2008年新疆******有限公司
奠基仪式策划方案
2008年8月
目 录
一、 奠基仪式工作组织架构
工作组岗位职责 二、 奠基仪式策划方案
现场布置（附平面图、背景效果图） 奠基仪式流程 嘉宾名单 物品清单 费用预算
三、 活动筹备及工作安排
奠基仪式执行组工作组流程及工作职责 接待组工作流程及工作职责 新闻组工作流程及工作职责 基建组工作流程及工作职责 后勤组工作组流程及工作职责 四、 奠基仪式工作进度表
执行组工作进度表 接待组工作进度表 新闻组工作进度表 基建组工作进度表 后勤组工作进度表 五、 奠基仪式工作各类表单
一、奠基仪式工作组织架构
总指挥 仪式执行负责人
现场执行负责人
（
接待组 新闻组 执行组、基建组 后勤组 组长： 组员：
二、工作组岗位职责
1、总指挥：奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人：奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人：现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长：奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长：媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。 6、接待组组长：签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。 7、基建组组长：舞台、背景搭建、主席台布置，场地平整、装饰。
8、后勤组组长：仪式用品、装饰物品采购，礼品采买、宴会组织、车辆安排。
二、奠基仪式策划方案
1、现场布置（附平面图、背景效果图）
主席台搭建面朝东南面车辆进口处，背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建，舞台前摆放9盆礼品花篮，舞台上设嘉宾席位15个，主持台一个，舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个，工程机械在主席台右侧数量20辆，车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花，嘉宾车辆场地位于场地左侧，嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建，地面用废灯箱布铺设，奠基石位于舞台前10米距离，奠基石周围铺设红色地毯，奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道，地毯两侧为100人威风锣鼓队场地，奠基石后为观众席，观众席由100顶大伞进行装饰，企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧，接待处位于嘉宾车辆进口处，在主要入口处摆放气球柱2个，设一个车辆通行证检查岗（无通行证车辆不得进入场地）：新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分，具体项目尺寸数量如下： 背景尺寸：宽度12米×高度6米； 条幅墙尺寸：宽度6米×高度6米×2个； 舞台尺寸：18米×10米（脚手架、或土方搭建）； 地毯：幅宽4米、长度76米；
音响：300瓦音箱2对，反馈音箱1对，总功率1500瓦，台式麦克风7组。 调音处：3平米（1顶促销帐篷） 彩旗：400面（1.2米×0.6米） 条幅：20条（幅宽60cm、长度6米） 空飘：10个（带条幅）
嘉宾席：54平米（6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用，备椅子40把）
观众席：100把促销大伞。
主席台桌椅：桌子8张、椅子15个，主持台1个。 签到处：帐篷4顶、桌子4张 奠基石：一个 铁锹15把。 大型工程机械：20辆
气球柱：4个（上附条幅4条）
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙：高度2米、长度20米。 废灯箱布：若干（嘉宾休息处地面铺设）
2、奠基仪式流程（时间：2008年8月8日，地点：五一农场） 奠基流程：
09：00——各项准备工作检查落实（现场布置、音响试音、主持人台词准备） 10：00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11：00——仪式开始，威风锣鼓演奏，嘉宾上主席台。 11：05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。 11：10至11：55——嘉宾代表发言
12：00——工程奠基仪式开始。（威风锣鼓演奏、礼花桶发射） 12：15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。 12：30——奠基仪式结束
13：00——答谢酒会开始（地点待定） 3、嘉宾名单（略） 4、物品清单（见附表） 5、费用预算（见附表） 三、活动筹备及工作安排
1、执行组工作安排 检查落实： 执行人：
2、接待组工作安排 检查落实： 执行人：
3、新闻组工作安排 检查落实：
执行人：
4、基建组工作安排 检查落实： 执行人：
5、后勤组工作安排 检查落实： 执行人：
四、奠基仪式工作进度表 1、执行组工作进度表
2、接待组工作进度表
3、新闻组工作进度表
4、基建组工作进度表
5、后勤组工作进度表
注：表格中“●”为最后检查期限
注意事项：鉴于奥运期间的安全保卫形势，为保证活动的安全，公司需要专门组织安全保障小组，主要针对进场车辆、人员、物品进行安全检查，无证件人员、车辆不得进入仪式现场，新厂区围墙位置用刀旗划分区域，刀旗间用警戒线连接，30米设一个安防人员，所有奠基仪式工作组组长配备对讲机1部，便于互相之间联系、沟通，发现可疑的人员、车辆、物品及时通报，主席台周围设10个灭火器材备用。 五、奠基仪式各类表单 奠基议程详表
嘉宾、记者人员、车辆确认表
采购清单
费用合计：26069元（其中不包含礼品、舞台背景搭建费、酒会费用）
