浅谈工程资料的管理
前 言
近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。
建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规，质量验收标准和规范，工程合同与设计文件等规定。建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格，统一归类。各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义，其意义主要有：建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。
那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向、又如何才能做好建筑资料管理的工作呢？
通过对建筑工程资料管理这门课程的学习，我觉得只要做到以下几个方面，就可以使我们在以后的资料管理的相关工作中取得更好的进步。
[摘要]工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。 [abstract] engineering data is an important content of the recorded the whole process of engineering construction activities, it is formed in the process of construction unit in engineering construction, is a mirror of physical quality, regardless of the engineering quality of raw materials, components, or subentry engineering quality evaluation, data objectively reflect the actual construction condition, so it is important basis of verification engineering quality level, at
the same time, it is an important part of urban construction archives, the necessary documents and project completion consign is used, is the project check and acceptance, transfer, use, management, maintenance, renovation and expansion of the original basis
[关键词]工程资料；收集整理；质量问题；对策
[key words] engineering data; Collect; Quality problem; countermeasures 工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。针对自己担任常州高架二期工程资料员过程中的一点体会浅谈一下自己的观点。
一、资料员的职责
施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
二、施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位工程四个验收层次。
三、施工资料的收集整理
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：①工程施工前的资料收集、整理；②施工过程中各分部工程资料的收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。具体主要包括1、施工技术管理文件；2、原材料、成品、半成品、复试报告；3、施工试验；4、见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验材料；7、隐蔽工程验收记录；8、工程质量检验评定及报验材料，包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量评定；9、功能性试验；10、工程竣工验收资料；11、竣工图等十一部分。
a 、工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工
报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。如有些项目很快使用到砂、石、水泥和混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟，临时报告是7天，正式报告是28天，如果报告收集不及时就会耽误工期。采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且要进行验证，确保混凝土等级达到要求，28天之后要求提供商品合格证。
b 、施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料一般包括：1设计交底、设计变更洽商记录；2、技术交底；3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；4、施工试验报告及见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验；7、隐蔽工程验收记录；8、检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
1） 及时收集整理设计变更、洽商记录
设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
2）做好施工试验资料的收集、整理
在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留臵方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留臵组数应符合规范和标准要求。当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
3）做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
4）认真做好分部工程质量验收记录
分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。
5）做好技术交底和施工日志的记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要注意：①因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；②施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；③施工日志只记录与工程有关的内容，与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。
c 、施工竣工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。（1）施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。（3）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。（4）编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
四、施工资料归档与移交
（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和 GB 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》附录A 的要求单独立卷归档。
总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。
尽管基本建设项目档案资料管理规定对建设工程竣工资料编制内容和竣工图纸资料编制都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程竣工资料的质量及管理中仍存在以下问题：
1、施工技术管理文件原件不齐全。个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。
2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。
3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉子，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
4、竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
产生这些问题的主要原因有以下几点：
1、档案意识薄弱。由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱，存在重建设、轻档案的现象。
2、档案管理制度不健全。虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一的规定，编号不系统甚至混乱，规格不统一，给整编工作造成困难；对资料的保管与移交没有制定专门制度，人员变动时资料交接手续不严密，造成资料的遗失，给归档工作造成很大的损失。
3、责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。
4、人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足，导致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从事档案管理的人员只懂档案不懂技术，而工程技术人员又只懂技术而不懂档案，两者不能很好的结合起来，从而影响了工程资料质量。
5、过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符，反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”现象。有的资料员在资料编制过程中，一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的
过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。
五、提高工程资料质量的措施与对策：
1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。
2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。
3、健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。
4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。
建设工程资料管理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。
六、工程资料管理办法
技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分, 工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细
6.1、资料管理组织机构
为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设臵专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。
6.2、资料管理人员职责
1、项目总工程师岗位职责（资料方面）
(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；
(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、质检部长岗位职责（资料方面）
(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
(2)检查资料填写是否正确，规范。
(3)收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3、工程部长岗位职责（资料方面）
