黄冈工厂参观接待方案

黄冈伊利大型参观活动接待方案

1 目的

为了使大型主题活动开展的更加顺畅、更具有安全性、规范性,提高客源方与公司合作的默契度、参与度,提升企业品牌知名度,特制定本方案。 2 范围

本文件适用于大型参观活动的工作开展。

3 接待安排

3.1 活动对象:亲子家庭、培训班、旅行社、学校

3.2 活动方式:组团形式

3.3 活动人数:50人以上/批(分批次进行接待)

3.4 活动费用:免费

3.5 地点:黄冈伊利乳业有限责任公司

3.6 接待前准备:

3.6.1 参观前由接待员告知参观人员工厂参观须知及注意事项等,另对提

前预约的团体告知工厂接待安全预案及相关注意事项进行宣贯、要求;

3.6.2 提前准备并调试讲解设备,保证接待过程中讲解器无故障;

3.6.3 提前检查,确保参观区域的环境卫生、现场、车间的整洁性;

3.6.4 50人以上/批,配备3-5名工作人员协助现场接待工作。每次参观前,

按照接待员要求分别在参观人员到达厂区后组织人员列队,并在参观过程中进行每一批之间的衔接工作。具体重点关注环节:上下楼梯、洗手间、长廊前后及车间观看处等异常情况,工作人员必须严格按照公司制度要求,及时提醒参观游客禁止吸烟、拍照等温馨提示,有效

控制人员异常情况的发生;

3.6.5 配备安保人员对车辆进行停车规划,保证厂区车辆停车秩序及参观

者安全;

3.7 接待中

3.7.1 参观线路:游客中心一楼大厅(了解伊利集团概况、黄冈伊利简介、

LOGO 示意图)—二楼(洗手间) —文化看板展示—荣誉墙(工厂荣誉奖项)—伊利集团生产基地网络分布图—产品展示区(了解各大事业部代表产品)—伊利冷饮生产车间(了解雪糕、冰激凌的制作过程)—文化长廊参观—奶源篇(了解伊利牧场、奶源、品质等方面内容)—质量篇(讲述伊利产品质量、安全等内容)、创新篇(了解伊利在品牌、产品、国际化等领域的创新成果及过程)—文化篇(讲解伊利的发展光辉历程及历年的营业收入、纳税及社会责任、领导关怀及企业员工的工匠精神)—PET 冷灌装车间(液态奶畅意100%饮品的制作车间)—液态奶自动化立体仓库(了解牛奶成品储存过程)—生产区域(了解伊利牛奶生产全过程:包装间、灌装间、预处理车间、中央控制室等)—收奶区(收奶流程及对原奶质量的管控)—互动环节(活动休息室观看企业宣传片、好奶诞生记及互动游戏)

3.7.2 互动小环节(依据参观要求及时间选择进行):

游戏:好奶诞生记(可多样化)

由两组家庭共同完成,一个家长一个孩子,一大一小站成一横排的形式,起点放置一桶乒乓球,有黄白两种颜色,黄色代表细菌,白色代表牛奶,四个参赛人员手持小勺以接力的方式从桶里将“细菌”依次传递到终点,两分钟时间内,传递的“细菌”数量最多为胜。

互动:观看伊利企业宣传片、好奶诞生记等视频

由工作人员播放宣传片,在活动室休息观看视频的同时,提供参观人员每人一份产品品尝。观看完视频短片后,由接待员结合参观讲解的内容及视频内的信息,对现场的游客进行问答互动,并给予问题回答正确的人员赠送小礼品。

3.8 接待后:

3.8.1 参观结束后从二楼到一楼大厅集合,由现场工作人员引领参观人员

前往洗手间,同时在人员下楼梯时必须要有现场工作人员陪同引导,防止摔伤、绊倒的安全事故发生;

3.8.2 每批参观者结束参观后,组织人员在大厅门口列队拍照,合影留念;

3.8.3 合影结束,由专人组织人员上车,并有序离开园区。

4. 注意事项:

4.1参观方参观需提前预约,以电话通知为准,如有变化请提前一天以短信或邮件形式告知甲方。

4.2参观方组织人员到甲方工厂进行参观时,需至少有2名或以上乙方工作人员带队参观并维持好队伍秩序。

4.3我们提倡文明参观,爱护公共设施、维护参观环境,参观方需遵守伊利公司的规章制度,保证游客自觉维护参观秩序、不拥挤、不喧哗、不随地吐痰、不乱扔杂物、禁止触碰开关等相关设备。

4.4参观由工厂专人负责接待,游客需服从工作人员引导,自觉遵守甲方公司相关规定并注意安全。

4.5参观的游客未经许可,不得在禁止照相或摄像区域使用照相机和录像设备。如有无法协调沟通的情况,我公司将中止接待服务。

4.6参观方严禁携带易燃易爆等危险物品和非清真食品进入、禁止携带火源进厂,不得在厂区吸烟。

未尽事宜,由双方沟通、协商改进解决。

湖北黄冈伊利乳业有限责任公司

2017年8月1日

黄冈伊利大型参观活动接待方案

1 目的

为了使大型主题活动开展的更加顺畅、更具有安全性、规范性,提高客源方与公司合作的默契度、参与度,提升企业品牌知名度,特制定本方案。 2 范围

本文件适用于大型参观活动的工作开展。

3 接待安排

3.1 活动对象:亲子家庭、培训班、旅行社、学校

3.2 活动方式:组团形式

3.3 活动人数:50人以上/批(分批次进行接待)

