1.目的:为保障集团公司工作的有序进行,使员工能够明确工作和作息时间,提高员工的工作效率,根据国家劳动法及相关法规,结合集团实际情况,特制定本制度。 2.范围:员工考勤包括对员工上下班、请假、休假、出差情况等进行考核。 3.对象:适用于集团公司所有员工。 4.工作时间: 4-1.正常工作时间:
4-1-1.业务部人员每日上班时间为:09:00-12:00, 13:00-18:00;
4-1-2.办公室及生产其它部门的每日上班时间为:08:00-12:00,14:00-18:00; 4-1-3.根据工作需要,可以调整作息时间(以公司正式通知为准); 4-2.员工休息日:
4-2-1.生产性岗位员工实行26+4工作制,其中4天由生产根据工作任务的急缓和完成情况,进行适当调节安排;
4-2-2.办公室人员及职员实行每周六天工作制,星期日休息,若需要发货则由责任部门进行协商和安排人员处理; 5.考勤管理: 5-1.刷卡:
5-1-1.集团公司考勤实行刷卡考勤制(IC卡或指纹考勤方式),全月根据刷卡记录计算出勤天数;
5-1-2.集团公司人员每天上午上下班、下午上下班或加班和值班的都要刷卡,迟到、早退、请假半天等也必须刷卡; 5-2.异常处理:
5-2-1.人事文员每天需核对全集团公司人员考勤明细表,对有考勤异常需进行公告,提醒各同事注意自已的考勤,并对自我行为规范的改善;
5-2-2.因公外出无法正常刷卡的(如出差、公务办事或招待客户等),由部门负责人先核对此类情况,如情况属实,则核签《签补工时申请单》及相关费用申请表。原则上需以《出差路线及费用报销表》及发票、车票,一起作为参考依据经行政经理核准方可以进行签补卡。若在广东省内,因公务二天以内的行程中,无费用报销的凭部门核准的《出差申请单》或《派车单》也可作为签补卡凭证。否则不给予签卡,视缺勤旷工处理;
5-2-3.因请假无法正常刷卡的,由人事文员核对《请假单》,如情况属实,不记缺勤,如无《请假单》则记旷工。
5-2-4.刷IC卡人员因IC卡原因未能刷卡成功者,应当天在保安处登记;写字楼打指纹卡的打不上卡,应当天到前台处登记。并填写《签补工时申请单》上报部门经理/主管核准,由行政经理核实后,进行异常处理。否则按忘刷卡作出迟到、早退或旷工处理;
5-2-5.因卡钟失灵、停电原因造成无法刷卡的,经人事行政部查证后将统一按照正常出勤计算; 5-3.迟到、早退、旷工规定:
5-3-1.迟到:上班推迟到岗1小时(含)以内为迟到; 5-3-2.早退:提前离岗1小时(含)以内为早退; 5-3-3.旷工:员工有以下行为之一视为旷工;
迟到或早退1小时以上,上班时间脱岗;未经批准(含加班时),不上班;提供虚假病休假证明骗取病假;全天无刷卡记录,且无备案;因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作;请假期满,未续假而不到岗者,3天以内; 5-4.考勤执行:
5-4-1.考勤统一由人事行政部执行,各部门配合执行;
5-4-2.人事文员在每月3日下班前完成各部门员工《月度出勤明细表》给相对应部门负责人签名确认,如遇节假日顺延。各部门负责人必须在每月5
日下班前签名确认归还人事文员进行考勤汇总核算; 5-5.考勤处罚: 5-5-1.迟到、早退:
理(计件人员扣罚按保底工资扣减,计时按实际薪资为标准进行扣减);
5-5-3.打IC卡人员忘记带卡或打卡,打指纹卡人员忘记打卡;若有部门第一负责人确认有上班的,可以进行签卡处理。否则不予以签卡处理视缺勤处理。签卡一个月内允许三次(含),从
