贵州省地质调查院野外租车管理办法
院属各单位：
为进一步规范和加强我院野外租车管理，严控野外租车，严控租车费用，确保野外租车手续合法合规、性能安全、价格合理，特制定本办法，请认真执行。
第一章 总则
第一条 野外租车（以下简称“租车”）是指院属各单位根据项目野外生产工作需要，在院车辆调剂使用仍不能满足需求情况下，经院批准租用社会车辆。
第二条 租用车辆实行谁审批、谁使用、谁管理、谁负责原则。
第二章 租车审批
第三条 长期租车实行审批制度，实行先审批后租用。 （一）长期租车是指外租车辆连续租期达到30天以上或两个月内累计租用天数达30天以上的租车。
（二）长期租车必须报院审批，通过审批后才能租用。 （三）租车审批包括审查和审核备案。
1、审查为总工办根据项目任务工作量及实施情况，院办公室根据院对租用单位（项目）车辆配备及保障情况，对租用单位（项目）拟租用车辆数量、租用时间等进行审查核实。租车审查由租车单位（项目）填写《项目租车审查情况表》（见附件1）报院总工办、院办公室审查签字。总工办、院办公室对租车必要性和租用量负责。
2、审核备案为院安全生产科对经总工办、院办公室审查同意拟租用车辆条件、驾驶员条件及车辆、保险等手续等进行审核备案。审核备案由租车单位（项目）填写《贵州省地质调查院租车审核备案情况表》（见附件2）报安全生产科审核备案。院安全生产科对租车手续合法、有效性负责。
3、一般情况租车必须即时报批，特殊情况下野外租车，可实行网络报批，即租用单位（项目）填写审查、审核表电子版发送审查部门负责人，然后电话申请报批。网络报批后，租用单位（项目）人员返院后必须及时补办报批手续。租用单位（项目）人员返院后不及时补办、完善网络报批手续的，院安全生产科将通知财务部门暂停支付租车费。
严禁“先斩后奏”。不按规定履行报批手续租车的，院审批管理部门一律不予审查和备案，产生的费用院财务不予报销，由此造成的一切后果由责任单位和责任人自行承担。
第三章 租车条件
第四条 租用车辆应具备以下条件： （一）车型为越野车。
（二）车辆所有权为车辆出租方所有，车辆登记与出租车辆方名称相符。
（三）车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。
（四）车辆使用期限在6年以内（从注册日期起），经检测车况
良好。
（五）车辆按照有关规定必须办理交强险、商业第三者责任险、司乘人员责任险、盗抢险、不计免赔责任险等险种。车辆的座位险不得低于5万元∕座；第三者责任险不得低于50万元。
第五条 租用车辆驾驶员应具备以下条件：
（一）持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好、经验丰富。
（二）年龄在22周岁以上，60周岁以下。
（三）身体健康（需出具近期县级以上医院体检健康证明）。 （四）能够模范遵守交通法规，没有重大以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。
第六条 严禁租用以下情形车辆：
（一）面包车或其他不符合规定车型车辆。 （二）未经审验合格车辆。 （三）保险未保或未保全车辆。 （四）车辆所有人身份不明车辆。 （五）存在安全隐患车辆。
拟租用车辆符合条件后，租用单位（项目）负责人及安全管理员应于租用前对拟租用车辆车况进行认真检查，确保拟租车辆安全性能达到野外工作要求。租用单位（项目）对租用车辆安全性能负责。
第四章 合同及价款结算
第七条 租用车辆实行先签合同后使用的原则，原则上不允许先使用后签合同，租车合同应使用院黔地调发[2016]23号文租车合同模板签订。
第八条 车辆租赁合同实行一年一签制度。
第九条 租车费单价应含驾驶员工资和食宿费用，即租用车辆驾驶员工资、食宿费由车辆出租方自行承担。
不得租用“裸车”，即只租车辆，另行聘用驾驶员驾驶，另行支付驾驶员工资。
第十条 租车费单价实行限价制度。
（一）租车根据不同地区实行分类限价政策：
青藏高原地区一般不超过850元/天；省外其余地区一般不超过700元/天；省内地区一般不超过650元/天。
（二）限价为一般情况不应超过的价格，并非定价。项目单位必须本着节支、据实原则，与出租方谈判确定合理价格，据实结算租车费。
（三）院确定租车限价将根据物价情况进行适时调整,调整的最新限价以院发通知形式发布执行。
（四）野外工作如遇特殊情况导致租车费价格确需超过限价的，项目单位须向分管领导提出超限价租车申请，说明超限价租车原因，院财务部门会同车管部门进行调查核实后，报经院长批准方可超限价租车。
第十一条 租车费（含零星租车）应按月结算支付，实行一月一
结算制度。
当月租车费应于下月15日前结算付款，结算付款按院黔地调发[2016]23号文规定向院财务科申请付款。无特殊情况跨月申请的租车费付款财务不予付款和报账。
第五章 车辆管理
第十二条 外租车辆纳入院公车管理，严禁私用，租用期间按院有关公车使用管理规定执行。
