浅谈特色图书馆数字资源建设

浅谈特色图书馆数字资源建设

特色数字资源是图书馆信息资源建设的重点, 也是图书馆充分展示个性, 提高信息服务竞争力的重要途径。二十一世纪的图书馆是数字图书馆与传统图书馆、虚拟图书馆与实体图书馆、网上图书馆与物理图书馆的结合, 是集传统图书馆与数字图书馆之优点的混合性图书馆,它将两种形态共存互补,构建出当代图书馆生存与发展的基本形态。华秦教育表示混合性图书馆最重要的一项工作就是数字资源建设。

一. 图书馆数字资源建设必须坚持的几个原则

1. 定位准确。公共图书馆数字资源建设应立足于图书馆信息提供与服务的行业职能特点, 以各类文献开发和数据资源建设为核心, 建设、整合具有行业特色的数字资源, 使之成为信息网络环境下不可或缺的重要组成部分。

2. 利用现代技术手段, 解决藏、用问题。传统图书馆馆藏拥有量大, 各图书馆尤其是国家、省、市级公共图书馆珍贵藏品藏量不可低估。在对各类文献资源, 尤其是珍贵资源的保存与利用方面存在难以两全的矛盾。通过对资源的数字化建设, 将难于与读者见面的藏品提供数字化的代用品, 有效解决了对珍贵、易损藏品的存取利用问题, 这成为许多公共图书馆探索和实践的方向。

3. 与服务相结合, 显示行业服务特点。建设联机检索目录和文摘, 提供信息资源的在线查询服务已成为图书馆网站最基础的信息服务。绝大多数图书馆还把在物理环境下开展的服务活动数字化, 在网络开展相关主题服务。我国部分条件较

好图书馆都建有在线讲座及视听,湖南省图书馆的“在线视听”栏目把读者喜爱的影视文化、戏曲天地、湖南旅游、名家讲坛、文艺汇演、人物专题和具有地区特点的群众文化资源进行整合并按主题点播, 自开通以来, 影片点播率非常高,在丰富网络资源的同时, 把大众知识传播服务多层面地体现于网络。

4. 资源应共享共建。随着用户信息需求的不断增长及网络数字资源的迅猛发展与昂贵的资源购置费形成尖锐的矛盾,要满足用户的信息需求,扩大自身生存空间,必须走共建共享的道路,特别是公共图书馆,其数字资源建设费严重不足,根本无法依靠自身的力量满足用户多层次的信息需求,因此必须利用共建共享集团及其他协作单位的资源为用户提供合作服务。联合社会力量, 扩大资源采集、制作、维护能力, 使资源质量得到优化,有品质、上档次。如广东省立中山图书馆的“经典广州今日视觉”, 通过与羊城晚报联合, 在全球范围内征集风貌摄影及历史照片, 使资源建设锦上添花。

二. 大力发展图书馆数字资源建设适应社会需要

1. 数字资源虚拟与现实相结合。大量的数字化信息存贮在无数个磁盘存储器中,通过计算机网络联接形成的一个联机系统。因此,与传统图书馆相比,它占用的物理空间相对很小,就解决了图书馆日益增长的各类文献资料、书籍采购收藏空间。

2. 数字资源建设大量收藏数字形式的信息。除了纸介质的书刊资料外,还收录其它一切可以数字化的信息,如视频、音频资料、计算机程序等等,可以满足读者的多种需求。

3. 数字资源建设最重要的一点是建立以中文信息为主的各种信息资源。这将迅速扭转互联网上中文信息缺乏的状况,形成中华文化在互联网上的整体优势。数字图书馆还是保存和延续发展民族文献遗产的最佳手段,所有的珍贵资料都可以经数字化处理后,将原件保存在更适宜的环境中,而数字化的资料由于实现原件的复制,可使这些珍贵文献在受到保护的同时,得到更充分的利用。

4. 图书馆数字资源建设扩大了读者范围。普通图书馆因为读者对象与地理位置的限制只能为少数人服务,数字图书馆则允许人们自由查询。利用图书馆的数字资源的用户可以不和图书馆的工作人员直接见面,而只通过网络与图书馆联系,图书馆专业人员通过电子邮件及电子咨询台与用户联系。图书馆的服务质量取决于软件设计、图书馆专业人员对用户回应的速度和质量、数字化信息的制作、网络的传播速度及人性化界面的设计等; 用户也可以直接通过电脑登录至图书馆的主页,随意浏览、查询、下载、打印有用的信息。