第四次起每次签卡后还需扣2分处理(注:一次卡未打,计签卡一次); 5-5-4.对因迟到、早退等故意不刷卡,除按旷工处理外,则每次扣5分; 5-5-5.自行涂改工卡者或故意损坏工卡者或伪造工卡者.一经查获,每次扣10分;
5-5-6.没有上班却故意蒙骗部门签卡者或冒充直落加班签卡者.一经查获,每次扣10分;委托他人刷卡或代他人刷卡,双方第一次扣10分,之后加倍处理;
5-5-7.未到下班时间,提前下班去饭堂用餐后再打卡者,除按缺勤处理外,并且每次还扣2分(因特殊情况申请批准除外); 6.加班管理
6-1.各部门员工应当充分利用工作时间,完成本职工作和任务。确因工作需要加班的,应由部门统一填写《加班申请单》,详细写明加班日期、时间、工作内容,遵循《考勤异常/加班审批权限》进行审批核准后交由行政文员作为记录加班时间。(加班都需提前申请批准方可,不履行该审批流程则不予以认可。)
6-2.财务核准加班工资时,必须有部门核准的《加班申请单》及人事核实的加班打卡记录,若缺失一项则不计加班。若加班忘记打卡以申请忘记打卡流程去作业方可计考勤;
6-3.计件制员工按工作量作为计件工资、提成制员工上班以外时间用于工作是作为提成工资部分,原则上不存在加班;而日薪制职员工以做好本职工作和任务为前提,星期日安排工作的应以调休为主;
6-4. 加班工资计算按《公司薪酬管理制度》执行; 7.假期管理及考勤权限:
7-1.假期类别及具体说明:
7-2. 请假审批权限:
注:请假未履行此流程,视为缺勤旷工处理(若部门无直属主管的,则直接经理签准;无直属经理的,则直属总监签准)
7-3.考勤异常/加班审批权限
注:未遵守此审批流程,其审批事项无效。
8.本制度由人事行政部负责解释、修订和实施有效跟进与管理,监察部门为财务部。
1.目的:为保障集团公司工作的有序进行,使员工能够明确工作和作息时间,提高员工的工作效率,根据国家劳动法及相关法规,结合集团实际情况,特制定本制度。 2.范围:员工考勤包括对员工上下班、请假、休假、出差情况等进行考核。 3.对象:适用于集团公司所有员工。 4.工作时间: 4-1.正常工作时间:
4-1-1.业务部人员每日上班时间为:09:00-12:00, 13:00-18:00;
4-1-2.办公室及生产其它部门的每日上班时间为:08:00-12:00,14:00-18:00; 4-1-3.根据工作需要,可以调整作息时间(以公司正式通知为准); 4-2.员工休息日:
4-2-1.生产性岗位员工实行26+4工作制,其中4天由生产根据工作任务的急缓和完成情况,进行适当调节安排;
4-2-2.办公室人员及职员实行每周六天工作制,星期日休息,若需要发货则由责任部门进行协商和安排人员处理; 5.考勤管理: 5-1.刷卡:
5-1-1.集团公司考勤实行刷卡考勤制(IC卡或指纹考勤方式),全月根据刷卡记录计算出勤天数;
5-1-2.集团公司人员每天上午上下班、下午上下班或加班和值班的都要刷卡,迟到、早退、请假半天等也必须刷卡; 5-2.异常处理:
5-2-1.人事文员每天需核对全集团公司人员考勤明细表,对有考勤异常需进行公告,提醒各同事注意自已的考勤,并对自我行为规范的改善;
5-2-2.因公外出无法正常刷卡的(如出差、公务办事或招待客户等),由部门负责人先核对此类情况,如情况属实,则核签《签补工时申请单》及相关费用申请表。原则上需以《出差路线及费用报销表》及发票、车票,一起作为参考依据经行政经理核准方可以进行签补卡。若在广东省内,因公务二天以内的行程中,无费用报销的凭部门核准的《出差申请单》或《派车单》也可作为签补卡凭证。否则不给予签卡,视缺勤旷工处理;