(1)协助质检部长收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交质检部。
(2)建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。
(3)保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
(4)各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
4、资料室岗位职责
(1)、在项目总工程师指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
(2)、做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份）。
(3)、严格按照《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。
(4)、负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。
(5)、日常工作中，要主动与各部室协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。
(6)、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。
5、资料负责人岗位职责
(1)、协助质检部长、项目经理作好相关工作。
(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。
(3)、负责项目资料的整理和归档工作。
(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。
(5)、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。
(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。
6、资料员岗位职责
(1)、认真执行《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。
(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。
(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。
(4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。
(5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。
(6)、项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。
(7)、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。
(8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。
6.3、资料管理制度
6.3.1、工程资料管理制度
1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。
7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。
8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
9、资料的填写及编制依据为《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇QGD —001—2008）; 北京市建设工程技术企业标准编号QGD-004-2005～QGD-013-2005《轨道交通工程施工质量验收标准（土建篇）》等文件涵盖的技术资料要求。
6.3.2、公司文件管理制度
1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
2、公司文件由项目资料室作接收登记。
3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。
4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。
6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。
6.3.3、项目收发文件管理制度
1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
4、项目内发或传阅文件的具体要求
①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。
6.3.4、施工技术资料管理规定
1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
3、图纸、方案、技术交底的收发管理：
(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
(2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
(3)、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
(4)、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。
(5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。
6.3.5、竣工资料
1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。
2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。
4、竣工资料的整理应符合下列要求：
(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷
(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
6.3.6、文件、资料保密规定
1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。
2、未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。
3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。
2、资料管理实施细则
6.4、实施细则
1、对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见附件《工程资料分类明细表》。
2、资料填写、编制及归档严格按照《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇QGD —001—2008）；北京市建设工程技术企业标准编号QGD-004-2005～QGD-013-2005《轨道交通工程施工质量验收标准（土建篇）》等文件涵盖的技术资料要求进行编制。一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。
3、每周五由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记
录，明确责任人员。
4、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位形成的资料齐
全、完整、有效、合规（降水单位形成的降水资料及外来试验报告等）。
5、每月25号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后
报监理单位。
6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料管理小组及时对资料进行复核，
然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理；另外1套按照交北京市城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交甲方的资料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成《工程资料年度统计表》。
8、单位工程划分：单位工程、施工工法或类型、分部（子分部）、分项工程的划分及工
程代号执行《轨道交通工程资料规程（土建篇）》及其它标准配合使用。
9、检验批表格： 依据北京市建设工程技术企业标准编号QGD-004-2005～QGD-013-2005
《轨道交通工程施工质量验收标准（土建篇）》形成。质量标准参照国家、行业、北京市地方相关标准最高要求执行。
6.5、工程技术审批资料
施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报
审表》报项目监理部。总体施工组织设计应以土建标段为报审对象。单位（子单位） 工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。
1、总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审执行建设部建质
[2004]213号文件。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施工企业技术部门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。 中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。另外加盖公章的资料还有地基验槽记录、单位（子单位) 工程质量竣工验收记录等。
2、施工测量放线报审资料将施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写《施
工测量放线报验表》附工程定位测量记录报项目监理部。在施工场地设臵平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写《施工测量放线报验表》报项目监理部，。对施工轴线控制桩的位臵，车站各层墙柱轴线、边线，地面及高架车站、车辆段建筑门窗洞口位臵线、水平控制线、轴线竖向投测控制线结果应填写《施工测量放线报验表》，并附施工测量放线记录报项目监理部签认。
6.6、工程进度控制报审资料
1、工程进度报审资料包括：《工程动工报审表》、《施工进度计划报审表》、《月度工、料、
机动态表》、 《工程延期审批表》和《工程复工报审表》。
2、根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、年度进度计划、季度进度计
划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目监理部审批。 注意不要改报审表的格式及相关内容每月填报《（）月工、料、机动态表》。主要施工设备进场并调试合格后也应填写《（）月工、料、机动态表》并报项目监理部 。
6.7、工程质量控制报审资料
1、工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报《物资进场检验记录》按有关规定对主
要原材料进行复试，并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为《工程物资进场报验表》的附件报项目监理部。
2、验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工
试验合格后， 报监理工程师查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。
6.8、施工资料填写注意问题
1、在进行围护桩施工过程中，钻孔记录、混凝土浇筑记录、记录、充盈系数必须吻合，
如不吻合，及时通知技术部门分析原因。
2、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格
式错误。
3、钢筋资料填写：钢筋进货报验数量与复试代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是
否存在骑缝章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。
4、原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实