3.4 活动费用:免费

3.5 地点:黄冈伊利乳业有限责任公司

3.6 接待前准备:

3.6.1 参观前由接待员告知参观人员工厂参观须知及注意事项等,另对提

前预约的团体告知工厂接待安全预案及相关注意事项进行宣贯、要求;

3.6.2 提前准备并调试讲解设备,保证接待过程中讲解器无故障;

3.6.3 提前检查,确保参观区域的环境卫生、现场、车间的整洁性;

3.6.4 50人以上/批,配备3-5名工作人员协助现场接待工作。每次参观前,

按照接待员要求分别在参观人员到达厂区后组织人员列队,并在参观过程中进行每一批之间的衔接工作。具体重点关注环节:上下楼梯、洗手间、长廊前后及车间观看处等异常情况,工作人员必须严格按照公司制度要求,及时提醒参观游客禁止吸烟、拍照等温馨提示,有效

控制人员异常情况的发生;

3.6.5 配备安保人员对车辆进行停车规划,保证厂区车辆停车秩序及参观

者安全;

3.7 接待中

3.7.1 参观线路:游客中心一楼大厅(了解伊利集团概况、黄冈伊利简介、

LOGO 示意图)—二楼(洗手间) —文化看板展示—荣誉墙(工厂荣誉奖项)—伊利集团生产基地网络分布图—产品展示区(了解各大事业部代表产品)—伊利冷饮生产车间(了解雪糕、冰激凌的制作过程)—文化长廊参观—奶源篇(了解伊利牧场、奶源、品质等方面内容)—质量篇(讲述伊利产品质量、安全等内容)、创新篇(了解伊利在品牌、产品、国际化等领域的创新成果及过程)—文化篇(讲解伊利的发展光辉历程及历年的营业收入、纳税及社会责任、领导关怀及企业员工的工匠精神)—PET 冷灌装车间(液态奶畅意100%饮品的制作车间)—液态奶自动化立体仓库(了解牛奶成品储存过程)—生产区域(了解伊利牛奶生产全过程:包装间、灌装间、预处理车间、中央控制室等)—收奶区(收奶流程及对原奶质量的管控)—互动环节(活动休息室观看企业宣传片、好奶诞生记及互动游戏)

3.7.2 互动小环节(依据参观要求及时间选择进行):

游戏:好奶诞生记(可多样化)

由两组家庭共同完成,一个家长一个孩子,一大一小站成一横排的形式,起点放置一桶乒乓球,有黄白两种颜色,黄色代表细菌,白色代表牛奶,四个参赛人员手持小勺以接力的方式从桶里将“细菌”依次传递到终点,两分钟时间内,传递的“细菌”数量最多为胜。

互动:观看伊利企业宣传片、好奶诞生记等视频

由工作人员播放宣传片,在活动室休息观看视频的同时,提供参观人员每人一份产品品尝。观看完视频短片后,由接待员结合参观讲解的内容及视频内的信息,对现场的游客进行问答互动,并给予问题回答正确的人员赠送小礼品。

3.8 接待后:

3.8.1 参观结束后从二楼到一楼大厅集合,由现场工作人员引领参观人员

前往洗手间,同时在人员下楼梯时必须要有现场工作人员陪同引导,防止摔伤、绊倒的安全事故发生;

3.8.2 每批参观者结束参观后,组织人员在大厅门口列队拍照,合影留念;

3.8.3 合影结束,由专人组织人员上车,并有序离开园区。

4. 注意事项:

4.1参观方参观需提前预约,以电话通知为准,如有变化请提前一天以短信或邮件形式告知甲方。

4.2参观方组织人员到甲方工厂进行参观时,需至少有2名或以上乙方工作人员带队参观并维持好队伍秩序。

4.3我们提倡文明参观,爱护公共设施、维护参观环境,参观方需遵守伊利公司的规章制度,保证游客自觉维护参观秩序、不拥挤、不喧哗、不随地吐痰、不乱扔杂物、禁止触碰开关等相关设备。

4.4参观由工厂专人负责接待,游客需服从工作人员引导,自觉遵守甲方公司相关规定并注意安全。

4.5参观的游客未经许可,不得在禁止照相或摄像区域使用照相机和录像设备。如有无法协调沟通的情况,我公司将中止接待服务。

4.6参观方严禁携带易燃易爆等危险物品和非清真食品进入、禁止携带火源进厂,不得在厂区吸烟。

未尽事宜,由双方沟通、协商改进解决。

湖北黄冈伊利乳业有限责任公司

2017年8月1日


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