5-2-3.因请假无法正常刷卡的,由人事文员核对《请假单》,如情况属实,不记缺勤,如无《请假单》则记旷工。
5-2-4.刷IC卡人员因IC卡原因未能刷卡成功者,应当天在保安处登记;写字楼打指纹卡的打不上卡,应当天到前台处登记。并填写《签补工时申请单》上报部门经理/主管核准,由行政经理核实后,进行异常处理。否则按忘刷卡作出迟到、早退或旷工处理;
5-2-5.因卡钟失灵、停电原因造成无法刷卡的,经人事行政部查证后将统一按照正常出勤计算; 5-3.迟到、早退、旷工规定:
5-3-1.迟到:上班推迟到岗1小时(含)以内为迟到; 5-3-2.早退:提前离岗1小时(含)以内为早退; 5-3-3.旷工:员工有以下行为之一视为旷工;
迟到或早退1小时以上,上班时间脱岗;未经批准(含加班时),不上班;提供虚假病休假证明骗取病假;全天无刷卡记录,且无备案;因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作;请假期满,未续假而不到岗者,3天以内; 5-4.考勤执行:
5-4-1.考勤统一由人事行政部执行,各部门配合执行;
5-4-2.人事文员在每月3日下班前完成各部门员工《月度出勤明细表》给相对应部门负责人签名确认,如遇节假日顺延。各部门负责人必须在每月5
日下班前签名确认归还人事文员进行考勤汇总核算; 5-5.考勤处罚: 5-5-1.迟到、早退:
理(计件人员扣罚按保底工资扣减,计时按实际薪资为标准进行扣减);
5-5-3.打IC卡人员忘记带卡或打卡,打指纹卡人员忘记打卡;若有部门第一负责人确认有上班的,可以进行签卡处理。否则不予以签卡处理视缺勤处理。签卡一个月内允许三次(含),从
第四次起每次签卡后还需扣2分处理(注:一次卡未打,计签卡一次); 5-5-4.对因迟到、早退等故意不刷卡,除按旷工处理外,则每次扣5分; 5-5-5.自行涂改工卡者或故意损坏工卡者或伪造工卡者.一经查获,每次扣10分;
5-5-6.没有上班却故意蒙骗部门签卡者或冒充直落加班签卡者.一经查获,每次扣10分;委托他人刷卡或代他人刷卡,双方第一次扣10分,之后加倍处理;
5-5-7.未到下班时间,提前下班去饭堂用餐后再打卡者,除按缺勤处理外,并且每次还扣2分(因特殊情况申请批准除外); 6.加班管理
6-1.各部门员工应当充分利用工作时间,完成本职工作和任务。确因工作需要加班的,应由部门统一填写《加班申请单》,详细写明加班日期、时间、工作内容,遵循《考勤异常/加班审批权限》进行审批核准后交由行政文员作为记录加班时间。(加班都需提前申请批准方可,不履行该审批流程则不予以认可。)
6-2.财务核准加班工资时,必须有部门核准的《加班申请单》及人事核实的加班打卡记录,若缺失一项则不计加班。若加班忘记打卡以申请忘记打卡流程去作业方可计考勤;
6-3.计件制员工按工作量作为计件工资、提成制员工上班以外时间用于工作是作为提成工资部分,原则上不存在加班;而日薪制职员工以做好本职工作和任务为前提,星期日安排工作的应以调休为主;
6-4. 加班工资计算按《公司薪酬管理制度》执行; 7.假期管理及考勤权限:
7-1.假期类别及具体说明:
7-2. 请假审批权限:
注:请假未履行此流程,视为缺勤旷工处理(若部门无直属主管的,则直接经理签准;无直属经理的,则直属总监签准)
7-3.考勤异常/加班审批权限
注:未遵守此审批流程,其审批事项无效。
8.本制度由人事行政部负责解释、修订和实施有效跟进与管理,监察部门为财务部。