2013年度人力资源部工作总结及2014年度工作计划
人力资源部于本年3月份正式成立,今年整体人事工作处于制度建立与完善阶段,培训、绩效、薪酬等新制定制度都在试运行当中,总体人事工作有较大进展,还有很多地方需完善,以下是本年度工作总结、分析及下一年度工作思路与计划。
第一部分:2013年度工作总结及分析
一、人力现状 1、人员增减情况
2、工龄结构 3、职务层级
4、人员素质
(1)工程部人员整体技能不高,缺乏好的项目管理人员由其项目经理;增加项目经理招聘力度与考核力度;
(2)员工之间沟通不畅,导致很多事情出现扯皮;加强员工之间沟通培训;
(3)员工缺乏礼仪,对礼仪不重视,,需加强礼仪培训;
二、人力资源规划及制度建设
1、参与人力资源部和市场部组建及采购部独立运营。
2、人力资源部自成立来,完成了培训管理制度、绩效管理制度、薪酬管理制度、员工手册。 三、招聘 (一)总结
1、全年完成招聘41人,其中管理人员9人,基层人员32人,有效完成招聘工作;
2、协助168完成总助和销售经理招聘; 3、协助茶楼完成2名茶艺师招聘。 (二)存在的问题及解决办法
1、招聘进度比较慢,没有在规定时间内到岗,现在人才需求竞争较大,很难找在短时间内到合适的人才,需要扩大招聘渠道; 2、有些部门对招聘不配合,不合理安排时间面试,让应聘人员久等,给应聘人员造成不好印象,导致招聘困难,后勤有所好转,对于长时间未安排面试的,给予登记备案,备查;
3、部门领导经常出差,不能安排时间面试,导致招聘困难,要求部门领导合理安排时间给予面试,对于长时间未安排面试的,给予登记备案,备查。 四、培训 (一)总结:
(1)制定《培训管理办法》,要求每个部门定期组织培训,对执行情
况进行奖罚,从六月开始实行,全年累积培训32次,平均每月5次培训;
(2)各部门对培训工作也越来越重视。通过年度培训调查,员工对公司实行的培训也较认可; (二)存在的问题及解决办法:
1、缺乏好的课件,导致培训效果不理想,加强课件的编制; 2、讲师讲授水平不佳,影响培训效果,加强讲师培训技巧培训,即TTT培训;
3、培训方式过于单一,都是采用讲授形式,适当采用一帮一的培训方式;
4、前期新员工较多,采用一个月一次,后期频次过高,明年进行改善; 五、绩效 (一)总结:
1、从6月开始推行全员绩效,绩效的推行,对员工进行有效考核,提高员工工作积极性; 2、绩效结果分布
3、结果分析
按绩效成绩分布比例,符合正太分布,属于正常水平。
(二)存在的问题及解决办法
1、绩效指标还不是很完善,不能有效体现员工真实绩效,根据实际情况,制定KPI;
2、绩效考核上下级沟通不畅,领导打分,未对员工说明扣分情况,需要推行绩效面谈,就员工绩效不足之处进行沟通改进。 六、薪酬福利 (一)总结
1、完善薪酬管理制度,确定合理薪酬等级与范围及调薪机制; 2、交通、通讯福利由1年调整为转正即可享受,增加中高层管理人员住房补贴;
3、工程部不按公司薪资调整流程走,不经人事部就擅自给员工承诺调薪,后期有所改变,逐渐规范。 七、基础人事工作
1、梳理劳动合同,全员签订合同,避免劳资风险;
2、完善人事表格(离职面谈表、试用期员工面谈表、试用期员工考核表等)
3、加强新员工关怀,定期与新员工进行沟通,解决新员工提出的问题;
第二部分 2014年工作思路及工作计划
一、招聘 (一)工作思路
1、确定新开工地时间,然后进行招聘; 2、加强内部人才培训,做好人才储备 (二)招聘计划
二、培训 (一)培训思路
1、规定各部门培训次数,加强培训意识;
2、培训内容必需针对性,根据2013年员工绩效考核情况,针对性的培训;
3、培训方式多样化,可以采用实地操作和讲授进行培训教材, 4、考核方式多样化,可采用实际工作应用效果进行打分;不局限于考核;
5、后备人才培训,对于优秀的后备人才采用导师制培训方法,一对一的针对性培训; (二)培训计划
1、人事部每月2次,年共34次培训;其它部门每季度一次,合计20次;年总培训次数达54次;
2、已做培训调查,要求各部门负责人根据绩效情况针对性进行培训; 3、针对一些部门要求,(岗位比较单一,如财务部、行政部)领导为单个员工制定一年度培训计划(确定阶段性培训目标、考核标准)人事负责监督(如财务部);采用拓展培训方式;
4、考核方式,根据培训方式制定考核方式,积极采用实操考核、笔试考核;
三、绩效考核思路及计划
1、 前期指标由人力资源部先制定,因为员工各时期工作重点不同,明年让员工与部门领导自行制定绩效计划,人事部进行审核; 2、绩效打分,采用直接领导与跨级领导加权计分方式,否则绩效由跨级领导一个人算,直接领导对绩效打分无效;
3、每季度推行绩效面谈;让员工与领导有个深入的绩效沟通,达到绩效改进;
四、薪酬福利工作思路及工作计划
二月底三月初进行薪酬调查,对全员进行薪资普查; 五、基础人事工作思路及工作计划
1、加强与员工的沟通,每季度组织一次员工代表大会;
2、加强与新进人员沟通,试用期内每半月进行一次面谈。 刘新岩 2013年12月31日