第十三条 院安全生产科应建立外租车辆档案，及时登记租车信息，随时掌握院各单位（项目）租车情况。
第十四条 院租车单位（项目）必须重视加强租用车辆管理，车辆必须做到勤检查，并认真填写车辆交通安全生产台账，确保被租用车辆车况良好。要按时保养车辆，对车辆的转向、制动、轮胎及灯光要进行重点检查，各种润滑油、刹车油、防冻液要按时添加，发现问题要及时进行检修，出现重大安全隐患必须立即停止用车。
第十五条 租车单位（项目）要对租用车辆驾驶员加强管理，将租车驾驶员安全培训纳入院安全培训计划，要经常性地进行安全教育。严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。
第六章 监督问责
第十六条 院对外租车辆监督管理实行公示制度。
院办公室会同院安全生产科按季度将《贵州省地质调查院租车情况公示表》（见附件3）登记的院属各单位（项目）租车使用情况，在全院范围内进行公示，接受职工监督。
第十七条 违反本办法规定，有下列行为之一的，院将依法依规处理并追究相关单位和责任人：
（一）弄虚作假，租车套现私分或发放津补贴的。
（二）集资购车，内部集资购车后将车租给本项目或院其他项目经营的。
（三）优亲厚友，租用本院职工个人私车或直系亲属车辆的。 （四）公车私用，利用租车办理因私事项的。 （五）其他违规违纪租车情形的。
有前款所列行为之一的，院有关部门将责令责任人改正，追回违规所得，并视情况进行组织处理和纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。
第七章 其他
第十八条 本办法从2017年1月1日起执行。原院《进一步加强外租车辆管理的通知》（黔地调发[2015]25号）自行废止。
第十九条 对本办法印发前已租用的车辆要按本办法规定进行清理，不符合规定的要及时进行清退，未完善的手续及时补充完善。
第二十条 院其他租车管理参照本办法执行。
第二十一条 本办法由院安全生产科、财务科、总工办、院办公室对相应内容进行解释。
附件1
贵州省地质调查院项目租车审查表
租用单位：
附件2
贵州省地质调查院租车审核情况表
附件3
贵州省地质调查院租车情况公示表
院职工如发现以上单位（项目）租车存在违反院《野外租车管理办法》的，请及时向院纪检监察部门反映，院将对反映人严格保密，并及时对反映情况进行核实，存在违规违纪的院将进行严肃处理，联系电话：
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贵州省地质调查院野外租车管理办法
院属各单位：
为进一步规范和加强我院野外租车管理，严控野外租车，严控租车费用，确保野外租车手续合法合规、性能安全、价格合理，特制定本办法，请认真执行。
第一章 总则
第一条 野外租车（以下简称“租车”）是指院属各单位根据项目野外生产工作需要，在院车辆调剂使用仍不能满足需求情况下，经院批准租用社会车辆。
第二条 租用车辆实行谁审批、谁使用、谁管理、谁负责原则。
第二章 租车审批
第三条 长期租车实行审批制度，实行先审批后租用。 （一）长期租车是指外租车辆连续租期达到30天以上或两个月内累计租用天数达30天以上的租车。
（二）长期租车必须报院审批，通过审批后才能租用。 （三）租车审批包括审查和审核备案。
1、审查为总工办根据项目任务工作量及实施情况，院办公室根据院对租用单位（项目）车辆配备及保障情况，对租用单位（项目）拟租用车辆数量、租用时间等进行审查核实。租车审查由租车单位（项目）填写《项目租车审查情况表》（见附件1）报院总工办、院办公室审查签字。总工办、院办公室对租车必要性和租用量负责。
2、审核备案为院安全生产科对经总工办、院办公室审查同意拟租用车辆条件、驾驶员条件及车辆、保险等手续等进行审核备案。审核备案由租车单位（项目）填写《贵州省地质调查院租车审核备案情况表》（见附件2）报安全生产科审核备案。院安全生产科对租车手续合法、有效性负责。
3、一般情况租车必须即时报批，特殊情况下野外租车，可实行网络报批，即租用单位（项目）填写审查、审核表电子版发送审查部门负责人，然后电话申请报批。网络报批后，租用单位（项目）人员返院后必须及时补办报批手续。租用单位（项目）人员返院后不及时补办、完善网络报批手续的，院安全生产科将通知财务部门暂停支付租车费。
严禁“先斩后奏”。不按规定履行报批手续租车的，院审批管理部门一律不予审查和备案，产生的费用院财务不予报销，由此造成的一切后果由责任单位和责任人自行承担。
第三章 租车条件
第四条 租用车辆应具备以下条件： （一）车型为越野车。
（二）车辆所有权为车辆出租方所有，车辆登记与出租车辆方名称相符。
（三）车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。
（四）车辆使用期限在6年以内（从注册日期起），经检测车况
良好。
（五）车辆按照有关规定必须办理交强险、商业第三者责任险、司乘人员责任险、盗抢险、不计免赔责任险等险种。车辆的座位险不得低于5万元∕座；第三者责任险不得低于50万元。
