浅谈人机料法环在项目管理中的应用

  摘 要:项目是企业在日常工作中的一种施工过程和成果,是企业的生产对象,而项目管理则是企业对项目进行有效地掌握控制。对于检修公司的项目管理可以理解为,在一定的时间段内,通过项目部的科学管理,充分发挥人、材、机的有效功能,优质、高效完成检修任务。结合本人多次参加检修项目的体会,浅谈五大因素在成本控制、质量控制、进度控制以及安全环境管理等方面的应用。

  关键词:五大因素;质量控制;进度控制;成本控制;安全管理;应用

  “人、机、料、法、环”五大因素是全面质量管理理论中的主要因素简称,其中,人是指检修过程中的人员,包括各级管理人员和检修基层员工;机是指检修过程中所使用的设备、工具等辅助工器具;料是指检修过程中所使用的原材料,包括备品备件、消耗材料;法是指检修过程中所使用的工艺方法和控制;环指检修过程中所处的现场环境、管理环境等。在项目管理中,有人曾经形象的将项目管理比作行驶中的汽车,人就是驾驶员,而“机、料、法、环”就像四个车轮;没有驾驶员,这辆车也只能原地参考文献不动成为废物了。因此,合理地利用五大因素,可以有效地对质量、进度、成本和安全进行控制和管理。

  一、质量控制

  企业获得和占领市场主要靠质量,人是控制质量的主体,人的管理是生产管理中最大的难点,也是目前所有管理理论中讨论的重点,人的因素有两个方面,即人的质量和数量,其中人的质量包括技术能力和思想素质。在检修过程中,时常出现损坏设备、返工、野蛮施工等现象,从五个因素中可以分析为:

  (1)技术能力差,不了解设备构造和技术要求;人员配置不当,出现不合适的人承担不适合的工作。(2)所使用的工器具不合格。(3)所使用的材料或备品备件不合格。(4)不能严格执行检修工艺和作业指导书,质量控制点的监督失效等。(5)现场作业环境的影响,如天气对起吊、焊接的影响,脚手架、现场照明的影响,内外部协调的影响等。

  因此,在质量控制方面,要从事前控制、事中控制和事后控制三个方面进行:(1)建立健全质量管理制度,明确职责分工。(2)编制检修人员需求计划,明确技能和资质要求,特别要控制特种人员的资格认证。(3)加强工器具的管理,建立台账、制定操作规程。(4)加强材料、备品备件管理,不合格的材料、备件不得使用,并做好标示,办理相关手续。(5)严格执行工艺流程,制定质量验收计划和质量预控方案,做好质量控制点设置和质量监督,对重大和关键工序设专人负责。

  在质量控制方面,顾客至上是我们的宗旨,而它的实现是靠员工来实现,检修公司是一个服务性行业。因此,要圆满完成检修任务,必须极大地调动员工的积极性,在得到相应薪资待遇的同时,得到锻炼的机会、自我价值体现的机会。

  二、进度控制

  检修工程进度控制并不仅仅关系到检修工程进度目标能否实现,它还直接关系到检修工程的质量和成本。为了有效地控制检修工程进度,尽可能摆脱因进度压力而造成工程组织被动,首先,要根据工程进度合理调配人员。第二,要保证检修项目中使用的消耗材料,备品、备件及检修作业使用的起重设备、电动工器具等及时进入作业现场,并都应做到保质保量,最大限度地减少这些材料的成本。第三,在检修过程中,要用正确检修工艺方法,减少不必要的返工返修,保证检修现场有充足的照明,杜绝野蛮作业和不按工序要求施工,合理安排工程进度,尽可能减少加班加点,使作业人员始终保持一个健康的身心,这样才能保证检修工程的合理进度。

  三、成本控制

  目前,公司在项目部的成本管理方面已经形成一套较为规范的管理模式,即成本预算管理制度,成本预算中主要有人工费、材料和机具租赁费、劳动保护用品、后勤保障以及其他费用等。其中材料和机具租赁费管理、人工成本管理是成本管理中的两个主要部分。

