大
学
生
就
业
自
荐
材
料
的
编
写
和
运
用
作者:信息管理系党总支
第一节 自荐材料的作用
在求职择业过程中,自荐材料有着举足轻重的作用,是联系单位的“敲门砖”，推荐、面试、录用都离不开它。自荐材料做得好坏直接影响着就业。
一、自荐材料是书面推销员
求职的本质与商业行为无大异，一方求售，一方求购。招聘单位是买主，选优淘劣是他行为的目的。从某种意义上说，人才是高级“商品”，做好商品的包装是十分重要的。自荐材料就是某种意义上的包装，是书面推销员，它将你引介到招聘单位面前，说服招聘单位高兴地接纳你。
二、自荐材料是虚拟求职者
未见其人，先睹其文。自荐材料以书写形式，可以充分体现一个人的学历、经历、专长、兴趣及其它，勾勒出完整样貌；甚至根据书写的格式、
排列逻辑、语言辞汇，也能解读出撰写者的气质、内涵。自荐材料可以起到未见其人，胜见其人的功效。
三、自荐材料是明察秋毫的检验官
自荐材料完整、浓缩地记录了个人资料，是求职者成长过程中学习生活的精彩缩影，必须忠实呈现求职者的背景细节、专业特长、智商情况、能力特点，以及优势弱点。借着撰写这个动作，求职者还可以重新经历自己的过去，从中审视求学过程中的收获和遗漏，这等于一个客观检验自己的过程。在求职面试等诸多环节中，默记手中拥有哪些“筹码”，还应该补充哪些能量。“手中有粮，心中不慌”，面对求职，你便能够气定神闲，以无厚入有间，游刃有余。
第二节 自荐材料的内容
自荐材料一般包括：履历表、求职信、学校推荐表、在校学习成绩表、获奖证书及外语、计算机等级证书、院系及学校鉴定、毕业实习小结及个人作品等。其中“学校推荐表”、在校“学习成绩表”统一格式，是其他材料所不能替代的，是十分必要的内容。因为它是官方的认证，具有权威性，用人单位对此有较高的信任度。但由于学校发出的“推荐表”统一规范，缺乏个性，易产生千篇一律的感觉，内容也难以全面，这就要求毕业生在组织编写其它自荐材料中既不要重复又要予以必要的补充，使自荐材料个性突出，内容齐全。
一般自荐材料是采用纸质打印装订形式。随着网络技术的发展及招聘越来越讲究高效快捷，现在很多应聘者将自荐材料制作成电子版与招聘公司通过网络联系。还有应聘者将自荐材料制作VCD和实物。
一、个人履历
履历，是个人工作经历、学习、成绩的概括集锦。履历的格式相对固定，信息量全面而且集中，是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据。
一份合格的履历要尽可能突出个人强项和优势，在有限的空栏里，传达给招聘单位最需求的人才能力信息，满足其对人才的需求，为自己打下初步的认识与评估基础。
（一）个人履历的内容
1.个人基本情况
指姓名、年龄、性别、出生地（籍贯）、最高学历、政治面貌等。
2.教育程度
按照履历表的次序，写清所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等，让招聘单位了解个人学历背景，以判断与应聘工作的关联性。
3.工作或社团经验
大学生一般都没有正式的工作经验，但常利用假期等空闲时间勤工俭学、兼职或积极参加各类性质的社团活动。可充分提供在校期间的打工经验、社团经验，说明自己担任的工作、组织的活动以及特长经验，这些经验可能是短期的、幼稚的，但或多或少突出了个人的一些特点，如：志趣、合群性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等，所以倍受招聘单位的重视。
4.专长
无论是与你的所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长，只要是与工作性质有关的，都应在履历表上一一列出。这将有助于招聘单位评估应聘者的所长与应聘工作的要求是否相符，这些专长是否能给工作的顺利开展带来推动作用。如同样应聘总经理助理这一职位的两个人，其他条件相同，外语或计算机水平高者则占优势。每位求职者列出个人专长要注意实事求是，不要夸大其事，但也不要羞于掩盖自己的长处。
5.外语水平
在现代经济发展中，招聘单位向国际化迈进已成为不可阻挡的世界性发展趋势。作为国家干部、企事业单位工作人员具有外语能力也因此显得日益重要，尤其在某些规模大的跨国公司、涉外单位具备良好外语才能的人员很受欢迎。如果你曾参加过校外的特殊训练、交易会中做过翻译等，又与应聘工作相关的，应认真填写。
6.求职意向
求职履历上一定要注明求职的职位，以便于招聘单位了解你的志向追求，从而做出正确的选择。每份履历都要根据您所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，但不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。要根据工作性质有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份履历。
7.联系方式与备注
同上面所要突出的内容一样，要清楚地表明怎样才能找到你，要将最固定的联系方式告诉对方，如：电话长途区号、电话号码、手机号、呼机号、E-mail地址、邮政编码、传真号码等。
（二）个人履历的写作要求
1.简洁明了。个人履历通常很简短，一般情况下不要超过一页纸。你想竞争的招聘单位肯定会收到很多份材料，工作人员不可能每个都仔细研读，所以履历要简明扼要。有的人把中学经历都写了上去，这完全没有必要，除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞赛中获过奖。
2.真实客观。履历从头到尾要贯彻一个原则，即真实客观地描绘自己。任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠有水分的履历得到了面试的机会，但面试时也会露出马脚。履历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的求职毕业生在履历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作”这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。
3.整洁清晰。用人单位看到整洁清晰的一份履历，就仿佛看到了你本人。段落与段落、语句与语句之间写得太密，影响美观，不易阅读。要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。
4.准确无误。一份好的履历一定在用词上、术语上及撰写上准确无误。撰写时要打草稿、反复修改、斟酌，不能有任何错误。招聘单位最不能容忍那些有很多错别字，或是在格式、排版上有技术错误以及被折叠得皱皱巴巴、有污点的简历。
二、求职自荐信
写求职自荐信是目前毕业生求职择业中的一种比较常用的、也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑，多数不采用大面积直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自我介绍材料，由他们进行比较筛选，然后才通知求职者是否参加面试，因此写好求职自荐信十分重要。
（一）求职自荐信的内容
1.说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性格、年龄、政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。假如你没有掌握某用人单位需求信息，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须表示你对该单位的印象和您愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2.说明能胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
3.介绍自己的潜能。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途；比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影、书法和口才的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4.附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的复印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真、考虑周全、有诚信的印象。
5.表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。
（二）求职自荐信的写法
1.开头。毕业生在求职自荐信的开头，要注意对收信人的称呼，如果知道招聘单位的负责人，可以写出负责人的职务、职称等，例如：尊敬的人力资源部李部长，尊敬的王校长，尊敬的张厂长等等，如果不知道招聘单位的负责人，可以用：尊敬的人事部主管，尊敬的人事处负责同志等等，并且还要有问候语，例如“您好”等。
2.正文。求职自荐信的第二部分是正文，这是信的主要部分和核心内容。在正文中，要主动介绍自己的基本情况，例如：姓名、性别、学校和系的名称、所学专业、学位、何时毕业等等。之后，必须介绍自己的基本条件，例如：专业知识、专业技能、社会经验、性格、特长和能力等等，使用人单位对求职者的基本情况有一个大致的了解，并且感兴趣和有进一步考虑面试的可能。在求职信的正文部分，还要表述自己对该单位的招聘岗位很感兴趣的原因，以及自己能够胜任该岗位工作的各种能力，主要向对方说明自己有着与该工作岗位所需的各种专业知识和专业技能、一定的实践经验，让对方感到不论从何角度，你都能胜任此项工作，是应聘岗位最合适的人选。
3.结尾。求职自荐信的第三部分是结尾，毕业生在求职信的结尾部分有几个方面需注意，一是要提醒招聘单位，希望得到回音、回复，例如“盼复”、“期盼贵公司回音”等等，毕业生还可主动表示面谈的愿望，以显示毕业生对应聘此岗位的重视和诚意。二是要留下联系地址、电话号码等等，以利于招聘单位及时与应聘者取得联系。三是要表示祝愿或敬意，例如“祝您身体健康”，“祝工作顺利”，“祝公司业务兴隆”等等，以体现大学毕业生的文明礼貌。