第五条 租用车辆驾驶员应具备以下条件：
（一）持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好、经验丰富。
（二）年龄在22周岁以上，60周岁以下。
（三）身体健康（需出具近期县级以上医院体检健康证明）。 （四）能够模范遵守交通法规，没有重大以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。
第六条 严禁租用以下情形车辆：
（一）面包车或其他不符合规定车型车辆。 （二）未经审验合格车辆。 （三）保险未保或未保全车辆。 （四）车辆所有人身份不明车辆。 （五）存在安全隐患车辆。
拟租用车辆符合条件后，租用单位（项目）负责人及安全管理员应于租用前对拟租用车辆车况进行认真检查，确保拟租车辆安全性能达到野外工作要求。租用单位（项目）对租用车辆安全性能负责。
第四章 合同及价款结算
第七条 租用车辆实行先签合同后使用的原则，原则上不允许先使用后签合同，租车合同应使用院黔地调发[2016]23号文租车合同模板签订。
第八条 车辆租赁合同实行一年一签制度。
第九条 租车费单价应含驾驶员工资和食宿费用，即租用车辆驾驶员工资、食宿费由车辆出租方自行承担。
不得租用“裸车”，即只租车辆，另行聘用驾驶员驾驶，另行支付驾驶员工资。
第十条 租车费单价实行限价制度。
（一）租车根据不同地区实行分类限价政策：
青藏高原地区一般不超过850元/天；省外其余地区一般不超过700元/天；省内地区一般不超过650元/天。
（二）限价为一般情况不应超过的价格，并非定价。项目单位必须本着节支、据实原则，与出租方谈判确定合理价格，据实结算租车费。
（三）院确定租车限价将根据物价情况进行适时调整,调整的最新限价以院发通知形式发布执行。
（四）野外工作如遇特殊情况导致租车费价格确需超过限价的，项目单位须向分管领导提出超限价租车申请，说明超限价租车原因，院财务部门会同车管部门进行调查核实后，报经院长批准方可超限价租车。
第十一条 租车费（含零星租车）应按月结算支付，实行一月一
结算制度。
当月租车费应于下月15日前结算付款，结算付款按院黔地调发[2016]23号文规定向院财务科申请付款。无特殊情况跨月申请的租车费付款财务不予付款和报账。
第五章 车辆管理
第十二条 外租车辆纳入院公车管理，严禁私用，租用期间按院有关公车使用管理规定执行。
第十三条 院安全生产科应建立外租车辆档案，及时登记租车信息，随时掌握院各单位（项目）租车情况。
第十四条 院租车单位（项目）必须重视加强租用车辆管理，车辆必须做到勤检查，并认真填写车辆交通安全生产台账，确保被租用车辆车况良好。要按时保养车辆，对车辆的转向、制动、轮胎及灯光要进行重点检查，各种润滑油、刹车油、防冻液要按时添加，发现问题要及时进行检修，出现重大安全隐患必须立即停止用车。
第十五条 租车单位（项目）要对租用车辆驾驶员加强管理，将租车驾驶员安全培训纳入院安全培训计划，要经常性地进行安全教育。严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。
第六章 监督问责
第十六条 院对外租车辆监督管理实行公示制度。
院办公室会同院安全生产科按季度将《贵州省地质调查院租车情况公示表》（见附件3）登记的院属各单位（项目）租车使用情况，在全院范围内进行公示，接受职工监督。
第十七条 违反本办法规定，有下列行为之一的，院将依法依规处理并追究相关单位和责任人：
（一）弄虚作假，租车套现私分或发放津补贴的。
（二）集资购车，内部集资购车后将车租给本项目或院其他项目经营的。
（三）优亲厚友，租用本院职工个人私车或直系亲属车辆的。 （四）公车私用，利用租车办理因私事项的。 （五）其他违规违纪租车情形的。
有前款所列行为之一的，院有关部门将责令责任人改正，追回违规所得，并视情况进行组织处理和纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。
第七章 其他
第十八条 本办法从2017年1月1日起执行。原院《进一步加强外租车辆管理的通知》（黔地调发[2015]25号）自行废止。
第十九条 对本办法印发前已租用的车辆要按本办法规定进行清理，不符合规定的要及时进行清退，未完善的手续及时补充完善。
第二十条 院其他租车管理参照本办法执行。
第二十一条 本办法由院安全生产科、财务科、总工办、院办公室对相应内容进行解释。
附件1
贵州省地质调查院项目租车审查表
租用单位：
附件2
贵州省地质调查院租车审核情况表
附件3
贵州省地质调查院租车情况公示表
院职工如发现以上单位（项目）租车存在违反院《野外租车管理办法》的，请及时向院纪检监察部门反映，院将对反映人严格保密，并及时对反映情况进行核实，存在违规违纪的院将进行严肃处理，联系电话：
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