际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t 。超过60t 的部分，每增加40t （或不足40t 的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。
5、水泥物资报验时间和复试报告时间必须错开、 水泥复试报告填写的出厂日期与实际
要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的检测报告；出
厂质量合格证；材料、构配件进场检验记录；工程物资进场报验表；
6、商品砼的塌落度填写应与现场实测为准，数值与单位要对应。砼的强度报告单填写的
塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。
7、见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并由监理单位填写《有
见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。见证取样和送检现执行的文件见证取样和送检执行2009年4月29日《北京市建设工程见证取样和检管理规定（试行）》京建质„2009‟289号。
6.9、涉及安全的试件取样及送检
涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：
（1）用于承重结构的混凝土试块；
（2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；
（3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；
（4） 用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；
（5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；
（6）防水材料；
（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。
6.10、工程数字图文记录
工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下：
（1）建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物
及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。
（2）对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，不能对照片进行修饰剪
裁。对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。
（3）照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝土试件留臵、
防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。 在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。（4）照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。
6.11、工程验收资料
1、工程验收资料相关资料：单位工程(车站、区间、) 、分部工程（防水工程、主体结构）、
分项工程（土方开挖）。
（1）分部工程：是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、
基础模板等。
（2）分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。
（3）检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组
成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。
（4）如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。
（5）按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。
2、分项工程验收：分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。 分项工程验收
是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所形成的检验批份数。
3、分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及
功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。
4、单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填
写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目监理部，申请工程竣工预验收。
5、工程质量评估报告： 工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工
程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故、问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。 致 谢
首先，今日论文的完稿，多承蒙我指导老师的悉心指导，老师给我提供了良好的
学习环境，同时在学习上给了我大量的、极其有益的建议和具体的指导，并在论文的撰写和审稿中倾注了大量的心血。此外，老师还在生活和思想上关心我、照顾我。在此，我再次表示万分的感谢!
其次，非常感谢西安理工大学提供我这次学习的机会，同时感谢宁夏大学函授站的老师们的帮助，对我的学习工作给予了很大的支持，在我的工作和论文撰写中，他们都给我提出了宝贵的意见和建议，在此表示深深的谢意。
参考文献
[1] 陈光， 资料员岗位实务知识[M].北京：中国建筑工业出版社，2007.
[2]GB 50300—2001，建筑工程施工质量验收统一标准[S].
[3]陈淑义，徐素英，建设工程竣工资料质量问题与对策，山东冶金
浅谈工程资料的管理
前 言
近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。
建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规，质量验收标准和规范，工程合同与设计文件等规定。建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格，统一归类。各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义，其意义主要有：建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。
那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向、又如何才能做好建筑资料管理的工作呢？
通过对建筑工程资料管理这门课程的学习，我觉得只要做到以下几个方面，就可以使我们在以后的资料管理的相关工作中取得更好的进步。
[摘要]工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。 [abstract] engineering data is an important content of the recorded the whole process of engineering construction activities, it is formed in the process of construction unit in engineering construction, is a mirror of physical quality, regardless of the engineering quality of raw materials, components, or subentry engineering quality evaluation, data objectively reflect the actual construction condition, so it is important basis of verification engineering quality level, at
the same time, it is an important part of urban construction archives, the necessary documents and project completion consign is used, is the project check and acceptance, transfer, use, management, maintenance, renovation and expansion of the original basis
[关键词]工程资料；收集整理；质量问题；对策
[key words] engineering data; Collect; Quality problem; countermeasures 工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。针对自己担任常州高架二期工程资料员过程中的一点体会浅谈一下自己的观点。
一、资料员的职责
施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
二、施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位工程四个验收层次。
三、施工资料的收集整理
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：①工程施工前的资料收集、整理；②施工过程中各分部工程资料的收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。具体主要包括1、施工技术管理文件；2、原材料、成品、半成品、复试报告；3、施工试验；4、见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验材料；7、隐蔽工程验收记录；8、工程质量检验评定及报验材料，包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量评定；9、功能性试验；10、工程竣工验收资料；11、竣工图等十一部分。
a 、工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工
报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。如有些项目很快使用到砂、石、水泥和混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟，临时报告是7天，正式报告是28天，如果报告收集不及时就会耽误工期。采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且要进行验证，确保混凝土等级达到要求，28天之后要求提供商品合格证。
b 、施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料一般包括：1设计交底、设计变更洽商记录；2、技术交底；3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；4、施工试验报告及见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验；7、隐蔽工程验收记录；8、检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
1） 及时收集整理设计变更、洽商记录
设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
2）做好施工试验资料的收集、整理
在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留臵方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留臵组数应符合规范和标准要求。当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