4.落款。落款是求职自荐信的最后部分，落款包括署名和日期两个部分，署名写在右下角，要写全名，字迹要清晰、工整，不要潦草，名字前可写上应聘者字样，日期写在名字下面（年月日），若有附件，应在左下角注明，例如：附（1）简历，附（2）各科成绩等。
（三）写好求职自荐信的要求
1.态度真诚，以诚取信。美国前总统肯尼迪曾经说过：“各位美国人，你们国家并不向你们索取什么，但请你们扪心自问，你们能为自己的国家做些什么”？这里提醒我们在求职自荐信中要写明你为应聘单位能做什么，而不是索取什么。在科学史上，法拉弟（1791——1867）原本是一个学徒工，每天负责做订书工作，他为了求得戴维（十九世纪英国著名化学家）指教，并能成为他的助手。1813年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信，寄了自己认认真真整理好的旁听戴维讲演记录，表示自己对科学的热心和求师的诚意。他当时只是想碰碰运气，谁知，戴维被他的诚意所感动，看出他是一个很有前途的科技新苗，就很快回了信，并约法拉弟面谈。见面后，决定请他做自己的助手，安排在皇家实验室工作，就这样，在戴维的帮助下，法拉弟终于成了伟大的科学家。
所谓态度真诚，即要注重一个“情”字，语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方。在注重以情动人同时，还要“以诚感人，以诚取信”，即要态度诚恳、诚实，言出肺腑；内容实事求是，言而有信，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马，自信而不自大。这样才能取信于人。
2.整体美观，言简意赅。文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，则会给用人单位留下不好的印象。求职自荐信还要注意言简意赅，不宜太长，最好以A4纸一页为宜，最多不得超过两页纸；过短也是不可取的，过短则显得没诚意，说不清问题，自然也难以引起用人单位注意。
3.富于个性，有的放矢。求职自荐信应尽量避免过多的客套话、空话，开头用一句简朴的“您好”，然后直接切入主题，如：“从羊城晚报上获悉贵单位招聘人才信息，……”这也能让单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。或者用一两句富有新意的话吸引阅读者。为了做到有的放矢，在动笔之前，一定要对应聘单位的情况有所了解，有针对性的介绍和突出自己的特长。求职自荐信与应聘单位要能够一一对应。目前，有些毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海。
求职自荐信可多准备几份，根据不同单位选择内容。
（四）求职自荐信的范例
例一：
尊敬的某某处长：
您好！
我是一名在校本科大学生，将于2003年7月毕业。我一直关注贵单位的信息，终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划。我很愿意到贵单位工作，为其兴盛繁荣尽微薄之力。现附寄一份本人简历请审阅，恳切希望您能给予答复！
一份耕耘，一份收获，数年寒窗不敢说硕果累累，但我自信掌握了一定的专业知识和组织管理知识，并且主动与实践相结合，积累了实际经验。我知道贵单位有着团结一致的精神，有着朝气蓬勃的生机，我愿意化作一块闪亮的煤炭，投入到这个蒸蒸日上的集体大熔炉中，贡献自己的力量！
若贵单位愿意接收，我将不求安逸的环境，继续发扬自己吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风，努力工作。也愿意服从您的安排和调动，以良好的团队精神在贵单位的大家庭中实现我的个人价值和社会价值完美的统一！我将深切地感谢和珍惜您和您的同志们给我的这个机会！
我期待着能有一次面谈的机会，盼望能接到贵单位的答复信。
诚祝您工作顺利！祝贵单位欣欣向荣！
愿成为您部下的x x x
2003年1月28日
例二：
尊敬的先生/小姐：
本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月，我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。
在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。
此致
敬礼
刘军
2002.12.1
三、毕业生推荐表
毕业生就业推荐表是学校为毕业生印制的求职材料，它一般由三部分组成，一是毕业本人的情况介绍，包括学习成绩，社会工作、特长、获奖及就业意向；二是毕业生所在院系的推荐意见；三是学校就业主管部门的推荐意见，并且还附有由学校教务部门提供的毕业生的学习成绩。用人单位往往对该表比较重视，在发给学生录用通知以前一般要先见到该表的原件。
该表一般要用手写。毕业生在填写该表时要认真仔细，字迹端正，内容详实。切不可马虎潦草，更不能弄虚作假。填写《推荐表》的具体要求： 1.内容要真实。就是每项内容都要实实在在，符合填写人的实际，文字表述不宜过分夸张。
2.书写要工整。手写要注重字迹清楚，格式符合要求。有的可按格式打印，显得工整，庄重。
3.封面“包装”不要华而不实。有的毕业生把精力花在“封面包装”上，显然没有必要，着重和着力之处应是实际内容。轻重倒置只会引起招聘者的反感，以致失去成功求职的机会。
4.审核要严格。填表人要认真填写，填完要复查一遍，防止丢掉关键内容；院系主管和经办人要认真审查，如学习成绩、奖惩、担任社会工作等不能有差错和虚假；盖章的人要审核无误后才签章。
5.院系意见要精确。院系在“意见”栏签注的意见简要反映该毕业生的德智体能等情况又要突出该生的主要成绩、特点，点明不足之处，还可签明该生适应工作的范围。
四、其他材料
除了求职自荐信和毕业生推荐表之外，为了加深招聘单位对自己的印象，有时要提供其他材料。
（一）学校提供的成绩单
学校提供的成绩单必须由学校教务部门审核并加盖公章。毕业生可根据用人单位的需要或求职的职位对某些相关课程的要求，提供有效的成绩单。有些省、市对成绩证明有具体的要求，如：进上海市、北京市、深圳市的毕业生必须提供各个学期的所有学习课程的成绩。为了显示自己的优势，毕业生如有辅修第二专业的学习成绩证书，也要提供给用人单位。
（二）技能证书
技能证书反映了求职者的某一方面的能力水平，主要有外语等级和计算机等级证书。外语证书包括：四、六级证书、TOFFLE、GER成绩。计算机证书有：C语言，VFP，VB，JAVA，三级偏硬，三级偏软等等。另外，有驾驶证、律师资格证及会计证等证书的，可根据需要予以提供。
（三）荣誉证书
荣誉证书是对求职者综合素质的重要支撑，有各类奖学金证书、荣誉称号证书以及参加重大竞赛的获奖证书等等。重大竞赛像全国大学生“挑战杯”课外科技活动竞赛、创业大赛和各种学科课程竞赛等。有些人荣誉证书较多，则挑选一些荣誉等级较高的为宜。
（四）学校及学科专业介绍
目前，很多高校因合并而更名，不少高校有特色、有影响的专业学科，由于种种原因，招聘单位不一定十分了解。求职者主动将自荐材料投递给招聘单位时很有必要附上自己学校和学科专业介绍等相关资料。
（五）权威人士的推荐材料
推荐信也是大学生求职过程中一个不可忽视的环节。这里所指的推荐信并不是那种找关系、托人情“走后门”的“条子”，而是具有一定学术权威人士或高校管理者的实事求是、认真负责的推荐。有许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的，而写推荐信的权威人士、真正的学者、教授和负责任的管理工作者也是十分珍惜自己声望的，不会滥用别人对自己的信任作不负责的推荐。
（六）其他招聘单位需要的材料
如：申请书、登记表、报名表、身份证、学生证、政审材料等等。
五、制作、书写、准备自荐材料应注意的问题
毕业生编写的简历、求职信、就业推荐表及一些辅助材料都需要认真的制作，并注意以下几方面。
（1）内容详实，格式规范
求职材料是对自己大学生活的一个全面总结，既要全面反映自身的基本情况，又要反映自己的特长，爱好；不仅要突出自己的优点、成绩，也要说明自身存在的问题和缺点；不仅要说明自己对用人单位提供职位感兴趣的原因，还要表达自己努力工作的决心。内容应全面，但应言简意赅，突出重点，切忌长篇累牍，废话连篇，切忌为了赢得用人单位的好感而弄虚作假，最后只会是画蛇添足、弄巧成拙。
（2）富有个性，注重针对性
由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同，求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。如果你想去应聘“三资”企业的职位，那么最好要准备中英文对照的材料；欲去少数民族地区择业，能用民族文字撰写求职材料则效果更佳；如果你是去应聘广告设计的职位，那么你的求职材料最好能体现你的个性和创意，表现出良好的修养和较高的文化素质。
（3）设计美观，杜绝错误
准备求职推荐材料的目的之一就是要吸引招聘单位，引起对方的兴趣，因此，整份材料无论是手写或是电脑打印都要整洁美观，让人看了感觉舒服。但最重要的一点是要杜绝错误，无论是语法错误、错别字、标点符号错误或者印刷错误，都应尽量避免。试想，在一份本来就不长的求职信中出现了多处明显错误的话，会给人一种不良现象，对求职极为不利。
总之，好的自荐材料应具有全、准、实、特、诚、“可变”。全，就是全面地反映德、才、体、能、技等方面；准，就是对自己的成绩、优势、不足估价实在，表述无误；实，就是实事求是，不仅是学习成绩、表现实在而且就业愿望、适应工作范围都符合自己的实际；特，就是特点、特长以及性格特征几方面。一位名人说过“没有特长的大学生不能称为人才”。事实上每个大学生都有自己的特长，一定要认真总结出来。“可变”，就是在自荐材料的基本事实不变的情况下“就业愿望”和“工作适应范围”可变。就是根据用人单位的不同情况在自荐材料的“就业愿望”和“工作适应范围”两方面作不同的表述。
第三节 自荐材料的个性化设计
一、竞争意识与创新精神
（一）竞争之道和竞争策略
我们生活在一个充满竞争的社会环境里，善于竞争是对现代人才的基本要求。如何在这激烈的竞争中求生存，求发展，这就要求我们时刻牢固
