兴仁县中小学生学籍信息管理工作告家长书
尊敬的学生家长：
您好！为规范学生学籍管理工作，推进学籍管理电子化进程，根据贵州省教育厅文
件精神和县教育局关于对中小学学籍管理工作的要求，决定组织实施中小学生学籍电子化管理。做好新生的学籍注册工作，是规范和保障义务教育阶段学校学籍管理正常运行的基础，是提高教育教学质量、规范办学行为的一项重要措施，是学校管理工作的重要组成部分，是做好控制辍学、各种评估工作的重要依据。学籍电子注册工作直接涉及到每个学生的切身利益，关系到学生毕业证发放、升学、考试资格身份的认定等。
请家长认真阅读以下条款，积极配合学校做好工作，确保您的孩子顺利完成学业。
1、家长要配合学校认真采集学生基本信息，学生姓名、出生年月、性别、身份证号等重要信息务必与户口本保持一致，务必确保数据（学生基本信息）的准确、完整。（特别是学生的姓名、出生年月、身份证号等），此信息一旦录入《全国中小学生学籍信息管理系统》将保持到学生高中毕业，无法随意更改，
2、学生电子注册信息将直接转入或生成高一学段的学籍信息（说明：一年级注册后，
学籍号一直使用到高中，中途学生不能留级，如有身体或其他原因，可申请休学。）
3、因病办理休学手续须由父母或其监护人持县级及以上医院开具的《疾病证明书》原件及治疗凭据或相关部门出具的重大事件证明材料（因事办理休学手续须由父母或监护人持相关证明），向学校提出书面申请并填写《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》；休学期满或休学期间要求复学的，由学生父母或其监护人向学校提出申请，提供县级及其以上医院出具的康复证明填写《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》根据学生实际情况按“接续学业原则”回原年级或随班复学就读；学生休学期满，未提出继续休学申请又不复学的学校督促办理仍不办理的按《义务教育法》相关规定处理，由此引起的影响学
生升学、毕业等不良后果的，相关责任由学生父母或其监护人负责。
4、转学如因相关信息提供不及时、不准确，有意隐瞒学生就读基本信息，造成学生学籍无法正常转学，责任由学生父母或其监护人负责。
5、转学流程。
省内转学：学生家长或其监护人--向转入学校--提供转出学校出具的《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》。
跨省转学（由我县转至外省的学生）：学生家长或其监护人--向转出学校领取《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》-向外省转入学校提出转学申请。
跨省转学（由外省转入我县的学生）：学生家长或其监护人—向转入学校提供真实有效的个人信息—由转入学校填写《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》—按规定时间在“系统”—向转出学校发起异动申请。
6、我已认真仔细阅读相关内容对子女就读所提供的相关信息负责
本学籍管理工作告家长书一式两份，一份学校留存；一份学生父母或其监护人留存。
特别提醒：家长必须与校方共同认真履行贵州省教育厅和兴仁县教育局有关文件规定，在执行过程中有不明白的地方向校方咨询，谢谢配合！
学生父母或其监护人签字：
年 月 日
学校（盖章）
年 月 日
兴仁县中小学生学籍信息管理工作告家长书
尊敬的学生家长：
您好！为规范学生学籍管理工作，推进学籍管理电子化进程，根据贵州省教育厅文
件精神和县教育局关于对中小学学籍管理工作的要求，决定组织实施中小学生学籍电子化管理。做好新生的学籍注册工作，是规范和保障义务教育阶段学校学籍管理正常运行的基础，是提高教育教学质量、规范办学行为的一项重要措施，是学校管理工作的重要组成部分，是做好控制辍学、各种评估工作的重要依据。学籍电子注册工作直接涉及到每个学生的切身利益，关系到学生毕业证发放、升学、考试资格身份的认定等。
请家长认真阅读以下条款，积极配合学校做好工作，确保您的孩子顺利完成学业。
1、家长要配合学校认真采集学生基本信息，学生姓名、出生年月、性别、身份证号等重要信息务必与户口本保持一致，务必确保数据（学生基本信息）的准确、完整。（特别是学生的姓名、出生年月、身份证号等），此信息一旦录入《全国中小学生学籍信息管理系统》将保持到学生高中毕业，无法随意更改，
2、学生电子注册信息将直接转入或生成高一学段的学籍信息（说明：一年级注册后，
学籍号一直使用到高中，中途学生不能留级，如有身体或其他原因，可申请休学。）
3、因病办理休学手续须由父母或其监护人持县级及以上医院开具的《疾病证明书》原件及治疗凭据或相关部门出具的重大事件证明材料（因事办理休学手续须由父母或监护人持相关证明），向学校提出书面申请并填写《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》；休学期满或休学期间要求复学的，由学生父母或其监护人向学校提出申请，提供县级及其以上医院出具的康复证明填写《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》根据学生实际情况按“接续学业原则”回原年级或随班复学就读；学生休学期满，未提出继续休学申请又不复学的学校督促办理仍不办理的按《义务教育法》相关规定处理，由此引起的影响学
生升学、毕业等不良后果的，相关责任由学生父母或其监护人负责。
4、转学如因相关信息提供不及时、不准确，有意隐瞒学生就读基本信息，造成学生学籍无法正常转学，责任由学生父母或其监护人负责。
5、转学流程。
省内转学：学生家长或其监护人--向转入学校--提供转出学校出具的《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》。
跨省转学（由我县转至外省的学生）：学生家长或其监护人--向转出学校领取《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》-向外省转入学校提出转学申请。
跨省转学（由外省转入我县的学生）：学生家长或其监护人—向转入学校提供真实有效的个人信息—由转入学校填写《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》—按规定时间在“系统”—向转出学校发起异动申请。
6、我已认真仔细阅读相关内容对子女就读所提供的相关信息负责
本学籍管理工作告家长书一式两份，一份学校留存；一份学生父母或其监护人留存。
特别提醒：家长必须与校方共同认真履行贵州省教育厅和兴仁县教育局有关文件规定，在执行过程中有不明白的地方向校方咨询，谢谢配合！
学生父母或其监护人签字：
年 月 日
学校（盖章）
年 月 日