礼品。在这个环节中，最好是台上台下都有主持人，台上主持人负责提问，台下主持人负责寻找回答者。台下主持人的身边要有礼仪人员，职责是发送奖品。此环节不超过两次。
抽取幸运观众：这一活动在去年的学生节中也采取过，具体的
实施方法与上次相同。此环节不超过两次。
邀请嘉宾表演节目：在进行这一环节之前。应事先与嘉宾进行
沟通，以免让嘉宾难堪，具体节目则与嘉宾沟通好再定。
注意的是，在嘉宾表演时一定要准备好救场人员，维护好嘉宾的面子。
3、 关于节目的筹备
鉴于大一的同学对类似的节目筹备大多是没有什么经验的，所以要对各班的节目负责人进行培训，让他们观看样片，了解节目准备的细节。这一活动在上次学生节的筹备过程中也有举办，这一次的举办参照上次即可。
4、 关于节目审核（具体审核时间待定）
为避免节目样式重复，保证节目质量，在大彩排之前要有三次审核。三次审核的具体要求如下：
一审：节目初具规模，不要求化妆及服装，但配乐和道具等要准备好。在表演方面，不要求效果很好，但要能看清节目脉络，让审核人员能够了解节目的大体内容。
二审：节目已基本成型，不要求化妆及服装，但表演时要脉络清晰，基本具有舞台效果，内容充实、连续。
三审：节目完全成型，审核时服装、道具、配乐等都要跟上，已完全具有舞台表演效果。
策划单位：xxxxxxx 院团委学生会 文艺部
2011年2月8日