树立竞争意识，掌握竞争之道，运用竞争之道。1859年英国人达尔文发表惊世巨著《物种起源》，向世人揭示了一条永恒的真理，“物竞天择，适者生存”。优胜劣汰是自然界演进的动力，也是人类社会进步的动力，社会主义市场经济体制在中国建立，要求每一个中国人靠自己的双手去竞争，去搏杀，做一个强者，在竞争中实现和提升自身价值。
竞争的本质就是优胜劣汰。竞争是实力的较量，实力强者得以保存和发展，实力弱者被淘汰和灭亡；竞争是智慧的较量，有才能者得胜利，平庸愚劣者遭失败；竞争是意志的较量，意志坚强者能经受竞争风浪的考验，意志薄弱者则会被竞争的大潮所吓倒。
竞争的要素之一是竞争策略。所谓竞争策略，也就是竞争者针对竞争中可能出现的各种情况所制定的相应对策和决策。竞争者要想在竞争中获胜，一定要有正确的竞争策略。俗话说：“一着不慎，全盘皆输，一着占先，全盘皆活”，讲的是下棋，用来形容竞争策略也恰如其分。制定正确、完整的竞争策略，首先应有明确的竞争目标；其次，对竞争中出现的客观情况进行估计和分析，针对竞争中可能出现的每一种情况采取相应的一系列决策：再次，策略的制定和抉择在很大程度上取决于竞争者掌握的信息。人才市场竞争中技巧的运用，可概括为以下几招：一是出奇制胜；二是舍小取大；三是扬长避短；四是抓住要害；五是捷足先登；六是攻心为上。
（二）创新思维
有句谚语说：“戏法人人会变，各有巧妙不同”，自荐材料的个性化，与众不同，即可充分体现你的创新能力。创新能力是人的能力中最重要、最宝贵、层次最高的一种能力。这种创新不但要注意具有科学性、实践性、灵活性、独特性；又要注意具有准确性、严密性和条理性。郭沫若曾经说过：“既异想天开，又实事求是，这是科学工作者特有的风格”。
对人类创新思维的形式与发展，现代心理学做过许多实验，从实验的结果看，先天的智力和知识的积累，丰富的社会实践以及科学的训练方法是主要因素。所以，创新需要知识的积累和智慧的开发；创新需要善于观察和实践；创新还需要训练。这一切共同构成了创新精神和创新意识的必由之路。
世界万物都是在不断运动变化的，这变化中孕育着无限的生机和活力，也意味着残酷的竞争。要成为胜利者，就必须时时走在时代的前列，创新精神的培养和对未知世界的探索，将带给你无穷的力量去战胜对手。
二、自荐材料个性化设计的特点
求职过程其实就是双向选择的过程，双向选择就是一种竞争，在竞争中关键是看你的实力。因此，过分谦虚会给对方单位留下一个虚假的印象，这是不可取的。
求职者推销自己与推销商品一样，在自荐材料中，就是要从“名”、“特”、“优”上做文章，塑造您的形象。自荐材料个性化设计的特征表现：人无我有，人有我优，人优我特。具体来说，要注意如下几个方面：
（一）人无我有就是要强调与众不同之处
大学生在毕业的时候，如果成绩不好已经是不可挽回的了，但只要自己有与众不同之外，往往这就是你的特长，如果你能在自荐材料中将它巧妙地表现出来，同样倍受用人单位的青睐。
（二）人有我优
人有我优就是要注意突出重点、特长和优势，谨记一个原则——“质重于量”。这些重点也是你的优点，这样才能达到“突显优质形象”的目的，以此来区别于其他人。所谓突出重点就是要突出那些能引起对方兴趣，有助于求职成功的内容。主要包括专业知识、工作经验、特长和个性特点等。
在介绍专业知识和学历时，你可以强调自己的专业特色，但重点写工作经验和能力。工作经验是招聘单位最注意的部分，即使是社会实践、勤工俭学、打工兼职的时间短，都可以理直气壮地写明“有一定的工作经验”，社团工作及担任班级或院系团、学生干部，都可算广义的“工作”。写清楚你曾担任怎样的职务，强调获得了哪些成果。例如：工作经验栏目只写“推销员”，显然不够完整，如果写上“卖出多少台电脑或多少套化妆品”，就可能让人眼睛一亮，获得真实可信的印象。
（三）人优我特就是要体现良好的个性
几乎所有的招聘单位都希望录用有良好个性的人，特别是喜欢充满热情和活力的大学生。因此，在自荐材料中要反映出你的热情与活力。可以用具体的事例直接表明自己是一个充满活力的人，如克服困难的意志、助人为乐的品格、努力积累工作经验的经历等，表现个性要适度，点到为止，不要过分渲染。
此外，自荐材料要有针对性，不同的招聘者、不同的职位，“择才”的标准也不一样。如：外贸公司的经理，他喜欢能交际、会策划，协调能力强、有开拓精神的人。他认为这些方面对于外贸业务有很大的帮助，至于专业学得不太好，以后可以培训。
大学的系主任，他最喜欢有科研能力，文章写得好，表达能力强，能静得下心的人。用他最常讲的一句话来说，就是喜欢有点“灵气”的人。
三、精心设计个人主页
为了让招聘单位全面了解你的情况，最好的办法是在某网站上建立个人主页。一个制作精美的主页往往能体现求职者具备一定的计算机综合处理能力，包括文字处理能力、图像处理能力及信息综合处理能力。用人单位根据个人主页制作情况，便可对其电脑水平做出初步的评判，这比口头回答要真实、准确、直观得多。个人主页对求职者个人来说更是如虎添翼。个人主页挂在网站上可以随时随地被访问，不受时空限制，求职者只要告知招聘单位个人主页所在“网址”后，招聘单位24小时都可以随时随地调阅，十分方便、快捷。由于网络具有超越时空的特点，使得求职者的信息能快速、便捷地传遍全国，甚至全球。可能的话，可以将专业介绍、学校概况、个人详细履历、家庭环境等内容全面上网，以利于用人单位对自己有一个更为全面深入地了解。据悉，目前大多数国内人才网站纷纷开通了相应的业务，使之成为网上求职的新时尚。
四、应聘不同单位的自荐材料要注意的问题
海外名企无疑是许多求职者的首选。那么针对这些外企，我们的简历是一定要注意其特点或习俗。以下一些建议将使你避免失误，增加“中标”的机会。
（一）英语国家：遵循严格的方式
英语国家（美国、英国、澳大利亚等），喜欢干脆利落，开门见山，因此求职者在履历开头就要明确写出求职目标；同时他们喜欢求职者的语言有生气且言之有物，因此，你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等。
我国大多学生特别喜欢附上各种样的证书以证明自己的能力，这一点是可以被美国公司接受的，但所附证书一定要与你所申请的工作有关。在求职美国公司时，不要忘记在履历上尽可能详细地写明你的工作经验，所有可显示出你能力及实际经验的信息都将在美国公司的招聘中为你加重砝码。
最后，你最好在履历末尾写上：本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试，对其接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重，对他们来讲，这些都能显示出你的工作能力。
（二）.欧洲国家：慎谈年龄
在欧洲国家，人们非常看重年龄，认为某些职业是有年龄限制的。例如：你60岁时仍去申请销售一职，在欧洲几乎是认为不可能的。因此，在对欧洲国家的面试中，你对年龄和经验最好应当谨慎。另外，在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯，例如90%的法国、意大利及德国招聘单位内部流行笔迹测试，若你的求职不是手写的，某些公司甚至拒绝阅读。
多多为对方考虑，把履历寄给外国公司，要始终站在阅读你履历的人的立场上考虑，履历应当容易理解，且在文化上应为其所接受，一定要在履历中用你的经历向人力资源经理证明，你会很容易融入这家公司的。比如你感兴趣的是IBM的某个职位，一定要让人感觉到你的稳重、严谨、协作精神；若你感兴趣的是微软的某一个职位，不妨张扬一下你的个性。
如果要上网发履历，最好把履历表做成PDF格式，这样一般不会出现乱码和错误。可以使用一些网上流行的交流符号，最好先脱机校对一遍你对面试问题的答复，然后再发给雇主。和普通信件或履历一样，出现语法或拼写错误都会大大不利。注意“语气”，应当像面对公司面试人员一样，显稳健、有礼貌。
邮寄信件时也应注意小节，按要求填写对方要求在信封上说明的应聘的职位或编号，以最大限度地方便用人单位。避免用单位信纸、信封回函或邮资以付的打印笺，这种侵占公司利益的形象在西方是尤为禁忌的。
（三）英文求职信——打入外资公司的敲门砖
应聘外资单位，必须要求使用英文求职信。可是写英文书信与写中文书信是有区别的，这不仅在于两种文字本身的差异，还在于两种文化传统、习惯的不同。因此，写信的格式与要求也不一样。随着我国加入WTO后对外交流的增加，以及现代大学生英语学习水平的提高，英文求职信已被越来越多的使用。以下几点在英文求职信中提醒注意：（1）英文求职信的格式，开头第一个词和专有名词的第一个字母要用大写，注意标点符号；（2）英文往往一词多义，要准确运用，语言以庄重为好；（3）无论手写或打印的信，在打字姓名上面，必须用墨水笔亲自签名，以表示郑重；（4）如要邮寄，注意信封的写法。
英文求职信案例：
April 13,2000
P.O.Box 36
Tsinghua University
Beijing China 100084
Dear Sir/Madam:
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Student Daily interested me because the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.
According to the advertisement your position requires top university Bachelor or above in Computer Science of equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua
University this year with a M.S.degree. My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.
During my deucation, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have Ipassed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question.
I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me Iwould welcome and opportunity to meet with you for a personal interview.
With many thanks.