  (一)材料成本管理

  依据合同,如果消耗材料由项目部负责采购和管理,那么项目部在材料成本管理方面主要从价格控制和材料用量控制两个方面来管理控制:

  (1)材料价格管理控制。在保证质量和满足施工要求的基础上,可以选择价格较低的材料。因此,要求项目部相关人员了解市场动态,与材料部门、供应商之间保持经常沟通,能够采购到价优物美的材料,这是企业内部管理的需要,也是项目降低成本的措施。

  (2)材料用量管理控制。材料用量管理控制主要抓两个环节:一个环节是项目部根据需要编制材料使用计划,及时采购、保证供应。同时要防止两种情况出现:一是材料采购超前,造成库存增加,占用资金成本。二是材料采购滞后,造成施工进度跟不上,工人窝工。另一环节是材料在施工现场的管理,要求材料管理人员做好领用登记台账,根据施工进度和相关手续领用材料,防止材料浪费失窃流失;检修人员在使用材料时也要有足够的成本意识。

  (二)人工成本管理

  项目部人员组成由公司正式员工和技术外援及力工两部分组成。对于正式员工,项目部应根据相关的定额和预计工作量进行计划工日的编制,同时根据工作量的变更及时修订,这也是职工绩效分配的原则之一。而对于使用的外援和力工,一是要注意技术外援与力工的界定,二是要尽可能将外援与力工进行搭配使用,三是充分利用人力资源,包括作业组之间和不同专业之间的合理调配,避免窝工浪费,增加人工成本。

  四、安全管理

  安全管理是电力检修的重要内容之一。首先项目部要制定落实安全生产方针和措施。现阶段我公司在外检修项目中,一线员工有很多的外援和力工,有的作业小组只有1~2名正式员工,这些外援和力工缺少必要的安全意识、安全知识,自我的保护能力差,违章作业时有发生,极易造成检修安全事故。如走错间隔、高空坠落。惨痛的教训应当引起我们高度重视安全管理工作,必须严格制定安全检查制度,对特殊工种人员,必须严格执行持证上岗和进行岗位培训。一定要做好三级安全教育,提高生产工人的安全意识,检修工作开始前,各作业组长应对检修作业人员进行安全交底工作,交底要留下记录,双方应签字确认。

  检修作业现场使用的消耗材料、备品备件等必须检验合格后方能使用,对于易燃易爆、腐蚀性材料要存放专门指定的地方,安排专人看管。在检修作业现场使用工器具必须经检验合格后使用,严禁使用陈旧或有缺陷的工器具。检修过程中的工艺方法对安全管理非常重要,由于检修现场交叉作业在所难免,一旦工艺方法不当就有可能导致事故的发生,图方便,野蛮装卸;图省事,减少工艺步骤,这些都是造成不安全的隐患。在检修过程中必须严格执行检修工艺标准,对于不按检修工艺标准作业的人员严加考核,只有采取正确的工艺方法才能保障安全生产。

  电力检修作业现场因检修设备的限制,一般作业现场的环境都比较差,如炉膛内高空作业场地狭窄、照明不足、粉尘浓度高;除尘器内部无照明、粉尘浓度高,这些都是对检修人员的不利环境,在这些地方检修时,必须配备专业的防尘装备和安全装置,现场必须有专职安全管理人员进行重点监护,并加装一定的照明设备,使检修现场光线充足。

  五、结束语

  以上内容是运用五大因素在项目管理中应用的粗略探讨,而项目管理是全方位的,它要求对项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等进行科学、标准化的管理。需要进行长期的摸索和总结,当一个企业能够充分发挥团队精神,从项目部领导到普通员工形成一种团结向上、敢打硬仗、善打硬仗的勇猛之势时,在检修市场必能开阔出精品不断、前途光明的新局面。