2013年度人力资源部工作总结及2014年度工作计划
人力资源部于本年3月份正式成立,今年整体人事工作处于制度建立与完善阶段,培训、绩效、薪酬等新制定制度都在试运行当中,总体人事工作有较大进展,还有很多地方需完善,以下是本年度工作总结、分析及下一年度工作思路与计划。
第一部分:2013年度工作总结及分析
一、人力现状 1、人员增减情况
2、工龄结构 3、职务层级
4、人员素质
(1)工程部人员整体技能不高,缺乏好的项目管理人员由其项目经理;增加项目经理招聘力度与考核力度;
(2)员工之间沟通不畅,导致很多事情出现扯皮;加强员工之间沟通培训;
(3)员工缺乏礼仪,对礼仪不重视,,需加强礼仪培训;
二、人力资源规划及制度建设
1、参与人力资源部和市场部组建及采购部独立运营。
2、人力资源部自成立来,完成了培训管理制度、绩效管理制度、薪酬管理制度、员工手册。 三、招聘 (一)总结
1、全年完成招聘41人,其中管理人员9人,基层人员32人,有效完成招聘工作;
2、协助168完成总助和销售经理招聘; 3、协助茶楼完成2名茶艺师招聘。 (二)存在的问题及解决办法
1、招聘进度比较慢,没有在规定时间内到岗,现在人才需求竞争较大,很难找在短时间内到合适的人才,需要扩大招聘渠道; 2、有些部门对招聘不配合,不合理安排时间面试,让应聘人员久等,给应聘人员造成不好印象,导致招聘困难,后勤有所好转,对于长时间未安排面试的,给予登记备案,备查;
3、部门领导经常出差,不能安排时间面试,导致招聘困难,要求部门领导合理安排时间给予面试,对于长时间未安排面试的,给予登记备案,备查。 四、培训 (一)总结:
(1)制定《培训管理办法》,要求每个部门定期组织培训,对执行情
况进行奖罚,从六月开始实行,全年累积培训32次,平均每月5次培训;
(2)各部门对培训工作也越来越重视。通过年度培训调查,员工对公司实行的培训也较认可; (二)存在的问题及解决办法:
1、缺乏好的课件,导致培训效果不理想,加强课件的编制; 2、讲师讲授水平不佳,影响培训效果,加强讲师培训技巧培训,即TTT培训;
3、培训方式过于单一,都是采用讲授形式,适当采用一帮一的培训方式;
4、前期新员工较多,采用一个月一次,后期频次过高,明年进行改善; 五、绩效 (一)总结:
1、从6月开始推行全员绩效,绩效的推行,对员工进行有效考核,提高员工工作积极性; 2、绩效结果分布
3、结果分析
按绩效成绩分布比例,符合正太分布,属于正常水平。
(二)存在的问题及解决办法
1、绩效指标还不是很完善,不能有效体现员工真实绩效,根据实际情况,制定KPI;
2、绩效考核上下级沟通不畅,领导打分,未对员工说明扣分情况,需要推行绩效面谈,就员工绩效不足之处进行沟通改进。 六、薪酬福利 (一)总结
1、完善薪酬管理制度,确定合理薪酬等级与范围及调薪机制; 2、交通、通讯福利由1年调整为转正即可享受,增加中高层管理人员住房补贴;
3、工程部不按公司薪资调整流程走,不经人事部就擅自给员工承诺调薪,后期有所改变,逐渐规范。 七、基础人事工作
1、梳理劳动合同,全员签订合同,避免劳资风险;
2、完善人事表格(离职面谈表、试用期员工面谈表、试用期员工考核表等)
3、加强新员工关怀,定期与新员工进行沟通,解决新员工提出的问题;
第二部分 2014年工作思路及工作计划
一、招聘 (一)工作思路
1、确定新开工地时间,然后进行招聘; 2、加强内部人才培训,做好人才储备 (二)招聘计划
二、培训 (一)培训思路
1、规定各部门培训次数,加强培训意识;
2、培训内容必需针对性,根据2013年员工绩效考核情况,针对性的培训;
3、培训方式多样化,可以采用实地操作和讲授进行培训教材, 4、考核方式多样化,可采用实际工作应用效果进行打分;不局限于考核;
5、后备人才培训,对于优秀的后备人才采用导师制培训方法,一对一的针对性培训; (二)培训计划
1、人事部每月2次,年共34次培训;其它部门每季度一次,合计20次;年总培训次数达54次;
2、已做培训调查,要求各部门负责人根据绩效情况针对性进行培训; 3、针对一些部门要求,(岗位比较单一,如财务部、行政部)领导为单个员工制定一年度培训计划(确定阶段性培训目标、考核标准)人事负责监督(如财务部);采用拓展培训方式;
4、考核方式,根据培训方式制定考核方式,积极采用实操考核、笔试考核;
三、绩效考核思路及计划
1、 前期指标由人力资源部先制定,因为员工各时期工作重点不同,明年让员工与部门领导自行制定绩效计划,人事部进行审核; 2、绩效打分,采用直接领导与跨级领导加权计分方式,否则绩效由跨级领导一个人算,直接领导对绩效打分无效;
3、每季度推行绩效面谈;让员工与领导有个深入的绩效沟通,达到绩效改进;
四、薪酬福利工作思路及工作计划
二月底三月初进行薪酬调查,对全员进行薪资普查; 五、基础人事工作思路及工作计划
1、加强与员工的沟通,每季度组织一次员工代表大会;
2、加强与新进人员沟通,试用期内每半月进行一次面谈。 刘新岩 2013年12月31日