Wang Lin
（四）VCD简历
现在有一些毕业生用VCD代替原始简历的做法，少数招收美工、文档、软件开发人才的单位表示可以接受，并将会对其优先考虑：然而绝大部分用人单位却对此举不予赞同，他们认为将简历做成VCD不具任何创意，反而有些哗众取宠的味道，并表示基本不会录用此类毕业生。 五、自荐材料的运用
编写自荐材料的基本目的在于求职过程中应用。再好的自荐材料得不到充分运用只能是事倍功半。怎样才能用好自荐材料呢？
（一）、注意装祯不零乱
自荐材料编写后要分清主次，按照先突出个人基本情况后附辅助证件的原则有序的装订整齐。使招聘者一看就一目了然。自荐材料切忌滥、乱、散。试想，招聘者不可能在一叠散的材料中去寻找你的有关情况；同时连自己的材料都不善于整理的人，干工作会怎样呢？招聘者极有可能将材料扔入废纸篓。
（二）、及时送达不耽误
送达自荐材料通常有五种方式，一是通过邮局邮寄；二是本人自己面呈；三是委托亲朋好友或师长转递；四是利用网络发送；五是电话、传真发送。送达自荐材料的方式各不相同，各有利弊，究竟选择哪一种方式为好，应根据各处的实示情况而定。如邮寄方式因其覆盖面宽，可以扩大自荐范围，不受时空限制，历来被大学生广泛选用。但其缺点是，在竞争激烈的情况下，往往不易引起用人单位的注意。当面呈递自荐材料的方式，要求求职者必须自赴用人单位或招聘现场。其缺点是，涉及面有限，尤其对路途遥远的单位更难于实现。其好处是易于加深用人单位对求职者的印象，易受重视，易获成功。网络发送要看对方是否方便，是否有网站；如果是通过亲朋好友或师长介绍、推荐的单位，通常会采用委托转递的方式。
（三）、适时联系不放松
自荐材料送达后要适时联系。从是否收到自荐材料到是否作过研究、需不需要补充什么内容以及何时何地面试等都需适时咨询。可以自行有礼貌的询问，也可以委托他人去了解有关进展情况。
第四节 自荐材料编写的根本原则和误区
一、 诚信是自荐材料编写的根本原则
（一）诚信的内涵
诚信是我们中华民族的传统美德，诚信是我们做人之本。编写个人自荐材料也是一样。自荐材料的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义，所谓“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈、大夸海口，口一套、手一套、脸一套、心一套，所谓“诚实”就是要实事求是如实地写出你想从事某项工作所要具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发展某项专长与特长，或者是为了照顾家里的父母长辈，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实是用人单位来衡量求职者的重要标准。这就要求我们在编写自荐材料中一定要坚持诚信这一根本原则。
（二）自荐材料是检查求职者诚信度的尺码
自荐材料既要善于表现自己，又要客观表现自己，决不可以弄虚作假。成绩低了加点分；不是干部写干部，据说，有一家公司在同一所高校的学生自荐材料中，有5个校学生会主席。据说还有通过复印的办法伪造大学英语四级证书的。此外，还有一些人为了争取获得相应的职位，在爱好、特长栏内填上与事实不相符的内容。
人无完人，如果一个人将自己的自荐材料编写得十全十美，一点点缺点都没有，阅读者一眼就能看出破绽，失去信任度，那么也不会获得面试的机会。即使自荐材料的虚假做得比较巧妙，没有被发现而获得了面试的机会，可以想象它的后果会更糟、更惨。
二、自荐材料编写的误区
现象一：目标定位不准
有的学生写求职自荐信或在填写履历中，将自己的求职目标定位过高或过低，而与自荐材料中所提供支撑的内容不相符。一方面定位过高的大学生往往都是目标远大，心高气盛，标榜自我，开口就是“跨国公司”、“某某经理职位”，不切实际的理想化反而令他们错失了许多良机，最终导致了应聘失败。另一种现象是从一个极端，走到另一个极端，简历写得过于谦虚，将自己的求职目标定位过低。过分谦虚的人，行文小心翼翼，措辞扭扭捏捏，胆小怕事，缺乏自信。招聘者看了，还以为你真的“没料”，对你胜任工作的能力产生怀疑，最终与成功失之交臂。 还有一个既现实又敏感的话题：薪水。薪酬是个很敏感的话题，在求职材料中最好不要涉及，你未来的主管会在基本决定聘用你后提出，如果你一开始就提出薪水问题，那你就可能成为第一批被他淘汰的人。
现象二：内容平淡不突出
这类自荐材料的缺点是因小失大，没有主次，重点不突出。有的应聘者，尤其是刚毕业的求职者，缺乏社会经验，写简历眉毛胡子一把抓，无关紧要的写一大堆，捡了芝麻丢了西瓜，把真正的要点遗漏了。撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好，避免虚夸。有的求职简历言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，注意套话与客气话不要写，什么“感谢您在百忙之中抽出时间来看我的自荐信”是一句著名的自荐八股文。 现象三：包装精美不实用
这类自荐材料在外包装上过分追求所谓“高精尖”，以求给用人单位一个深刻的第一印象。
现在大学生在自荐材料准备过程中讲究包装精美，设计可谓用心良苦。自荐材料是否精美无所谓，能说明自己的基本情况和特长就行了。有的学生把自己的自荐书写得像本书，应聘者撰写简历似乎形成了这样的现象：博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸。应聘者生怕简历薄，不够分量，引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是招聘单位领导，经理们日理万机，那些冗长、空洞的简历，还来不及看完开头就被扔到一边；甚至简历太厚，放进人才档案都嫌挤占空间。所以，准备自荐材料关键是要实用。
关于照片的使用。照片可以直面反映和弥补书面材料中不能表现的方面，如一张好的照片可以反映一个人的气质。但在自荐材料中是否贴照片或提供一些照片，主要取决于你应聘的职位或应聘公司的要求，视具体而定。
把握好大学生就业中的自荐环节
孙忠军
面临职业选择的大学毕业生，要取得择业成功，做好求职择业的准备，学习求职择业的方法，掌握求
职择业的技巧，是非常必要的，本文就目前择业中的自荐环节，分别介绍一些方法与技巧。
随着高校毕业生就业制度改革的深入，今后绝大多数毕业生要进入毕业生就业市场，通过与用人单位
“双向选择”来确定就业去向。作为毕业生来讲，要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，就需要利
用各种途径和方法正确地宣传自己。展示自己、推销自己，这就是“自荐”。自荐在很大程度上决定着自己
是否能够获得进一步面试的机会。
一、常见的自荐方式
1．口头自荐。即求职者亲临用人单位或招聘现场，直接面对用人单位，展示自己的风度和才华。
2．书面自荐。即通过书面材料的形式向用人单位推销自己。既可以扩大自荐范围，又可以展示自己严
谨认真的工作态度。
3．广告自荐。是一种借助于新闻传播媒介进行自我推销的自荐形式。这种自荐方式的最大优势是速度
快、范围广。
4．学校推荐。从毕业学校的角度，这是一种替代毕业生自荐方式。这是目前大多数院校毕业生求职择
业的一个主要途径。它实际上是一种间接的自荐方式。由于多年的工作联系和交往，学校和用人单位间建
立了密切合作、相互信任的工作关系，再加上学校对毕业生的情况比较了解，而且是以组织的形式负责向
用人单位推荐，对用人单位具有较大的可靠性和权威性,所以较易得到用人单位的认可。
5．他人推荐。是他人代替自己自荐的一种方式。依靠他人的介绍达到自荐的目的，这种方式可帮助毕业生扩大自荐的范围，对自己的成功会助一臂之力。
上述五种自荐方式并不是独立存在的，在现实的求职活动中往往需要综合应用才会达到自我推荐的目的。一般来说，适当的口头自荐再加上书面自荐和学校推荐效果会好一些。
二、自荐材料的写法
自荐材料主要包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。
1．自荐信。就是自我介绍信，其目的在于引起用人单位的兴趣和重视。有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料，由他们进行比较、筛选，然后再通知求职者是否面试。
那么如何写好自荐信呢？应把握以下几点：
（1）要掌握自荐信的格式。它和一般书信格式大致相同，即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导，如“××单位负责同志：你好”等字样，结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话，并表示真诚希望有一个面试的机会，最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间。
（2）要掌握自荐信的主要内容。应包括自己的才能及自己对工作的态度。即包括：简单的自我介绍，如姓名、毕业院校及所学专业等；说明自己期望能在该单位供职和所求岗位的原因，以及自己从事此工作具备哪些优势等。
（3）要在写自荐信过程中应注意几个问题：
※要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。
※要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
※篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
※要学会用多种文字求职，这样可表现你的语言水平。
2．个人简历。也叫自传，是对自己情况、经历的记载和陈述，一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件，呈送用人单位。
个人简历无固定格式，但应反映出自己的基本情况，一般主要内容应包括两部分：第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业，获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等；第二部分可简述自己的学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址、邮政编码以及其它联系方式等。此外，写个人简历时要注意：让事实说话，避免自吹自擂；时序要衔接，表达要适度；格式上应便于阅读，有吸引力；用语得体，书写工整清楚。
3．其他材料。其他材料主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己，凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全，而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式，则应根据各用人单位的不同情况选择最具针对性、代表性的材料，寄去复印件。除以上几种需要自己准备的自荐材料外，还需要附上学校的推荐表。因为学校的推荐表更具有权威性，是不可缺少的材料。
