办公室工作会议发言材料
各位领导、各位同仁:
非常高兴能和大家一起共同研讨办公室工作,今天,我主要从公
司经营管理情况,办公室重点工作以及下一步办公室工作安排三个方面进行汇报。
一、 公司经营、管理情况:
1、前三季度经营情况:
1 公司:
实现收入:2151.84万元,完成年度计划的75.50%;
实现利润:413.99万元,完成年度计划的82.80%。
2 公司:
实现收入:298.03万元,完成年度计划的74.51%;
实现利润:59.95万元,完成年度计划的46.12%。
2、合并后公司重点管理工作:
⑴ 公司领导班子分工和组织机构及职能部门调整情况。
月份,两家公司合并后,首先在集团公司领导下对公司领导班
子成员进行分工,同时,结合公司经营情况对各职能部门进行调整,新成立物管部,综合管理各物业点的房屋场地租赁工作。目前,公司下设两个分公司,并设置办公室、财务审计部、物管部职能部门。
⑵ 公司党委对各支部和委员进行重新划分和调整:
8月份,根据实际经营需要以及各部门党员分布情况,对各支部进
行划分。目前,公司党委下设2支部,1个党小组,共有党员 名,分别为科室第一支部、科室第二支部。
二、 办公室重点工作的开展:
1、公司管理制度更新、完善:
两家公司合并后,为进一步规范管理制度,保证各项工作顺利
开展,按照公司在7月25日召开的季度经济分析会上提出的要求,公司办公室作为承办部门立即着手收集整理相关资料,同时,结合集团公司颁布的各项管理规定,在原先公司管理制度的基础上,补充完善了固定资产管理制度以及各项费用审批权限等规章制度,于8月中下旬完成初稿,并交各部门轮阅,8月底,装订成册,使各项工作有据可依。
2、明确各部门工作职能和员工岗位职责:
结合公司职能部门的划分情况,对各部门的工作职能进行重新
划分和明确,同时,精简人员20余人,优化组织结构,并针对实际工作需要,及时做好新增部门、人员变动部门的人员“三定”管理工作,与各部门管理人员签订岗位责任目标书。
3、抓合理化建议工作:
落实专人负责做好合理化建议的收集、督办、跟踪、归档工作。
前三季度共收集合理化建议54篇,落实25篇。
4、抓好周六学习,创学习型企业:
为了更好地抓好周六学习工作,近期我们专门发文确定学习对
象,要求做好考勤,同时统一了学习记录单和学习心得记录表,要求每季度经部门汇总后,报办公室。
5、绷紧安全生产这根弦不放松:
重新修订了公司《安全管理制度》,完善三级安全网络管理,并制
定高配、冷库应急预案,为提升租赁单位的安全生产意识,组织制定了安全生产责任书同租赁单位进行签订。针对实际情况,设置相关安全警示牌,组织人员进行安全检查,注重安全隐患的整改追踪,同时,组织相关部门负责人巡查各点夜间值班情况。
6、在合同管理方面:
配合完善、统一租赁合同文本,借鉴兄弟单位,健全租赁和退租
表格,规范租赁业务流程,同时,完善合同跟踪机制,实行动态管理。
7、在固定资产管理方面:
两家公司合并后,我们首先落实专人对电子类办公用品进行登记
造册,并落实使用人、保管人;对固定资产卡片逐一进行核对,落实存放地点和保管人,同时,完善固定资产管理制度,规范审批流程和审批权限。
三、下一步办公室工作安排:
1、目前,为期三年的合同即将到期,办公室将积极配合领导做好
信息收集工作,为探讨新的承包方案出谋划策。
2、围绕公司2006—2010年发展规划,配合公司新项目的开发,
多方面收集有效信息,关注市场,调查市场,积极寻找适合企业发展需要的新项目,创造新的经济增长点。
3、做好合理化建议的反馈、督办工作,务求反馈到位,年底前做
好合理化建议的评优推荐活动。
4、抓周六学习不放松,突出员工教育专业性。千方百计开展形势
多样的学习活动,抓主干、抓重点、严要求,同时,在第四季度剩余的时间里,对各部门进行摸底,为年初制定年度培训计划打好基础,务求教育培训专业性、实用性,
5、进一步做好合同的动态管理工作,发现问题合同不予签章,
并要求在签订租赁合同时,要具备租赁户的身份证或营业执照复印件,用原件存档,进一步规范退租手续,杜绝先租后付现象。
6、做好对职能部门的工作职责考核和对分公司的经营业绩考核,
年底开展对员工的岗位职责和工作业绩考核,同时,加强人力资源管理,根据人力资源需求计划,做好人才储备以及有针对性的教育培训、和职称评定工作。
7、加强日常文档的归档管理工作,计划在12月中下旬专门抽出
时间对全年文档进行梳理、整理、装订、归档。
《礼记》有云:“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。”
回顾这段时间的工作,我们的很多工作做还不够好,但在集团公司各级领导的指导帮助下,我们有信心找准位置,在“参谋”、“助手”的岗位发挥更大的作用。
