助学金发放程序

院系奖助金项目发放程序说明:

(一)制作签领单

1、请到学校财务部网站下载校内人员适用的“薪酬发放表”(下载表格的具体地址为:http://cwb.pku.edu.cn/xgxz.html)。(奖教金发放时可能涉及扣税事宜,具体请咨询基金会财务部门)

2、签领单制作完毕后,请将发放项目的编号标于签领单上。项目编号可使用项目负责人的工资号和密码登陆“校内信息服务”(科研业务-捐赠经费)获取。

(二)与基金会项目管理部联系,请基金会主管副秘书长在签领单上签字;

(三)与基金会财务部预约发放时间,并确定发放形式:A通过校财务部转卡,

B现金。

如采取A形式,请提交签领单、签领单电子版到基金会财务部;

如采取B形式,请提交签领单和填好的预支款单(可到院系财务或基金会财务部领取)到基金会财务部。如领款人已在签领单上签好了名字可免填预支款单。

(四)管理费的使用

经捐赠人同意,部分奖助金项目有管理费,管理费主要用于举办活动的行政费用(如场地费、证书、横幅、餐费等)和评审费。

评审费发放时也需要制作签领表,请到学校财务部网站下载校内人员适用的“薪酬发放表”或校外人员适用的“劳务发放表”,程序如上所述。(下载表格的具体地址为:http://cwb.pku.edu.cn/xgxz.html)(发放评审费时可能涉及扣税事宜) 行政费用采用实报实销制,具体参见“实报实销项目注意事项”。

教育基金会项目管理部联系方式:

电话:(86-10)62763353 传真:(86-10)62755998

Email:[email protected]

地址:北京大学镜春园75号113室(未名湖北岸,第一体育馆向北50

米,左手四合院)

教育基金会财务部联系方式:

电话:(86-10)62751021,(86-10)62751558

Email:[email protected], [email protected]

地址:北京大学化学南楼223室(西门附近,校史馆北侧,学校财务部

所在楼)

院系奖助金项目发放程序说明:

(一)制作签领单

1、请到学校财务部网站下载校内人员适用的“薪酬发放表”(下载表格的具体地址为:http://cwb.pku.edu.cn/xgxz.html)。(奖教金发放时可能涉及扣税事宜,具体请咨询基金会财务部门)

2、签领单制作完毕后,请将发放项目的编号标于签领单上。项目编号可使用项目负责人的工资号和密码登陆“校内信息服务”(科研业务-捐赠经费)获取。

(二)与基金会项目管理部联系,请基金会主管副秘书长在签领单上签字;

(三)与基金会财务部预约发放时间,并确定发放形式:A通过校财务部转卡,

B现金。

如采取A形式,请提交签领单、签领单电子版到基金会财务部;

如采取B形式,请提交签领单和填好的预支款单(可到院系财务或基金会财务部领取)到基金会财务部。如领款人已在签领单上签好了名字可免填预支款单。

(四)管理费的使用

经捐赠人同意,部分奖助金项目有管理费,管理费主要用于举办活动的行政费用(如场地费、证书、横幅、餐费等)和评审费。

评审费发放时也需要制作签领表,请到学校财务部网站下载校内人员适用的“薪酬发放表”或校外人员适用的“劳务发放表”,程序如上所述。(下载表格的具体地址为:http://cwb.pku.edu.cn/xgxz.html)(发放评审费时可能涉及扣税事宜) 行政费用采用实报实销制,具体参见“实报实销项目注意事项”。

教育基金会项目管理部联系方式:

电话:(86-10)62763353 传真:(86-10)62755998

Email:[email protected]

地址:北京大学镜春园75号113室(未名湖北岸,第一体育馆向北50

米,左手四合院)

教育基金会财务部联系方式:

电话:(86-10)62751021,(86-10)62751558

Email:[email protected], [email protected]

地址:北京大学化学南楼223室(西门附近,校史馆北侧,学校财务部

所在楼)


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