三、自荐的方法和技巧
1．选择恰当的自荐方式。毕业生采用何种自荐方式，应从自己的实际情况出发。如果具有较强的口头和文字表达能力，可采用口头自荐和书面自荐方式。过去是书写，现在绝大多数是打印，近年来，有的干脆把自己的有关信息刻录成光盘，其一是光盘携带方便、含盖的信息量大，对于师范院校毕业生，还可以将自己的课堂教学加入其中。其二是采用现代手段也显示出自己的这方面能力。此外，自荐材料的递送方式也应注意。邮寄的自荐材料可能不易引起用人单位的注意和重视，当面呈递自荐材料，易于加深用人单位对自己的印象，增强求职成功的可能性。
2．自我介绍的技巧。自我介绍时：一要积极主动。自荐是求职者的主动行为，要主动了解需求信息，主动呈交自荐材料，主动向对方介绍个人情况等。这样，往往会给人一种“态度积极、求职心切、胸有成竹”
的感觉。二要重点突出。重点介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等，要突出自己的优势和闪光点，必要时还要举例说明。三要如实全面。在突出重点介绍的同时，一定要实事求是，优势不羞谈，缺点不掩饰，不能吹嘘或夸大。四要有的放矢。即针对用人单位的具体要求，强调自己的社会经验和专业所长，这样才能使招聘者感到你就是最理想的应聘者。
3．赢得好感的技巧。赢得用人单位的好感是自荐的关键，但它往往受到招聘者的思想、观点、性格特点及求职者的实力及自荐表现等诸多因素的影响。因此求职者在自荐时：一要谦虚谨慎。向用人单位推荐自己时，切忌过高评价自己，自视甚高，对用人单位评头论足，那样会导致招聘者反感。即使自己有过人之处，也应以谦恭的态度向对方展示；即使自己有好的建议，也应以委婉的言辞提出。二要自信大方。要让用人单位感到你是一个自信心很强的求职者。自荐时应声音宏亮、字体洒脱、举止从容。三要文明礼貌。以礼待人是赢得好感的基本原则之一，而礼貌的言谈举止是其基本的表现形式。自荐过程中，应当注意礼貌地称呼对方，交谈结束时，应使用辞行场合的礼貌用语。四要认真细致。自荐材料书写工整，无涂改痕迹，文法用词恰当等，都会给人以办事认真细致的印象。
最后，要求自荐材料真实准确，切不可无中生有，弄虚作假，采用欺骗的手段，最后受愚弄的是自己。
大
学
生
就
业
自
荐
材
料
的
编
写
和
运
用
作者:信息管理系党总支
第一节 自荐材料的作用
在求职择业过程中,自荐材料有着举足轻重的作用,是联系单位的“敲门砖”，推荐、面试、录用都离不开它。自荐材料做得好坏直接影响着就业。
一、自荐材料是书面推销员
求职的本质与商业行为无大异，一方求售，一方求购。招聘单位是买主，选优淘劣是他行为的目的。从某种意义上说，人才是高级“商品”，做好商品的包装是十分重要的。自荐材料就是某种意义上的包装，是书面推销员，它将你引介到招聘单位面前，说服招聘单位高兴地接纳你。
二、自荐材料是虚拟求职者
未见其人，先睹其文。自荐材料以书写形式，可以充分体现一个人的学历、经历、专长、兴趣及其它，勾勒出完整样貌；甚至根据书写的格式、
排列逻辑、语言辞汇，也能解读出撰写者的气质、内涵。自荐材料可以起到未见其人，胜见其人的功效。
三、自荐材料是明察秋毫的检验官
自荐材料完整、浓缩地记录了个人资料，是求职者成长过程中学习生活的精彩缩影，必须忠实呈现求职者的背景细节、专业特长、智商情况、能力特点，以及优势弱点。借着撰写这个动作，求职者还可以重新经历自己的过去，从中审视求学过程中的收获和遗漏，这等于一个客观检验自己的过程。在求职面试等诸多环节中，默记手中拥有哪些“筹码”，还应该补充哪些能量。“手中有粮，心中不慌”，面对求职，你便能够气定神闲，以无厚入有间，游刃有余。
第二节 自荐材料的内容
自荐材料一般包括：履历表、求职信、学校推荐表、在校学习成绩表、获奖证书及外语、计算机等级证书、院系及学校鉴定、毕业实习小结及个人作品等。其中“学校推荐表”、在校“学习成绩表”统一格式，是其他材料所不能替代的，是十分必要的内容。因为它是官方的认证，具有权威性，用人单位对此有较高的信任度。但由于学校发出的“推荐表”统一规范，缺乏个性，易产生千篇一律的感觉，内容也难以全面，这就要求毕业生在组织编写其它自荐材料中既不要重复又要予以必要的补充，使自荐材料个性突出，内容齐全。
一般自荐材料是采用纸质打印装订形式。随着网络技术的发展及招聘越来越讲究高效快捷，现在很多应聘者将自荐材料制作成电子版与招聘公司通过网络联系。还有应聘者将自荐材料制作VCD和实物。
一、个人履历
履历，是个人工作经历、学习、成绩的概括集锦。履历的格式相对固定，信息量全面而且集中，是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据。
一份合格的履历要尽可能突出个人强项和优势，在有限的空栏里，传达给招聘单位最需求的人才能力信息，满足其对人才的需求，为自己打下初步的认识与评估基础。
（一）个人履历的内容
1.个人基本情况
指姓名、年龄、性别、出生地（籍贯）、最高学历、政治面貌等。
2.教育程度
按照履历表的次序，写清所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等，让招聘单位了解个人学历背景，以判断与应聘工作的关联性。
3.工作或社团经验
大学生一般都没有正式的工作经验，但常利用假期等空闲时间勤工俭学、兼职或积极参加各类性质的社团活动。可充分提供在校期间的打工经验、社团经验，说明自己担任的工作、组织的活动以及特长经验，这些经验可能是短期的、幼稚的，但或多或少突出了个人的一些特点，如：志趣、合群性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等，所以倍受招聘单位的重视。
4.专长
无论是与你的所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长，只要是与工作性质有关的，都应在履历表上一一列出。这将有助于招聘单位评估应聘者的所长与应聘工作的要求是否相符，这些专长是否能给工作的顺利开展带来推动作用。如同样应聘总经理助理这一职位的两个人，其他条件相同，外语或计算机水平高者则占优势。每位求职者列出个人专长要注意实事求是，不要夸大其事，但也不要羞于掩盖自己的长处。
5.外语水平
在现代经济发展中，招聘单位向国际化迈进已成为不可阻挡的世界性发展趋势。作为国家干部、企事业单位工作人员具有外语能力也因此显得日益重要，尤其在某些规模大的跨国公司、涉外单位具备良好外语才能的人员很受欢迎。如果你曾参加过校外的特殊训练、交易会中做过翻译等，又与应聘工作相关的，应认真填写。
6.求职意向
求职履历上一定要注明求职的职位，以便于招聘单位了解你的志向追求，从而做出正确的选择。每份履历都要根据您所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，但不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。要根据工作性质有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份履历。
7.联系方式与备注
同上面所要突出的内容一样，要清楚地表明怎样才能找到你，要将最固定的联系方式告诉对方，如：电话长途区号、电话号码、手机号、呼机号、E-mail地址、邮政编码、传真号码等。
（二）个人履历的写作要求
1.简洁明了。个人履历通常很简短，一般情况下不要超过一页纸。你想竞争的招聘单位肯定会收到很多份材料，工作人员不可能每个都仔细研读，所以履历要简明扼要。有的人把中学经历都写了上去，这完全没有必要，除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞赛中获过奖。
2.真实客观。履历从头到尾要贯彻一个原则，即真实客观地描绘自己。任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠有水分的履历得到了面试的机会，但面试时也会露出马脚。履历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的求职毕业生在履历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作”这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。
3.整洁清晰。用人单位看到整洁清晰的一份履历，就仿佛看到了你本人。段落与段落、语句与语句之间写得太密，影响美观，不易阅读。要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。
4.准确无误。一份好的履历一定在用词上、术语上及撰写上准确无误。撰写时要打草稿、反复修改、斟酌，不能有任何错误。招聘单位最不能容忍那些有很多错别字，或是在格式、排版上有技术错误以及被折叠得皱皱巴巴、有污点的简历。
二、求职自荐信
写求职自荐信是目前毕业生求职择业中的一种比较常用的、也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑，多数不采用大面积直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自我介绍材料，由他们进行比较筛选，然后才通知求职者是否参加面试，因此写好求职自荐信十分重要。
（一）求职自荐信的内容
1.说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性格、年龄、政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。假如你没有掌握某用人单位需求信息，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须表示你对该单位的印象和您愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2.说明能胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
3.介绍自己的潜能。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途；比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影、书法和口才的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4.附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的复印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真、考虑周全、有诚信的印象。
5.表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。
（二）求职自荐信的写法
