信息与通信工程学院分团委学生会
11级招新策划
招新时间：9月8日 上午、下午 招新地点：北邮宏福校区大扇形
参与人员：学生会主席团、10级各部门部长、各部干事、大一学生。 活动目的：为分团委增加新鲜血液，为大一学生提供自我展现的平台，在工作中得到锻炼，使分团委在各年级中都起到中坚力量的作用。
一、前期准备（9.3—9.7）
1.联系各部门制作招新PPT，于9月7日中午12点前上交办公室邮箱办公室邮箱：[email protected]
2.联系各部门上交迎新当天人员名单并打印（9月7日中午12点之前）
注：每个部门有3个乘大巴车的名额，其余人员自行前往，时间部长定。交表时请注明乘大巴的3人是谁。 3.落实物品清单
4.联系11级辅导员借招新教室 5.联系11级辅导员进行招新宣传 6.邀请评委老师等
7.组织办公室内部会议，安排人员分工（9月7号下午）
二、招新当天工作流程 9月8号
迎新当天办公室具体工作安排： 1． 布置会场 负责人：王惠中
2． 入口处发放报名表：4名干事，每个门两人 3． 维持现场秩序：4人
4．办公室大部分工作人员由王惠中带队前往宏福
附图1：宣讲座位表
附图2：一面座位表
三、后期处理（9.9—9.20）：
1.根据评委打分等确定入选学生会人员名单，制作学生会初版花名册(
午12：00之前发到办公室邮箱) 2.公示阶段
3.各部负责人与新一届学生会成员见面
)(9月9日中
四、预算细表：
院旗、学生会旗、横幅、桌签（嘉宾姓名、学生会部门）、矿泉水、报名表、插排、胶带、剪刀 五、应急预案 1） 评委未按时到场
若仅一名评委未能及时到场，首先尽快联系催促该评委到场，同时请其他人暂代
2） 供电系统出现故障
宣讲时若供电系统或投影出问题，则宣讲人口头演说
3） 部分评委面试过慢，出现有的部门人多，有的部门无人
的情况
若评委面试进度较慢，导致到预定时间时上一班同学还没面
试完，下一班同学已大量提前到来，应立即通过代部长向主席团或分团委书记传达意见，加快面试进度，并安排提前到来的同学在其他教室就座，休息。若人员较多教室不能坐下，则在走廊上休息，并有组织人员专人陪伴，提醒候选人保持教学楼的安静。或者可以协商面试评委，由其他部评委代为面试。
4）候选人对评委或工作人员工作产生抵触情绪
若候选人对评委或工作人员工作产生抵触情绪，其他工作人员应立
即上前调解，且对待当事人要有耐心。如有肢体冲突，应对评委进行必要的保护。同时通知相关老师进行处理。
5） 最终评定名单丢失
应立即召集所有参与面试评委参照申请表，并结合未丢失的评委打
分表回忆当时所作决断。若实在难以回忆，则再次进行简短面试。
6） 多媒体不能使用
（若确定不能使用多媒体的话）办公室自己带音箱
7） 现场秩序
宣讲现场秩序由办公室人负责，面试现场秩序由每个部的专人负责
附表1 学生会招新PPT
制作目的： 在学生会招新现场，帮助与会人员个直观的了解到学
生会各部门性质、职能及运作情况。
制作风格： 轻松活泼 幽默诙谐
主要内容： 明确的部门定位（性质，职能）。
拥有什么能力、特质的人优先考虑。（这一条一定要严格，比如宣传部有美工功底的、文艺部有艺术特长等）。
具体内容： 建议附加一些活动照片，部内分组及工作划分的表格
一类。但不做硬性的具体要求，各部门可根据自身情况，特点，制作出有自己部门风格的展示材料，旨在将各部门精彩的一面展现在新生面前，以达到吸引人才的目的。
上交事宜： 请各部门于2011年9月7将电子版交于办公室，
并注明学生会招新PPT、部门
附表2 学生会面试流程
为保证学生会选拔人员的质量，使各个部门能过招募到更合适的人才，学生会面试分两轮（或三轮）进行。
第一轮面试：
考察方式： 在招新现场，申报人持表格面试，各部门负责人通
过现场提问等手段，对申报者进行考察。
考查方面： 其是否具有进入学生会，从事学生会工作的能力。 评定方式： 由各部门负责人为申报者各项能力打分、初步评定
等级（申报表格）。每个部门最终圈定 ～～ 到～～ 人。进入第二轮面试。
（注：如相应部门负责人感觉申报人很有才能，但不是很适合本部门
的工作，可以考虑采取推荐的形式，推荐该其他部门，以减少人才的流失）。
第二轮面试：
考察方式： 采用座谈的形式，赵一超老师主席团以及11级导员
先提出一些问题供大家讨论，然后考察一下申报人在该部门所需特性方面的素养。同时也可以让申报人向部门负责人提出问题，赵一超老师、主席团以及11级导员根据其表现，及所提问题的水平等方面给予评定。
考察方面： 适合性——考察申报人是否适合该部门的工作（也
可以将有能力者向其他部门推荐）
专业性——主要考察申报人是否有进入该部门的“专业特质”
重点性——挑选部门负责人，和重点培养对象
评定方式： 请各赵一超老师、主席团已经11级导员酌情自行评
定
注意：大扇多媒体不能播放03版本以上的office，每个部门都要自行带电脑。