三. 数字资源建设是图书馆工作的重中之重

1. 数字资源建设的现状

随着图书馆数字化,“车”和“路”的不断成熟, 对数字资源“货”的需求日益突显。图书馆网站是图书馆数字资源展示和服务的平台。但大多数地市图书馆与国内先进图书馆相比还存在很大的距离。以我馆为例,数字资源建设仍处于摸索阶段,打开网站,只能查到最基本的介绍及开馆的有关规章制度。少儿天地、共享工程、基层图书馆等数字资源有的打不开,有的是空链接。我馆数据库还是

简单的资源集中,对一些专题资源, 仅停留在书目数据提供, 其配套的图片也不集中, 更没有较多的文字说明,这些都需要工作人员改进、充实、完善。

2. 如何加强图书馆特色数字资源建设

目前,以特色为先,开展资源建设在公共图书馆已成为共识。特色数据库是图书馆数字信息资源建设的重点,也是图书馆充分展示个性,提高信息服务竞争力的重要途径。对于特色资源的来源要采取多样化的渠道, 不仅要利用馆内已有的收藏及常规的订购等传统渠道来获取, 还要充分利用网络资源。此外, 在开发挖掘特色资源时, 还要注意图、文、声、像等多种载体并存, 建立库、库群、特色资源网站等多层特色资源, 使特色资源系统化、规模化、立体化。

1) 充分挖掘特色资源,加大开发力度。要时空并举,全面立体地挖掘特色资源。由于地域的差别,各个地方的情况不尽相同,因此,要结合地方经济、文化建设等实际情况,有侧重地开发特色资源。例如青海西藏是少数民族聚居地区,地域和民族文化是其特色资源开发的一个方面,可以开发有关民族文化和地域文化的特色资源,建立少数民族特色系统,形成以少数民族文化为主线的数据库群。开发特色资源,还要从时间纬度上去考虑。要遵循与时俱进的原则,把握社会需求热点,适应时代要求。2008年第二十九届奥林匹克运动会在北京举行, 为了庆祝奥运会的胜利召开,首都图书馆建立了奥林匹克运动会与艺术多媒体资源库,其内容包括历届奥运吉祥物、奥运火炬、开闭幕式演出、奥运宣传画、邮票、纪念币和各种纪念品, 及以奥运为题材的商品广告和赞助商广告等当今热门话题。

2) 地方文献资源的数字化,在图书馆文献资源系统中, 地方文献是重复建设率最低的品种。地方文献因行政区的地域限定, 使地方文献内容具有唯一性。公共图书馆是各地保存和提供利用地方文献的主要场所。将本地区社会政治、经济发展、文化环境和历史渊源等方面的地方文献资源数字化, 不但利于资源的保存和共建共享, 而且也加强了对地方资源的开发利用。地方文献数据资源具有浓郁地方特色, 使公共图书馆在信息社会的网络环境中占有了一席之地。我馆于1990 年设立了“湘籍著名作家、学者、专家、教授等著作专柜,广泛收集湘籍著名人士的著作、手稿、藏书七万余册,我们应尽快使它们系统化、数字化。

3) 加大力度收集网络免费信息资源,网络信息资源的收集、整合是我馆数字资源建设的一个重要组成部分。互联网上有大量的免费信息资源, 如期刊的网络版、电子图书、免费数据库、学术论坛等, 中小型图书馆可以借助这部分资源扩充自己的数字馆藏, 以开拓新的服务领域。但是这些信息资源价值各异, 而且存在大量的重复, 要使这些信息得到充分有效的利用, 就必须对其进行整理、编目、评估和建库。因此, 图书馆网络信息资源数据库建设, 要有针对性的、分重点的对网络信息资源进行收集、整合, 建立便于用户使用的网上资源导航系统, 为广大市民提供最前沿的信息资源。

4) 弱势人群的信息资源不足, 随着全国文化信息资源共享工程的实施, 公共图书馆数字资源建设已开始关注到弱势人群的信息权利, 资源建设开始顾及弱势群体, 尤其是给农民提供最实用的信息资源。