1.开头。毕业生在求职自荐信的开头，要注意对收信人的称呼，如果知道招聘单位的负责人，可以写出负责人的职务、职称等，例如：尊敬的人力资源部李部长，尊敬的王校长，尊敬的张厂长等等，如果不知道招聘单位的负责人，可以用：尊敬的人事部主管，尊敬的人事处负责同志等等，并且还要有问候语，例如“您好”等。
2.正文。求职自荐信的第二部分是正文，这是信的主要部分和核心内容。在正文中，要主动介绍自己的基本情况，例如：姓名、性别、学校和系的名称、所学专业、学位、何时毕业等等。之后，必须介绍自己的基本条件，例如：专业知识、专业技能、社会经验、性格、特长和能力等等，使用人单位对求职者的基本情况有一个大致的了解，并且感兴趣和有进一步考虑面试的可能。在求职信的正文部分，还要表述自己对该单位的招聘岗位很感兴趣的原因，以及自己能够胜任该岗位工作的各种能力，主要向对方说明自己有着与该工作岗位所需的各种专业知识和专业技能、一定的实践经验，让对方感到不论从何角度，你都能胜任此项工作，是应聘岗位最合适的人选。
3.结尾。求职自荐信的第三部分是结尾，毕业生在求职信的结尾部分有几个方面需注意，一是要提醒招聘单位，希望得到回音、回复，例如“盼复”、“期盼贵公司回音”等等，毕业生还可主动表示面谈的愿望，以显示毕业生对应聘此岗位的重视和诚意。二是要留下联系地址、电话号码等等，以利于招聘单位及时与应聘者取得联系。三是要表示祝愿或敬意，例如“祝您身体健康”，“祝工作顺利”，“祝公司业务兴隆”等等，以体现大学毕业生的文明礼貌。
4.落款。落款是求职自荐信的最后部分，落款包括署名和日期两个部分，署名写在右下角，要写全名，字迹要清晰、工整，不要潦草，名字前可写上应聘者字样，日期写在名字下面（年月日），若有附件，应在左下角注明，例如：附（1）简历，附（2）各科成绩等。
（三）写好求职自荐信的要求
1.态度真诚，以诚取信。美国前总统肯尼迪曾经说过：“各位美国人，你们国家并不向你们索取什么，但请你们扪心自问，你们能为自己的国家做些什么”？这里提醒我们在求职自荐信中要写明你为应聘单位能做什么，而不是索取什么。在科学史上，法拉弟（1791——1867）原本是一个学徒工，每天负责做订书工作，他为了求得戴维（十九世纪英国著名化学家）指教，并能成为他的助手。1813年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信，寄了自己认认真真整理好的旁听戴维讲演记录，表示自己对科学的热心和求师的诚意。他当时只是想碰碰运气，谁知，戴维被他的诚意所感动，看出他是一个很有前途的科技新苗，就很快回了信，并约法拉弟面谈。见面后，决定请他做自己的助手，安排在皇家实验室工作，就这样，在戴维的帮助下，法拉弟终于成了伟大的科学家。
所谓态度真诚，即要注重一个“情”字，语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方。在注重以情动人同时，还要“以诚感人，以诚取信”，即要态度诚恳、诚实，言出肺腑；内容实事求是，言而有信，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马，自信而不自大。这样才能取信于人。
2.整体美观，言简意赅。文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，则会给用人单位留下不好的印象。求职自荐信还要注意言简意赅，不宜太长，最好以A4纸一页为宜，最多不得超过两页纸；过短也是不可取的，过短则显得没诚意，说不清问题，自然也难以引起用人单位注意。
3.富于个性，有的放矢。求职自荐信应尽量避免过多的客套话、空话，开头用一句简朴的“您好”，然后直接切入主题，如：“从羊城晚报上获悉贵单位招聘人才信息，……”这也能让单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。或者用一两句富有新意的话吸引阅读者。为了做到有的放矢，在动笔之前，一定要对应聘单位的情况有所了解，有针对性的介绍和突出自己的特长。求职自荐信与应聘单位要能够一一对应。目前，有些毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海。
求职自荐信可多准备几份，根据不同单位选择内容。
（四）求职自荐信的范例
例一：
尊敬的某某处长：
您好！
我是一名在校本科大学生，将于2003年7月毕业。我一直关注贵单位的信息，终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划。我很愿意到贵单位工作，为其兴盛繁荣尽微薄之力。现附寄一份本人简历请审阅，恳切希望您能给予答复！
一份耕耘，一份收获，数年寒窗不敢说硕果累累，但我自信掌握了一定的专业知识和组织管理知识，并且主动与实践相结合，积累了实际经验。我知道贵单位有着团结一致的精神，有着朝气蓬勃的生机，我愿意化作一块闪亮的煤炭，投入到这个蒸蒸日上的集体大熔炉中，贡献自己的力量！
若贵单位愿意接收，我将不求安逸的环境，继续发扬自己吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风，努力工作。也愿意服从您的安排和调动，以良好的团队精神在贵单位的大家庭中实现我的个人价值和社会价值完美的统一！我将深切地感谢和珍惜您和您的同志们给我的这个机会！
我期待着能有一次面谈的机会，盼望能接到贵单位的答复信。
诚祝您工作顺利！祝贵单位欣欣向荣！
愿成为您部下的x x x
2003年1月28日
例二：
尊敬的先生/小姐：
本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月，我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。
在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。
此致
敬礼
刘军
2002.12.1
三、毕业生推荐表
毕业生就业推荐表是学校为毕业生印制的求职材料，它一般由三部分组成，一是毕业本人的情况介绍，包括学习成绩，社会工作、特长、获奖及就业意向；二是毕业生所在院系的推荐意见；三是学校就业主管部门的推荐意见，并且还附有由学校教务部门提供的毕业生的学习成绩。用人单位往往对该表比较重视，在发给学生录用通知以前一般要先见到该表的原件。
该表一般要用手写。毕业生在填写该表时要认真仔细，字迹端正，内容详实。切不可马虎潦草，更不能弄虚作假。填写《推荐表》的具体要求： 1.内容要真实。就是每项内容都要实实在在，符合填写人的实际，文字表述不宜过分夸张。
2.书写要工整。手写要注重字迹清楚，格式符合要求。有的可按格式打印，显得工整，庄重。
3.封面“包装”不要华而不实。有的毕业生把精力花在“封面包装”上，显然没有必要，着重和着力之处应是实际内容。轻重倒置只会引起招聘者的反感，以致失去成功求职的机会。
4.审核要严格。填表人要认真填写，填完要复查一遍，防止丢掉关键内容；院系主管和经办人要认真审查，如学习成绩、奖惩、担任社会工作等不能有差错和虚假；盖章的人要审核无误后才签章。
5.院系意见要精确。院系在“意见”栏签注的意见简要反映该毕业生的德智体能等情况又要突出该生的主要成绩、特点，点明不足之处，还可签明该生适应工作的范围。
四、其他材料
除了求职自荐信和毕业生推荐表之外，为了加深招聘单位对自己的印象，有时要提供其他材料。
（一）学校提供的成绩单
学校提供的成绩单必须由学校教务部门审核并加盖公章。毕业生可根据用人单位的需要或求职的职位对某些相关课程的要求，提供有效的成绩单。有些省、市对成绩证明有具体的要求，如：进上海市、北京市、深圳市的毕业生必须提供各个学期的所有学习课程的成绩。为了显示自己的优势，毕业生如有辅修第二专业的学习成绩证书，也要提供给用人单位。
（二）技能证书
技能证书反映了求职者的某一方面的能力水平，主要有外语等级和计算机等级证书。外语证书包括：四、六级证书、TOFFLE、GER成绩。计算机证书有：C语言，VFP，VB，JAVA，三级偏硬，三级偏软等等。另外，有驾驶证、律师资格证及会计证等证书的，可根据需要予以提供。
（三）荣誉证书
荣誉证书是对求职者综合素质的重要支撑，有各类奖学金证书、荣誉称号证书以及参加重大竞赛的获奖证书等等。重大竞赛像全国大学生“挑战杯”课外科技活动竞赛、创业大赛和各种学科课程竞赛等。有些人荣誉证书较多，则挑选一些荣誉等级较高的为宜。
（四）学校及学科专业介绍
目前，很多高校因合并而更名，不少高校有特色、有影响的专业学科，由于种种原因，招聘单位不一定十分了解。求职者主动将自荐材料投递给招聘单位时很有必要附上自己学校和学科专业介绍等相关资料。
（五）权威人士的推荐材料
推荐信也是大学生求职过程中一个不可忽视的环节。这里所指的推荐信并不是那种找关系、托人情“走后门”的“条子”，而是具有一定学术权威人士或高校管理者的实事求是、认真负责的推荐。有许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的，而写推荐信的权威人士、真正的学者、教授和负责任的管理工作者也是十分珍惜自己声望的，不会滥用别人对自己的信任作不负责的推荐。
（六）其他招聘单位需要的材料
如：申请书、登记表、报名表、身份证、学生证、政审材料等等。
五、制作、书写、准备自荐材料应注意的问题
毕业生编写的简历、求职信、就业推荐表及一些辅助材料都需要认真的制作，并注意以下几方面。
（1）内容详实，格式规范
求职材料是对自己大学生活的一个全面总结，既要全面反映自身的基本情况，又要反映自己的特长，爱好；不仅要突出自己的优点、成绩，也要说明自身存在的问题和缺点；不仅要说明自己对用人单位提供职位感兴趣的原因，还要表达自己努力工作的决心。内容应全面，但应言简意赅，突出重点，切忌长篇累牍，废话连篇，切忌为了赢得用人单位的好感而弄虚作假，最后只会是画蛇添足、弄巧成拙。
（2）富有个性，注重针对性
由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同，求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。如果你想去应聘“三资”企业的职位，那么最好要准备中英文对照的材料；欲去少数民族地区择业，能用民族文字撰写求职材料则效果更佳；如果你是去应聘广告设计的职位，那么你的求职材料最好能体现你的个性和创意，表现出良好的修养和较高的文化素质。
（3）设计美观，杜绝错误
准备求职推荐材料的目的之一就是要吸引招聘单位，引起对方的兴趣，因此，整份材料无论是手写或是电脑打印都要整洁美观，让人看了感觉舒服。但最重要的一点是要杜绝错误，无论是语法错误、错别字、标点符号错误或者印刷错误，都应尽量避免。试想，在一份本来就不长的求职信中出现了多处明显错误的话，会给人一种不良现象，对求职极为不利。