  摘 要:项目是企业在日常工作中的一种施工过程和成果,是企业的生产对象,而项目管理则是企业对项目进行有效地掌握控制。对于检修公司的项目管理可以理解为,在一定的时间段内,通过项目部的科学管理,充分发挥人、材、机的有效功能,优质、高效完成检修任务。结合本人多次参加检修项目的体会,浅谈五大因素在成本控制、质量控制、进度控制以及安全环境管理等方面的应用。

  关键词:五大因素;质量控制;进度控制;成本控制;安全管理;应用

  “人、机、料、法、环”五大因素是全面质量管理理论中的主要因素简称,其中,人是指检修过程中的人员,包括各级管理人员和检修基层员工;机是指检修过程中所使用的设备、工具等辅助工器具;料是指检修过程中所使用的原材料,包括备品备件、消耗材料;法是指检修过程中所使用的工艺方法和控制;环指检修过程中所处的现场环境、管理环境等。在项目管理中,有人曾经形象的将项目管理比作行驶中的汽车,人就是驾驶员,而“机、料、法、环”就像四个车轮;没有驾驶员,这辆车也只能原地参考文献不动成为废物了。因此,合理地利用五大因素,可以有效地对质量、进度、成本和安全进行控制和管理。

  一、质量控制

  企业获得和占领市场主要靠质量,人是控制质量的主体,人的管理是生产管理中最大的难点,也是目前所有管理理论中讨论的重点,人的因素有两个方面,即人的质量和数量,其中人的质量包括技术能力和思想素质。在检修过程中,时常出现损坏设备、返工、野蛮施工等现象,从五个因素中可以分析为:

  (1)技术能力差,不了解设备构造和技术要求;人员配置不当,出现不合适的人承担不适合的工作。(2)所使用的工器具不合格。(3)所使用的材料或备品备件不合格。(4)不能严格执行检修工艺和作业指导书,质量控制点的监督失效等。(5)现场作业环境的影响,如天气对起吊、焊接的影响,脚手架、现场照明的影响,内外部协调的影响等。

  因此,在质量控制方面,要从事前控制、事中控制和事后控制三个方面进行:(1)建立健全质量管理制度,明确职责分工。(2)编制检修人员需求计划,明确技能和资质要求,特别要控制特种人员的资格认证。(3)加强工器具的管理,建立台账、制定操作规程。(4)加强材料、备品备件管理,不合格的材料、备件不得使用,并做好标示,办理相关手续。(5)严格执行工艺流程,制定质量验收计划和质量预控方案,做好质量控制点设置和质量监督,对重大和关键工序设专人负责。

  在质量控制方面,顾客至上是我们的宗旨,而它的实现是靠员工来实现,检修公司是一个服务性行业。因此,要圆满完成检修任务,必须极大地调动员工的积极性,在得到相应薪资待遇的同时,得到锻炼的机会、自我价值体现的机会。

  二、进度控制

  检修工程进度控制并不仅仅关系到检修工程进度目标能否实现,它还直接关系到检修工程的质量和成本。为了有效地控制检修工程进度,尽可能摆脱因进度压力而造成工程组织被动,首先,要根据工程进度合理调配人员。第二,要保证检修项目中使用的消耗材料,备品、备件及检修作业使用的起重设备、电动工器具等及时进入作业现场,并都应做到保质保量,最大限度地减少这些材料的成本。第三,在检修过程中,要用正确检修工艺方法,减少不必要的返工返修,保证检修现场有充足的照明,杜绝野蛮作业和不按工序要求施工,合理安排工程进度,尽可能减少加班加点,使作业人员始终保持一个健康的身心,这样才能保证检修工程的合理进度。

  三、成本控制

  目前,公司在项目部的成本管理方面已经形成一套较为规范的管理模式,即成本预算管理制度,成本预算中主要有人工费、材料和机具租赁费、劳动保护用品、后勤保障以及其他费用等。其中材料和机具租赁费管理、人工成本管理是成本管理中的两个主要部分。