3）做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
4）认真做好分部工程质量验收记录
分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。
5）做好技术交底和施工日志的记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要注意：①因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；②施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；③施工日志只记录与工程有关的内容，与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。
c 、施工竣工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。（1）施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。（3）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。（4）编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
四、施工资料归档与移交
（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和 GB 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》附录A 的要求单独立卷归档。
总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。
尽管基本建设项目档案资料管理规定对建设工程竣工资料编制内容和竣工图纸资料编制都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程竣工资料的质量及管理中仍存在以下问题：
1、施工技术管理文件原件不齐全。个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。
2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。
3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉子，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
4、竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
产生这些问题的主要原因有以下几点：
1、档案意识薄弱。由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱，存在重建设、轻档案的现象。
2、档案管理制度不健全。虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一的规定，编号不系统甚至混乱，规格不统一，给整编工作造成困难；对资料的保管与移交没有制定专门制度，人员变动时资料交接手续不严密，造成资料的遗失，给归档工作造成很大的损失。
3、责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。
4、人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足，导致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从事档案管理的人员只懂档案不懂技术，而工程技术人员又只懂技术而不懂档案，两者不能很好的结合起来，从而影响了工程资料质量。
5、过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符，反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”现象。有的资料员在资料编制过程中，一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的
过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。
五、提高工程资料质量的措施与对策：
1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。
2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。
3、健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。
4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。
建设工程资料管理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。
六、工程资料管理办法
技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分, 工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细
6.1、资料管理组织机构
为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设臵专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。
6.2、资料管理人员职责
1、项目总工程师岗位职责（资料方面）
(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；
(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、质检部长岗位职责（资料方面）
(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
(2)检查资料填写是否正确，规范。
(3)收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3、工程部长岗位职责（资料方面）
(1)协助质检部长收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交质检部。
(2)建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。
(3)保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
(4)各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
4、资料室岗位职责
(1)、在项目总工程师指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
(2)、做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份）。
(3)、严格按照《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。
(4)、负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。
(5)、日常工作中，要主动与各部室协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。
(6)、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。
5、资料负责人岗位职责
(1)、协助质检部长、项目经理作好相关工作。
(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。
(3)、负责项目资料的整理和归档工作。
(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。
(5)、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。
(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。
6、资料员岗位职责
(1)、认真执行《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。
(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。
(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。
(4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。
(5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。
(6)、项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。
(7)、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。
(8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。
6.3、资料管理制度
6.3.1、工程资料管理制度
1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。
7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。
8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
9、资料的填写及编制依据为《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇QGD —001—2008）; 北京市建设工程技术企业标准编号QGD-004-2005～QGD-013-2005《轨道交通工程施工质量验收标准（土建篇）》等文件涵盖的技术资料要求。
6.3.2、公司文件管理制度
1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
2、公司文件由项目资料室作接收登记。
3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。
4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。
6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。
6.3.3、项目收发文件管理制度
1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
4、项目内发或传阅文件的具体要求
①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。
6.3.4、施工技术资料管理规定
1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
3、图纸、方案、技术交底的收发管理：
(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
(2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
(3)、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
(4)、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。
(5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。
6.3.5、竣工资料
1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。
2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。
4、竣工资料的整理应符合下列要求：
(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷
(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
6.3.6、文件、资料保密规定