四. 特色数字资源建设需要大量的资金支持

特色数字资源的建设虽然是图书馆的一项经常性的工作, 但它的建设需要人、财、物的投入, 仅靠图书馆自己常年维持经费来完成这项工作是无法办到的, 这就需要公共图书馆要千方百计扩大特色资源建设的筹资方式。公共图书馆数字资源利用率相对而言较为低下,其资源建设经费投入绩效就难以提高,导致上级部门对加大公共图书馆数字资源投入力度缺乏兴趣,这两者几乎形成了恶性循环。公共图书馆在构建数字资源门户系统时,应重视通过技术手段扩大资源利用途径、提高资源利用率; 提升馆际协作程度,扩大资源可获取途径,使市级政府了解特色数据库的建设对当地经济和社会发展的积极作用, 争取政府立项和财政专项支持。另一方面, 要加大特色数字资源的宣传力度, 引入市场机制, 争取社会各界投资, 吸引社会资金。可以尝试融资、联合建库、分散加工等方式, 实现对特色资源的共同开发,特色数字资源是公共图书馆真正具有共享价值的资源。

五. 几点建议

1. 资源建设要树立品牌意识。特色,是公共图书馆数字资源建设的立足之本,要使图书馆制作的数字资源成为读者信赖和不可缺少的资源, 品牌意识至关重要。因此, 公共图书馆开发资源建设, 应多抓具有权威性的拳头产品, 以点带面, 全面开展。

2. 加强“共享工程”的资源制作示范作用。通过开展示范性资源建设, 形成、推广资源建设标准规范, 推出一批起示范作用且质量较优的数字资源。加强各图书馆资源制作交流与培训, 使公共图书馆资源建设质量相对统一, 缩小资源制作差距, 增强版权意识, 提高整体水平。

3. 加强数据资源建设并维护数字化资源建设是一项长期的系统工程。只有经常维护, 不断更新和补充数据, 资源质量才能得到保证。这就要求各馆在资源建设上要规范化、制度化, 形成有效的制作和管理机制。

4. 加强队伍建设。优化、整合资源制作队伍,提高资源制作水平。

浅谈特色图书馆数字资源建设

特色数字资源是图书馆信息资源建设的重点, 也是图书馆充分展示个性, 提高信息服务竞争力的重要途径。二十一世纪的图书馆是数字图书馆与传统图书馆、虚拟图书馆与实体图书馆、网上图书馆与物理图书馆的结合, 是集传统图书馆与数字图书馆之优点的混合性图书馆,它将两种形态共存互补,构建出当代图书馆生存与发展的基本形态。华秦教育表示混合性图书馆最重要的一项工作就是数字资源建设。

一. 图书馆数字资源建设必须坚持的几个原则

1. 定位准确。公共图书馆数字资源建设应立足于图书馆信息提供与服务的行业职能特点, 以各类文献开发和数据资源建设为核心, 建设、整合具有行业特色的数字资源, 使之成为信息网络环境下不可或缺的重要组成部分。

2. 利用现代技术手段, 解决藏、用问题。传统图书馆馆藏拥有量大, 各图书馆尤其是国家、省、市级公共图书馆珍贵藏品藏量不可低估。在对各类文献资源, 尤其是珍贵资源的保存与利用方面存在难以两全的矛盾。通过对资源的数字化建设, 将难于与读者见面的藏品提供数字化的代用品, 有效解决了对珍贵、易损藏品的存取利用问题, 这成为许多公共图书馆探索和实践的方向。

3. 与服务相结合, 显示行业服务特点。建设联机检索目录和文摘, 提供信息资源的在线查询服务已成为图书馆网站最基础的信息服务。绝大多数图书馆还把在物理环境下开展的服务活动数字化, 在网络开展相关主题服务。我国部分条件较

好图书馆都建有在线讲座及视听,湖南省图书馆的“在线视听”栏目把读者喜爱的影视文化、戏曲天地、湖南旅游、名家讲坛、文艺汇演、人物专题和具有地区特点的群众文化资源进行整合并按主题点播, 自开通以来, 影片点播率非常高,在丰富网络资源的同时, 把大众知识传播服务多层面地体现于网络。