总之，好的自荐材料应具有全、准、实、特、诚、“可变”。全，就是全面地反映德、才、体、能、技等方面；准，就是对自己的成绩、优势、不足估价实在，表述无误；实，就是实事求是，不仅是学习成绩、表现实在而且就业愿望、适应工作范围都符合自己的实际；特，就是特点、特长以及性格特征几方面。一位名人说过“没有特长的大学生不能称为人才”。事实上每个大学生都有自己的特长，一定要认真总结出来。“可变”，就是在自荐材料的基本事实不变的情况下“就业愿望”和“工作适应范围”可变。就是根据用人单位的不同情况在自荐材料的“就业愿望”和“工作适应范围”两方面作不同的表述。
第三节 自荐材料的个性化设计
一、竞争意识与创新精神
（一）竞争之道和竞争策略
我们生活在一个充满竞争的社会环境里，善于竞争是对现代人才的基本要求。如何在这激烈的竞争中求生存，求发展，这就要求我们时刻牢固
树立竞争意识，掌握竞争之道，运用竞争之道。1859年英国人达尔文发表惊世巨著《物种起源》，向世人揭示了一条永恒的真理，“物竞天择，适者生存”。优胜劣汰是自然界演进的动力，也是人类社会进步的动力，社会主义市场经济体制在中国建立，要求每一个中国人靠自己的双手去竞争，去搏杀，做一个强者，在竞争中实现和提升自身价值。
竞争的本质就是优胜劣汰。竞争是实力的较量，实力强者得以保存和发展，实力弱者被淘汰和灭亡；竞争是智慧的较量，有才能者得胜利，平庸愚劣者遭失败；竞争是意志的较量，意志坚强者能经受竞争风浪的考验，意志薄弱者则会被竞争的大潮所吓倒。
竞争的要素之一是竞争策略。所谓竞争策略，也就是竞争者针对竞争中可能出现的各种情况所制定的相应对策和决策。竞争者要想在竞争中获胜，一定要有正确的竞争策略。俗话说：“一着不慎，全盘皆输，一着占先，全盘皆活”，讲的是下棋，用来形容竞争策略也恰如其分。制定正确、完整的竞争策略，首先应有明确的竞争目标；其次，对竞争中出现的客观情况进行估计和分析，针对竞争中可能出现的每一种情况采取相应的一系列决策：再次，策略的制定和抉择在很大程度上取决于竞争者掌握的信息。人才市场竞争中技巧的运用，可概括为以下几招：一是出奇制胜；二是舍小取大；三是扬长避短；四是抓住要害；五是捷足先登；六是攻心为上。
（二）创新思维
有句谚语说：“戏法人人会变，各有巧妙不同”，自荐材料的个性化，与众不同，即可充分体现你的创新能力。创新能力是人的能力中最重要、最宝贵、层次最高的一种能力。这种创新不但要注意具有科学性、实践性、灵活性、独特性；又要注意具有准确性、严密性和条理性。郭沫若曾经说过：“既异想天开，又实事求是，这是科学工作者特有的风格”。
对人类创新思维的形式与发展，现代心理学做过许多实验，从实验的结果看，先天的智力和知识的积累，丰富的社会实践以及科学的训练方法是主要因素。所以，创新需要知识的积累和智慧的开发；创新需要善于观察和实践；创新还需要训练。这一切共同构成了创新精神和创新意识的必由之路。
世界万物都是在不断运动变化的，这变化中孕育着无限的生机和活力，也意味着残酷的竞争。要成为胜利者，就必须时时走在时代的前列，创新精神的培养和对未知世界的探索，将带给你无穷的力量去战胜对手。
二、自荐材料个性化设计的特点
求职过程其实就是双向选择的过程，双向选择就是一种竞争，在竞争中关键是看你的实力。因此，过分谦虚会给对方单位留下一个虚假的印象，这是不可取的。
求职者推销自己与推销商品一样，在自荐材料中，就是要从“名”、“特”、“优”上做文章，塑造您的形象。自荐材料个性化设计的特征表现：人无我有，人有我优，人优我特。具体来说，要注意如下几个方面：
（一）人无我有就是要强调与众不同之处
大学生在毕业的时候，如果成绩不好已经是不可挽回的了，但只要自己有与众不同之外，往往这就是你的特长，如果你能在自荐材料中将它巧妙地表现出来，同样倍受用人单位的青睐。
（二）人有我优
人有我优就是要注意突出重点、特长和优势，谨记一个原则——“质重于量”。这些重点也是你的优点，这样才能达到“突显优质形象”的目的，以此来区别于其他人。所谓突出重点就是要突出那些能引起对方兴趣，有助于求职成功的内容。主要包括专业知识、工作经验、特长和个性特点等。
在介绍专业知识和学历时，你可以强调自己的专业特色，但重点写工作经验和能力。工作经验是招聘单位最注意的部分，即使是社会实践、勤工俭学、打工兼职的时间短，都可以理直气壮地写明“有一定的工作经验”，社团工作及担任班级或院系团、学生干部，都可算广义的“工作”。写清楚你曾担任怎样的职务，强调获得了哪些成果。例如：工作经验栏目只写“推销员”，显然不够完整，如果写上“卖出多少台电脑或多少套化妆品”，就可能让人眼睛一亮，获得真实可信的印象。
（三）人优我特就是要体现良好的个性
几乎所有的招聘单位都希望录用有良好个性的人，特别是喜欢充满热情和活力的大学生。因此，在自荐材料中要反映出你的热情与活力。可以用具体的事例直接表明自己是一个充满活力的人，如克服困难的意志、助人为乐的品格、努力积累工作经验的经历等，表现个性要适度，点到为止，不要过分渲染。
此外，自荐材料要有针对性，不同的招聘者、不同的职位，“择才”的标准也不一样。如：外贸公司的经理，他喜欢能交际、会策划，协调能力强、有开拓精神的人。他认为这些方面对于外贸业务有很大的帮助，至于专业学得不太好，以后可以培训。
大学的系主任，他最喜欢有科研能力，文章写得好，表达能力强，能静得下心的人。用他最常讲的一句话来说，就是喜欢有点“灵气”的人。
三、精心设计个人主页
为了让招聘单位全面了解你的情况，最好的办法是在某网站上建立个人主页。一个制作精美的主页往往能体现求职者具备一定的计算机综合处理能力，包括文字处理能力、图像处理能力及信息综合处理能力。用人单位根据个人主页制作情况，便可对其电脑水平做出初步的评判，这比口头回答要真实、准确、直观得多。个人主页对求职者个人来说更是如虎添翼。个人主页挂在网站上可以随时随地被访问，不受时空限制，求职者只要告知招聘单位个人主页所在“网址”后，招聘单位24小时都可以随时随地调阅，十分方便、快捷。由于网络具有超越时空的特点，使得求职者的信息能快速、便捷地传遍全国，甚至全球。可能的话，可以将专业介绍、学校概况、个人详细履历、家庭环境等内容全面上网，以利于用人单位对自己有一个更为全面深入地了解。据悉，目前大多数国内人才网站纷纷开通了相应的业务，使之成为网上求职的新时尚。
四、应聘不同单位的自荐材料要注意的问题
海外名企无疑是许多求职者的首选。那么针对这些外企，我们的简历是一定要注意其特点或习俗。以下一些建议将使你避免失误，增加“中标”的机会。
（一）英语国家：遵循严格的方式
英语国家（美国、英国、澳大利亚等），喜欢干脆利落，开门见山，因此求职者在履历开头就要明确写出求职目标；同时他们喜欢求职者的语言有生气且言之有物，因此，你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等。
我国大多学生特别喜欢附上各种样的证书以证明自己的能力，这一点是可以被美国公司接受的，但所附证书一定要与你所申请的工作有关。在求职美国公司时，不要忘记在履历上尽可能详细地写明你的工作经验，所有可显示出你能力及实际经验的信息都将在美国公司的招聘中为你加重砝码。
最后，你最好在履历末尾写上：本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试，对其接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重，对他们来讲，这些都能显示出你的工作能力。
（二）.欧洲国家：慎谈年龄
在欧洲国家，人们非常看重年龄，认为某些职业是有年龄限制的。例如：你60岁时仍去申请销售一职，在欧洲几乎是认为不可能的。因此，在对欧洲国家的面试中，你对年龄和经验最好应当谨慎。另外，在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯，例如90%的法国、意大利及德国招聘单位内部流行笔迹测试，若你的求职不是手写的，某些公司甚至拒绝阅读。
多多为对方考虑，把履历寄给外国公司，要始终站在阅读你履历的人的立场上考虑，履历应当容易理解，且在文化上应为其所接受，一定要在履历中用你的经历向人力资源经理证明，你会很容易融入这家公司的。比如你感兴趣的是IBM的某个职位，一定要让人感觉到你的稳重、严谨、协作精神；若你感兴趣的是微软的某一个职位，不妨张扬一下你的个性。
如果要上网发履历，最好把履历表做成PDF格式，这样一般不会出现乱码和错误。可以使用一些网上流行的交流符号，最好先脱机校对一遍你对面试问题的答复，然后再发给雇主。和普通信件或履历一样，出现语法或拼写错误都会大大不利。注意“语气”，应当像面对公司面试人员一样，显稳健、有礼貌。
邮寄信件时也应注意小节，按要求填写对方要求在信封上说明的应聘的职位或编号，以最大限度地方便用人单位。避免用单位信纸、信封回函或邮资以付的打印笺，这种侵占公司利益的形象在西方是尤为禁忌的。
（三）英文求职信——打入外资公司的敲门砖
应聘外资单位，必须要求使用英文求职信。可是写英文书信与写中文书信是有区别的，这不仅在于两种文字本身的差异，还在于两种文化传统、习惯的不同。因此，写信的格式与要求也不一样。随着我国加入WTO后对外交流的增加，以及现代大学生英语学习水平的提高，英文求职信已被越来越多的使用。以下几点在英文求职信中提醒注意：（1）英文求职信的格式，开头第一个词和专有名词的第一个字母要用大写，注意标点符号；（2）英文往往一词多义，要准确运用，语言以庄重为好；（3）无论手写或打印的信，在打字姓名上面，必须用墨水笔亲自签名，以表示郑重；（4）如要邮寄，注意信封的写法。
英文求职信案例：
April 13,2000
P.O.Box 36
Tsinghua University
Beijing China 100084
Dear Sir/Madam:
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Student Daily interested me because the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.
According to the advertisement your position requires top university Bachelor or above in Computer Science of equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua
University this year with a M.S.degree. My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.
During my deucation, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have Ipassed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question.
I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me Iwould welcome and opportunity to meet with you for a personal interview.
With many thanks.