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2008年8月
目 录
一、 奠基仪式工作组织架构
工作组岗位职责 二、 奠基仪式策划方案
现场布置（附平面图、背景效果图） 奠基仪式流程 嘉宾名单 物品清单 费用预算
三、 活动筹备及工作安排
奠基仪式执行组工作组流程及工作职责 接待组工作流程及工作职责 新闻组工作流程及工作职责 基建组工作流程及工作职责 后勤组工作组流程及工作职责 四、 奠基仪式工作进度表
执行组工作进度表 接待组工作进度表 新闻组工作进度表 基建组工作进度表 后勤组工作进度表 五、 奠基仪式工作各类表单
一、奠基仪式工作组织架构
总指挥 仪式执行负责人
现场执行负责人
（
接待组 新闻组 执行组、基建组 后勤组 组长： 组员：
二、工作组岗位职责
1、总指挥：奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人：奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人：现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长：奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长：媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。 6、接待组组长：签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。 7、基建组组长：舞台、背景搭建、主席台布置，场地平整、装饰。
8、后勤组组长：仪式用品、装饰物品采购，礼品采买、宴会组织、车辆安排。
二、奠基仪式策划方案
1、现场布置（附平面图、背景效果图）
主席台搭建面朝东南面车辆进口处，背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建，舞台前摆放9盆礼品花篮，舞台上设嘉宾席位15个，主持台一个，舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个，工程机械在主席台右侧数量20辆，车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花，嘉宾车辆场地位于场地左侧，嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建，地面用废灯箱布铺设，奠基石位于舞台前10米距离，奠基石周围铺设红色地毯，奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道，地毯两侧为100人威风锣鼓队场地，奠基石后为观众席，观众席由100顶大伞进行装饰，企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧，接待处位于嘉宾车辆进口处，在主要入口处摆放气球柱2个，设一个车辆通行证检查岗（无通行证车辆不得进入场地）：新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分，具体项目尺寸数量如下： 背景尺寸：宽度12米×高度6米； 条幅墙尺寸：宽度6米×高度6米×2个； 舞台尺寸：18米×10米（脚手架、或土方搭建）； 地毯：幅宽4米、长度76米；
音响：300瓦音箱2对，反馈音箱1对，总功率1500瓦，台式麦克风7组。 调音处：3平米（1顶促销帐篷） 彩旗：400面（1.2米×0.6米） 条幅：20条（幅宽60cm、长度6米） 空飘：10个（带条幅）
嘉宾席：54平米（6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用，备椅子40把）
观众席：100把促销大伞。
主席台桌椅：桌子8张、椅子15个，主持台1个。 签到处：帐篷4顶、桌子4张 奠基石：一个 铁锹15把。 大型工程机械：20辆
气球柱：4个（上附条幅4条）
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙：高度2米、长度20米。 废灯箱布：若干（嘉宾休息处地面铺设）
2、奠基仪式流程（时间：2008年8月8日，地点：五一农场） 奠基流程：
09：00——各项准备工作检查落实（现场布置、音响试音、主持人台词准备） 10：00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11：00——仪式开始，威风锣鼓演奏，嘉宾上主席台。 11：05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。 11：10至11：55——嘉宾代表发言
12：00——工程奠基仪式开始。（威风锣鼓演奏、礼花桶发射） 12：15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。 12：30——奠基仪式结束
13：00——答谢酒会开始（地点待定） 3、嘉宾名单（略） 4、物品清单（见附表） 5、费用预算（见附表） 三、活动筹备及工作安排
1、执行组工作安排 检查落实： 执行人：
2、接待组工作安排 检查落实： 执行人：
3、新闻组工作安排 检查落实：
执行人：
4、基建组工作安排 检查落实： 执行人：
5、后勤组工作安排 检查落实： 执行人：
四、奠基仪式工作进度表 1、执行组工作进度表
2、接待组工作进度表
3、新闻组工作进度表
4、基建组工作进度表
5、后勤组工作进度表
注：表格中“●”为最后检查期限
注意事项：鉴于奥运期间的安全保卫形势，为保证活动的安全，公司需要专门组织安全保障小组，主要针对进场车辆、人员、物品进行安全检查，无证件人员、车辆不得进入仪式现场，新厂区围墙位置用刀旗划分区域，刀旗间用警戒线连接，30米设一个安防人员，所有奠基仪式工作组组长配备对讲机1部，便于互相之间联系、沟通，发现可疑的人员、车辆、物品及时通报，主席台周围设10个灭火器材备用。 五、奠基仪式各类表单 奠基议程详表
嘉宾、记者人员、车辆确认表
采购清单
费用合计：26069元（其中不包含礼品、舞台背景搭建费、酒会费用）