4. 资源应共享共建。随着用户信息需求的不断增长及网络数字资源的迅猛发展与昂贵的资源购置费形成尖锐的矛盾,要满足用户的信息需求,扩大自身生存空间,必须走共建共享的道路,特别是公共图书馆,其数字资源建设费严重不足,根本无法依靠自身的力量满足用户多层次的信息需求,因此必须利用共建共享集团及其他协作单位的资源为用户提供合作服务。联合社会力量, 扩大资源采集、制作、维护能力, 使资源质量得到优化,有品质、上档次。如广东省立中山图书馆的“经典广州今日视觉”, 通过与羊城晚报联合, 在全球范围内征集风貌摄影及历史照片, 使资源建设锦上添花。

二. 大力发展图书馆数字资源建设适应社会需要

1. 数字资源虚拟与现实相结合。大量的数字化信息存贮在无数个磁盘存储器中,通过计算机网络联接形成的一个联机系统。因此,与传统图书馆相比,它占用的物理空间相对很小,就解决了图书馆日益增长的各类文献资料、书籍采购收藏空间。

2. 数字资源建设大量收藏数字形式的信息。除了纸介质的书刊资料外,还收录其它一切可以数字化的信息,如视频、音频资料、计算机程序等等,可以满足读者的多种需求。

3. 数字资源建设最重要的一点是建立以中文信息为主的各种信息资源。这将迅速扭转互联网上中文信息缺乏的状况,形成中华文化在互联网上的整体优势。数字图书馆还是保存和延续发展民族文献遗产的最佳手段,所有的珍贵资料都可以经数字化处理后,将原件保存在更适宜的环境中,而数字化的资料由于实现原件的复制,可使这些珍贵文献在受到保护的同时,得到更充分的利用。

4. 图书馆数字资源建设扩大了读者范围。普通图书馆因为读者对象与地理位置的限制只能为少数人服务,数字图书馆则允许人们自由查询。利用图书馆的数字资源的用户可以不和图书馆的工作人员直接见面,而只通过网络与图书馆联系,图书馆专业人员通过电子邮件及电子咨询台与用户联系。图书馆的服务质量取决于软件设计、图书馆专业人员对用户回应的速度和质量、数字化信息的制作、网络的传播速度及人性化界面的设计等; 用户也可以直接通过电脑登录至图书馆的主页,随意浏览、查询、下载、打印有用的信息。

三. 数字资源建设是图书馆工作的重中之重

1. 数字资源建设的现状

随着图书馆数字化,“车”和“路”的不断成熟, 对数字资源“货”的需求日益突显。图书馆网站是图书馆数字资源展示和服务的平台。但大多数地市图书馆与国内先进图书馆相比还存在很大的距离。以我馆为例,数字资源建设仍处于摸索阶段,打开网站,只能查到最基本的介绍及开馆的有关规章制度。少儿天地、共享工程、基层图书馆等数字资源有的打不开,有的是空链接。我馆数据库还是

简单的资源集中,对一些专题资源, 仅停留在书目数据提供, 其配套的图片也不集中, 更没有较多的文字说明,这些都需要工作人员改进、充实、完善。

2. 如何加强图书馆特色数字资源建设

目前,以特色为先,开展资源建设在公共图书馆已成为共识。特色数据库是图书馆数字信息资源建设的重点,也是图书馆充分展示个性,提高信息服务竞争力的重要途径。对于特色资源的来源要采取多样化的渠道, 不仅要利用馆内已有的收藏及常规的订购等传统渠道来获取, 还要充分利用网络资源。此外, 在开发挖掘特色资源时, 还要注意图、文、声、像等多种载体并存, 建立库、库群、特色资源网站等多层特色资源, 使特色资源系统化、规模化、立体化。

1) 充分挖掘特色资源,加大开发力度。要时空并举,全面立体地挖掘特色资源。由于地域的差别,各个地方的情况不尽相同,因此,要结合地方经济、文化建设等实际情况,有侧重地开发特色资源。例如青海西藏是少数民族聚居地区,地域和民族文化是其特色资源开发的一个方面,可以开发有关民族文化和地域文化的特色资源,建立少数民族特色系统,形成以少数民族文化为主线的数据库群。开发特色资源,还要从时间纬度上去考虑。要遵循与时俱进的原则,把握社会需求热点,适应时代要求。2008年第二十九届奥林匹克运动会在北京举行, 为了庆祝奥运会的胜利召开,首都图书馆建立了奥林匹克运动会与艺术多媒体资源库,其内容包括历届奥运吉祥物、奥运火炬、开闭幕式演出、奥运宣传画、邮票、纪念币和各种纪念品, 及以奥运为题材的商品广告和赞助商广告等当今热门话题。