Wang Lin
（四）VCD简历
现在有一些毕业生用VCD代替原始简历的做法，少数招收美工、文档、软件开发人才的单位表示可以接受，并将会对其优先考虑：然而绝大部分用人单位却对此举不予赞同，他们认为将简历做成VCD不具任何创意，反而有些哗众取宠的味道，并表示基本不会录用此类毕业生。 五、自荐材料的运用
编写自荐材料的基本目的在于求职过程中应用。再好的自荐材料得不到充分运用只能是事倍功半。怎样才能用好自荐材料呢？
（一）、注意装祯不零乱
自荐材料编写后要分清主次，按照先突出个人基本情况后附辅助证件的原则有序的装订整齐。使招聘者一看就一目了然。自荐材料切忌滥、乱、散。试想，招聘者不可能在一叠散的材料中去寻找你的有关情况；同时连自己的材料都不善于整理的人，干工作会怎样呢？招聘者极有可能将材料扔入废纸篓。
（二）、及时送达不耽误
送达自荐材料通常有五种方式，一是通过邮局邮寄；二是本人自己面呈；三是委托亲朋好友或师长转递；四是利用网络发送；五是电话、传真发送。送达自荐材料的方式各不相同，各有利弊，究竟选择哪一种方式为好，应根据各处的实示情况而定。如邮寄方式因其覆盖面宽，可以扩大自荐范围，不受时空限制，历来被大学生广泛选用。但其缺点是，在竞争激烈的情况下，往往不易引起用人单位的注意。当面呈递自荐材料的方式，要求求职者必须自赴用人单位或招聘现场。其缺点是，涉及面有限，尤其对路途遥远的单位更难于实现。其好处是易于加深用人单位对求职者的印象，易受重视，易获成功。网络发送要看对方是否方便，是否有网站；如果是通过亲朋好友或师长介绍、推荐的单位，通常会采用委托转递的方式。
（三）、适时联系不放松
自荐材料送达后要适时联系。从是否收到自荐材料到是否作过研究、需不需要补充什么内容以及何时何地面试等都需适时咨询。可以自行有礼貌的询问，也可以委托他人去了解有关进展情况。
第四节 自荐材料编写的根本原则和误区
一、 诚信是自荐材料编写的根本原则
（一）诚信的内涵
诚信是我们中华民族的传统美德，诚信是我们做人之本。编写个人自荐材料也是一样。自荐材料的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义，所谓“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈、大夸海口，口一套、手一套、脸一套、心一套，所谓“诚实”就是要实事求是如实地写出你想从事某项工作所要具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发展某项专长与特长，或者是为了照顾家里的父母长辈，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实是用人单位来衡量求职者的重要标准。这就要求我们在编写自荐材料中一定要坚持诚信这一根本原则。
（二）自荐材料是检查求职者诚信度的尺码
自荐材料既要善于表现自己，又要客观表现自己，决不可以弄虚作假。成绩低了加点分；不是干部写干部，据说，有一家公司在同一所高校的学生自荐材料中，有5个校学生会主席。据说还有通过复印的办法伪造大学英语四级证书的。此外，还有一些人为了争取获得相应的职位，在爱好、特长栏内填上与事实不相符的内容。
人无完人，如果一个人将自己的自荐材料编写得十全十美，一点点缺点都没有，阅读者一眼就能看出破绽，失去信任度，那么也不会获得面试的机会。即使自荐材料的虚假做得比较巧妙，没有被发现而获得了面试的机会，可以想象它的后果会更糟、更惨。
二、自荐材料编写的误区
现象一：目标定位不准
有的学生写求职自荐信或在填写履历中，将自己的求职目标定位过高或过低，而与自荐材料中所提供支撑的内容不相符。一方面定位过高的大学生往往都是目标远大，心高气盛，标榜自我，开口就是“跨国公司”、“某某经理职位”，不切实际的理想化反而令他们错失了许多良机，最终导致了应聘失败。另一种现象是从一个极端，走到另一个极端，简历写得过于谦虚，将自己的求职目标定位过低。过分谦虚的人，行文小心翼翼，措辞扭扭捏捏，胆小怕事，缺乏自信。招聘者看了，还以为你真的“没料”，对你胜任工作的能力产生怀疑，最终与成功失之交臂。 还有一个既现实又敏感的话题：薪水。薪酬是个很敏感的话题，在求职材料中最好不要涉及，你未来的主管会在基本决定聘用你后提出，如果你一开始就提出薪水问题，那你就可能成为第一批被他淘汰的人。
现象二：内容平淡不突出
这类自荐材料的缺点是因小失大，没有主次，重点不突出。有的应聘者，尤其是刚毕业的求职者，缺乏社会经验，写简历眉毛胡子一把抓，无关紧要的写一大堆，捡了芝麻丢了西瓜，把真正的要点遗漏了。撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好，避免虚夸。有的求职简历言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，注意套话与客气话不要写，什么“感谢您在百忙之中抽出时间来看我的自荐信”是一句著名的自荐八股文。 现象三：包装精美不实用
这类自荐材料在外包装上过分追求所谓“高精尖”，以求给用人单位一个深刻的第一印象。
现在大学生在自荐材料准备过程中讲究包装精美，设计可谓用心良苦。自荐材料是否精美无所谓，能说明自己的基本情况和特长就行了。有的学生把自己的自荐书写得像本书，应聘者撰写简历似乎形成了这样的现象：博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸。应聘者生怕简历薄，不够分量，引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是招聘单位领导，经理们日理万机，那些冗长、空洞的简历，还来不及看完开头就被扔到一边；甚至简历太厚，放进人才档案都嫌挤占空间。所以，准备自荐材料关键是要实用。
关于照片的使用。照片可以直面反映和弥补书面材料中不能表现的方面，如一张好的照片可以反映一个人的气质。但在自荐材料中是否贴照片或提供一些照片，主要取决于你应聘的职位或应聘公司的要求，视具体而定。
把握好大学生就业中的自荐环节
孙忠军
面临职业选择的大学毕业生，要取得择业成功，做好求职择业的准备，学习求职择业的方法，掌握求
职择业的技巧，是非常必要的，本文就目前择业中的自荐环节，分别介绍一些方法与技巧。
随着高校毕业生就业制度改革的深入，今后绝大多数毕业生要进入毕业生就业市场，通过与用人单位
“双向选择”来确定就业去向。作为毕业生来讲，要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，就需要利
用各种途径和方法正确地宣传自己。展示自己、推销自己，这就是“自荐”。自荐在很大程度上决定着自己
是否能够获得进一步面试的机会。
一、常见的自荐方式
1．口头自荐。即求职者亲临用人单位或招聘现场，直接面对用人单位，展示自己的风度和才华。
2．书面自荐。即通过书面材料的形式向用人单位推销自己。既可以扩大自荐范围，又可以展示自己严
谨认真的工作态度。
3．广告自荐。是一种借助于新闻传播媒介进行自我推销的自荐形式。这种自荐方式的最大优势是速度
快、范围广。
4．学校推荐。从毕业学校的角度，这是一种替代毕业生自荐方式。这是目前大多数院校毕业生求职择
业的一个主要途径。它实际上是一种间接的自荐方式。由于多年的工作联系和交往，学校和用人单位间建
立了密切合作、相互信任的工作关系，再加上学校对毕业生的情况比较了解，而且是以组织的形式负责向
用人单位推荐，对用人单位具有较大的可靠性和权威性,所以较易得到用人单位的认可。
5．他人推荐。是他人代替自己自荐的一种方式。依靠他人的介绍达到自荐的目的，这种方式可帮助毕业生扩大自荐的范围，对自己的成功会助一臂之力。
上述五种自荐方式并不是独立存在的，在现实的求职活动中往往需要综合应用才会达到自我推荐的目的。一般来说，适当的口头自荐再加上书面自荐和学校推荐效果会好一些。
二、自荐材料的写法
自荐材料主要包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。
1．自荐信。就是自我介绍信，其目的在于引起用人单位的兴趣和重视。有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料，由他们进行比较、筛选，然后再通知求职者是否面试。
那么如何写好自荐信呢？应把握以下几点：
（1）要掌握自荐信的格式。它和一般书信格式大致相同，即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导，如“××单位负责同志：你好”等字样，结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话，并表示真诚希望有一个面试的机会，最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间。
（2）要掌握自荐信的主要内容。应包括自己的才能及自己对工作的态度。即包括：简单的自我介绍，如姓名、毕业院校及所学专业等；说明自己期望能在该单位供职和所求岗位的原因，以及自己从事此工作具备哪些优势等。
（3）要在写自荐信过程中应注意几个问题：
※要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。
※要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
※篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
※要学会用多种文字求职，这样可表现你的语言水平。
2．个人简历。也叫自传，是对自己情况、经历的记载和陈述，一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件，呈送用人单位。
个人简历无固定格式，但应反映出自己的基本情况，一般主要内容应包括两部分：第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业，获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等；第二部分可简述自己的学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址、邮政编码以及其它联系方式等。此外，写个人简历时要注意：让事实说话，避免自吹自擂；时序要衔接，表达要适度；格式上应便于阅读，有吸引力；用语得体，书写工整清楚。
3．其他材料。其他材料主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己，凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全，而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式，则应根据各用人单位的不同情况选择最具针对性、代表性的材料，寄去复印件。除以上几种需要自己准备的自荐材料外，还需要附上学校的推荐表。因为学校的推荐表更具有权威性，是不可缺少的材料。
三、自荐的方法和技巧
1．选择恰当的自荐方式。毕业生采用何种自荐方式，应从自己的实际情况出发。如果具有较强的口头和文字表达能力，可采用口头自荐和书面自荐方式。过去是书写，现在绝大多数是打印，近年来，有的干脆把自己的有关信息刻录成光盘，其一是光盘携带方便、含盖的信息量大，对于师范院校毕业生，还可以将自己的课堂教学加入其中。其二是采用现代手段也显示出自己的这方面能力。此外，自荐材料的递送方式也应注意。邮寄的自荐材料可能不易引起用人单位的注意和重视，当面呈递自荐材料，易于加深用人单位对自己的印象，增强求职成功的可能性。
2．自我介绍的技巧。自我介绍时：一要积极主动。自荐是求职者的主动行为，要主动了解需求信息，主动呈交自荐材料，主动向对方介绍个人情况等。这样，往往会给人一种“态度积极、求职心切、胸有成竹”
的感觉。二要重点突出。重点介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等，要突出自己的优势和闪光点，必要时还要举例说明。三要如实全面。在突出重点介绍的同时，一定要实事求是，优势不羞谈，缺点不掩饰，不能吹嘘或夸大。四要有的放矢。即针对用人单位的具体要求，强调自己的社会经验和专业所长，这样才能使招聘者感到你就是最理想的应聘者。
3．赢得好感的技巧。赢得用人单位的好感是自荐的关键，但它往往受到招聘者的思想、观点、性格特点及求职者的实力及自荐表现等诸多因素的影响。因此求职者在自荐时：一要谦虚谨慎。向用人单位推荐自己时，切忌过高评价自己，自视甚高，对用人单位评头论足，那样会导致招聘者反感。即使自己有过人之处，也应以谦恭的态度向对方展示；即使自己有好的建议，也应以委婉的言辞提出。二要自信大方。要让用人单位感到你是一个自信心很强的求职者。自荐时应声音宏亮、字体洒脱、举止从容。三要文明礼貌。以礼待人是赢得好感的基本原则之一，而礼貌的言谈举止是其基本的表现形式。自荐过程中，应当注意礼貌地称呼对方，交谈结束时，应使用辞行场合的礼貌用语。四要认真细致。自荐材料书写工整，无涂改痕迹，文法用词恰当等，都会给人以办事认真细致的印象。
最后，要求自荐材料真实准确，切不可无中生有，弄虚作假，采用欺骗的手段，最后受愚弄的是自己。