办公室工作会议发言材料
各位领导、各位同仁:
非常高兴能和大家一起共同研讨办公室工作,今天,我主要从公
司经营管理情况,办公室重点工作以及下一步办公室工作安排三个方面进行汇报。
一、 公司经营、管理情况:
1、前三季度经营情况:
1 公司:
实现收入:2151.84万元,完成年度计划的75.50%;
实现利润:413.99万元,完成年度计划的82.80%。
2 公司:
实现收入:298.03万元,完成年度计划的74.51%;
实现利润:59.95万元,完成年度计划的46.12%。
2、合并后公司重点管理工作:
⑴ 公司领导班子分工和组织机构及职能部门调整情况。
月份,两家公司合并后,首先在集团公司领导下对公司领导班
子成员进行分工,同时,结合公司经营情况对各职能部门进行调整,新成立物管部,综合管理各物业点的房屋场地租赁工作。目前,公司下设两个分公司,并设置办公室、财务审计部、物管部职能部门。
⑵ 公司党委对各支部和委员进行重新划分和调整:
8月份,根据实际经营需要以及各部门党员分布情况,对各支部进
行划分。目前,公司党委下设2支部,1个党小组,共有党员 名,分别为科室第一支部、科室第二支部。
二、 办公室重点工作的开展:
1、公司管理制度更新、完善:
两家公司合并后,为进一步规范管理制度,保证各项工作顺利
开展,按照公司在7月25日召开的季度经济分析会上提出的要求,公司办公室作为承办部门立即着手收集整理相关资料,同时,结合集团公司颁布的各项管理规定,在原先公司管理制度的基础上,补充完善了固定资产管理制度以及各项费用审批权限等规章制度,于8月中下旬完成初稿,并交各部门轮阅,8月底,装订成册,使各项工作有据可依。
2、明确各部门工作职能和员工岗位职责:
结合公司职能部门的划分情况,对各部门的工作职能进行重新
划分和明确,同时,精简人员20余人,优化组织结构,并针对实际工作需要,及时做好新增部门、人员变动部门的人员“三定”管理工作,与各部门管理人员签订岗位责任目标书。
3、抓合理化建议工作:
落实专人负责做好合理化建议的收集、督办、跟踪、归档工作。
前三季度共收集合理化建议54篇,落实25篇。
4、抓好周六学习,创学习型企业:
为了更好地抓好周六学习工作,近期我们专门发文确定学习对
象,要求做好考勤,同时统一了学习记录单和学习心得记录表,要求每季度经部门汇总后,报办公室。
5、绷紧安全生产这根弦不放松:
重新修订了公司《安全管理制度》,完善三级安全网络管理,并制
定高配、冷库应急预案,为提升租赁单位的安全生产意识,组织制定了安全生产责任书同租赁单位进行签订。针对实际情况,设置相关安全警示牌,组织人员进行安全检查,注重安全隐患的整改追踪,同时,组织相关部门负责人巡查各点夜间值班情况。
6、在合同管理方面:
配合完善、统一租赁合同文本,借鉴兄弟单位,健全租赁和退租
表格,规范租赁业务流程,同时,完善合同跟踪机制,实行动态管理。
7、在固定资产管理方面:
两家公司合并后,我们首先落实专人对电子类办公用品进行登记
造册,并落实使用人、保管人;对固定资产卡片逐一进行核对,落实存放地点和保管人,同时,完善固定资产管理制度,规范审批流程和审批权限。
三、下一步办公室工作安排:
1、目前,为期三年的合同即将到期,办公室将积极配合领导做好
信息收集工作,为探讨新的承包方案出谋划策。
2、围绕公司2006—2010年发展规划,配合公司新项目的开发,
多方面收集有效信息,关注市场,调查市场,积极寻找适合企业发展需要的新项目,创造新的经济增长点。
3、做好合理化建议的反馈、督办工作,务求反馈到位,年底前做
好合理化建议的评优推荐活动。
4、抓周六学习不放松,突出员工教育专业性。千方百计开展形势
多样的学习活动,抓主干、抓重点、严要求,同时,在第四季度剩余的时间里,对各部门进行摸底,为年初制定年度培训计划打好基础,务求教育培训专业性、实用性,
5、进一步做好合同的动态管理工作,发现问题合同不予签章,
并要求在签订租赁合同时,要具备租赁户的身份证或营业执照复印件,用原件存档,进一步规范退租手续,杜绝先租后付现象。
6、做好对职能部门的工作职责考核和对分公司的经营业绩考核,
年底开展对员工的岗位职责和工作业绩考核,同时,加强人力资源管理,根据人力资源需求计划,做好人才储备以及有针对性的教育培训、和职称评定工作。
7、加强日常文档的归档管理工作,计划在12月中下旬专门抽出
时间对全年文档进行梳理、整理、装订、归档。
《礼记》有云:“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。”
回顾这段时间的工作,我们的很多工作做还不够好,但在集团公司各级领导的指导帮助下,我们有信心找准位置,在“参谋”、“助手”的岗位发挥更大的作用。