1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。
2、未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。
3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。
2、资料管理实施细则
6.4、实施细则
1、对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见附件《工程资料分类明细表》。
2、资料填写、编制及归档严格按照《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇QGD —001—2008）；北京市建设工程技术企业标准编号QGD-004-2005～QGD-013-2005《轨道交通工程施工质量验收标准（土建篇）》等文件涵盖的技术资料要求进行编制。一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。
3、每周五由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记
录，明确责任人员。
4、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位形成的资料齐
全、完整、有效、合规（降水单位形成的降水资料及外来试验报告等）。
5、每月25号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后
报监理单位。
6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料管理小组及时对资料进行复核，
然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理；另外1套按照交北京市城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交甲方的资料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成《工程资料年度统计表》。
8、单位工程划分：单位工程、施工工法或类型、分部（子分部）、分项工程的划分及工
程代号执行《轨道交通工程资料规程（土建篇）》及其它标准配合使用。
9、检验批表格： 依据北京市建设工程技术企业标准编号QGD-004-2005～QGD-013-2005
《轨道交通工程施工质量验收标准（土建篇）》形成。质量标准参照国家、行业、北京市地方相关标准最高要求执行。
6.5、工程技术审批资料
施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报
审表》报项目监理部。总体施工组织设计应以土建标段为报审对象。单位（子单位） 工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。
1、总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审执行建设部建质
[2004]213号文件。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施工企业技术部门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。 中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。另外加盖公章的资料还有地基验槽记录、单位（子单位) 工程质量竣工验收记录等。
2、施工测量放线报审资料将施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写《施
工测量放线报验表》附工程定位测量记录报项目监理部。在施工场地设臵平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写《施工测量放线报验表》报项目监理部，。对施工轴线控制桩的位臵，车站各层墙柱轴线、边线，地面及高架车站、车辆段建筑门窗洞口位臵线、水平控制线、轴线竖向投测控制线结果应填写《施工测量放线报验表》，并附施工测量放线记录报项目监理部签认。
6.6、工程进度控制报审资料
1、工程进度报审资料包括：《工程动工报审表》、《施工进度计划报审表》、《月度工、料、
机动态表》、 《工程延期审批表》和《工程复工报审表》。
2、根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、年度进度计划、季度进度计
划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目监理部审批。 注意不要改报审表的格式及相关内容每月填报《（）月工、料、机动态表》。主要施工设备进场并调试合格后也应填写《（）月工、料、机动态表》并报项目监理部 。
6.7、工程质量控制报审资料
1、工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报《物资进场检验记录》按有关规定对主
要原材料进行复试，并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为《工程物资进场报验表》的附件报项目监理部。
2、验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工
试验合格后， 报监理工程师查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。
6.8、施工资料填写注意问题
1、在进行围护桩施工过程中，钻孔记录、混凝土浇筑记录、记录、充盈系数必须吻合，
如不吻合，及时通知技术部门分析原因。
2、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格
式错误。
3、钢筋资料填写：钢筋进货报验数量与复试代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是
否存在骑缝章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。
4、原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实
际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t 。超过60t 的部分，每增加40t （或不足40t 的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。
5、水泥物资报验时间和复试报告时间必须错开、 水泥复试报告填写的出厂日期与实际
要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的检测报告；出
厂质量合格证；材料、构配件进场检验记录；工程物资进场报验表；
6、商品砼的塌落度填写应与现场实测为准，数值与单位要对应。砼的强度报告单填写的
塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。
7、见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并由监理单位填写《有
见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。见证取样和送检现执行的文件见证取样和送检执行2009年4月29日《北京市建设工程见证取样和检管理规定（试行）》京建质„2009‟289号。
6.9、涉及安全的试件取样及送检
涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：
（1）用于承重结构的混凝土试块；
（2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；
（3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；
（4） 用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；
（5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；
（6）防水材料；
（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。
6.10、工程数字图文记录
工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下：
（1）建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物
及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。
（2）对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，不能对照片进行修饰剪
裁。对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。
（3）照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝土试件留臵、
防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。 在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。（4）照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。
6.11、工程验收资料
1、工程验收资料相关资料：单位工程(车站、区间、) 、分部工程（防水工程、主体结构）、
分项工程（土方开挖）。
（1）分部工程：是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、
基础模板等。
（2）分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。
（3）检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组
成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。
（4）如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。
（5）按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。
2、分项工程验收：分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。 分项工程验收
是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所形成的检验批份数。
3、分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及
功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。
4、单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填
写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目监理部，申请工程竣工预验收。
5、工程质量评估报告： 工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工
程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故、问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。 致 谢
首先，今日论文的完稿，多承蒙我指导老师的悉心指导，老师给我提供了良好的
学习环境，同时在学习上给了我大量的、极其有益的建议和具体的指导，并在论文的撰写和审稿中倾注了大量的心血。此外，老师还在生活和思想上关心我、照顾我。在此，我再次表示万分的感谢!
其次，非常感谢西安理工大学提供我这次学习的机会，同时感谢宁夏大学函授站的老师们的帮助，对我的学习工作给予了很大的支持，在我的工作和论文撰写中，他们都给我提出了宝贵的意见和建议，在此表示深深的谢意。
参考文献
[1] 陈光， 资料员岗位实务知识[M].北京：中国建筑工业出版社，2007.
[2]GB 50300—2001，建筑工程施工质量验收统一标准[S].
[3]陈淑义，徐素英，建设工程竣工资料质量问题与对策，山东冶金