信息与通信工程学院分团委学生会
11级招新策划
招新时间：9月8日 上午、下午 招新地点：北邮宏福校区大扇形
参与人员：学生会主席团、10级各部门部长、各部干事、大一学生。 活动目的：为分团委增加新鲜血液，为大一学生提供自我展现的平台，在工作中得到锻炼，使分团委在各年级中都起到中坚力量的作用。
一、前期准备（9.3—9.7）
1.联系各部门制作招新PPT，于9月7日中午12点前上交办公室邮箱办公室邮箱：[email protected]
2.联系各部门上交迎新当天人员名单并打印（9月7日中午12点之前）
注：每个部门有3个乘大巴车的名额，其余人员自行前往，时间部长定。交表时请注明乘大巴的3人是谁。 3.落实物品清单
4.联系11级辅导员借招新教室 5.联系11级辅导员进行招新宣传 6.邀请评委老师等
7.组织办公室内部会议，安排人员分工（9月7号下午）
二、招新当天工作流程 9月8号
迎新当天办公室具体工作安排： 1． 布置会场 负责人：王惠中
2． 入口处发放报名表：4名干事，每个门两人 3． 维持现场秩序：4人
4．办公室大部分工作人员由王惠中带队前往宏福
附图1：宣讲座位表
附图2：一面座位表
三、后期处理（9.9—9.20）：
1.根据评委打分等确定入选学生会人员名单，制作学生会初版花名册(
午12：00之前发到办公室邮箱) 2.公示阶段
3.各部负责人与新一届学生会成员见面
)(9月9日中
四、预算细表：
院旗、学生会旗、横幅、桌签（嘉宾姓名、学生会部门）、矿泉水、报名表、插排、胶带、剪刀 五、应急预案 1） 评委未按时到场
若仅一名评委未能及时到场，首先尽快联系催促该评委到场，同时请其他人暂代
2） 供电系统出现故障
宣讲时若供电系统或投影出问题，则宣讲人口头演说
3） 部分评委面试过慢，出现有的部门人多，有的部门无人
的情况
若评委面试进度较慢，导致到预定时间时上一班同学还没面
试完，下一班同学已大量提前到来，应立即通过代部长向主席团或分团委书记传达意见，加快面试进度，并安排提前到来的同学在其他教室就座，休息。若人员较多教室不能坐下，则在走廊上休息，并有组织人员专人陪伴，提醒候选人保持教学楼的安静。或者可以协商面试评委，由其他部评委代为面试。
4）候选人对评委或工作人员工作产生抵触情绪
若候选人对评委或工作人员工作产生抵触情绪，其他工作人员应立
即上前调解，且对待当事人要有耐心。如有肢体冲突，应对评委进行必要的保护。同时通知相关老师进行处理。
5） 最终评定名单丢失
应立即召集所有参与面试评委参照申请表，并结合未丢失的评委打
分表回忆当时所作决断。若实在难以回忆，则再次进行简短面试。
6） 多媒体不能使用
（若确定不能使用多媒体的话）办公室自己带音箱
7） 现场秩序
宣讲现场秩序由办公室人负责，面试现场秩序由每个部的专人负责
附表1 学生会招新PPT
制作目的： 在学生会招新现场，帮助与会人员个直观的了解到学
生会各部门性质、职能及运作情况。
制作风格： 轻松活泼 幽默诙谐
主要内容： 明确的部门定位（性质，职能）。
拥有什么能力、特质的人优先考虑。（这一条一定要严格，比如宣传部有美工功底的、文艺部有艺术特长等）。
具体内容： 建议附加一些活动照片，部内分组及工作划分的表格
一类。但不做硬性的具体要求，各部门可根据自身情况，特点，制作出有自己部门风格的展示材料，旨在将各部门精彩的一面展现在新生面前，以达到吸引人才的目的。
上交事宜： 请各部门于2011年9月7将电子版交于办公室，
并注明学生会招新PPT、部门
附表2 学生会面试流程
为保证学生会选拔人员的质量，使各个部门能过招募到更合适的人才，学生会面试分两轮（或三轮）进行。
第一轮面试：
考察方式： 在招新现场，申报人持表格面试，各部门负责人通
过现场提问等手段，对申报者进行考察。
考查方面： 其是否具有进入学生会，从事学生会工作的能力。 评定方式： 由各部门负责人为申报者各项能力打分、初步评定
等级（申报表格）。每个部门最终圈定 ～～ 到～～ 人。进入第二轮面试。
（注：如相应部门负责人感觉申报人很有才能，但不是很适合本部门
的工作，可以考虑采取推荐的形式，推荐该其他部门，以减少人才的流失）。
第二轮面试：
考察方式： 采用座谈的形式，赵一超老师主席团以及11级导员
先提出一些问题供大家讨论，然后考察一下申报人在该部门所需特性方面的素养。同时也可以让申报人向部门负责人提出问题，赵一超老师、主席团以及11级导员根据其表现，及所提问题的水平等方面给予评定。
考察方面： 适合性——考察申报人是否适合该部门的工作（也
可以将有能力者向其他部门推荐）
专业性——主要考察申报人是否有进入该部门的“专业特质”
重点性——挑选部门负责人，和重点培养对象
评定方式： 请各赵一超老师、主席团已经11级导员酌情自行评
定
注意：大扇多媒体不能播放03版本以上的office，每个部门都要自行带电脑。