2) 地方文献资源的数字化,在图书馆文献资源系统中, 地方文献是重复建设率最低的品种。地方文献因行政区的地域限定, 使地方文献内容具有唯一性。公共图书馆是各地保存和提供利用地方文献的主要场所。将本地区社会政治、经济发展、文化环境和历史渊源等方面的地方文献资源数字化, 不但利于资源的保存和共建共享, 而且也加强了对地方资源的开发利用。地方文献数据资源具有浓郁地方特色, 使公共图书馆在信息社会的网络环境中占有了一席之地。我馆于1990 年设立了“湘籍著名作家、学者、专家、教授等著作专柜,广泛收集湘籍著名人士的著作、手稿、藏书七万余册,我们应尽快使它们系统化、数字化。

3) 加大力度收集网络免费信息资源,网络信息资源的收集、整合是我馆数字资源建设的一个重要组成部分。互联网上有大量的免费信息资源, 如期刊的网络版、电子图书、免费数据库、学术论坛等, 中小型图书馆可以借助这部分资源扩充自己的数字馆藏, 以开拓新的服务领域。但是这些信息资源价值各异, 而且存在大量的重复, 要使这些信息得到充分有效的利用, 就必须对其进行整理、编目、评估和建库。因此, 图书馆网络信息资源数据库建设, 要有针对性的、分重点的对网络信息资源进行收集、整合, 建立便于用户使用的网上资源导航系统, 为广大市民提供最前沿的信息资源。

4) 弱势人群的信息资源不足, 随着全国文化信息资源共享工程的实施, 公共图书馆数字资源建设已开始关注到弱势人群的信息权利, 资源建设开始顾及弱势群体, 尤其是给农民提供最实用的信息资源。

四. 特色数字资源建设需要大量的资金支持

特色数字资源的建设虽然是图书馆的一项经常性的工作, 但它的建设需要人、财、物的投入, 仅靠图书馆自己常年维持经费来完成这项工作是无法办到的, 这就需要公共图书馆要千方百计扩大特色资源建设的筹资方式。公共图书馆数字资源利用率相对而言较为低下,其资源建设经费投入绩效就难以提高,导致上级部门对加大公共图书馆数字资源投入力度缺乏兴趣,这两者几乎形成了恶性循环。公共图书馆在构建数字资源门户系统时,应重视通过技术手段扩大资源利用途径、提高资源利用率; 提升馆际协作程度,扩大资源可获取途径,使市级政府了解特色数据库的建设对当地经济和社会发展的积极作用, 争取政府立项和财政专项支持。另一方面, 要加大特色数字资源的宣传力度, 引入市场机制, 争取社会各界投资, 吸引社会资金。可以尝试融资、联合建库、分散加工等方式, 实现对特色资源的共同开发,特色数字资源是公共图书馆真正具有共享价值的资源。

五. 几点建议

1. 资源建设要树立品牌意识。特色,是公共图书馆数字资源建设的立足之本,要使图书馆制作的数字资源成为读者信赖和不可缺少的资源, 品牌意识至关重要。因此, 公共图书馆开发资源建设, 应多抓具有权威性的拳头产品, 以点带面, 全面开展。

2. 加强“共享工程”的资源制作示范作用。通过开展示范性资源建设, 形成、推广资源建设标准规范, 推出一批起示范作用且质量较优的数字资源。加强各图书馆资源制作交流与培训, 使公共图书馆资源建设质量相对统一, 缩小资源制作差距, 增强版权意识, 提高整体水平。

3. 加强数据资源建设并维护数字化资源建设是一项长期的系统工程。只有经常维护, 不断更新和补充数据, 资源质量才能得到保证。这就要求各馆在资源建设上要规范化、制度化, 形成有效的制作和管理机制。

4. 加强队伍建设。优化、整合资源制作队伍,提高资源制作水平。


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