  (一)材料成本管理

  依据合同,如果消耗材料由项目部负责采购和管理,那么项目部在材料成本管理方面主要从价格控制和材料用量控制两个方面来管理控制:

  (1)材料价格管理控制。在保证质量和满足施工要求的基础上,可以选择价格较低的材料。因此,要求项目部相关人员了解市场动态,与材料部门、供应商之间保持经常沟通,能够采购到价优物美的材料,这是企业内部管理的需要,也是项目降低成本的措施。

  (2)材料用量管理控制。材料用量管理控制主要抓两个环节:一个环节是项目部根据需要编制材料使用计划,及时采购、保证供应。同时要防止两种情况出现:一是材料采购超前,造成库存增加,占用资金成本。二是材料采购滞后,造成施工进度跟不上,工人窝工。另一环节是材料在施工现场的管理,要求材料管理人员做好领用登记台账,根据施工进度和相关手续领用材料,防止材料浪费失窃流失;检修人员在使用材料时也要有足够的成本意识。

  (二)人工成本管理

  项目部人员组成由公司正式员工和技术外援及力工两部分组成。对于正式员工,项目部应根据相关的定额和预计工作量进行计划工日的编制,同时根据工作量的变更及时修订,这也是职工绩效分配的原则之一。而对于使用的外援和力工,一是要注意技术外援与力工的界定,二是要尽可能将外援与力工进行搭配使用,三是充分利用人力资源,包括作业组之间和不同专业之间的合理调配,避免窝工浪费,增加人工成本。

  四、安全管理

  安全管理是电力检修的重要内容之一。首先项目部要制定落实安全生产方针和措施。现阶段我公司在外检修项目中,一线员工有很多的外援和力工,有的作业小组只有1~2名正式员工,这些外援和力工缺少必要的安全意识、安全知识,自我的保护能力差,违章作业时有发生,极易造成检修安全事故。如走错间隔、高空坠落。惨痛的教训应当引起我们高度重视安全管理工作,必须严格制定安全检查制度,对特殊工种人员,必须严格执行持证上岗和进行岗位培训。一定要做好三级安全教育,提高生产工人的安全意识,检修工作开始前,各作业组长应对检修作业人员进行安全交底工作,交底要留下记录,双方应签字确认。

  检修作业现场使用的消耗材料、备品备件等必须检验合格后方能使用,对于易燃易爆、腐蚀性材料要存放专门指定的地方,安排专人看管。在检修作业现场使用工器具必须经检验合格后使用,严禁使用陈旧或有缺陷的工器具。检修过程中的工艺方法对安全管理非常重要,由于检修现场交叉作业在所难免,一旦工艺方法不当就有可能导致事故的发生,图方便,野蛮装卸;图省事,减少工艺步骤,这些都是造成不安全的隐患。在检修过程中必须严格执行检修工艺标准,对于不按检修工艺标准作业的人员严加考核,只有采取正确的工艺方法才能保障安全生产。

  电力检修作业现场因检修设备的限制,一般作业现场的环境都比较差,如炉膛内高空作业场地狭窄、照明不足、粉尘浓度高;除尘器内部无照明、粉尘浓度高,这些都是对检修人员的不利环境,在这些地方检修时,必须配备专业的防尘装备和安全装置,现场必须有专职安全管理人员进行重点监护,并加装一定的照明设备,使检修现场光线充足。

  五、结束语

  以上内容是运用五大因素在项目管理中应用的粗略探讨,而项目管理是全方位的,它要求对项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等进行科学、标准化的管理。需要进行长期的摸索和总结,当一个企业能够充分发挥团队精神,从项目部领导到普通员工形成一种团结向上、敢打硬仗、善打硬仗的勇猛之势时,在检修市场必能开阔出精品不断、前途光明的新局面。


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